檔案保管合同書

檔案保管合同書甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方檔案的保管事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.1甲方同意將下列檔案（以下簡稱“檔案”）交給乙方進行保管：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲方應確保交付給乙方保管的檔案內(nèi)容真實、完整、合法，并對其真實性、完整性和合法性承擔法律責任。第二條檔案保管期限2.1乙方同意自收到甲方檔案之日起，對甲方檔案進行保管，保管期限為______年。2.2保管期滿后，甲方如需繼續(xù)保管，應提前三個月通知乙方，雙方另有約定的除外。第三條檔案保管費用3.1乙方應按照以下標準向甲方收取檔案保管費用：（1）__________（2）__________（3）__________3.2甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付檔案保管費用。第四條檔案保管方式4.1乙方應采取妥善措施，確保甲方檔案的安全、保密、完整和可追溯性。4.2未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得將甲方檔案提供給任何第三方，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。4.3甲方有權(quán)在合同約定的時間內(nèi)，隨時查詢、調(diào)用、復制、摘錄、銷毀其檔案。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照本合同約定的方式保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________請注意，以上合同文檔僅供參考，您在簽訂具體合同前應根據(jù)實際情況進行修改和完善，并可尋求專業(yè)法律人士的意見。第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________丙方（第三方協(xié)助方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙丙三方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方檔案的保管事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條第三方主體職責1.1丙方作為第三方協(xié)助方，負責協(xié)助乙方對甲方檔案進行保管，并確保檔案的安全、保密、完整和可追溯性。1.2丙方應具備專業(yè)的檔案保管能力和相應的技術支持，以滿足甲方對檔案保管的需求。第二條甲方權(quán)益保障2.1甲方享有對其檔案的查詢、調(diào)用、復制、摘錄、銷毀等權(quán)利。2.2甲方有權(quán)要求乙方和丙方提供檔案保管的詳細報告，以及時了解檔案的保管情況。2.3甲方有權(quán)在合同約定的時間內(nèi)，隨時要求乙方和丙方采取措施，確保檔案的安全和保密。第三條乙方與丙方的違約及限制條款3.1乙方和丙方應嚴格按照本合同的約定履行其義務，如違反本合同的約定，導致甲方檔案丟失、損壞、泄露的，乙方和丙方應承擔相應的法律責任。3.2乙方和丙方不得未經(jīng)甲方書面授權(quán)，將甲方檔案提供給任何第三方，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.3如乙方和丙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，甲方有權(quán)選擇向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第四條檔案保管費用4.1乙方和丙方應按照以下標準向甲方收取檔案保管費用：（1）__________（2）__________（3）__________4.2甲方應按照本合同約定的方式和時間向乙方和丙方支付檔案保管費用。第五條第三方介入的意義和目的5.1丙方的介入，旨在為甲方提供更專業(yè)、更安全的檔案保管服務，確保甲方檔案的安全、保密、完整和可追溯性。5.2丙方的介入，有利于增加甲方對檔案保管過程的監(jiān)督和控制，保障甲方的權(quán)益。第六條甲方為主導的目的和意義6.1甲方作為存檔方，有權(quán)對其檔案的保管進行主導，以保障其權(quán)益。6.2甲方為主導的目的在于，通過明確乙丙雙方的義務和責任，以及保障甲方的權(quán)利，確保甲方檔案的安全、保密、完整和可追溯性。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________丙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________```簽訂日期：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________第七條甲方特殊權(quán)益7.1甲方享有對檔案的最終決策權(quán)，包括但不限于檔案的銷毀、解密、查閱等。7.2甲方有權(quán)對乙方和丙方的檔案保管工作進行不定期的審計和評估，以確保符合甲方要求。7.3甲方在合同期限內(nèi)要求終止合同時，乙方和丙方應立即無條件歸還所有檔案，并確保其完整性。第八條乙方和丙方的義務8.1乙方和丙方應確保檔案的保管設施符合國家有關檔案保管的標準和要求。8.2乙方和丙方應對所有甲方檔案進行詳細登記，并建立完整的索引系統(tǒng)，以便甲方隨時查詢。8.3乙方和丙方應在發(fā)生任何可能影響檔案安全的事件時，立即通知甲方，并采取相應措施。第九條違約責任9.1乙方和丙方違反本合同的任何條款，甲方均有權(quán)要求乙方和丙方立即糾正，并承擔相應的違約責任。9.2乙方和丙方造成甲方檔案損失的，應按照甲方的實際損失進行賠償，賠償金額上限不超過合同總金額的___倍。第十條爭議解決10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第十一條附加條款11.1甲方同意向乙方和丙方提供必要的培訓，以保證乙方和丙方正確理解和執(zhí)行檔案保管的要求。11.2乙方和丙方同意接受甲方的監(jiān)督，并按照甲方的要求提供必要的信息和報告。第十二條合同的修改和終止12.1本合同的任何修改或終止，均需甲乙丙三方書面同意，并注明修改或終止日期。12.2合同終止后，乙方和丙方應在甲方指定的時間內(nèi)，將所有檔案無損歸還甲方。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________丙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________通