集團企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及應對措施

摘要：自踏入21世紀以來，我國經(jīng)濟邁入了蓬勃發(fā)展的黃金時期，伴隨著科技的進步和人們思維的不斷創(chuàng)新，眾多企業(yè)管理模式契合時代發(fā)展與時俱進。當前，企業(yè)現(xiàn)代化管理體系不斷完善，對經(jīng)營者在管理中的精細化要求與日俱增，鑒于此，有效提升企業(yè)資產(chǎn)管理的全面性與全局性是關鍵所在，集團資產(chǎn)管理水平將直接影響到集團發(fā)展的安全性與穩(wěn)定性。本文從集團企業(yè)資產(chǎn)管理實際出發(fā)，分析在日常管理以及資產(chǎn)處置等多方面存在的問題，并針對這些問題，進一步提出行之有效的改進措施。關鍵詞：集團企業(yè)；資產(chǎn)管理；應對措施一、引言當前階段，企業(yè)呈現(xiàn)出集團化的發(fā)展趨勢，在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)企業(yè)的資產(chǎn)管理理念與管理模式已經(jīng)無法滿足新時期企業(yè)管理的實際需要，迫切要求管理人員對其進行創(chuàng)新優(yōu)化，切實解決集團資產(chǎn)管理中存在的問題。此外，為了和信息化時代實現(xiàn)高度匹配，企業(yè)對信息化管理的需求不斷提升，這使得資產(chǎn)管理的范圍從原有的固定資產(chǎn)逐漸擴展到企業(yè)所有的資產(chǎn)類別和資產(chǎn)管理的全流程。筆者在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段集團企業(yè)資產(chǎn)管理中還存在著一些問題，唯有對這些問題進行分析，從中探尋出有效的解決方案，才能有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率與整體水平。二、集團企業(yè)資產(chǎn)管理概述（一）集團企業(yè)資產(chǎn)管理的范疇根據(jù)會計準則，一切在當下以及未來一段時間內(nèi)可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的資源都屬于企業(yè)資產(chǎn)的范圍。所以，從宏觀角度來分析，集團企業(yè)對資產(chǎn)進行管理時，應確?，F(xiàn)金、證券、存貨、以器械主要表現(xiàn)形式的固定資產(chǎn)、一定周期內(nèi)的周轉(zhuǎn)物資以及無形資產(chǎn)等多種資產(chǎn)形式涵蓋在內(nèi)。不同資產(chǎn)不僅在表現(xiàn)形式上有所差別，其特點同樣各不相同。因此，要根據(jù)不同資產(chǎn)發(fā)揮功能時突出的特點，有針對性的制定管理方案。（二）集團企業(yè)資產(chǎn)管理的組織形式當前階段，多部門多企業(yè)是我國多數(shù)集團企業(yè)在資產(chǎn)管理中的突出屬性，主要包括管理層、集團資產(chǎn)管理部門、子公司資產(chǎn)管理部門、財務部門、審計監(jiān)督部門以及資產(chǎn)使用部門。作為集團資產(chǎn)管理的最高管理層，集團管理層在整個管理系統(tǒng)中起到了關鍵的引領作用，需要從集團經(jīng)營的實際情況出發(fā)，劃定不同資產(chǎn)管理的重要程度，并實際參與到重大資產(chǎn)投資的各個環(huán)節(jié)，包括初期投資、更新檢驗以及末期處置等全流程中并做出相應的決策。經(jīng)營管理人員所作出的決策要將實現(xiàn)資產(chǎn)管理最大效益這一理念貫徹落實到實際管理工作的各個方面，結合集團企業(yè)當下發(fā)展的實際情況以及為未來發(fā)展規(guī)劃，制定系統(tǒng)性、規(guī)劃性的管理方案。集團資產(chǎn)管理部門主要負責集團資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌工作，需要對資產(chǎn)管理各方面有較為全面的把控，從而更加詳細指導集團內(nèi)資產(chǎn)的采集、使用、處置以及調(diào)撥工作，在具體指導工作開展中，集團資產(chǎn)管理部門除了要負責本部門的資產(chǎn)管理工作外，還要兼顧到其他下屬企業(yè)的資產(chǎn)管理，確保所提出的意見能對下屬企業(yè)資產(chǎn)管理工作起到指導性的作用。資產(chǎn)使用部門涵蓋范圍較為廣泛，集團的各個業(yè)務單位和業(yè)務部門都屬于資產(chǎn)使用部門，這就要求在資產(chǎn)管理工作中，所有部門都要以較高的積極性完成管理工作。財務部門在資產(chǎn)管理中主要肩負會計記錄的職責，為最大限度保障集團企業(yè)資產(chǎn)使用與分配不出現(xiàn)任何紕漏，財務部門工作人員必須始終保持高度的謹慎，配合資產(chǎn)管理部門的工作，為實現(xiàn)賬實相符、賬賬相符的管理目標提供堅實的保障。而審計監(jiān)督部門主要彌補了原有管理體系的弊端，從第三方視角對整個資產(chǎn)管理流程進行審查，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞并予以改正。（三）集團企業(yè)實施資產(chǎn)管理的重要性在新的經(jīng)濟形勢下，市場經(jīng)濟對集團企業(yè)資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求，這就要求資產(chǎn)管理工作必須精益求精。企業(yè)集團在資產(chǎn)管理工作開展過程中，不僅會遇到基礎性的財務問題，還要面臨因行業(yè)不同導致的資產(chǎn)管理差異性與地域范圍廣闊的問題。集團企業(yè)進行資產(chǎn)管理，不僅實現(xiàn)了宏觀的統(tǒng)籌兼顧，最大限度保障資產(chǎn)配置的有效性，并且精細化的管理模式通過調(diào)撥以及轉(zhuǎn)讓等多種手段，加強了集團下屬企業(yè)間的溝通協(xié)作，在良好的溝通中逐漸建立起完整的資產(chǎn)交易內(nèi)部市場，減少資源閑置、資源浪費等情況的出現(xiàn)。當前企業(yè)在資產(chǎn)管理中對扁平化的管理需求逐漸提升，而這種統(tǒng)籌的管理模式是促進集團資產(chǎn)沿著信息化方向深入發(fā)展的關鍵所在，不僅滿足了集團資產(chǎn)管理精細化需求，在提高集團資產(chǎn)管理透明度的同時，還實現(xiàn)了減少成本的效果。三、集團企業(yè)資產(chǎn)管理中尚存的不足（一）管理范圍模糊，責任界定不明確當前階段，企業(yè)普遍建立起一套完整的科學管理模式，但是資產(chǎn)管理往往存在著諸多問題。公司對資產(chǎn)管理的范圍劃分不明確，這在無形中造成了資產(chǎn)管理的真空地帶，這看似無關緊要的環(huán)節(jié)卻為日后資產(chǎn)管理埋下了許多隱患。部分資產(chǎn)管理人員對企業(yè)資產(chǎn)管理的理解存在局限性，認為只有固定資產(chǎn)屬于資產(chǎn)管理的范圍，因而實際資產(chǎn)管理工作往往圍繞固定資產(chǎn)展開，忽視了其他資產(chǎn)的管理細節(jié)，而對于那些使用時限超過一年但是未達到固定資產(chǎn)管理額度的一部分材料，在周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中缺乏有效的管理。資產(chǎn)管理不僅需要保持高度的嚴謹與細心，同時還要對集團資產(chǎn)范疇有較為整體的認識。管理人員一般將工作重點放在賬內(nèi)資產(chǎn)管理上，而遺漏了對賬外資產(chǎn)的管理。以檢測設備為例，這種長期使用的工具通常會領用后在財務核算中記錄相應的成本，而對于其后續(xù)的使用情況，并未進行及時有效地跟蹤，這就導致某些價值較高的零件未能納入階段性的資產(chǎn)管理范疇，若是未能進行整改，無形中加劇了零部件的損耗，不能最大限度實現(xiàn)其使用價值。不同企業(yè)間的資產(chǎn)管理工作雖然存在著共性，但因為其規(guī)模以及經(jīng)營模式不同，根據(jù)整體所制定資產(chǎn)管理模式未能適應所有企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，而資產(chǎn)管理高層往往忽視了下屬企業(yè)間的差異性，未能根據(jù)企業(yè)的不同特點明確資產(chǎn)管理的不同要求，這種“一刀切”的資產(chǎn)管理模式扼殺企業(yè)資產(chǎn)管理的發(fā)展空間，導致實際資產(chǎn)管理工作始終達不到預期的效果，從而降低資產(chǎn)管理的價值，長此以往，企業(yè)的管理層自然認識不到資產(chǎn)管理工作的重要性。這不僅不僅造成了人力、物力、財力的浪費，還產(chǎn)生了大量無效工作。（二）流程監(jiān)管缺失，管理體系不健全資產(chǎn)管理是一項需要多部門通力合作才能完成的工作，但在企業(yè)內(nèi)部，往往存在著嚴重的各自為政現(xiàn)象，不僅集團內(nèi)各部門缺乏交流的機會，在資產(chǎn)管理部門內(nèi)不同職責的工作人員也未能進行有效的合作，這不利于發(fā)揮資產(chǎn)管理工作的價值。部分企業(yè)內(nèi)部雖然在一定程度上實現(xiàn)了合作，但是由于涉及到較多的使用與決策部門，無限延長了管理鏈條，各部門在制定政策時，僅從自身情況出發(fā)，不僅忽視了其他部門的需求，甚至還可能會出現(xiàn)沖突，這對資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一性和全局性帶來了不可挽回的負面影響。此外，資產(chǎn)管理層人員未能充分意識到統(tǒng)一資產(chǎn)管理政策的重要性，當進行跨部門、跨企業(yè)的工作時，經(jīng)常會出現(xiàn)各部門推卸責任的情況，這不僅會影響到資產(chǎn)工作的進度，也會對集團內(nèi)部的統(tǒng)一性造成破壞。（三）盤點工作趨于形式化對集團資產(chǎn)進行定期盤點的意義在于對資源使用、零件損耗等多種情況有及時的掌握，同樣也是提高資源使用效率的有效手段。首先，組織和開展資產(chǎn)管理，僅僅有資產(chǎn)管理部門和會計部門參與，缺乏統(tǒng)一工作機制的指導，其余各部門在工作中積極性不高，導致盤點工作開展中屢屢碰壁，增加了資產(chǎn)管理人員盤點工作的難度；其次，在盤點工作開展的過程中，資產(chǎn)管理部門與會計部門未能對盤點工作形成正確的認識，導致盤點結果摻雜了大量主觀的認知，缺乏科學性與客觀性，將會對后續(xù)結果的運用造成誤導。最后，部分部門只參與到對盤點結果處理這一環(huán)節(jié)，未能有效掌握盤點工作中出現(xiàn)的問題，使得處理工作浮于表面，充斥著理論知識而缺乏實踐活動的指引。對于這樣的處理結果，企業(yè)資產(chǎn)管理高層自然不會給予足夠的重視如此惡性循環(huán)，使得盤點工作無法及時反映出資產(chǎn)的真實情況。（四）資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)有待提高大多數(shù)集團企業(yè)的資產(chǎn)管理人員存在著綜合素質(zhì)較低的情況。大部分的自創(chuàng)管理人員對于財務知識了解甚少，而在企業(yè)正常運營過程中，資產(chǎn)管理不僅與財務知識相關，同時還與銷售、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)關系密切，而隨著新會計準則的實施，對資產(chǎn)管理的要求也在不斷提高，在新的準則中要求財務人員需要具備更專業(yè)的判斷能力，而這些判斷往往超出了傳統(tǒng)財務會計的核算內(nèi)容，而是與金融管理、市場運營、技術維護等方面聯(lián)系緊密，這也就導致了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理人員無法順利的完成工作。四、集團企業(yè)資產(chǎn)管理問題的解決策略（一）借助信息技術的優(yōu)勢，建立信息化管理系統(tǒng)信息技術的發(fā)展不僅給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大地便利，同樣也為企業(yè)管理工作效率的提升奠定了堅實的基礎。當前階段，建立統(tǒng)一的集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)是順應時代發(fā)展需求、提升決策科學性的關鍵所在。借助現(xiàn)代物流標識技術，可以不斷細化資產(chǎn)管理工作，使其內(nèi)容更詳盡、方法更科學、結果更準確。在這種管理模式下，各企業(yè)各部門之間可以建立起良好的溝通，充分實現(xiàn)資源、信息共享，有效破除了原有的各自為政的管理局面。此外，借助智能化管理設備，可以實現(xiàn)對資產(chǎn)采購、使用、維護以及處置各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，并在發(fā)現(xiàn)異常情況后，第一時間做出預警并將信息傳輸至后臺，系統(tǒng)會根據(jù)指令做出相應的應急措施，這是實現(xiàn)資源使用效益最大化的有效方法。（二）明確劃分資產(chǎn)管理部門職責企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理政出多門的現(xiàn)象頻發(fā)發(fā)生。鑒于此，為提高資產(chǎn)管理各參與部門之間的協(xié)調(diào)性，建立資產(chǎn)管理部門十分有必要。資產(chǎn)管理部門要肩負起自身的職責，做好資產(chǎn)管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，明確劃分各部門的職責并確保落到實處，同時其余參與部門必須遵從資產(chǎn)管理部門的指揮，全力配合資產(chǎn)管理部門的工作，針對資產(chǎn)配置、使用、管理以及處置各流程，要及時提出建設性的意見，從而確保資產(chǎn)管理工作得以順利進行。而且，企業(yè)也應構建資產(chǎn)管理相關責任明細，條分縷析劃分不同層級、不同工作人員的管理職責，將資產(chǎn)管理的具體職責充分落實到每一名人員的身上，使其對自身工作職責有較為清晰全面的界定。最后，還應對公共資產(chǎn)進行精細化管理，避免在資產(chǎn)管理工作開展中出現(xiàn)責任缺失的情況。資產(chǎn)管理部門要始終從經(jīng)濟效益出發(fā)，以提高管理效能為主要目標，在明確資產(chǎn)管理責任的同時最大限度提高集團企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。（三）完善固定資產(chǎn)更新處置機制集團內(nèi)部開展資產(chǎn)管理工作的主要目的是實現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀態(tài)的及時掌控，避免出現(xiàn)資源閑置、資源浪費以及資源使用不合理等多種問題，唯有有效解決這些問題，才能避免對集團企業(yè)的經(jīng)濟效益造成不良影響。一方面，建立完善的集團企業(yè)資產(chǎn)管理機制可以提高資產(chǎn)管理工作的整體效率，在管理機制的支持下，對集團資產(chǎn)的維護可以不受時間空間等諸多因素的限制，明顯提高了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的針對性與全面性。另一方面，固定資產(chǎn)更新處置機制可以為集團企業(yè)管理人員決策提供真實有效的信息依據(jù)，明確集團企業(yè)未來發(fā)展方向，制定切實可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。為改變企業(yè)在資產(chǎn)管理中的被動地位，充分發(fā)揮其統(tǒng)領作用，對企業(yè)資產(chǎn)未來可能帶來的價值進行預判同樣是不容忽視的重要環(huán)節(jié)，這就要求管理人員要具備一定的洞察能力，在實際工作中不斷完善企業(yè)資產(chǎn)投資布局，促使其沿著有效、合理、科學的方向深入發(fā)展。（四）完善管理機制，加強監(jiān)督管理制度是一切管理活動開展的基礎，要想發(fā)揮管理工作的價值，必須要有健全的管理制度作為支撐，資產(chǎn)管理工作也不例外。在科學合理的管理制度下，不同層級的管理人員與工作人員會對集團企業(yè)資產(chǎn)管理的核心任務有較為清晰的界定，并圍繞這一內(nèi)容制定適應自身特點的資產(chǎn)管理措施，這也是提高資產(chǎn)管理程序化與制度化的有效路徑。此外，資產(chǎn)管理人員作為資產(chǎn)管理活動的主體，其自身的職業(yè)素養(yǎng)與管理理念將會直接反映在資產(chǎn)管理工作中。為此，企業(yè)要結合下屬企業(yè)不同性質(zhì)，強化對資產(chǎn)管理人員的培訓。在培訓活動中，不僅要注重對理論知識的講解，還需要結合相應的資產(chǎn)管理實踐進行針對性的講述，確保工作人員可以將所學內(nèi)容有效運用到資產(chǎn)管理工作中。企業(yè)資產(chǎn)管理模式與管理理念并非是一成不變的，而是要與當前時代發(fā)展相契合，不斷創(chuàng)新、不斷完善，爭取與集團企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)高度的匹配，為實現(xiàn)這一目標，企業(yè)還需要豐富工作人員的培訓與交流活動，使其在活動中與各部門建立良好的溝通，互相交換工作理念，并將對方的有效策略應用到自身的資產(chǎn)管理工作中，這不僅可以提升資產(chǎn)管理工作人員自身的管理能力與應變能力，同時也保障了集團整體管理水平。（五）提高財務人員的綜