合格供應商與廠商管理制度

合格供應商與廠商管理制度第一章總則本制度旨在規(guī)范醫(yī)院合格供應商和廠商的管理，確保所選供應商和廠商的合法經(jīng)營、產(chǎn)品質量可靠，并提高醫(yī)院采購工作的科學性、規(guī)范性和透亮度。第二章部門職責2.1采購部門負責訂立合格供應商與廠商管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負責審核并認定合格供應商與廠商的資質；組織編制、更新和維護合格供應商與廠商名錄；定期對合格供應商與廠商進行績效評估，并依據(jù)評估結果進行調整；負責與合格供應商與廠商保持良好的合作關系，及時解決合作過程中的問題。2.2各科室/病區(qū)依據(jù)采購部門的要求，供應相關合格供應商與廠商評價的信息；搭配采購部門進行合格供應商與廠商的績效評估與調整。第三章合格供應商與廠商評審3.1甄別與篩選采購部門通過市場調查、評估報告等方式，針對潛在合作供應商與廠商進行初步甄別；甄別合格的供應商與廠商，需滿足以下基本條件：具有合法經(jīng)營資質，符合國家和行業(yè)相關法規(guī)的規(guī)定；產(chǎn)品符合國家標準或行業(yè)標準；過去業(yè)務往來的信譽良好，并供應相關信用證明。3.2資質審查經(jīng)過初步甄別的供應商與廠商，需提交相關的資質證明文件，包含但不限于：公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證；產(chǎn)品質量檢驗報告、生產(chǎn)許可證等；其他相關資質證明文件。3.3綜合評價采購部門依據(jù)供應的資質證明文件，對供應商與廠商進行綜合評價，重要考察以下方面：公司的規(guī)模與實力；產(chǎn)品的質量與性能；產(chǎn)品的安全與可靠性；產(chǎn)品的價格與性價比；售后服務的質量與態(tài)度。3.4決策與公示依據(jù)綜合評價結果，采購部門決議是不承認定供應商與廠商為合格供應商并予以公示；未通過評審的供應商與廠商，采購部門將及時通知其，并說明理由。第四章合同管理4.1合同簽訂與合格供應商與廠商達成合作意向后，采購部門負責與其簽訂合同；采購合同應明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格、交付日期、付款方式等相關條款。4.2合同更改如需對已簽訂合同進行更改，需經(jīng)采購部門同意，并簽署更改協(xié)議。4.3履約管理采購部門和各科室/病區(qū)協(xié)同搭配，對合格供應商與廠商的履約情況進行監(jiān)督和管理；如發(fā)現(xiàn)嚴重違約行為，采購部門有權對供應商與廠商采取相應的懲罰措施。第五章績效評估與考核5.1績效評估指標采購部門依據(jù)合同履行情況、產(chǎn)品質量、服務水平等多個指標對合格供應商與廠商進行績效評估；績效評估指標應有量化標準，并及時通知供應商與廠商。5.2績效評估周期績效評估周期一般為半年或一年，具體周期依據(jù)實際情況而定。5.3績效考核結果績效評估結果將被納入供應商與廠商的信用檔案中；優(yōu)秀績效的供應商與廠商將獲得相關榮譽和優(yōu)惠政策的支持；績效不佳的供應商與廠商，采購部門將對其進行警示并要求其改進。第六章質量風險管理6.1質量監(jiān)控采購部門負責對合格供應商與廠商的產(chǎn)品質量進行監(jiān)控；針對風險較高的產(chǎn)品，采購部門可要求供應商供應更認真的質量證明文件。6.2質量預警與召回如發(fā)現(xiàn)合格供應商與廠商的產(chǎn)品顯現(xiàn)質量問題，采購部門將及時預警，并要求供應商采取相應的整改措施；如發(fā)生嚴重質量問題，采購部門有權要求供應商進行產(chǎn)品召回。第七章懲罰措施與誠信監(jiān)管7.1懲罰措施對嚴重違反合同的供應商與廠商，采購部門可采取以下懲罰措施：停止合作關系；記錄其不良信用，并在相關平臺進行公示；追究法律責任。7.2誠信監(jiān)管采購部門將建立健全供應商與廠商的誠信檔案，監(jiān)督與管理其的誠信行為；采購部門將定期對供應商與廠商的信用情形進行評估，并