現(xiàn)代企業(yè)考勤管理制度

修訂記錄版次修訂內(nèi)容修訂日期01新發(fā)行020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031 目錄內(nèi)容 第一部分考勤管理1.0工作時(shí)間…………………32.0加班管理…………………33.0打卡管理…………………34.0請(qǐng)假管理…………………45.0遲到、早退………………46.0曠工………47.0上班時(shí)間中途外出管理…48.0缺勤和績(jī)效評(píng)定之關(guān)系…4第二部分請(qǐng)假管理1.0請(qǐng)假管理事項(xiàng)……………52.0假期享受資格及天數(shù)……63.0假期工資待遇……………6第三部分出差管理1.0范圍………62.0出差辦理程序……………63.0其它………6第一部分考勤管理目標(biāo)為規(guī)范全企業(yè)考勤管理制度。適用范圍非生產(chǎn)制造車(chē)間一線職員均適用。1.0正常工作時(shí)間依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，每星期天休息。(各部門(mén)每星期天須安排值班，值班人員可在本月內(nèi)調(diào)休，值班人員須必報(bào)備人力資源部)。每日出勤時(shí)間在周一至周六。夏季（4月1日---10月31日）冬季（11月1——3月31日）早晨8：30----12：00早晨8：30----12：00下午14：00----18：30下午13：30----18：001.3保安、生管中心及開(kāi)發(fā)部人職員作時(shí)間另定（但必需由總經(jīng)理同意書(shū)面匯報(bào)人力部）。1.4企業(yè)視業(yè)務(wù)之需要，有權(quán)調(diào)整工作日、上班時(shí)間或工作班次，全員必需配合。1.5企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及辦公系統(tǒng)在節(jié)假日不得影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)，須安排必需人員值班，值班不視為加班，但可安排調(diào)休，職員連續(xù)調(diào)休不能超出兩天。1.6生管系統(tǒng)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)季節(jié)性工作等原因，有必需，節(jié)假日應(yīng)按計(jì)劃照常上班，但必需打卡；淡季可考慮調(diào)休，但人力部應(yīng)對(duì)考勤及生產(chǎn)內(nèi)容保持統(tǒng)計(jì)之責(zé)。1.7如在正常上班時(shí)間內(nèi)未能立即將當(dāng)日應(yīng)完成本職員作，須主動(dòng)加班直至完成。2.0加班管理2.1企業(yè)提倡高效率之運(yùn)作，故要求每位雇員將本職員作于正常上班時(shí)間內(nèi)完成，不得有意拖延。2.2為加強(qiáng)辦公系統(tǒng)管理和安全，辦公系統(tǒng)加班不得超出24：00，超24：00須填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，由其主管審批，報(bào)人力資源部備核。有大項(xiàng)目連續(xù)集體加班，由部門(mén)主管一次性請(qǐng)準(zhǔn)，填寫(xiě)加班申請(qǐng)單并注明，以備人力資源部核查。2.3如因業(yè)務(wù)量之?dāng)U大或臨時(shí)事務(wù)之增加，經(jīng)總經(jīng)理同意各級(jí)主管則有權(quán)要求下屬職員加班，任何職員不得籍口拒絕。2.4生管系統(tǒng)文職人員不計(jì)算加班情況（確定該職位之工資時(shí)即已考慮），如遇特殊情形，須經(jīng)總經(jīng)理同意。相關(guān)詳見(jiàn)《生產(chǎn)部月薪人員薪資管理暫行措施》。制造系統(tǒng)一線職員加班工時(shí)和工資正常加班：計(jì)件職員1元/晚、底薪職員2元/晚、技術(shù)工3元/晚、組長(zhǎng)級(jí)以上人員5元/晚。通宵加班：全部加班人員5元/晚。2.5各部門(mén)須在每日PM18:30前將當(dāng)日己由部門(mén)主管同意過(guò)加班人員名單交和人力資源部核查，此加班名單中有漏打卡者將不予算其當(dāng)日加班費(fèi)。（如此人常常漏打卡則依此要求〈每個(gè)月2次以后〉，若非則可填寫(xiě)《補(bǔ)簽卡證實(shí)單》為其補(bǔ)簽）2.6若有打加班卡但未見(jiàn)其加班者，一經(jīng)查出將給予20元/次罰款連帶其部門(mén)主管，并警告一次處份。2.7加班工資之享受2.6.1經(jīng)理級(jí)（含）以上人員無(wú)加班費(fèi)2.6.2非制造單位月薪職員于確定該職位之工資時(shí)即已考慮其工作性質(zhì)和工作時(shí)之原因，故其未完成本職員作所必需之加班不另計(jì)加班費(fèi)。3.0打卡管理3.1打卡系雇員領(lǐng)取薪資之關(guān)鍵依據(jù)。全員（除總經(jīng)理外）上下班及加班時(shí)必需在要求地點(diǎn)打卡。3.2不得代人打卡或授人打卡，違者當(dāng)事人雙方各罰款100元。3.3如遇考勤機(jī)出現(xiàn)故障或考勤卡固障而不能正常打卡時(shí)，由值班保安交人力資源部處理。3.4因外出公干或其它工作事由而未能按正常上下班時(shí)間打卡時(shí)，需填寫(xiě)《簽卡審批單》由部門(mén)主管簽字審核后再由人力資源部主管同意后方可并附《因公外出登記單》，無(wú)此手續(xù)者作缺勤論處。3.5如已經(jīng)有出勤之屬實(shí)但因?yàn)閭€(gè)人忘記打卡者，經(jīng)對(duì)應(yīng)主管人員證實(shí)后填寫(xiě)《補(bǔ)簽卡單》于次日AM10：00之前交人力資源部，每個(gè)月累計(jì)不得超出3次（含），不然每次罰款10元。而無(wú)正當(dāng)理由而未打卡者，將由人事課扣除其當(dāng)班考勤。3.6生產(chǎn)部若因材料不及或其它原因造成停產(chǎn)時(shí)，必需將停產(chǎn)起止時(shí)間及人員名單報(bào)人力課。全部因停產(chǎn)而休息之職員必需按時(shí)打卡下班。人力部將從停產(chǎn)人員之加班工時(shí)中扣除。3.7因?qū)嶋H情況，企業(yè)職員按所在工作場(chǎng)所分別在兩個(gè)打卡機(jī)上打卡。（辦公室人員、設(shè)計(jì)部人員、車(chē)縫A、B組在1號(hào)考勤機(jī)，其它生產(chǎn)車(chē)間及倉(cāng)庫(kù)在2號(hào)考勤機(jī)）3.8嚴(yán)禁“打連卡”，上下班之間間隔在30分鐘以外，不得提前。其打卡情況由人事課在月底統(tǒng)計(jì)，違者每次扣款2元，超出3次除消當(dāng)日工資。4.0請(qǐng)假管理4.1請(qǐng)假必需按不一樣假類(lèi)不一樣天數(shù)提前申請(qǐng)，并經(jīng)不一樣等級(jí)授權(quán)人簽后交人力資源部。未經(jīng)請(qǐng)假事后又未能立即補(bǔ)假（無(wú)任何充足理由）或請(qǐng)假未獲同意而私自離開(kāi)企業(yè)或工作崗位者以曠工論處。4.2職員假類(lèi)包含國(guó)家法定節(jié)假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、工傷假及事假等，其具體要求詳見(jiàn)第二部分《請(qǐng)假管理》。4.3如于預(yù)定假期提前回企業(yè)上班者，則立即以書(shū)面形式通知人力資源部，不然以假期計(jì)。5.0遲到/早退5.1任何職員遲到或早退均將直接影響其薪資或考績(jī)。5.2當(dāng)月遲到、早退累計(jì)不得超出15分鐘，遲到、早退累計(jì)16~30分鐘者，每分鐘罰款5元；31~120分鐘者，每分鐘罰款10元；120分鐘以上者，每分鐘罰款15元。5.3職員于要求下班時(shí)間前未經(jīng)許可離開(kāi)工作崗位或打卡下班者即認(rèn)定為早退。5.3整年遲到、早退累計(jì)達(dá)480~600分鐘者，不予評(píng)發(fā)年底獎(jiǎng)金；超出600分鐘者，其第二年薪資以降一級(jí)論處。5.4除現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)處罰外，遲到、早退還會(huì)同時(shí)影響當(dāng)月、當(dāng)年績(jī)效考評(píng)成績(jī)，影響其職能薪資、晉級(jí)晉升。具體要求見(jiàn)《績(jī)效考評(píng)管理制度》6.0曠工6.1職員在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)許可且沒(méi)辦理請(qǐng)假手續(xù)，擅離工作崗位外出者;或假期已滿(mǎn)，未經(jīng)續(xù)假而私自不出勤者，皆以曠工論處。遲到或早退超出30分鐘以上者，計(jì)為曠工。曠工系職員對(duì)企業(yè)或工作負(fù)面態(tài)度表現(xiàn)，故對(duì)其給對(duì)應(yīng)較為嚴(yán)厲處罰。6.2一次遲到、早退30分鐘以上者，按曠工處理；曠工8.5小時(shí)（即一天）以?xún)?nèi)者，罰款正常工資兩倍；8.5~17（即兩天）者，罰款正常工資之三倍；曠工2~3天者，罰款工資之四倍。6.3連續(xù)曠工3天者，作自動(dòng)離職處理，不予計(jì)發(fā)任何薪資；當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)3~5天及整年累計(jì)曠工達(dá)12天者，給無(wú)薪解聘處理。6.4整年累計(jì)曠工5~10天者，其第二年薪資按降一級(jí)論處。7.0上班時(shí)間中途外出管理7.1上班時(shí)間中途外出分“因公外出”和“請(qǐng)假外出（因私）”兩種。7.2因公外出關(guān)鍵指因工作需要而離開(kāi)本企業(yè)或在本企業(yè)不一樣作業(yè)區(qū)域之間處理事務(wù)時(shí)而離開(kāi)原定工作區(qū)域。7.3全部外出并于當(dāng)日下班前返回者，必需持其部門(mén)同意，主管核準(zhǔn)后《外出同意單》（因私外出還需連同《請(qǐng)假單》一起）交值班保安，值班保安嚴(yán)格注明實(shí)際返回時(shí)間。因私外出其實(shí)際外出時(shí)間超出請(qǐng)假所同意之時(shí)間，則按缺勤論處。因公外出其實(shí)際外出時(shí)間超出批按時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，需由其主管續(xù)簽，不然以缺勤處理。7.4值班保安或總臺(tái)將當(dāng)日之《外出同意單》于次工作日AM10：00前交人力資源部。8.0缺勤和績(jī)效評(píng)定之關(guān)系8.1試用期內(nèi)有下列缺勤現(xiàn)象者，除進(jìn)行正?？荚u(píng)評(píng)定外，將視情節(jié)給其延遲1~3月轉(zhuǎn)正處罰：——遲到、早退達(dá)5次或累計(jì)時(shí)間超出30分鐘者?！?qǐng)事假或病假達(dá)3次或累計(jì)達(dá)30小時(shí)者。8.2試用期后有下列缺勤現(xiàn)象者，對(duì)晉升評(píng)定、年底考評(píng)及其它考評(píng)中給嚴(yán)格處罰：8.2.1累計(jì)遲到、早退3次以上者，從第4次開(kāi)始，每次扣1分；累計(jì)時(shí)間達(dá)60分鐘者，每超出10分鐘，扣1分，不足10分鐘按10分鐘計(jì)算。按遲到、早退累計(jì)次數(shù)或累計(jì)時(shí)間扣分?jǐn)?shù)時(shí)，取二者中扣多者計(jì)入考評(píng)總分。8.2.2累計(jì)曠工30分鐘以上5小時(shí)以下者扣10分；5小時(shí)以上者，每小時(shí)扣5分。連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工達(dá)5天者，當(dāng)年度不予晉升考評(píng)。第二部分請(qǐng)假管理1.0請(qǐng)假管理事項(xiàng)1.1全部假類(lèi)申請(qǐng)必需按要求日期（指工作日）提前填寫(xiě)《職員請(qǐng)假單》（見(jiàn)附表）呈交相關(guān)授權(quán)人審批。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲同意而私自不上班者，一律按曠工論處，如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)電話通知本部門(mén)主管和人力資源部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)并出示充足且令人信服之人力不可抗拒之證據(jù)證實(shí)，不然以曠工計(jì)。1.2如有預(yù)定假期內(nèi)提前返回上班者，必需立即通知人力課，不然以請(qǐng)假論處。2.0假期享受之資格及天數(shù)2.1法定節(jié)日2.1.1國(guó)家法定節(jié)日包含以下類(lèi)別和天數(shù)元旦一月一日一天國(guó)際勞動(dòng)節(jié)五月一日一天國(guó)慶節(jié)十月一日一天春節(jié)農(nóng)歷正月初一、初二、初三三天2.1.2國(guó)家法定節(jié)日如恰逢正常休息日，則相加順延；全員享受，無(wú)需另外申請(qǐng)；但企業(yè)有權(quán)視業(yè)務(wù)之需要而加班或調(diào)休；全部法定節(jié)日之休息均以企業(yè)臨時(shí)通知為準(zhǔn)。2.1.3除春節(jié)外，其它節(jié)日不計(jì)算在正常休息日內(nèi)，全員享受，無(wú)需另外申請(qǐng)；但企業(yè)有權(quán)視業(yè)務(wù)之需要而加班或調(diào)休；全部法定節(jié)日之休息均以企業(yè)臨時(shí)通知為準(zhǔn)。春節(jié)期間如在企業(yè)要求時(shí)間內(nèi)不能立即上班將不享受以上福利。2.2探親假2.2.1試用期滿(mǎn)之職員，每服務(wù)企業(yè)滿(mǎn)一周年（含）以上者可享受7天帶薪探親假（含路途）。如在企業(yè)要求時(shí)間內(nèi)不能立即上班將不享受以上福利。2.2.2探親假僅限于春節(jié)期間由企業(yè)統(tǒng)一放假，以企業(yè)臨時(shí)通知為準(zhǔn)。2.3婚假2.3.1月薪職員于企業(yè)工作最少滿(mǎn)十二個(gè)月同時(shí)又達(dá)成法定婚齡（男22周歲且女20周歲、晚婚者男26周歲且女24周歲）可申請(qǐng)有薪婚假（婚假5天，晚婚9天）。2.3.2婚假必需于結(jié)婚登記后三個(gè)月內(nèi)享用（以結(jié)婚登記證日期為準(zhǔn)）。超出3個(gè)月自動(dòng)取消?；蚧榧倨跐M(mǎn)回企業(yè)后一周內(nèi)必需向人力課提供結(jié)婚登記證件原件。不然以無(wú)薪事假及書(shū)面警告（欺騙企業(yè)）論處。2.3.3婚假以自然天計(jì)。2.4喪假2.4.1職員之親密親屬（僅限于父母、配偶、兒女）身故時(shí)，企業(yè)給3天有薪（基礎(chǔ)薪資）喪假。2.4.2喪假以自然天計(jì)。2.5產(chǎn)假2.5.1產(chǎn)假期間假期：順產(chǎn)90天，其中產(chǎn)前15天；難產(chǎn)、晚育（指24周歲合理生育第一胎）增加15天，在企業(yè)連續(xù)工作滿(mǎn)十二個(gè)月且符正當(dāng)定婚齡同時(shí)又不違反計(jì)劃生育政策之前提下，憑醫(yī)院證實(shí)一律享受30天有薪產(chǎn)假，產(chǎn)假期間之工資為基礎(chǔ)工資之30%。職員應(yīng)在兒女出生三天內(nèi)知會(huì)人力課。超期不立即上班將取消以上福利并有權(quán)決定是非續(xù)聘既可按主動(dòng)違約處理。2.5.2產(chǎn)假以自然天計(jì)且須在企業(yè)服務(wù)滿(mǎn)1年方可享用。2.5.3流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)院證實(shí)給假期，懷孕不滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn)，給假期7-15天，懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)給假期15-20天，流產(chǎn)假為無(wú)薪假。2.6病假——自然病假2.6.1職員試用期內(nèi)連續(xù)病假7天（含）以上者可考慮辦理離職手續(xù)。2.6.2職員試用期滿(mǎn)后因生理自然病痛（非自虐、有意自傷或主動(dòng)和人斗毆）時(shí)可申請(qǐng)有薪病假，到企業(yè)指定之合約醫(yī)院或縣區(qū)以上級(jí)人民醫(yī)院進(jìn)行診療，假期滿(mǎn)后，必需向人力課提交醫(yī)院開(kāi)具之診療或休息證實(shí)，不然，按無(wú)薪事假處理，并罰以書(shū)面警告。2.6.3病假天數(shù)和工資（十二個(gè)月內(nèi)）病假天數(shù)一天以?xún)?nèi)1—3天（含）3—10天（含）10-15天（含）15天以上工資百分比（基礎(chǔ)工資項(xiàng)）100%60%40%20%無(wú)2.7病假——工傷假2.7.1職員于工作過(guò)程中或從事和工作相關(guān)之事宜而負(fù)傷者，經(jīng)指定合約醫(yī)院或縣區(qū)以上級(jí)人民醫(yī)院證實(shí)可申請(qǐng)有薪工傷假。工傷假包含診療期和必需之休養(yǎng)期，但必需向企業(yè)申請(qǐng)并獲同意。工傷假期間工資為基礎(chǔ)工資。2.7.2工傷職員康復(fù)后，應(yīng)即到本工作崗位，不得借籍延遲休養(yǎng)期，不然企業(yè)有權(quán)取消工傷假期待遇。2.8事假2.8.1事假為無(wú)薪假，申請(qǐng)及審批人員均應(yīng)嚴(yán)格控制。2.8.2事假之天數(shù)將影響其月考勤之結(jié)果，整年事假累計(jì)超出12天者，則將直接記入其年底獎(jiǎng)金和績(jī)效評(píng)定之考評(píng)。2.8.3連續(xù)申請(qǐng)事假25天以上者，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)辦理離職手續(xù)；假期后若因企業(yè)業(yè)務(wù)而重聘時(shí)，相同條件下作優(yōu)先考慮，且不計(jì)算連續(xù)工齡，重新建立人事檔案辦理入職手續(xù)。2.9多種假期不得累計(jì)，只準(zhǔn)一次使用。3.0假如探親假、晚婚假、產(chǎn)假適逢元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶、春節(jié)等國(guó)家法定節(jié)假日則按法定工資待遇。4.0各假類(lèi)審批權(quán)限：1天以?xún)?nèi)部門(mén)課長(zhǎng)審批；1~3天由部門(mén)部長(zhǎng)審批；3天以上7天以下由副總審批；7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第三部分出差管理1.0企業(yè)全部職員因公出差必需按本制度實(shí)施。2.0本制度制訂目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并培訓(xùn)職員廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效精神。職員要出差按以下程序辦理：2.1出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》（見(jiàn)附表），出差期限由派遣主管按實(shí)際工作需要給核定，并按程序呈核。2.2憑《出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部借支差旅費(fèi)備用金，返回后一周內(nèi)填寫(xiě)《出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》連同《出差申請(qǐng)單》《出差匯報(bào)》送部門(mén)主管審批后報(bào)銷(xiāo)