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文檔簡介

合同章使用制度一、引言合同章作為公司和企業(yè)在簽訂合同中的重要標(biāo)識，被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。為了規(guī)范合同章的使用，確保合同的合法有效性，公司需要建立合同章使用制度。本文將從合同章的定義、使用范圍、使用程序等方面介紹合同章使用制度的具體內(nèi)容。二、合同章的定義合同章是指用于簽署合同、印發(fā)合同副本以及其他與合同相關(guān)的文件的印章。合同章通常由公司名稱、法定代表人或授權(quán)代表的姓名、印章和注冊編號等信息組成，具有特定的法律效力。三、合同章的使用范圍1.合同章的使用適用于所有合同的簽署和執(zhí)行。2.合同章的使用范圍包括公司內(nèi)部合同、與供應(yīng)商和客戶之間的合同、與員工之間的勞動合同等。四、合同章的保管1.公司領(lǐng)導(dǎo)可以委托專人負(fù)責(zé)合同章的保管，必須確保合同章的安全性和可控性。2.合同章必須妥善保管，嚴(yán)禁將合同章私自帶離公司辦公場所。五、合同章的使用程序1.簽署合同：在公司簽署合同時，必須由合同雙方代表親自在合同正本和副本上蓋章。2.合同副本的印發(fā)：在合同簽署完成后，公司應(yīng)將合同副本按照約定的份額進(jìn)行印發(fā)，并在副本上加蓋合同章。3.合同章的使用授權(quán)：公司領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)需要委托特定人員具有合同章使用的授權(quán)。4.合同章的使用記錄：公司應(yīng)建立合同章使用記錄，包括使用日期、使用人員、使用合同名稱等信息。六、管理控制1.合同章使用的授權(quán)必須嚴(yán)格控制，避免惡意使用或泄露合同章。2.定期對合同章進(jìn)行核查，確保合同章的完整性和合法性。3.對于合同章的丟失或損壞，必須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。七、違規(guī)處理1.對于惡意使用合同章或違反合同章使用制度的行為，公司將依法追究責(zé)任。2.對于合同章的丟失或損壞，責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。八、總結(jié)合同章使用制度的建立對于公司的合同簽署和合同管理具有重要的意義。合同章的使用必須依法合規(guī)，確保合同的合法有效性。公司應(yīng)加強(qiáng)對合同章的保管和管理，嚴(yán)格控制合同章的使用權(quán)限，從而提高合同管理的效率和質(zhì)量。以上就是合同章使用制度的具體內(nèi)容，希望對公司和企業(yè)建立合同章管理制度提供一定的參考和

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