物料管理系統(tǒng)詳解樣本

目錄TOC\o"1-3"1MM系統(tǒng)概述 31.1介紹 31.2MM系統(tǒng) 41.3物料需求計(jì)劃 41.4采購 41.5庫存管理 51.6收貨 51.7倉庫管理 51.8發(fā)票確定 51.9后勤信息系統(tǒng) 51.10標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng) 61.11用戶化 61.12實(shí)施指南 61.13R/3－數(shù)據(jù)模型 62組織結(jié)構(gòu) 72.1集團(tuán)企業(yè) 72.2采購部門 73基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 83.1供給商 93.2物料 113.3采購信息統(tǒng)計(jì) 143.4物料清單 163.5分類 173.6條件 184物料需求計(jì)劃 204.1計(jì)劃過程 224.2批量過程 244.3物料估計(jì) 275采購 285.1請(qǐng)購單 295.2報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）和報(bào)價(jià)單 305.3采購訂單 315.4草案采購協(xié)議 335.5貨源 345.6供貨商評(píng)定 365.7分析 375.8報(bào)表 386庫存管理 406.1采購訂單收貨單 416.2預(yù)定 436.3發(fā)貨 436.4傳輸過帳和庫存調(diào)撥 446.5對(duì)生產(chǎn)訂單貨物移動(dòng) 456.6質(zhì)量檢驗(yàn) 456.7批數(shù)據(jù) 466.8特種庫存 466.9盤點(diǎn) 477物料估價(jià) 497.1估價(jià)結(jié)構(gòu) 497.2估價(jià)方法 518發(fā)票確定 568.1輸入發(fā)票 578.2稅務(wù) 598.3總值過帳和凈值過帳 598.4其它功效 608.5凍結(jié)發(fā)票 629倉庫管理 649.1倉庫結(jié)構(gòu) 659.2轉(zhuǎn)移需求 669.3劃帳委托 679.4策略 699.5盤點(diǎn) 719.6存放單元管理 729.7分散倉庫管理 7310特殊功效 7410.1代銷物料 7410.2子協(xié)議 7510.3實(shí)際庫存轉(zhuǎn)移 7611信息系統(tǒng) 7711.1采購信息系統(tǒng) 7811.2庫存控制 8312輸出和打印 87MM物料管理是SAPR/3系統(tǒng)一個(gè)模塊。本手冊(cè)介紹物料管理模塊概念、功效和物料管理和其它模塊集成，介紹物料管理模塊各部分具體內(nèi)容。本手冊(cè)適合下列人員：計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)企業(yè)決議者安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊(cè)分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購、庫存管理、評(píng)定、發(fā)票確定和倉庫管理，最終兩章介紹部分特殊業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。為了便于查看，本手冊(cè)包含具體內(nèi)容列表和關(guān)鍵問題解答。附錄中包含下列信息：物料管理企業(yè)數(shù)據(jù)模型R/3價(jià)目表中功效和各部分概覽SAP術(shù)語若需要深入了解，請(qǐng)和SAP企業(yè)或分企業(yè)聯(lián)絡(luò)。MM系統(tǒng)概述介紹因?yàn)閾碛蠷/3系統(tǒng)，SAP在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位。因?yàn)槭褂脙?yōu)異開發(fā)技術(shù)，SAP能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理處理方案。因?yàn)槭褂昧俗钚录夹g(shù)，R/3系統(tǒng)含有很強(qiáng)功效。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)高度集成確保了系統(tǒng)內(nèi)和企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)一致性（見圖1－1）。圖1－1R/3系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生業(yè)務(wù)處理功效和過程。幾乎沒有一個(gè)領(lǐng)域含有這么一個(gè)含有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊工業(yè)需求、特殊產(chǎn)品特點(diǎn)和企業(yè)策略。系統(tǒng)還含有和其它商業(yè)應(yīng)用接口。MM系統(tǒng)MM系統(tǒng)（物料管理）目標(biāo)是滿足下列多種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確定和物料估價(jià)。圖1－2為MM系統(tǒng)提供全部功效。圖1－2MM系統(tǒng)：功效范圍SAP各個(gè)部分是集成在一起，MM系統(tǒng)和下列部分有接口：生產(chǎn)計(jì)劃和控制倉庫管理物料需求計(jì)劃經(jīng)過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?；谙奈锪闲枨笥?jì)劃依據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)或估計(jì)采購提議，其它需求以采購申請(qǐng)形式統(tǒng)計(jì)下來并分配給對(duì)應(yīng)采購人員。這個(gè)過程確定了適宜訂單數(shù)量和合適服務(wù)等級(jí)。采購采購含有強(qiáng)大功效，能夠優(yōu)化相關(guān)處理過程，即從采購申請(qǐng)生成到打印采購訂單和長久采購協(xié)議。在采購過程中，能夠依據(jù)現(xiàn)有報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)。在很大程度上，采購訂單能夠依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，比如行項(xiàng)目可依據(jù)采購協(xié)議生成。另外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供給商和監(jiān)控和訂單相關(guān)活動(dòng)提供相關(guān)信息。系統(tǒng)為采購人員和物料計(jì)劃人員提供庫存數(shù)據(jù)、庫存可用量（地點(diǎn)和時(shí)間）、供給商、采購訂單歷史、交貨時(shí)間和未結(jié)訂單數(shù)量。庫存管理這個(gè)單元包含實(shí)際庫存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。經(jīng)過這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入，盡可能確保數(shù)據(jù)即時(shí)更新和正確性。這是編制正確有效物料計(jì)劃和控制先決條件。收貨在作收貨處理時(shí)，全部相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購訂單中得到。系統(tǒng)依據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。庫存價(jià)值更新經(jīng)過自動(dòng)科目定義來實(shí)現(xiàn)。倉庫管理倉庫管理能夠定義并管理復(fù)雜倉庫機(jī)構(gòu)，能夠?qū)}庫分為不一樣物理或邏輯單元，比如高架區(qū)和存放區(qū)。能夠隨機(jī)組織和管理，或按圖示存放標(biāo)準(zhǔn)組織和管理。系統(tǒng)可利用已定義策略提醒用戶貨物應(yīng)存放區(qū)域，哪些區(qū)域貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪些區(qū)域取出。發(fā)票確定發(fā)票確定（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功效清楚地表明了系統(tǒng)集成程度。發(fā)票確定需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨相關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采購訂單項(xiàng)目標(biāo)發(fā)票總額，依據(jù)預(yù)先定義參數(shù)，全部過帳生效，生成應(yīng)付帳。假如超出了預(yù)定限額（比如數(shù)量、價(jià)格和交貨期），則凍結(jié)對(duì)該發(fā)票付款。后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)經(jīng)過提供多個(gè)分析來支持日常和策略性決議標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理共同需求，本模塊開起源于多個(gè)行業(yè)用戶經(jīng)驗(yàn)和提議，該系統(tǒng)確實(shí)是國際性。使用R/3系統(tǒng)不需要特殊知識(shí)，因?yàn)橄到y(tǒng)采取圖形界面，（GUI）并含有一定邏輯結(jié)構(gòu)，易于使用。用戶可快速地掌握系統(tǒng)操作方法。用戶化用戶化功效可依據(jù)用戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展SAP應(yīng)用。用戶化工具可使標(biāo)準(zhǔn)功效適應(yīng)用戶要求，并滿足不一樣企業(yè)和組織特殊業(yè)務(wù)需求。使用這個(gè)工具可完成全部用戶化任務(wù)，并用來統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)文檔。實(shí)施指南SAP提供了全部模塊實(shí)施指南，這個(gè)在線工具為用戶完成項(xiàng)目提供了關(guān)鍵信息，它包含已經(jīng)有功效概況和改變，并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置信息。用戶可在實(shí)施指南中直接查看配置功效，這個(gè)指南也可用于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目文檔。R/3－數(shù)據(jù)模型SAP企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)角度描述R/3系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。它清楚地描述了應(yīng)用軟件信息對(duì)象和它們應(yīng)用相互關(guān)系，使用戶能夠從業(yè)務(wù)角度更清楚地了解R/3系統(tǒng)集成性和各模塊相互聯(lián)絡(luò)。利用數(shù)據(jù)模型提供信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)和R/3系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用R/3系統(tǒng)。數(shù)據(jù)模型可回復(fù)下來問題：企業(yè)組織和哪些組織單元匹配？哪些對(duì)象結(jié)構(gòu)組成業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型透明性使大家易于了解R/3系統(tǒng)功效。R/3系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)是什么？功效R/3系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)企業(yè)或一組企業(yè)全部業(yè)務(wù)處理軟件方案集成性某個(gè)企業(yè)或一組企業(yè)內(nèi)部全部工作步驟經(jīng)過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)友好用戶界面R/3全部應(yīng)用含有一致圖形用戶界面獨(dú)特處理方案系統(tǒng)控制用戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備應(yīng)用參數(shù)組合在一起組成滿足獨(dú)特需求方案組織結(jié)構(gòu)SAP系統(tǒng)靈活組織單元功效能夠創(chuàng)建豐富組織結(jié)構(gòu)，組織單元組合和集成組成企業(yè)組織基礎(chǔ)，其它模塊和物料管理集成，比如分銷和財(cái)務(wù)模塊。SAP系統(tǒng)中不一樣應(yīng)用可經(jīng)過組織單元和連接，從而組成完整集成企業(yè)結(jié)構(gòu)。集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)企業(yè)是組織單元最高層，比如它能夠是由需要一樣財(cái)務(wù)功效下屬結(jié)構(gòu)組成一個(gè)企業(yè)。一個(gè)集團(tuán)企業(yè)含有同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，比如供給商地址是存放在集團(tuán)企業(yè)級(jí)。圖2－1物料管理組織單元采購部門采購部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購物料或服務(wù)，和供給商協(xié)商采購條件。采購部門負(fù)責(zé)為指定工廠購置物料和服務(wù)，一個(gè)采購部門只能分配給一個(gè)企業(yè)代碼。采購組采購部門可分為若干個(gè)采購組（采購員分組），分別負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)。企業(yè)代碼企業(yè)代碼是在一個(gè)集團(tuán)企業(yè)下含有自己資產(chǎn)負(fù)債表正當(dāng)獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)關(guān)鍵組織單元。工廠工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃操作單元，它也可由簡單存放地點(diǎn)組成，是物料管理關(guān)鍵單元。存放地點(diǎn)存放地點(diǎn)是由工廠中全部需統(tǒng)一管理存放貨位組成。SAP組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)是什么？含有靈活組織單元，可組成復(fù)雜企業(yè)結(jié)構(gòu)含有多個(gè)視圖集團(tuán)/企業(yè)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料管理處理是基于不一樣類型數(shù)據(jù)進(jìn)行，包含供給商、物料和服務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。供給商數(shù)據(jù)包含地址、協(xié)議、交貨條件和付款方法，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供給商編號(hào)和技術(shù)信息。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存放在主統(tǒng)計(jì)中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主統(tǒng)計(jì)中存取數(shù)據(jù)?！安少徯畔⒔y(tǒng)計(jì)”也統(tǒng)計(jì)采購基礎(chǔ)信息，它統(tǒng)計(jì)供給商、物料及服務(wù)間聯(lián)絡(luò)，系統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。物料清單是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入工具可參考系統(tǒng)中已經(jīng)有主統(tǒng)計(jì)創(chuàng)建其它相關(guān)主統(tǒng)計(jì)。歷史全部對(duì)主統(tǒng)計(jì)修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡，能夠查看改變主統(tǒng)計(jì)用戶和時(shí)間。文字描述任何主統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)下若干種語言文字描述，還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述組合。系統(tǒng)自動(dòng)把主統(tǒng)計(jì)中文字描述拷貝到后繼文檔中，這個(gè)過程由一組可更改規(guī)則來決定。匹配碼查詢某條主統(tǒng)計(jì)時(shí)，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配”，比如供給商名稱可查詢供給商代碼，經(jīng)過物料描述可查詢物料代碼。供給商供給商統(tǒng)計(jì)用于物料管理（采購中發(fā)出RFQs，處理報(bào)價(jià)單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸入、確定發(fā)票和付款），即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用需求和相互聯(lián)絡(luò)，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。全部相關(guān)某個(gè)供給商數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在一個(gè)供給商統(tǒng)計(jì)中，每條統(tǒng)計(jì)由唯一編號(hào)識(shí)別，系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供給商主統(tǒng)計(jì)。一次性供給商無須為每個(gè)單獨(dú)供給商建立一個(gè)主統(tǒng)計(jì)，可為一次性供給商建立主統(tǒng)計(jì)，假如和供給商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，可使用這么主統(tǒng)計(jì)。用戶部門采購部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供給商數(shù)據(jù)，供給商全部數(shù)據(jù)全部含有供給商編號(hào)和不一樣視圖，比如采購和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。結(jié)構(gòu)供給商主統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)反應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，比如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級(jí)維護(hù)?！趸A(chǔ)數(shù)據(jù)包含具體地址和供給商通訊地址信息等采購數(shù)據(jù)包含相關(guān)定價(jià)和交貨信息，使每個(gè)采購部門可按自己采購策略進(jìn)行采購財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在企業(yè)級(jí)管理，包含供給商向銀行具體信息和和付款相關(guān)信息在采購和發(fā)票確定中，加上“供給商”含有多個(gè)角色，這個(gè)詞可用于提供貨物實(shí)際供給商，也可用于同屬于一個(gè)集團(tuán)下另一個(gè)企業(yè)?！肮┙o商”不一樣角色――實(shí)際供給商、開具發(fā)票方、總企業(yè)或付款方，可在物料管理模塊重新生成。圖3－1供給商主統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)科目組含有相同類型主統(tǒng)計(jì)可組成科目組，比如，一次性供給商含有一個(gè)科目組，用來決定這一特殊類型供給商處理，類似地，對(duì)銀行、總部等存在供給商科目組?？颇拷M含有下列控制功效：依據(jù)不一樣功效，供給商主統(tǒng)計(jì)含有不一樣域，能夠覆蓋某個(gè)科目不需要域，比如，若關(guān)鍵關(guān)心供給商貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)能夠無須錄入。供給商主數(shù)據(jù)編號(hào)和科目組相關(guān)，某個(gè)科目組含有一套獨(dú)立編碼范圍，這么可使用編碼唯一地識(shí)別不一樣供給商主統(tǒng)計(jì)維護(hù)可集中或分散地維護(hù)供給商主數(shù)據(jù)，比如在不一樣部分維護(hù)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供給商主統(tǒng)計(jì)。供給商是物料或服務(wù)采購起源SAP系統(tǒng)中供給商特點(diǎn)是什么？物料管理和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中和分散式維護(hù)功效和部門相關(guān)不一樣視圖物料集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)集成至關(guān)關(guān)鍵，相關(guān)××編號(hào)、描述規(guī)則等用于全部成品、半成品和原材料。很多不一樣部門，如采購和物料需求計(jì)劃部門，可存取集中物料數(shù)據(jù)。換句話說，全部部門全部管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)SAPR/3系統(tǒng)許可用戶依據(jù)自己公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，在物料主數(shù)據(jù)方面，系統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不一樣組織層次上。下面是部分經(jīng)典組織標(biāo)準(zhǔn)：在這個(gè)企業(yè)級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，比如物料編碼、多個(gè)語言描述、分類數(shù)據(jù)。□在工廠級(jí)上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購數(shù)據(jù)在存放地點(diǎn)維護(hù)庫存數(shù)據(jù)圖3－2物料主統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料編碼物料編碼用來唯一地識(shí)別相關(guān)物料主統(tǒng)計(jì)，用戶可在物料管理用戶化修改中設(shè)置長度并統(tǒng)計(jì)物料編碼模式。R/3系統(tǒng)靈活組織結(jié)構(gòu)在物料主統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確。用戶編碼因?yàn)槠髽I(yè)中不一樣部門需要同一物料不一樣信息，物料主統(tǒng)計(jì)中數(shù)據(jù)按用戶部門來分別存放（比如，采購或物料需求計(jì)劃部門）。處理選擇統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)許可用戶選擇還未被××部門維護(hù)物料物料主統(tǒng)計(jì)信息按用戶部門分開物料類型根據(jù)物料在企業(yè)不一樣用途，將物料分為不一樣類型。，比如，可將物料分為原材料、半成品、成品、服務(wù)。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有空容器等多種類型。物料類型控制功效物料類型含有下列控制功效：□定義哪個(gè)部門可維護(hù)物料數(shù)據(jù)□定義采購類型是自動(dòng)過帳定義一個(gè)原因，財(cái)務(wù)參考物料類型確定庫存科目在相關(guān)工廠中定義庫存管理類型，比如，可經(jīng)過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)，但價(jià)值不變通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己企業(yè)特有定義。用物料類型將物料按在企業(yè)中用途分類，含有一定控制功效。工業(yè)標(biāo)識(shí)為物料指定工業(yè)標(biāo)識(shí)，可考慮特定工業(yè)原因。計(jì)量單位替換計(jì)量單位庫存按物料基礎(chǔ)計(jì)量單位管理，特殊部門或功效（比如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替換計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基礎(chǔ)計(jì)量單位轉(zhuǎn)換系數(shù)。圖3－3計(jì)量單位在SAPR/3系統(tǒng)中，計(jì)量單位時(shí)集中管理，另外多種不一樣操作全部各自對(duì)應(yīng)計(jì)量單位（比如訂單單位）。批次管理和特殊庫存物料庫存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行，也可深入分為特殊庫存和/或批次管理。批次管理批次由一定數(shù)量物料組成，可將相同物料分開管理（比如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批次），經(jīng)過批次號(hào)和特征識(shí)別。特殊庫存下列類型庫存可定義為特殊庫存：供給商特殊庫存（供給商委托庫存）用戶特殊庫存（用戶使用空容器）特殊意義庫存（為訂單生產(chǎn)情況下用戶訂單庫存）物料庫存可分為特殊庫存和批次管理庫存處理維護(hù)可集中或分部門維護(hù)物料統(tǒng)計(jì)。歷史對(duì)主統(tǒng)計(jì)更新統(tǒng)計(jì)在歷史中。存取權(quán)限一些權(quán)限等級(jí)限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)企業(yè)和操作設(shè)置權(quán)限（建立、改變、顯示），或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)全部更新操作。SAPR/3系統(tǒng)物料屬性是什么？靈活數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)存放替換計(jì)量單位批次定義特殊庫存管理采購信息統(tǒng)計(jì)采購信息統(tǒng)計(jì)是為采購提供貨源信息。它說明供給商和物料或服務(wù)關(guān)系，而且?guī)椭少徣藛T確定供給商提供貨物情況。信息統(tǒng)計(jì)：環(huán)境用戶使用采購信息統(tǒng)計(jì)能夠得到下列附加信息：目前和未來價(jià)格和條件最新一次采購訂單編號(hào)物料描述，即在采購訂單中描述某種物料訂單統(tǒng)計(jì)（比如，到現(xiàn)在為止在某個(gè)供給商訂購物料總數(shù)）不一樣供給商提供物料價(jià)格歷史情況供給商評(píng)定系統(tǒng)訂單處理集中控制使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供給商關(guān)鍵數(shù)據(jù)，比如價(jià)格。創(chuàng)建采購訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢驗(yàn)是否存在相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)，假如存在，則把相關(guān)數(shù)據(jù)從信息統(tǒng)計(jì)拷貝到新采購訂單。信息統(tǒng)計(jì)類型系統(tǒng)有兩種采購信息統(tǒng)計(jì)：含有物料主統(tǒng)計(jì)，建立含有主統(tǒng)計(jì)物料和含有主統(tǒng)計(jì)供給商聯(lián)絡(luò)沒有物料主統(tǒng)計(jì)，建立沒有主建立物料和含有主統(tǒng)計(jì)供給商聯(lián)絡(luò)在這種情況下，和一個(gè)或多個(gè)物料相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)屬于一個(gè)物料組（比如鋼料），這表明物料主統(tǒng)計(jì)不是信息統(tǒng)計(jì)必需條件。信息統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息統(tǒng)計(jì)全部組織等級(jí)上（比如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購部門或工廠。這種結(jié)構(gòu)許可不一樣采購部門維護(hù)不一樣條件。信息統(tǒng)計(jì)建立可手工或自動(dòng)（即經(jīng)過系統(tǒng)）維護(hù)采購信息統(tǒng)計(jì)，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、采購訂單或長久采購協(xié)議時(shí)（見圖3－4），生成或改變采購信息統(tǒng)計(jì)圖3－4建立和更新信息統(tǒng)計(jì)凈價(jià)仿真采購人員可使用采購信息統(tǒng)計(jì)對(duì)比不一樣供給商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供價(jià)格和條件，還可得到供給商提供全部物料價(jià)格概況。凈價(jià)仿真功效可作假定價(jià)格情況分析。深入講，采購人員可仿真和任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)相關(guān)供給商凈價(jià)，依據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最好價(jià)格供給商。在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功效可考慮任何附帶交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付款），也可考慮任何基于價(jià)格/數(shù)量和條件使用期內(nèi)價(jià)格改變。采購信息統(tǒng)計(jì)說明相關(guān)物料－供給商關(guān)系關(guān)鍵信息。采購信息統(tǒng)計(jì)功效是什么？說明供給商－物料關(guān)系實(shí)現(xiàn)貨源分析價(jià)格仿真物料清單物料清單描述成品組成，是很多應(yīng)用基礎(chǔ)，比如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì)劃和成本管理。物料清單還可用于采購和庫存管理。產(chǎn)品和裝配對(duì)應(yīng)，裝配包含一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也能夠是一個(gè)裝配。所以，SAPR/3系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)，這么可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)槟軌蛟偕善渌问健１热缍嗉?jí)物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)），或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗物料數(shù)量）。圖3－5多級(jí)物料清單下列是物料清單應(yīng)用例子（物料清單展開）建立子訂單－自動(dòng)顯示提供物料項(xiàng)目保留量快速錄入－自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目物料發(fā)出－自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目物料清單具體功效介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè)分類分類系統(tǒng)不屬于尤其應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分類。比如，可將物料、工藝、文檔和用戶、供給商和批次進(jìn)行分類。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功效幫助設(shè)計(jì)工程師找到相同零件，降低零件使用范圍并使物料宂余最小，所以，物料分類可幫助降低庫存和管理負(fù)荷。類別和特征類別在某一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)置搜索碼，這么易于查找。圖3－6類別結(jié)構(gòu)特征用特征描述可分類對(duì)象，這是用戶定義，可為類別指定若干個(gè)特征，假如在一個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳輸?shù)较聦宇悇e，指定用戶定義形式和特征值范圍使分類過程比較簡單。多語言功效特征描述和特征值可用多中語言維護(hù)，以后可用任何一個(gè)已定義語言查找對(duì)象。主統(tǒng)計(jì)包含用于分類全部描述信息，用戶可在主統(tǒng)計(jì)中將某個(gè)域定義為特征，在做對(duì)象分類時(shí)能夠從主統(tǒng)計(jì)中拷貝。DIN數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)許可用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝DIN4001形式數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要類別和特征。分類用戶能夠經(jīng)過維護(hù)主統(tǒng)計(jì)或使用分類功效將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別特征為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。多個(gè)分類在作對(duì)象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。在類別中查找對(duì)象查詢類別將對(duì)象分類進(jìn)行分類目標(biāo)就是使用戶能快速找到它，此過程需要分兩步完成。首先要找到對(duì)象所分配類別，可經(jīng)過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來查找類別。特征查詢一旦找到了類別，可用特征值查找對(duì)象?？砂刺囟ㄖ祷蛞欢ǚ秶颠M(jìn)行查找。為了便于查詢，可為特定部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定和她所在部門相關(guān)特征值。匯報(bào)系統(tǒng)含有整套匯報(bào)功效，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。分類處理目標(biāo)是什么？分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。條件在SAP系統(tǒng)中，“條件”這個(gè)詞和價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)”，采購含有靈活價(jià)格處理方法不僅能夠處理簡單價(jià)格組成，而且能夠處理愈加復(fù)雜相關(guān)原因。能夠在不一樣層次上定義條件，實(shí)際中最常見層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中，能夠確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)（見圖3－7），能夠統(tǒng)計(jì)某個(gè)供給商一個(gè)或多個(gè)物料條件。圖3－7條件預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中“條件”包含折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值）、發(fā)貨費(fèi)用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，能夠滿足特殊價(jià)格確定需求。價(jià)格確定根據(jù)用戶定義過程，條件是按一定次序使用，價(jià)格確定（有時(shí)簡稱為“計(jì)價(jià)”）意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。在輸入采購文檔時(shí)，系統(tǒng)以此給出缺省值，許可用戶手工修改和增加。不一樣供給商或采購部門能夠有不一樣定價(jià)過程，比如，可按一個(gè)企業(yè)下不一樣采購部門或集團(tuán)企業(yè)定義各自采購價(jià)格。主條件主條件是主導(dǎo)采購訂單條件，即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來實(shí)施。比如，信息統(tǒng)計(jì)中條件就是用于供給商全部物料采購訂單主條件，主條件還存貯于協(xié)議中。然而，主條件還依靠不一樣準(zhǔn)則組合，比如：采購部門某個(gè)供給商或發(fā)票方（假如發(fā)票方和實(shí)際供貨方不一樣）和項(xiàng)目相關(guān)準(zhǔn)則，如物料、物料組、工廠或物料類型某個(gè)協(xié)議項(xiàng)目主統(tǒng)計(jì)集中維護(hù)可集中維護(hù)主條件，而無須逐一修改供給商采購信息統(tǒng)計(jì)或協(xié)議中條件，使用這個(gè)功效能夠快速地檢驗(yàn)供給商價(jià)格策略，修改價(jià)格和折扣率。用戶可定義供給商通用折扣和附加費(fèi)，比如，若供給商為全部采購訂單給定一個(gè)百分比絕對(duì)值折扣，就可定義一個(gè)通用折扣。使用期間條件在一定時(shí)間內(nèi)有效，比如能夠定義一個(gè)供給商在某年內(nèi)條件?？商崆岸x條件，即可立即存入供給商在明年價(jià)格表，一旦使用期開始，新價(jià)格、折扣和附加費(fèi)全部會(huì)自動(dòng)地用于確定采購價(jià)格。上限和下限對(duì)于每個(gè)條件，可定義是否可作手工修改，價(jià)格、折扣和附加費(fèi)修改程度，可用百分比和絕對(duì)值定義。物料需求計(jì)劃因?yàn)楹姓_和最新庫存數(shù)據(jù)和最新訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計(jì)劃基礎(chǔ)。凈改變計(jì)劃物料需求計(jì)劃關(guān)鍵功效是監(jiān)控庫存，尤其是能夠自動(dòng)地為采購部門生成采購訂單提議，這可由不一樣需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計(jì)劃，即只為庫存和需求發(fā)生改變物料編制計(jì)劃。較短運(yùn)行時(shí)間使物料需求計(jì)劃編制人員以較短間隔反復(fù)凈改變計(jì)劃過程，甚至能夠經(jīng)過預(yù)先定義一個(gè)計(jì)劃展望期來縮短運(yùn)行時(shí)間，這意味著物料需求計(jì)劃總能夠得到目前結(jié)果，系統(tǒng)可自動(dòng)生成相關(guān)關(guān)鍵零件和異常情況信息，即可將物料需求計(jì)劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來。處理過程在計(jì)劃運(yùn)行過程中，系統(tǒng)實(shí)施以下：□凈需求計(jì)算□批量計(jì)算□排序□生成采購訂單提議□生成異常信息物料需求計(jì)劃控制人員可經(jīng)過交互式方法對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并能夠在線對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。工廠級(jí)計(jì)劃 通常在工廠級(jí)實(shí)施物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮全部庫存可用量。 存放地點(diǎn)物料需求計(jì)劃 用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí)，無須單獨(dú)考慮各個(gè)存放地點(diǎn)庫存，可在存放地點(diǎn)級(jí)分別編制庫存計(jì)劃，已在個(gè)存放地點(diǎn)計(jì)劃庫存不包含在工廠級(jí)計(jì)劃中?；谙挠?jì)劃 基于消耗計(jì)劃是簡單易于使用計(jì)劃過程，用于編制企業(yè)中非生產(chǎn)零件計(jì)劃，也可用于編制生產(chǎn)工廠中B類和C類部件或生產(chǎn)工具計(jì)劃物料需求計(jì)劃 物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開物料需求計(jì)劃”含有特定功效，和基于消耗物料需求計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，這項(xiàng)功效基于已經(jīng)有銷售訂單和物料保留量。用戶可為每個(gè)工廠每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過程，物料也可被定義為不參與自動(dòng)需求計(jì)劃生成過程。采購訂單提議系統(tǒng)在按物料采購類型編制計(jì)劃對(duì)自動(dòng)生成采購訂單提議類型，對(duì)于自制物料，自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單；對(duì)于外購物料，可按MRP編制人員選擇條件生成計(jì)劃訂單、采購申請(qǐng)或交貨計(jì)劃。物料需求計(jì)劃基礎(chǔ)關(guān)鍵功效是什么？物料需求計(jì)劃經(jīng)過凈改變計(jì)劃過程確定物料需求數(shù)量，并生成可深入處理采購訂單提議。系統(tǒng)可基于消耗或按MRP編制物料計(jì)劃。計(jì)劃過程基于消耗計(jì)劃過程包含：訂貨點(diǎn)計(jì)劃基于估計(jì)計(jì)劃訂貨點(diǎn)計(jì)劃在作訂貨點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)比較庫存可用量和訂單點(diǎn)，假如可用庫存低于訂貨點(diǎn)，則生成采購訂點(diǎn)提議。然而，假如采購部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購訂單，系統(tǒng)則不再創(chuàng)建采購訂點(diǎn)提議。訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中安全庫存和物料估計(jì)平均消耗之和，在確定訂貨點(diǎn)時(shí)，必需考慮安全庫存，歷史上消耗量或未來需求量和補(bǔ)充提前期。安全庫存安全庫存確實(shí)定需考慮滿足在補(bǔ)充提前期物料超量消耗和可能因?yàn)榻回浲掀谠斐深~外需求，和供給商交貨/生產(chǎn)時(shí)間性。圖4－1訂貨點(diǎn)計(jì)劃手工/自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃訂貨點(diǎn)和安全庫存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由物料需求計(jì)劃人員手工確定。自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃優(yōu)點(diǎn)是依據(jù)目前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整用戶點(diǎn)和安全庫存，這對(duì)保持低庫存含有很大意義。庫存管理不停監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫存可用量，每當(dāng)從庫存中取走物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢驗(yàn)是否造成庫存低于訂貨點(diǎn)，假如是這么，則為MRP文件輸入一條統(tǒng)計(jì)，用于下一次計(jì)劃編制。訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對(duì)比庫存可用量和訂貨點(diǎn)過程，當(dāng)可用庫存低于訂貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)生成采購訂單提議?；诠烙?jì)計(jì)劃物料消耗是基于估計(jì)計(jì)劃過程關(guān)鍵，象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣，集成估計(jì)方法用于確定未來需求估計(jì)值，訂貨點(diǎn)過程和基于估計(jì)計(jì)劃過程關(guān)鍵不一樣點(diǎn)是，估計(jì)值將用于基于估計(jì)計(jì)劃。MRP計(jì)劃人員周期性地實(shí)施估計(jì)計(jì)算，可自動(dòng)計(jì)算需求。用于不停地滿足目前消耗情況，假如物料已在目前期間消耗，則在估計(jì)量中減去此消耗量，這么就確保了數(shù)據(jù)正確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗估計(jì)數(shù)量應(yīng)不再參與下次編制計(jì)劃過程。MRP計(jì)劃人員可說明估計(jì)期間（日、周、月或過程期間）和每種物料實(shí)施估計(jì)周期數(shù)。假如選擇期間太長，為了計(jì)劃正確性，可將估計(jì)需求量按更小期間分開。另外，MRP計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮估計(jì)期間個(gè)數(shù)?；诠烙?jì)計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來需求值凈需求計(jì)算估計(jì)數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。在計(jì)算過程中，檢驗(yàn)每個(gè)期間估計(jì)需求，同時(shí)考慮庫存可用量和采購計(jì)劃接收量，假如現(xiàn)存計(jì)劃接收量不能滿足估計(jì)需求，則生成采購訂點(diǎn)提議。凈需求計(jì)算確保了計(jì)劃接收量滿足估計(jì)需求。不作物料清單展開MRP在不做物料清單展開MRP中，銷售訂單和物料保留量直接參與計(jì)劃運(yùn)行，假如不滿足需求，即假如存在物料短缺，則生成采購訂單提議。SAPR/3系統(tǒng)支持哪些基于消耗計(jì)劃過程？訂貨點(diǎn)計(jì)劃基于估計(jì)計(jì)劃批量過程物料需求計(jì)劃目標(biāo)是在編制計(jì)劃時(shí)，假如發(fā)覺物料短缺，就生成采購訂單提議，訂單提議批量是由MRP計(jì)劃人員在物料主統(tǒng)計(jì)中輸入數(shù)據(jù)來決定。SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)批量過程，用戶特殊公式也能夠比較簡單地集成到系統(tǒng)中。R/3系統(tǒng)中決定批量過程分為三組方法：靜態(tài)、正確性和優(yōu)化方法。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主統(tǒng)計(jì)中說明數(shù)量計(jì)算，可按三種不一樣準(zhǔn)則計(jì)算：直接批量固定批量最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個(gè)或多個(gè)周期需求數(shù)量集中在一起過程一個(gè)批量。SAP系統(tǒng)支持不一樣期間，用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購訂單提議周期個(gè)數(shù)，可選擇：日批量周批量月批量期間長度靈活批量（基于財(cái)務(wù)期間）依據(jù)計(jì)劃日歷確定批量（自由定義期間）優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個(gè)期間需求數(shù)量組成一個(gè)批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。不一樣優(yōu)化組成唯一區(qū)分是費(fèi)用準(zhǔn)則不一樣。SAP支持下列過程：部分周期平衡最少單位成本過程動(dòng)態(tài)批量建立Groff重訂貨過程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中附加限制將需求數(shù)量組成一個(gè)批量：輸入限額（最小批量和最大批量），在計(jì)算批量時(shí)考慮這些限額，這意味著系統(tǒng)自動(dòng)組成批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間輸入取整值，這意味著說明批量結(jié)果是為了滿足多個(gè)訂單單位（比如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排假如存在相關(guān)某種物料貨源統(tǒng)計(jì)，比如一些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對(duì)確定期間定義額度安排，在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。物料需求計(jì)劃結(jié)果物料計(jì)劃編制結(jié)果以MRP清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用6種格式任一個(gè)顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期），并可用交互式方法改變這些設(shè)置。MRP清單計(jì)劃運(yùn)行完成后，MRP清單顯示庫存/需求情況，為MRP控制人員提供工作基礎(chǔ)。計(jì)劃能夠打印出來，也可在線查詢。MRP控制人員可按不一樣參數(shù)選擇感愛好MRP清單。庫存/需求清單這個(gè)清單結(jié)構(gòu)和MRP清單相對(duì)應(yīng)，但可顯示最新庫存/需求概況，和全部和MRP對(duì)應(yīng)活動(dòng)，比如收貨或發(fā)貨全部可立即查詢。這就是說MRP控制人員能夠立即獲取目前物料可用性情況。運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助MRP控制人員即時(shí)了解需要引發(fā)注意異常信息。異常信息和下列情況相關(guān)：進(jìn)度拖期重新安排和取消庫存降到安全庫存以下可將異常信息歸集為不一樣異常信息組，所以能夠依據(jù)一個(gè)或多個(gè)異常信息組來顯示MRP清單。MRP清單存貯MRP結(jié)果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/需求清單中可查詢目前改變。MRP是怎樣處理訂單數(shù)量？一旦發(fā)覺短缺，立即生成采購訂單提議□根據(jù)物料主統(tǒng)計(jì)說明批量過程，系統(tǒng)確定采購訂單提議批量物料估計(jì)估計(jì)是使用不一樣數(shù)據(jù)模型歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值過程，在基于消耗計(jì)劃中，估計(jì)用于：決定需求確定用于計(jì)算安全庫存和訂貨點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總而言之，全部物料全部是按批處理方法進(jìn)行估計(jì)，然而也能夠在線地為部分物料進(jìn)行估計(jì)。歷史數(shù)據(jù)提供估計(jì)基礎(chǔ)，所以估計(jì)正確性依靠于歷史數(shù)據(jù)廣度和數(shù)量。在對(duì)系列消耗量分析中，通常能夠發(fā)覺一些形式，從而得出不一樣估計(jì)模型（圖4－2）。常數(shù)模型假如在一個(gè)相當(dāng)長期間內(nèi)，消耗量一直保持和平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶然發(fā)生波動(dòng)。圖4－2常數(shù)模型趨勢(shì)模型假如在相當(dāng)長期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢(shì)模型。也可能偶然發(fā)生波動(dòng)。圖4－3趨勢(shì)模型季節(jié)模型假如消耗量隨時(shí)間改變很大，在平均值上下周期性波動(dòng)，則使用季節(jié)性估計(jì)模型。圖4－4季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢(shì)模型季節(jié)性趨勢(shì)消耗模型特點(diǎn)是隨季節(jié)改變偏差和增加或下降平均值。模型選擇和模型監(jiān)控在首次實(shí)施估計(jì)前，必需優(yōu)異行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合模型。估計(jì)模型可由用戶說明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定，系統(tǒng)在后續(xù)估計(jì)中會(huì)不停地監(jiān)控所選擇模型，確保模型有效。再處理在估計(jì)每次運(yùn)行過程中，系統(tǒng)經(jīng)過提供異常信息，向用戶提醒異常情況。比如，模型監(jiān)控問題。這些異常信息可用于以后對(duì)估計(jì)結(jié)果再處理。估計(jì)關(guān)鍵目標(biāo)是什么？用不一樣估計(jì)模型確定未來需求數(shù)量不停地監(jiān)控安全庫存和訂貨點(diǎn)采購使用SAP系統(tǒng)是優(yōu)化采購功效一個(gè)關(guān)鍵步驟。從輸入請(qǐng)購單到生成采購訂單全部例行工作能夠自動(dòng)進(jìn)行，不需要大家工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。因?yàn)椴少彙齑婧推渌块T對(duì)已經(jīng)有數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購訂單工作量很小。全部文檔可參考系統(tǒng)中已經(jīng)有相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡化了處理過程，同時(shí)能夠預(yù)防數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。圖5－1采購步驟圖5－1所表示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或經(jīng)過物料需求計(jì)劃確定。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，假如沒有適宜貨源，能夠經(jīng)過RFQ處理功效尋求行情報(bào)價(jià)以選擇適宜供貨商。在很大程度上，采購訂單能夠由相關(guān)請(qǐng)購單或其它以前文檔自動(dòng)生成?？焖僖晥D列表能夠很輕易地檢驗(yàn)采購訂單狀態(tài)。收貨處理和發(fā)票確定功效可參考采購訂單完成。相關(guān)采購有下列文檔請(qǐng)購單報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）報(bào)價(jià)單采購訂單協(xié)議發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu)采購文檔分為兩個(gè)區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目區(qū)（見圖5－2）。圖5－2采購文檔結(jié)構(gòu)文檔標(biāo)題包含和整個(gè)文檔相關(guān)信息，而項(xiàng)目和物料或服務(wù)相關(guān)。在采購訂單中，標(biāo)題包含文檔號(hào)碼、和供貨商相關(guān)數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說明物料和訂購數(shù)量。請(qǐng)購單請(qǐng)購單是給采購部門申請(qǐng)或指示，以在要求日期內(nèi)取得一定數(shù)量物料或服務(wù)。圖5－3請(qǐng)購單處理過程請(qǐng)購單由請(qǐng)購部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成（見圖5－3）。自動(dòng)貨源分配假如系統(tǒng)中有所需物料貨源，系統(tǒng)能夠自動(dòng)找出貨源并給請(qǐng)購單分配一個(gè)適宜貨源。因?yàn)樨浽匆阎?，已分配?qǐng)購單能夠快速處理。SAP系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：固定供貨商草案（長久）采購協(xié)議采購信息統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購單下達(dá)請(qǐng)購單能夠按下達(dá)方法下達(dá)（同意）方便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必需下達(dá)請(qǐng)購單。假如請(qǐng)購單經(jīng)過了全部下達(dá)步驟，就能夠成為采購訂單?！跋逻_(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)同意請(qǐng)購單個(gè)人、部門或其它組織結(jié)構(gòu)。生成請(qǐng)購單時(shí)依據(jù)一定條件（請(qǐng)購金額、所需物料物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方法。分配和處理采購員能夠生成她們自己負(fù)責(zé)處理請(qǐng)購單清單，下一步是選擇期望貨源、生成對(duì)應(yīng)采購訂單、下達(dá)采購訂單或供貨商協(xié)議。請(qǐng)購單關(guān)鍵功效：確定物料和服務(wù)數(shù)量、日期作為深入處理基礎(chǔ)：同意程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）和報(bào)價(jià)單經(jīng)過向供給商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)，由供貨商提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單包含供貨商提供特定物料和服務(wù)價(jià)格、條件和附加信息。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)可由請(qǐng)購單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存放各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。圖5－4報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單處理采購員能夠使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存放在采購信息統(tǒng)計(jì)中，同時(shí)能夠生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意供貨商拒絕信。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單關(guān)鍵特點(diǎn)：用戶使用相關(guān)功效能夠直接由請(qǐng)購單生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)供貨商報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則基礎(chǔ)采購訂單在采購訂單處理階段，采購員目標(biāo)是用最少時(shí)間和工作處理采購訂單。所以，通常使用系統(tǒng)中已經(jīng)有數(shù)據(jù)生成采購訂單。除減輕數(shù)據(jù)輸入工作量外，SAP系統(tǒng)相關(guān)功效還能夠盡可能降低發(fā)生錯(cuò)誤可能性，以確保數(shù)據(jù)一致性。參考生成采購訂單時(shí)，采購人員能夠參考請(qǐng)購單，從一個(gè)清單中選擇請(qǐng)購單并從中生成采購訂單項(xiàng)目，也能夠參考現(xiàn)有采購訂單。假如存在所需物料協(xié)議（長久采購協(xié)議），采購員能夠參考協(xié)議項(xiàng)目生成下達(dá)訂單。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其它細(xì)節(jié)如文本、價(jià)格、條件可從原協(xié)議中拷貝。下圖為可用于生成采購訂單參考文檔。圖5－5使用參考方法生成采購訂單采購信息統(tǒng)計(jì)采購信息統(tǒng)計(jì)建立供貨商和物料或服務(wù)之間聯(lián)絡(luò)，包含諸如供貨商對(duì)某種物料報(bào)價(jià)和條件，這是采購關(guān)鍵信息源。系統(tǒng)在生成采購訂單時(shí)能夠更新采購信息統(tǒng)計(jì)。當(dāng)生成采購訂單項(xiàng)目時(shí)，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息統(tǒng)計(jì)拷貝，只需要輸入物料號(hào)、訂貨數(shù)量和交貨日期。采購訂單生成采購訂單能夠從采購人員處理過請(qǐng)購單清單中自動(dòng)生成，一樣也能夠生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和交貨進(jìn)度。圖5－6采購訂單：項(xiàng)目一覽快捷輸入上圖項(xiàng)目包含了生成文檔項(xiàng)目所需最關(guān)鍵數(shù)據(jù)，包含物料號(hào)、訂貨數(shù)量和價(jià)格、工廠和倉庫地點(diǎn)。用戶能夠在一屏上很快捷地輸入很多項(xiàng)目。生成采購訂單：選項(xiàng)生成采購訂單時(shí)，采購人員能夠使用部分選項(xiàng)（見圖5－7）供貨商已知：當(dāng)已知從哪個(gè)供貨商采購物料時(shí)使用此程序供貨商未知：當(dāng)不知從哪個(gè)供貨商采購物料時(shí)使用此程序。輸入采購物料項(xiàng)目后，系統(tǒng)找出并提議可能供貨商，將采購訂單項(xiàng)目分配給選定供貨商，然后可生成采購訂單。查詢已分配請(qǐng)購單：采購人員能夠使用此程序列出全部已分配了貨源請(qǐng)購單，可以后清單中生成采購訂單?？颇吭O(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購貨物時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)過帳所定義數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢驗(yàn)而且提議帳戶號(hào)。多科目設(shè)置采購訂單項(xiàng)目可能需要輸入多個(gè)科目設(shè)置，比如需要給不一樣成本單位如成本中心或項(xiàng)目分配成本，采購金額可用百分比或數(shù)量基數(shù)形式分配給不一樣成本單位（如成本中心1占10％，成本中心2占20％等）?？颇吭O(shè)置也可在請(qǐng)購單或協(xié)議中指定，然后自動(dòng)拷貝到使用這類參考文檔生成采購訂單中。SAP訂單處理功效優(yōu)點(diǎn)：參考文檔和快捷輸入功效使采購處理愈加有效自動(dòng)貨源確定功效在采購訂單項(xiàng)目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定草案采購協(xié)議草案協(xié)議是指和某一供貨商簽署長久采購協(xié)議，供給商按一些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時(shí)間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額貨物或服務(wù)。交貨或提供服務(wù)日期在另外某個(gè)過程說明（經(jīng)過發(fā)出訂貨單或基礎(chǔ)協(xié)議交貨日期附件）。在SAP系統(tǒng)中有兩種草案協(xié)議：協(xié)議和計(jì)劃協(xié)議。圖5－8草案采購協(xié)議類型協(xié)議協(xié)議能夠使用兩種基礎(chǔ)形式：金額協(xié)議和數(shù)量協(xié)議。（注意在文字和實(shí)際中這種概念有多個(gè)說法，如“一覽子訂單”、“一覽子協(xié)議”、“主協(xié)議╲合相同）金額協(xié)議在金額協(xié)議中，按總金額采購貨物或服務(wù)數(shù)量協(xié)議數(shù)量協(xié)議中，按總數(shù)量采購貨物或服務(wù)計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議是一個(gè)供貨商和用戶之間長久采購協(xié)議，其中包含對(duì)協(xié)議中每個(gè)項(xiàng)目所說明交貨進(jìn)度后續(xù)生成和定時(shí)更新。協(xié)議說明在協(xié)議使用期內(nèi)交貨總數(shù)。交貨計(jì)劃（供貨商計(jì)劃）當(dāng)采購根據(jù)計(jì)劃協(xié)議進(jìn)行時(shí)，用戶不需要給供貨商發(fā)出另外采購訂單，而是提供定時(shí)更新交貨進(jìn)度。交貨進(jìn)度每一行全部表示一個(gè)交貨方法，說明交貨數(shù)量、日期，假如是JIT交貨，則為交貨時(shí)間。這些行相當(dāng)于采購訂單，依據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確定、交換或計(jì)劃區(qū)內(nèi)來說明采購訂單已確定、部分確定或計(jì)劃。以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)采購方法優(yōu)點(diǎn)：縮短處理時(shí)間，降低文件處理，交貨進(jìn)度能夠替換大量采購訂單做到無庫存或靠近無庫存采購，因?yàn)檎f明正確交貨時(shí)間功效使訂貨能以JIT標(biāo)準(zhǔn)交付?？s短供貨商發(fā)送每批貨物準(zhǔn)備時(shí)間。供貨商無須一次備齊總訂貨數(shù)量，能夠在一定時(shí)期內(nèi)依據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能愈加好地計(jì)劃貨源。草案采購協(xié)議特點(diǎn)：長久供貨協(xié)議以要求條件為基礎(chǔ)明確在要求時(shí)期內(nèi)采購數(shù)量或采購金額明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量協(xié)議還是交貨進(jìn)度協(xié)議以采購訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時(shí)為特殊結(jié)構(gòu)貨源貨源是指選擇采購物料，能夠是內(nèi)部貨源如同一企業(yè)內(nèi)部工廠，或是外部貨源如供貨商。采購時(shí)能使用“貨源清單”和“份額排列”來掌握內(nèi)部和外部貨源。貨源清單統(tǒng)計(jì)和份額排列用于確定貨源，即由誰提供物料。貨源清單貨源清單使采購者能管理貨源。貨源清單包含某一時(shí)期內(nèi)某種物料優(yōu)先、可行或不可行貨源。每個(gè)貨源由貨源清單中一個(gè)貨源統(tǒng)計(jì)說明。貨源清單給用戶下列選項(xiàng)：把某一貨源定義為“固定貨源”（認(rèn)為對(duì)應(yīng)貨源在某一時(shí)期內(nèi)優(yōu)先）限制某種貨源確定“有效”貨源（那些在某一時(shí)間點(diǎn)優(yōu)先貨源）下圖表示怎樣維護(hù)貨源清單圖5－9貨源清單統(tǒng)計(jì)維護(hù)當(dāng)貨源清單改變很大或有新條目時(shí)，提議手工維護(hù)貨源清單統(tǒng)計(jì)。增加新條目時(shí)能夠參考現(xiàn)有貨源統(tǒng)計(jì)。當(dāng)生成或改變一個(gè)草案采購協(xié)議時(shí)也能夠維護(hù)貨源統(tǒng)計(jì)，此時(shí)，協(xié)議中項(xiàng)目拷貝到貨源清單中。也能夠從采購信息統(tǒng)計(jì)維護(hù)貨源清單。當(dāng)生成或修改采購信息統(tǒng)計(jì)時(shí)能夠把供貨商加入到貨源清單。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成某種物料貨源清單，此時(shí)，系統(tǒng)給定義為某種物料每個(gè)信息統(tǒng)計(jì)生成一個(gè)貨源清單，或給定購了某種物料每個(gè)草案協(xié)議項(xiàng)目生成一個(gè)貨源清單。貨源清單綜合了基于時(shí)間貨源分配功效份額排列假如一個(gè)物料在不一樣貨源采購，那么每個(gè)貨源全部會(huì)分配一定份額，表示某種物料在某個(gè)貨源采購份額。假如存在針對(duì)某種物料份額排列，在確定貨源時(shí)會(huì)作考慮。份額排列針對(duì)某一時(shí)期建立。對(duì)每種貨源，份額排列在對(duì)應(yīng)時(shí)期內(nèi)生成。份額排列許可基于時(shí)間把采購需求分配給不一樣貨源采購時(shí)能夠使用貨源管理功效：內(nèi)部貨源（同一企業(yè)內(nèi)工廠）和外部貨源（供貨商）管理貨源清單，基于時(shí)間貨源確定份額排列，把需求分配給不一樣貨源供貨商評(píng)定供給商評(píng)定功效能盡可能優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不停跟蹤和考察現(xiàn)有供給關(guān)系。使用供給商評(píng)定系統(tǒng)能確保更大客觀性，因?yàn)槿抗┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)定并由系統(tǒng)評(píng)分，盡可能降低個(gè)人主觀印象影響。評(píng)分系統(tǒng)分值為1到100分。供貨商表現(xiàn)用4個(gè)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)度量全方面評(píng)分使采購人員了解供貨商表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全方面評(píng)價(jià)。關(guān)鍵評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中關(guān)鍵評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為：價(jià)格質(zhì)量交貨服務(wù)假如需要，最多能夠定義99個(gè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。用戶能夠平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)定中影響。子標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)能夠分為多個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，方便進(jìn)行更具體評(píng)定。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，通常能滿足評(píng)定目標(biāo)。另外，用戶能夠定義最多20個(gè)自己子標(biāo)準(zhǔn)。給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不一樣方法：PAGE37□自動(dòng)計(jì)算半自動(dòng)計(jì)算手工輸入“自動(dòng)計(jì)算”指分?jǐn)?shù)依據(jù)系統(tǒng)中已經(jīng)有數(shù)據(jù)確定?！鞍胱詣?dòng)計(jì)算”指采購人員輸入關(guān)鍵物料分值，然后系統(tǒng)計(jì)算更高層分?jǐn)?shù)?！笆止び?jì)算”指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商分?jǐn)?shù)。采購經(jīng)理能夠決定何時(shí)以更具體基礎(chǔ)評(píng)定，何時(shí)進(jìn)行簡單處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。圖5－10供貨商評(píng)定功效分析能夠輸出供貨商評(píng)定結(jié)果。比如，用戶能夠生成根據(jù)全方面分?jǐn)?shù)排列最好供貨商排列表，或提供某種物料供貨商排列表。歷史改變?cè)u(píng)定改變以日志形式統(tǒng)計(jì)，評(píng)定統(tǒng)計(jì)能夠打印出來。供貨商評(píng)定任務(wù)：供貨商評(píng)定功效使供貨商根據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動(dòng)和手工進(jìn)行此項(xiàng)功效經(jīng)過合理和簡化地挑選適宜供貨商來優(yōu)化采購過程報(bào)表采購經(jīng)理需要隨時(shí)掌握供貨商和采購小組情況，方便對(duì)市場(chǎng)改變作出正確反應(yīng)，所以必需簡便快速地跟蹤采購訂單。采購系統(tǒng)中分析給用戶提供了大量相關(guān)信息并用滿足不一樣需求格式輸出。比如，可使用下列信息：一定時(shí)間內(nèi)給某個(gè)供貨商發(fā)出了哪些采購訂單已經(jīng)收到了多少訂貨某供貨商已經(jīng)全部還是部分發(fā)出了訂貨供貨商是否按時(shí)發(fā)貨是否已收到貨物并開出發(fā)票每個(gè)采購小組平均采購訂單金額綜合分析能夠?qū)σ恍┎少徫臋n進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。比如，用戶能夠確定一定時(shí)間內(nèi)某種物料采購訂單金額，或哪個(gè)采購小組占采購訂單金額份額最大。圖5－11采購分析用戶能夠決定分析樣式。采購訂單金額分析采購訂單金額分析使采購者能掌握她們采購訂單，能夠有下列4種不一樣分析樣式：總體分析總體分析提供現(xiàn)有采購訂單總數(shù)和金額□ABC分析ABC分析使用戶能把供貨商按采購金額分為（A）采購金額最高供貨商組、（B）平均采購金額供貨商組和（C）采購金額最小供貨商周期對(duì)比分析這種分析隨采購活動(dòng)對(duì)應(yīng)改變。比如用于確定哪個(gè)采購小組從哪些供貨商采購了多少物料，在對(duì)比周期內(nèi)采購金額是否有改變或有多大改變□頻率分析此種分析確定某種金額采購訂單常常由哪個(gè)采購小組簽署。比如，假如發(fā)覺已經(jīng)和某個(gè)供貨商簽署了大量高額采購訂單，那么此時(shí)就應(yīng)該要求折扣而不是等到現(xiàn)在周期結(jié)束，所以能夠此作為和供貨商談判基礎(chǔ)。清單顯示清單顯示功效幫助用戶在系統(tǒng)大量數(shù)據(jù)中快捷地找出一些文檔和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。能夠用不一樣數(shù)值或區(qū)間形式輸入多種選擇條件。比如：某一周內(nèi)一個(gè)采購小組發(fā)出全部采購訂單向某個(gè)供貨約定購某種物料全部請(qǐng)購單在某個(gè)工廠采購某種物料全部存檔采購信息統(tǒng)計(jì)另外，對(duì)每個(gè)采購訂單全部有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，全部和采購訂單相關(guān)處理全部統(tǒng)計(jì)在案，比如貨物收據(jù)和發(fā)票收據(jù)。這些統(tǒng)計(jì)和采購訂單歷史相關(guān)，用戶能夠經(jīng)過清單顯示功效查閱歷史情況。采購分析更多信息請(qǐng)見第11章“信息系統(tǒng)”哪些分析可用于采購：采購人員能夠進(jìn)行多種綜合分析“采購訂單金額分析”使采購人員能掌握采購訂單，它有4種不一樣形式：總體分析、ABC分析、周期對(duì)比分析、頻率分析（對(duì)于貨源頻率分析）。能夠依據(jù)不一樣基礎(chǔ)決定分析樣式庫存管理SAP系統(tǒng)中庫存管理完成下列任務(wù)：按數(shù)量和金額管理物料庫存全部貨物移動(dòng)計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制盤點(diǎn)按數(shù)量管理庫存全部引發(fā)庫存改變事物全部要實(shí)時(shí)輸入，即庫存隨改變更新，顯示出實(shí)際庫存總是正確。用戶能夠隨時(shí)取得某種物料現(xiàn)有庫存水平總覽（見圖6－1）圖6－1庫存總覽庫存改變后最新數(shù)據(jù)能夠立即用于企業(yè)組織╱產(chǎn)品步驟中需要這些信息任何部門。所以在庫存╱需求表中有“可用”標(biāo)識(shí)庫存是已經(jīng)過MRP更新，假如適用，就為此種物料創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃文件輸入項(xiàng)。按金額管理庫存當(dāng)貨物移動(dòng)過帳時(shí)，庫存金額也被更新，同時(shí)引發(fā)金額在其它應(yīng)用中更新：自動(dòng)過帳到總帳為相關(guān)科目設(shè)置生成行項(xiàng)目（如成本中心、采購訂單、項(xiàng)目、資產(chǎn)等）系統(tǒng)依據(jù)采購訂單、物料總統(tǒng)計(jì)中數(shù)據(jù)決定過帳金額，所以輸入貨物移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)必需輸入實(shí)際貨物移動(dòng)數(shù)量。收貨時(shí)無須估價(jià)即可過帳，能夠等到收到發(fā)票后再估價(jià)。全部貨物移動(dòng)計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入和文檔編制當(dāng)有貨物移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成文檔作為更新數(shù)量和金額基礎(chǔ)，同時(shí)作為貨物移動(dòng)證實(shí)（見圖6－2）。圖6－2貨物移動(dòng)文檔貨物移動(dòng)計(jì)劃能夠經(jīng)過預(yù)訂來完成。貨物移動(dòng)物料文檔能夠打印出來作為收貨單╲發(fā)貨單（有時(shí)有條碼），用于進(jìn)行倉庫內(nèi)實(shí)際移動(dòng)。庫存支持實(shí)際庫存和帳目庫存比較能夠有不一樣盤點(diǎn)方法進(jìn)行，比如周期盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。和倉庫管理聯(lián)絡(luò)庫存管理能夠由倉庫管理系統(tǒng)補(bǔ)充，來管理復(fù)雜倉庫結(jié)構(gòu)中貨位。庫存管理功效：能夠按數(shù)量和金額管理庫存物料貨物移動(dòng)計(jì)劃和數(shù)據(jù)輸入以文檔形式統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)用于比較實(shí)際庫存和帳目庫存余額采購訂單收貨單當(dāng)收到定購貨物時(shí)，收貨單數(shù)據(jù)錄入總是和采購訂單相關(guān)。這么做有下列優(yōu)點(diǎn)：錄入收貨數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)從采購訂單提供缺省數(shù)據(jù)（比如定購物料、數(shù)量）。所以能夠簡化數(shù)據(jù)錄入，而且監(jiān)視收貨情況（延期、未交貨）。收貨數(shù)據(jù)同時(shí)在采購訂單歷史和供貨商評(píng)定中更新，使采購能參考采購訂單歷史，方便在未收到貨物時(shí)采取必需催貨程序。收貨數(shù)據(jù)也使供貨商評(píng)定功效能確保交貨日期和交貨數(shù)量。供貨商發(fā)票以訂貨和交貨數(shù)量為基礎(chǔ)認(rèn)證收貨估價(jià)以采購訂單和╱或發(fā)票價(jià)格為基礎(chǔ)參考采購訂單假如交貨單上沒有采購訂單號(hào)，系統(tǒng)用戶能夠用物料或供貨商號(hào)找出采購訂單。多個(gè)采購訂單收貨單能夠一次錄入。收貨數(shù)據(jù)錄入輸入采購訂單號(hào)，調(diào)出匯總輸入屏幕顯示一個(gè)工廠或全部工廠中全部未清采購訂單項(xiàng)目供用戶從中選擇。數(shù)據(jù)確定后，用戶能夠立即登記收貨單文檔或調(diào)出一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)具體信息、輸入附加數(shù)據(jù)（如項(xiàng)目文本、卸貨點(diǎn)）。在采購訂單收貨單中，采購訂單中數(shù)據(jù)可供選擇，然后采購訂單歷史被更新。收貨可用不一樣計(jì)量單位輸入，倉儲(chǔ)地點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)從采購地點(diǎn)項(xiàng)目中拷貝或人工輸入。采購訂單中計(jì)劃交貨費(fèi)用自動(dòng)轉(zhuǎn)換，交貨不足和過量交貨容差被檢驗(yàn)出來。多個(gè)收貨單項(xiàng)目標(biāo)數(shù)據(jù)錄入能夠?qū)?yīng)一個(gè)采購訂單項(xiàng)目，比如把一定量貨物過帳到質(zhì)量檢驗(yàn)部門、另一個(gè)倉儲(chǔ)地點(diǎn)或到凍結(jié)庫存收貨單。圖6－3匯總輸入屏幕，對(duì)采購訂單收貨單用于消耗收貨當(dāng)物料直接消耗而不是進(jìn)入庫存時(shí)，系統(tǒng)拷貝采購訂單數(shù)據(jù)中科目設(shè)置。在多科目設(shè)置項(xiàng)目中，收貨數(shù)據(jù)錄入后收貨數(shù)量仍然能夠設(shè)置給特定科目。通知采購收貨單經(jīng)過SAP郵件系統(tǒng)自動(dòng)通知給采購職員。對(duì)應(yīng)于采購訂單收貨單特點(diǎn)：采購訂單中缺省數(shù)據(jù)簡化數(shù)據(jù)錄入過程更新采購訂單歷史連接到供貨商評(píng)定功效直接用科目設(shè)置把消耗采購訂單過帳預(yù)定預(yù)定用于指定日期計(jì)劃貨物移動(dòng)能夠?qū)σ粋€(gè)或多個(gè)物料進(jìn)行預(yù)定。預(yù)定數(shù)據(jù)錄入時(shí)列出物料號(hào)（或批號(hào)）、計(jì)劃數(shù)量、交貨日期和用途。動(dòng)態(tài)有效檢驗(yàn)進(jìn)入預(yù)定時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)有效檢驗(yàn)，即系統(tǒng)確定物料未被預(yù)定為其它目標(biāo)。預(yù)定數(shù)量降低了物料需求計(jì)劃中可用庫存，并在物料預(yù)定庫存中顯示。預(yù)定關(guān)鍵功效：預(yù)定能夠提前計(jì)劃貨物移動(dòng)發(fā)貨計(jì)劃內(nèi)╱計(jì)劃外領(lǐng)料領(lǐng)料過帳使庫存數(shù)量和金額降低。全部事件能夠定義為計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外領(lǐng)料，所以計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外消耗在消耗統(tǒng)計(jì)中分別更新。假如是給預(yù)定發(fā)貨，系統(tǒng)會(huì)提議預(yù)定中給出領(lǐng)料數(shù)量和科目設(shè)置。為指定目標(biāo)地，需要輸入送達(dá)方并打印在領(lǐng)料單上。倉儲(chǔ)地點(diǎn)╱批選擇清單進(jìn)入發(fā)貨功效時(shí)，系統(tǒng)能顯示給定物料全部倉儲(chǔ)地點(diǎn)。在對(duì)物料進(jìn)行批管理情況下，能夠顯示選擇清單中全部批。發(fā)貨有什么作用：倉庫庫存降低消耗統(tǒng)計(jì)更新傳輸過帳和庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥依據(jù)企業(yè)組織方法（如分散庫存）或采取銷售和分配政策，貨物移動(dòng)可能不僅包含到收貨和發(fā)貨，也需要企業(yè)內(nèi)部庫存調(diào)撥。庫存調(diào)撥能夠在三個(gè)層次進(jìn)行：從倉儲(chǔ)地點(diǎn)到倉儲(chǔ)地點(diǎn)從工廠到工廠從企業(yè)到另一個(gè)企業(yè)一步和兩步方法庫存調(diào)撥能夠分一步或兩步進(jìn)行。在兩步方法中，數(shù)量從庫存中移出并放入庫存調(diào)撥，直至放入收貨點(diǎn)，庫存才成為非限制庫存。兩步庫存調(diào)撥也可經(jīng)過庫存調(diào)撥預(yù)定使用。傳輸過帳SAP系統(tǒng)中也能夠進(jìn)行傳輸過帳。傳輸過帳和庫存調(diào)撥不一樣在于，傳輸過帳通常不包含實(shí)際物料移動(dòng)，而是依據(jù)庫存類型改變批號(hào)或物料號(hào)。以下是傳輸過帳例子：從批到批傳輸過帳從物料到物料傳輸過帳在質(zhì)量檢驗(yàn)庫存中下達(dá)從代銷物料傳輸?shù)狡髽I(yè)庫存庫存調(diào)撥和傳輸過帳不一樣：庫存調(diào)撥是在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)實(shí)際移動(dòng)。傳輸過帳會(huì)引發(fā)比如批號(hào)改變，但不發(fā)生實(shí)際移動(dòng)。對(duì)生產(chǎn)訂單貨物移動(dòng)庫存管理和生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)很緊密。首先確保物料組成適合生產(chǎn)訂單，其次倉庫對(duì)最終產(chǎn)品收貨要在庫存管理中過帳（見圖6－4）圖6－4對(duì)生產(chǎn)訂單貨物移動(dòng)自動(dòng)預(yù)定為一個(gè)計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)訂單計(jì)劃組件是自動(dòng)預(yù)定。另外，生產(chǎn)過程中還能夠計(jì)劃外領(lǐng)料。組件使用生產(chǎn)訂單領(lǐng)料。大量物件生產(chǎn)訂單完成確定同時(shí)發(fā)出大量物件數(shù)量通知，也能夠計(jì)劃副產(chǎn)品收貨。生產(chǎn)訂單貨物移動(dòng)特點(diǎn)：計(jì)劃內(nèi)組件自動(dòng)預(yù)定□全部物件移動(dòng)過帳要依據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)假如供貨商、生產(chǎn)或庫存物料未達(dá)成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，就首先過帳到質(zhì)量檢驗(yàn)庫存，此庫存中樣品用于檢驗(yàn)。假如檢驗(yàn)證實(shí)物料可用，就從質(zhì)量檢驗(yàn)庫存送到非限制使用庫存。質(zhì)量管理綜合假如正在使用質(zhì)量管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)中檢驗(yàn)程序能夠用于收貨和發(fā)貨。質(zhì)量檢驗(yàn)怎樣綜合到庫存管理中：經(jīng)過對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)庫存管理檢驗(yàn)程序自動(dòng)用于收貨和發(fā)貨批數(shù)據(jù)一些物料如藥品生產(chǎn)批次，需要正確標(biāo)識(shí)，庫存中物料不僅用物料號(hào)，而且用批號(hào)標(biāo)識(shí)和管理。批號(hào)不僅確保同一生產(chǎn)批次，而且確保供貨商生產(chǎn)和交貨標(biāo)識(shí)正確，方便獨(dú)立管理。圖6－5批數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)假如一個(gè)物料有批管理需求，那么此種物料如任何一部分全部指定為一批。每一批根據(jù)倉儲(chǔ)位置和保質(zhì)期、收貨日期、產(chǎn)地等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。工廠內(nèi)每次貨物移動(dòng)全部要輸入批號(hào)。批確實(shí)定輸入貨物移動(dòng)時(shí)假如不知道批號(hào)，能夠經(jīng)過幫助功效訪問物料批清單。批管理優(yōu)點(diǎn)：按批號(hào)獨(dú)立管理各部分物料批選擇清單特種庫存相對(duì)于任何給定物料正常庫存，可能有部分其它庫存因?yàn)槿繖?quán)或地點(diǎn)原因必需獨(dú)立管理，這些可能是企業(yè)自己庫存，但存貯在供貨商或用戶處，也可能是屬于供貨商或用戶物料但存放在企業(yè)中。特種庫存類型SAP系統(tǒng)中有下列特種庫存類型：供貨商特種庫存－存放在你處供貨商代銷物料－存放在你處供貨商可退包裝－提供給供貨商物料（子協(xié)議）用戶特種庫存－在用戶處代銷物料－用戶處可退包裝－銷售訂單庫存這些庫存對(duì)于每個(gè)供貨商、用戶或銷售訂單獨(dú)立管理。相關(guān)特種庫存數(shù)據(jù)輸入總是包含供貨商、用戶或銷售訂單。供貨商特種庫存具體信息見第11章“特殊業(yè)務(wù)事物”。用戶特種庫存具體信息見另一本資料“具體功效：SAP銷售和分銷系統(tǒng)”。建立特種庫存目標(biāo)：標(biāo)識(shí)出屬于供貨商或用戶庫存對(duì)此種庫存貨物移動(dòng)科目設(shè)置盤點(diǎn)為生成資產(chǎn)負(fù)債表，每個(gè)企業(yè)最少在一個(gè)業(yè)務(wù)年度進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)。多個(gè)方法可用于盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方法SAP系統(tǒng)支持下列盤點(diǎn)方法：周期性盤點(diǎn)連續(xù)盤點(diǎn)抽樣盤點(diǎn)能夠盤點(diǎn)庫存類型SAP系統(tǒng)中，非限制使用庫存和質(zhì)量檢驗(yàn)庫存能夠進(jìn)行盤點(diǎn)，也能夠進(jìn)行企業(yè)本身庫存和特種庫存盤點(diǎn)。圖6－6標(biāo)準(zhǔn)盤點(diǎn)過程數(shù)據(jù)輸入幫助系統(tǒng)提供了進(jìn)行盤點(diǎn)多個(gè)功效，包含：生成盤點(diǎn)文檔打印庫存清單盤點(diǎn)中物料移動(dòng)凍結(jié)參考盤點(diǎn)文檔輸入計(jì)算結(jié)果盤點(diǎn)差額清單參考盤點(diǎn)文檔把差額過帳□生成大規(guī)模差額重新計(jì)算文檔任何年度內(nèi)每種物料盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)抽樣盤點(diǎn)一個(gè)企業(yè)倉庫內(nèi)庫存管理單元越多，對(duì)全部庫存盤點(diǎn)就越復(fù)雜。只對(duì)一些物料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)能夠降低時(shí)間和費(fèi)用，然后使用這些盤點(diǎn)結(jié)果代表全部庫存管理單位。這就是抽樣盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)，能夠用于庫存和倉庫管理。SAP庫存管理系統(tǒng)提供了只用于盤點(diǎn)功效。支持方法有周期盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。盤點(diǎn)處理功效：支持全部現(xiàn)有盤點(diǎn)方法此功效只用于盤點(diǎn)和物料管理綜合在一起（主物料、庫存數(shù)量）和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)連接（差額過帳）物料估價(jià)SAP系統(tǒng)中，物料按發(fā)展過程自動(dòng)估價(jià)，但也能夠手工調(diào)整估價(jià)。估價(jià)數(shù)據(jù)存放在物料主統(tǒng)計(jì)中。LIFO估價(jià)和最低金額確定用于資產(chǎn)負(fù)債表物料估價(jià)。估價(jià)結(jié)構(gòu)估價(jià)等級(jí)能夠按估價(jià)領(lǐng)域等級(jí)進(jìn)行估價(jià)，估價(jià)領(lǐng)域定義以下：估價(jià)領(lǐng)域＝企業(yè)代碼對(duì)每種物料，全部此企業(yè)代碼中庫存按統(tǒng)一基礎(chǔ)估價(jià)估價(jià)領(lǐng)域＝工廠對(duì)每種物料，每個(gè)工廠中庫存分別估價(jià)能夠按企業(yè)代碼等級(jí)或工廠等級(jí)估價(jià)估價(jià)控制生成一個(gè)物料主統(tǒng)計(jì)時(shí)，能夠確定物料估價(jià)條件（見圖7－1）：圖7－1物料主統(tǒng)計(jì)－核實(shí)一覽為了無須單獨(dú)管理每種物料庫存科目，能夠把含有相同特征不一樣物料歸入一個(gè)估價(jià)類別。系統(tǒng)經(jīng)過估價(jià)類別確定會(huì)計(jì)核實(shí)庫存科目。系統(tǒng)許可按不一樣條件對(duì)物料庫存估價(jià)，如采購、產(chǎn)地或狀態(tài)。估價(jià)類別決定估價(jià)條件。對(duì)每種估價(jià)類別全部定義了估價(jià)類型，估價(jià)類型代表估價(jià)類別特點(diǎn)，比如按產(chǎn)地估價(jià)類別有下列類型：中國、其它歐共體國家、美國、其它國家。價(jià)格控制決定是否物料總是按相同標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格估價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格），或物料過帳是否改變價(jià)格（移動(dòng)平均價(jià)格）。每種物料全部可進(jìn)行LIFO估價(jià)。進(jìn)行存放估價(jià)時(shí)，能夠分配到一個(gè)LIFO存放。估價(jià)控制數(shù)據(jù)定義在物料主統(tǒng)計(jì)中。為確定物料科目，必需要有估價(jià)分類。估價(jià)類別和估價(jià)類型用于物料庫存分解估價(jià)。物料估價(jià)輸入相關(guān)一個(gè)物料下列處理能夠引發(fā)庫存數(shù)量和金額改變：收貨傳輸過帳發(fā)貨發(fā)票盤點(diǎn)差額重新估價(jià)物料管理中系統(tǒng)所做金額過帳以貨物移動(dòng)事物中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單據(jù)為基礎(chǔ)，過帳類型由系統(tǒng)依據(jù)物料價(jià)格控制產(chǎn)生。在一個(gè)企業(yè)中，常常需要進(jìn)行企業(yè)間處理（借方╱貸方?jīng)_帳）。輸入一個(gè)票據(jù)時(shí)，自動(dòng)過帳以清帳科目。作為貨物移動(dòng)結(jié)果，系統(tǒng)依據(jù)價(jià)格控制（標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或移動(dòng)平均價(jià)格）和其它原因自動(dòng)進(jìn)行金額過帳。估價(jià)方法價(jià)格控制特點(diǎn)有兩種價(jià)格控制類型，它們有下列特點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格◆全部庫存過帳按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行◆把差異過帳到價(jià)格差異科目◆移動(dòng)平均價(jià)格只用于顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)移動(dòng)平均價(jià)格全部收貨按收貨金額過帳物料主統(tǒng)計(jì)中價(jià)格調(diào)整到購置價(jià)格只會(huì)在意外情況下發(fā)生價(jià)格差異，如庫存短少通常不需要手動(dòng)改變價(jià)格（但能夠進(jìn)行）過帳方法一個(gè)物料價(jià)格控制影響收貨單和發(fā)票過帳方法。過帳收貨單時(shí)，數(shù)量和純訂單價(jià)格相乘數(shù)字過帳到GR╱IR待結(jié)帳戶。按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)一個(gè)物料估價(jià)時(shí)，輸入數(shù)量即按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格估價(jià)。圖7－2過帳方法－物料按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格過帳物料按移動(dòng)平均價(jià)格過帳假如訂單價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不一樣，就把差額過帳到價(jià)格差異科目。輸入發(fā)票時(shí)，把GR╱IR科目清帳。假如發(fā)票價(jià)格和訂單價(jià)格不一樣，把差額過帳到價(jià)格差異科目。圖7－3過帳方法－物料按移動(dòng)平均價(jià)格過帳過帳收貨單時(shí)，把數(shù)量和訂單價(jià)格相乘數(shù)字過帳到GR╱IR待結(jié)科目。對(duì)應(yīng)輸入到庫存科目。輸入發(fā)票時(shí)，把GR╱IR科目清帳。假如發(fā)票價(jià)格和訂單價(jià)格不一樣，差額過帳到庫存科目。收貨單過帳和發(fā)票過帳全部能夠引發(fā)物料價(jià)格改變。有兩種類型價(jià)格控制：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和移動(dòng)平均價(jià)格。價(jià)格控制影響過帳方法。交貨成本交貨成本能夠在采購訂單中輸入，計(jì)劃交貨成本包含在收貨過帳科目中，過帳到運(yùn)費(fèi)或用戶待結(jié)科目，依據(jù)價(jià)格控制對(duì)應(yīng)輸入到庫存科目或價(jià)格差異科目。依據(jù)不一樣價(jià)格控制，交貨成本能夠引發(fā)更高估價(jià)或價(jià)格差異過帳?，F(xiàn)金折扣采購訂單中支付條款能夠包含到物料估價(jià)中。能夠把收貨單和發(fā)票過帳，此時(shí)，按移動(dòng)平均價(jià)格物料庫存過帳應(yīng)按對(duì)應(yīng)現(xiàn)金折扣數(shù)量降低，并對(duì)應(yīng)輸入到現(xiàn)金折扣待結(jié)科目，在支付時(shí)清帳。估價(jià)不一樣價(jià)格控制，現(xiàn)金折扣數(shù)量能夠引發(fā)估價(jià)價(jià)格或價(jià)格差異。分解估價(jià)假如一個(gè)2物料按分解估價(jià)，相同物料不一樣庫存能夠單獨(dú)管理，每個(gè)子庫存單獨(dú)估價(jià)。估價(jià)類別決定了估價(jià)準(zhǔn)則。每個(gè)子庫存定義為一個(gè)估價(jià)類型，有下列可能選擇：創(chuàng)建物料主統(tǒng)計(jì)時(shí)確定估價(jià)類型，比如估價(jià)按原產(chǎn)地分類時(shí)，定義不一樣國家作為估價(jià)類型。給每個(gè)收貨單創(chuàng)建新估價(jià)類型，比如按批管理物料時(shí)每個(gè)子庫存單獨(dú)估價(jià)，每種估價(jià)分類有一個(gè)估價(jià)域名統(tǒng)計(jì)，對(duì)應(yīng)估價(jià)類型數(shù)量和金額存放在里邊。能夠根據(jù)由估價(jià)類型得出確實(shí)定準(zhǔn)則對(duì)物料子庫存單獨(dú)估價(jià)。重新估價(jià)能夠用下列功效手工改變物料估價(jià)：改變物料價(jià)格能夠按立即生效或從某一日期生效改變物料價(jià)格物料借╱貸能夠?qū)γ總€(gè)物料進(jìn)行借或貸過帳，但這些過帳只改變按移動(dòng)平均價(jià)格物料估價(jià)作為價(jià)格改變或物料借╱貸結(jié)果，物料庫存被重新估價(jià)物料估價(jià)功效：結(jié)果控制不一樣，過帳方法也不一樣□交貨成本和現(xiàn)金折扣能夠引發(fā)估價(jià)改變物料庫存分解估價(jià)（估價(jià)類型）物料價(jià)格改變和物料借╱貸能夠引發(fā)重新估價(jià)過帳資產(chǎn)負(fù)債表估價(jià)下列組件適合資產(chǎn)負(fù)債表估價(jià)：LIFO估價(jià)最低金額確定這些估價(jià)結(jié)果組成了用于稅收和商業(yè)目標(biāo)估價(jià)調(diào)整過帳基礎(chǔ)。LIFO估價(jià)LIFO（后進(jìn)先出）估價(jià)是一個(gè)按使用╱消耗次序進(jìn)行庫存估價(jià)估價(jià)方法。在LIFO估價(jià)中，最終收到物料最先銷售或使用。有新物料收到或消耗時(shí)，老庫存金額不會(huì)發(fā)生改變。這么在物價(jià)上漲市場(chǎng)能夠避免虛假利潤，因?yàn)橐郧安少弾齑孑^低成本用于資產(chǎn)負(fù)債表估價(jià)。LIFO估價(jià)能夠進(jìn)行單獨(dú)一個(gè)物料或一組物料估價(jià)。相同物料或含有相同功效物料能夠劃分為一組一起估價(jià)。SAP系統(tǒng)支持兩種LIFO估價(jià)方法：數(shù)量LIFO方法指數(shù)LIFO方法數(shù)量LIFO方法數(shù)量LIFO方法以確定會(huì)計(jì)年度結(jié)束庫存總量增加或降低為基礎(chǔ)。假如一個(gè)會(huì)計(jì)年度收貨數(shù)量超出發(fā)貨數(shù)量，就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)層來統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)量和金額增加。假如會(huì)計(jì)年度中發(fā)貨數(shù)量超出收貨數(shù)量，由最近層開始前面層會(huì)對(duì)應(yīng)降低。圖7－4LIFO估價(jià)SAP系統(tǒng)中有下列功效估價(jià)一個(gè)層：按移動(dòng)平均價(jià)格估價(jià)（從物料主統(tǒng)計(jì)）按移動(dòng)平均價(jià)格為匯報(bào)年度收貨估價(jià)：全部過帳期間（整年價(jià)格）前n個(gè)過帳期間（年度部分價(jià)格）從年度開始補(bǔ)充抵達(dá)成庫存層為止一個(gè)過帳期間（按數(shù)量價(jià)格）指數(shù)LIFO方法用指數(shù)LIFO方法能夠按金額管理全部庫存層。在會(huì)計(jì)年度末，用參考一個(gè)價(jià)格指數(shù)基礎(chǔ)年度價(jià)格水平重新計(jì)算庫存金額，并和現(xiàn)有層基礎(chǔ)金額比較，為這個(gè)會(huì)計(jì)年度創(chuàng)建一個(gè)層。假如計(jì)算出金額少于現(xiàn)有層基礎(chǔ)金額，就從最近層開始降低以前層。最低金額確定完成LIFO估價(jià)后，層中金額能夠用于最低金額確定。這些金額是毛金額，SAP系統(tǒng)能夠根據(jù)最低金額標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)降低。最低金額確定結(jié)果能夠在稅收和商業(yè)價(jià)格字段中物料主統(tǒng)計(jì)中更新。最低金額確定最低金額標(biāo)準(zhǔn)表示有兩個(gè)可能金額時(shí)必需使用最低金額（嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)）或能夠使用（溫和標(biāo)準(zhǔn)）。比如能夠使用購置和生產(chǎn)成本、商品交換或市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行估價(jià)。根據(jù)嚴(yán)格最低金額標(biāo)準(zhǔn)，兩個(gè)金額中最低金額作為金額限制上限。SAP系統(tǒng)中，下列方法用于確定已采購物料最低金額：根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格確定最低金額確定最低金額時(shí)有下列價(jià)格起源：采購訂單協(xié)議采購信息統(tǒng)計(jì)采購訂單收貨單根據(jù)覆蓋范圍確定最低金額能夠用兩種方法確定覆蓋范圍：用以前消耗為基礎(chǔ)用估計(jì)金額為基礎(chǔ)覆蓋范圍按月計(jì)算，按月確定折扣百分比。根據(jù)移動(dòng)率確定最低金額物料移動(dòng)率依據(jù)物料收貨和發(fā)貨確定，一個(gè)物料移動(dòng)率表示相對(duì)物料庫存收貨和發(fā)貨百分比。假如物料分類為慢或無移動(dòng)，就設(shè)置一個(gè)貶值標(biāo)志。依據(jù)貶值標(biāo)志確定降低百分比。多層次SAP系統(tǒng)支持多種方法之間連接，比如能夠根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格確定最低金額，然后按覆蓋范圍或移動(dòng)率降低最低價(jià)格。結(jié)果最低金額確定結(jié)果能夠在稅收和商品價(jià)格字段中物料主統(tǒng)計(jì)中更新。為按稅收或商品價(jià)格確定物料庫存金額，能夠生成一個(gè)清單用來幫助確定能夠進(jìn)行哪個(gè)傳輸過帳來貶值庫存科目。在最低金額確定中，總是選擇最低金額。怎樣進(jìn)行用于資產(chǎn)負(fù)債表估價(jià)物料庫存LIFO估價(jià)許可對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)年度一個(gè)物料庫存增加單獨(dú)估價(jià)最低金額確定許可用最低金額進(jìn)行物料庫存估價(jià)發(fā)票確定發(fā)票確定功效顯示出了SAP系統(tǒng)高集成度，提供了物料管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、控制、固定資產(chǎn)管理之間聯(lián)絡(luò)。發(fā)票確定功效訪問MM系統(tǒng)中采購和收貨數(shù)據(jù)。過帳一個(gè)發(fā)票時(shí)，票據(jù)中信息傳送到會(huì)計(jì)模塊。圖8－1發(fā)票確定程序發(fā)票確定按內(nèi)容、價(jià)格、計(jì)算進(jìn)行發(fā)票正確性檢驗(yàn)，參考采購訂單或收貨單很關(guān)鍵。一張發(fā)票過帳時(shí)，系統(tǒng)在供貨商帳中創(chuàng)建一個(gè)未清項(xiàng)目，然后由財(cái)政會(huì)計(jì)在支付中結(jié)清。在MM系統(tǒng)定制（發(fā)票確定）中，能夠?yàn)槊總€(gè)用戶定義最多可過帳發(fā)票數(shù)量。輸入發(fā)票對(duì)應(yīng)訂單發(fā)票當(dāng)發(fā)票對(duì)應(yīng)一個(gè)采購訂單時(shí)，只需要輸入發(fā)票號(hào)。系統(tǒng)自動(dòng)找出供貨商和稅率、現(xiàn)金折扣條件、數(shù)量和金額。因?yàn)榘l(fā)票能夠顯示出差異，所以這些缺省值能夠改變。輸入發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)經(jīng)過系統(tǒng)信息提醒差異。能夠在每個(gè)發(fā)票項(xiàng)中設(shè)定差異許可范圍。假如差異在范圍內(nèi)，則被系統(tǒng)接收；假如超出范圍，則收到必需更正信息。假如超出上限，票據(jù)能夠過帳但不付帳。假如已經(jīng)在一個(gè)獨(dú)立事物中發(fā)放了票據(jù)，已經(jīng)停止付帳發(fā)票只能由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理。圖8－2過帳一張發(fā)票過帳一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)生成一個(gè)票據(jù)并把金額過帳到對(duì)應(yīng)科目，金額自動(dòng)確定。另外，假如物料按移動(dòng)平均價(jià)格估價(jià)，隨物料主統(tǒng)計(jì)中物料采購訂單參考、價(jià)格、金額更新，價(jià)格歷史也按發(fā)票更新。圖8－3基于發(fā)票確定收貨：屏幕選擇收貨單參考參考收貨單發(fā)票是基于訂單發(fā)票特殊形式。應(yīng)付帳人輸入收貨單貨單號(hào)或票據(jù)號(hào)，系統(tǒng)確定并處理所需數(shù)據(jù)。單獨(dú)交貨能夠如此處理。在基于收貨單發(fā)票確定中也能夠輸入采購訂單。假如輸入了一個(gè)采購訂單，系統(tǒng)為每個(gè)訂單項(xiàng)目對(duì)應(yīng)每個(gè)收貨單生成一個(gè)發(fā)票項(xiàng)目，這么能夠把每張發(fā)票和收貨單一一對(duì)應(yīng)。沒有訂單參考發(fā)票在發(fā)票確定功效中能夠處理系統(tǒng)中沒有參考票據(jù)發(fā)票，比如支出帳單、飯店帳單等。首先要生成一個(gè)供貨商項(xiàng)目，然后為每個(gè)發(fā)票項(xiàng)目生成一個(gè)票據(jù)項(xiàng)目，能夠把票據(jù)過帳到物料科目、G╱L科目或固定資產(chǎn)科目。輸入發(fā)票功效：輸入一張發(fā)票時(shí)，有部分功效能夠選擇，以下是部分最關(guān)鍵功效：尋求采購訂單為確定哪張發(fā)票對(duì)應(yīng)哪個(gè)采購訂單，能夠生成按一個(gè)物料或一個(gè)供貨商所以采購訂單清單多個(gè)選擇假如一張發(fā)票中包含對(duì)應(yīng)不一樣采購訂單項(xiàng)目，能夠選出一次處理項(xiàng)目票據(jù)調(diào)整在過帳一張發(fā)票前，能夠數(shù)次調(diào)整每個(gè)票據(jù)項(xiàng)目票據(jù)模擬輸入一張發(fā)票時(shí)，能夠模擬將做科目移動(dòng)票據(jù)平衡訪問數(shù)據(jù)輸入發(fā)票時(shí)，能夠訪問多種附加信息，比如采購訂單、訂單歷史、物料數(shù)據(jù)、供貨商數(shù)據(jù)。用于處剪發(fā)票功效：有或沒有訂單、收貨單參考輸入功效模擬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過帳訪問附加數(shù)據(jù)稅務(wù)SAP系統(tǒng)包含各國全部可減免和不可減免稅種。輸入發(fā)票時(shí)，假如稅統(tǒng)計(jì)和稅額包含在發(fā)票中，也同時(shí)輸入。系統(tǒng)檢驗(yàn)發(fā)票金額、稅統(tǒng)計(jì)、稅額是否正確，假如有差異，就從系統(tǒng)收到一個(gè)警告信息，但仍能夠過帳發(fā)票。假如發(fā)票不包含稅額，能夠由系統(tǒng)算出。假如發(fā)票中項(xiàng)目標(biāo)稅統(tǒng)計(jì)不一樣，則每個(gè)發(fā)票項(xiàng)目標(biāo)稅單獨(dú)處理。過帳一張發(fā)票時(shí)，自動(dòng)生成稅項(xiàng)。發(fā)票確定中稅處理關(guān)鍵特點(diǎn)：可減免和不可減免稅種稅統(tǒng)計(jì)和稅額輸入自動(dòng)稅過帳總值過帳和凈值過帳現(xiàn)金折扣輸入發(fā)票時(shí)，能夠輸入支付項(xiàng)目，并提供采購訂單或供貨商數(shù)據(jù)中條件。支付項(xiàng)目定義以下：10天之內(nèi)支付有3％現(xiàn)金折扣，20天內(nèi)為2％，30天為純支付。也能夠輸入固定現(xiàn)金折扣額。有兩種方法過帳現(xiàn)金折扣額：總值過帳凈值過帳輸入發(fā)票時(shí)能夠定義現(xiàn)金折扣清帳方法?？傊颠^帳假如過帳一張發(fā)票總金額，輸入發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)將忽略現(xiàn)金折扣額。以后支付時(shí)將把現(xiàn)金折扣額過帳到獨(dú)立收入科目。在這種方法中，現(xiàn)金折扣過帳對(duì)庫存或成本科目沒有影響。凈值過帳假如過帳一張發(fā)票凈金額，現(xiàn)金折扣額直接記入成本過帳科目。比如假如把一定金額過帳到成本中心，則只有減掉現(xiàn)金折扣金額發(fā)票金額過帳到成本中心。沒有現(xiàn)金折扣發(fā)票項(xiàng)目可能發(fā)票中部分項(xiàng)目不進(jìn)行現(xiàn)金折扣處理，能夠把它們選作“無現(xiàn)金折扣”。發(fā)票確定中包含現(xiàn)金折扣金額功效：總值過帳：只有支付時(shí)才計(jì)算、過帳現(xiàn)金折扣額凈值過帳：現(xiàn)金折扣額在發(fā)票確定中記帳、過帳其它功效外幣外幣發(fā)票收入系統(tǒng)方法和當(dāng)?shù)刎泿虐l(fā)票相同，可是系統(tǒng)要轉(zhuǎn)換金額，因?yàn)榻痤~只能按當(dāng)?shù)刎泿胚^帳。有以下不一樣方法：匯率在采購訂單中定義固定匯率匯率儲(chǔ)存在系統(tǒng)中在發(fā)票確定中直接輸入?yún)R率過帳一張發(fā)票時(shí)，發(fā)票票據(jù)同時(shí)同當(dāng)?shù)刎泿藕屯鈳派?。輸入外幣發(fā)票時(shí)，發(fā)票金額自動(dòng)轉(zhuǎn)換成當(dāng)?shù)刎泿??？颇吭O(shè)置不是用于庫存和服務(wù)物料必需在訂單項(xiàng)目中包含科目設(shè)置具體信息。可能把一個(gè)項(xiàng)目分配給不一樣科目設(shè)置。假如一張估價(jià)過收貨單對(duì)應(yīng)于一個(gè)設(shè)置到采購訂單科目，采購訂單中科目設(shè)置和分配確定結(jié)合在一起。假如是未估價(jià)收貨單，應(yīng)付帳職員能夠改變科目設(shè)置。后續(xù)借╱貸后續(xù)借╱貸表示一次業(yè)務(wù)是否已結(jié)算，是否發(fā)生附加費(fèi)用并直接過帳到物料或成本科目。新金額在訂單歷史中更新，數(shù)量保持不變。貸項(xiàng)沖帳發(fā)票確定中也能夠過帳貸項(xiàng)沖帳。貸項(xiàng)沖帳能夠?qū)?yīng)到采購訂單或收貨單，對(duì)應(yīng)到采購訂單或收貨單貸項(xiàng)沖帳被系統(tǒng)看成發(fā)票收據(jù)注銷。定金能夠在采購訂單中和供貨商協(xié)約定金，定金能夠?qū)?yīng)整個(gè)訂單或訂單中部分項(xiàng)。假如一個(gè)采購訂單定金已經(jīng)過帳，輸入發(fā)票時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出信息。一樣也能夠提供給供貨約定金而不是對(duì)應(yīng)于某項(xiàng)交易。能夠在一個(gè)獨(dú)立過程中為定金進(jìn)行對(duì)應(yīng)傳輸過帳。一致性SAP字處理系統(tǒng)－SAPScript直接連接到發(fā)票確定。處理一張發(fā)票時(shí)，能夠輸入文本，也能夠把發(fā)票部分內(nèi)容拷貝到文本。文本能夠經(jīng)過R╱Mail系統(tǒng)在內(nèi)部傳輸或經(jīng)過傳真、EDI傳到外部。交貨費(fèi)用計(jì)劃交貨費(fèi)用計(jì)劃交貨費(fèi)用能夠分為下列類型：運(yùn)費(fèi)、海關(guān)稅、保險(xiǎn)、包裝等。能夠決定每種類型費(fèi)用是否為固定、基于數(shù)量或占交貨金額百分比。圖8－4交貨費(fèi)用計(jì)劃交貨費(fèi)用在采購訂單中按每個(gè)訂單項(xiàng)輸入。計(jì)劃交貨費(fèi)用對(duì)應(yīng)金額在收貨時(shí)過帳到物料或成本科目。對(duì)應(yīng)分錄過帳到一個(gè)特殊暫記待結(jié)帳戶，比如運(yùn)費(fèi)待結(jié)帳戶。在發(fā)票確定中，能夠按采購訂單、交貨單或供貨商列出全部交貨費(fèi)用，方便在發(fā)票中正確分配交貨費(fèi)用。計(jì)劃交貨費(fèi)用在訂單歷史中更新。計(jì)劃外交貨費(fèi)用計(jì)劃外交貨費(fèi)用在輸入發(fā)票時(shí)輸入。系統(tǒng)按整個(gè)發(fā)票金額自動(dòng)把它們分配給各個(gè)項(xiàng)目。假如需要，能夠手工輸入不一樣分配。計(jì)劃外交貨費(fèi)用直接過帳到物料或成本科目。在發(fā)票確定中，能夠處理對(duì)應(yīng)到采購訂單計(jì)劃交貨費(fèi)用或計(jì)劃外交貨費(fèi)用。發(fā)票處理中其它功效：外匯處理科目設(shè)置后續(xù)借貸生成借項(xiàng)沖帳對(duì)應(yīng)定金交貨費(fèi)用處理凍結(jié)發(fā)票假如發(fā)票金額和采購訂單或收貨單金額不一樣，必需要重寫提議數(shù)量和金額?？赡苡邢铝胁町悾簲?shù)量差異質(zhì)量差異價(jià)格差異交貨進(jìn)度差異超出項(xiàng)目預(yù)算容差能夠定義每種差異許可值。假如一個(gè)差異在容差限制內(nèi)，就能夠被系統(tǒng)接收。假如高于或低于限制，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出信息。超出上限時(shí)，發(fā)票能夠過帳，但整張發(fā)票被凍結(jié)，對(duì)應(yīng)凍結(jié)原因設(shè)置在項(xiàng)目中，凍結(jié)原因解釋差異怎樣產(chǎn)生。此發(fā)票只有在一個(gè)獨(dú)立過程中下達(dá)后才能結(jié)算。下達(dá)凍結(jié)發(fā)票能夠生成要處理凍結(jié)發(fā)票清單，以清單為基礎(chǔ)能夠進(jìn)行下列處理：撤銷部分凍結(jié)原因比如可用于當(dāng)調(diào)查證實(shí)一個(gè)發(fā)票項(xiàng)價(jià)格差異是合理，但仍存在數(shù)量差異下達(dá)一張發(fā)票已下達(dá)發(fā)票可由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)支付。因?yàn)檎页霎a(chǎn)生差異原因會(huì)用幾天時(shí)間，下達(dá)發(fā)票時(shí)可能必需改變支付項(xiàng)生效日期，所以盡管發(fā)票凍結(jié)，也能夠包含現(xiàn)金折扣。對(duì)于因?yàn)閿?shù)量或計(jì)劃差異原因發(fā)票被凍結(jié)，假如此時(shí)已經(jīng)交貨或日期已經(jīng)過去，則凍結(jié)原因不再有效，發(fā)票必需被下達(dá)支付。有一個(gè)自動(dòng)下達(dá)功效，能下達(dá)全部拒付原因不再有效發(fā)票。怎樣處理凍結(jié)發(fā)票：用容差限制確定差異在票據(jù)項(xiàng)中設(shè)定凍結(jié)原因并凍結(jié)下達(dá)發(fā)票功效生成貸項(xiàng)沖帳相關(guān)定金交貨費(fèi)用處理倉庫管理計(jì)算機(jī)支持倉庫組織和管理對(duì)有效處理企業(yè)內(nèi)后勤事物是必需。倉庫管理（MM－WM）提供計(jì)算機(jī)支持有下列功效：管理復(fù)雜倉庫結(jié)構(gòu)要求、管理倉儲(chǔ)容積管理不一樣存放類型，比如高架存放、塊存放、固定容積存放。生成劃帳委托監(jiān)視全部相關(guān)庫存移動(dòng)用不一樣方法進(jìn)行庫存放置和移動(dòng)處理差額管理危險(xiǎn)物料按存放批進(jìn)行盤點(diǎn)使用條形碼利用報(bào)表WM系統(tǒng)支持全部相關(guān)貨物移動(dòng)，包含由庫存管理系統(tǒng)（IM）開始收貨、發(fā)貨，銷售和分配系統(tǒng)發(fā)貨。也支持在一個(gè)倉庫中移動(dòng)，比如補(bǔ)充訂單庫存?zhèn)魉偷?。全部需要庫存功效全部在?duì)應(yīng)系統(tǒng)中。圖9－1WM系統(tǒng)和其它SAP組件集成IM和SD系統(tǒng)中指定事物自動(dòng)生成傳送申請(qǐng)，并開啟WM系統(tǒng)。這些事物包含：物料移動(dòng)，比如收貨和過帳改變生產(chǎn)訂單物料準(zhǔn)備銷售訂單發(fā)貨基于這些傳送申請(qǐng)生成傳送命令并監(jiān)視倉庫中實(shí)際物理傳送，也