公司數(shù)據(jù)與資料的處理與管理制度

公司數(shù)據(jù)與資料的處理與管理制度1.前言為了規(guī)范和保護(hù)公司的數(shù)據(jù)和資料，確保其安全、機(jī)密和完整性，提高數(shù)據(jù)處理和管理的效率和質(zhì)量，訂立本《公司數(shù)據(jù)與資料的處理與管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、外包人員等，以及公司的全部數(shù)據(jù)和資料，無論其形式和媒介。3.定義數(shù)據(jù)：指公司在業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生、收集和處理的各類信息，包含但不限于客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場分析、研發(fā)報(bào)告、人力資源數(shù)據(jù)等。資料：指公司的各類文檔、檔案、合同、協(xié)議、報(bào)告、備忘錄、郵件、圖片、音頻、視頻等信息載體。處理：指對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、分析、加工、傳輸、使用等操作。管理：指對數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分類、存儲、查找、備份、銷毀等操作。4.數(shù)據(jù)和資料的分類等級為了更好地管理數(shù)據(jù)和資料的安全性和機(jī)密性，公司將其劃分為以下四個等級：4.1機(jī)密級（Confidential）指對公司核心競爭力、商業(yè)秘密等具有極高價(jià)值和緊要性的數(shù)據(jù)和資料，未經(jīng)授權(quán)禁止向任何外部人員透露或使用。4.2內(nèi)部級（Internal）指對公司內(nèi)部人員具有肯定敏感性的數(shù)據(jù)和資料，只限于內(nèi)部范圍共享和使用。4.3可公開級（Public）指可以向公眾公開的數(shù)據(jù)和資料，可以自由傳送、共享和使用。4.4個人級（Personal）指個人使用的數(shù)據(jù)和資料，不得以公司名義使用或傳送。5.數(shù)據(jù)和資料的處理原則公司員工在處理和管理數(shù)據(jù)和資料時(shí)應(yīng)遵從以下原則：5.1合法性原則員工在處理數(shù)據(jù)和資料時(shí)必需遵守國家、地區(qū)和行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)和資料的合法性和合規(guī)性。5.2機(jī)密性原則員工在接觸到機(jī)密級和內(nèi)部級的數(shù)據(jù)和資料時(shí)，必需嚴(yán)格保守機(jī)密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露、復(fù)制、傳送或用于其他非正當(dāng)用途。5.3完整性原則員工在處理數(shù)據(jù)和資料時(shí)應(yīng)確保其完整性，不得竄改、偽造或丟失。5.4可追溯性原則員工在處理數(shù)據(jù)和資料時(shí)應(yīng)記錄處理過程、結(jié)果和責(zé)任人，并保存相關(guān)的審計(jì)軌跡和證據(jù)。5.5共享和轉(zhuǎn)發(fā)原則員工在共享和轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)和資料時(shí)應(yīng)確保接收方能夠合法使用該數(shù)據(jù)和資料，并遵從數(shù)據(jù)和資料的分類等級。6.數(shù)據(jù)和資料的存儲與備份6.1存儲要求公司員工在存儲數(shù)據(jù)和資料時(shí)應(yīng)遵守以下要求：—機(jī)密級和內(nèi)部級的數(shù)據(jù)和資料必需存儲在安全密閉的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，確保只有授權(quán)人員能夠訪問?！晒_級的數(shù)據(jù)和資料可以存儲在普通服務(wù)器或存儲設(shè)備中，但必需設(shè)置訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員的訪問。—個人級的數(shù)據(jù)和資料可以存儲在個人電腦、移動設(shè)備等個人設(shè)備中，但需要采取措施確保數(shù)據(jù)安全。6.2備份要求公司員工在備份數(shù)據(jù)和資料時(shí)應(yīng)遵守以下要求：—機(jī)密級和內(nèi)部級的數(shù)據(jù)和資料必需進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全密閉的服務(wù)器或存儲設(shè)備中?！晒_級的數(shù)據(jù)和資料可以進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)可以存儲在普通服務(wù)器或存儲設(shè)備中?！獋€人級的數(shù)據(jù)和資料可以選擇是否備份，備份數(shù)據(jù)可以存儲在個人設(shè)備或云存儲中。7.數(shù)據(jù)和資料的銷毀與處理7.1銷毀要求公司員工在處理廢棄數(shù)據(jù)和資料時(shí)應(yīng)遵守以下要求：—機(jī)密級的數(shù)據(jù)和資料必需使用特地的數(shù)據(jù)銷毀設(shè)備進(jìn)行銷毀，確保徹底無法恢復(fù)?！獌?nèi)部級和可公開級的數(shù)據(jù)和資料可以使用安全方法進(jìn)行銷毀，如碎紙機(jī)、數(shù)據(jù)清除軟件等。7.2處理要求公司員工在處理數(shù)據(jù)和資料時(shí)應(yīng)遵守以下要求：—不得將機(jī)密級和內(nèi)部級的數(shù)據(jù)和資料帶離公司，除非經(jīng)過授權(quán)和審批。—不得將機(jī)密級和內(nèi)部級的數(shù)據(jù)和資料放置于公共場合或外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?！坏脤€人級的數(shù)據(jù)和資料以公司名義使用或傳送。8.數(shù)據(jù)和資料的違規(guī)行為與懲罰公司對于員工違反本制度的行為將采取以下措施進(jìn)行懲罰：—細(xì)小違規(guī)：口頭警告、書面警告?！獓?yán)重違規(guī)：停職、降薪、解除勞動合同等。9.監(jiān)督與審核公司將建立健全的監(jiān)督與審核機(jī)制，以確保本制度的執(zhí)行和有效性：—每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，對數(shù)據(jù)和資料的處理與管理情況進(jìn)行評估?！⑼对V舉報(bào)機(jī)制，對員工的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理?！犹韱T工的教育培訓(xùn)，提高其對數(shù)據(jù)和資料處理與管理制度的認(rèn)得和理解。10.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人和相關(guān)職能部門全部，經(jīng)公司管理層審批后生效，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。如有修改或增補(bǔ)，須經(jīng)公司管理層審批并重新公示。更新日期：XXXX年XX月XX日請各位員工