學術研討會會務管理合同

學術研討會會務管理合同甲方（委托方）：__________乙方（服務方）：__________鑒于甲方計劃舉辦一場學術研討會，并委托乙方負責會務管理，甲乙雙方本著平等自愿的原則，就本次研討會會務管理的相關事宜，達成如下協(xié)議：一、合同目的甲方委托乙方全面負責本次學術研討會的會務管理工作，確保研討會的順利進行。二、服務內(nèi)容1.策劃與組織：乙方負責制定研討會整體策劃方案，包括會議主題、議程安排、參會嘉賓邀請等。2.場地安排：乙方負責選擇并預訂合適的會議場地，并確保場地布置滿足研討會需求。3.技術支持：乙方負責提供會議所需的技術設備，包括音響、投影、網(wǎng)絡等，并確保設備正常運行。4.宣傳推廣：乙方負責制定并實施研討會宣傳方案，包括制作宣傳材料、網(wǎng)絡推廣等。5.參會者管理：乙方負責參會者的報名、接待、住宿安排等事宜。6.會議執(zhí)行：乙方負責會議當天的現(xiàn)場管理，包括簽到、物料分發(fā)、議程控制等。7.后勤保障：乙方負責會議期間的后勤保障工作，包括餐飲、交通、安全保障等。三、費用及支付1.本合同總費用為人民幣【】元（大寫：【】元整），具體費用構(gòu)成詳見附件。（1）合同簽訂后5個工作日內(nèi)，支付合同總費用的30%作為預付款；（2）會議召開前10個工作日內(nèi)，支付合同總費用的50%；（3）會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)，支付剩余的20%。四、保密條款1.雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和技術秘密，應予以嚴格保密。2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責任1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。2.若乙方未能按照約定完成會務管理工作，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。如乙方仍未能完成，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。七、其他條款1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件列表1.費用構(gòu)成明細：詳細列出會務管理的各項費用，包括場地租賃、設備租賃、宣傳費用、嘉賓費用等。2.會議議程安排：具體研討會的時間表，包括各環(huán)節(jié)的開始和結(jié)束時間。3.參會嘉賓名單：列出所有邀請的嘉賓姓名、職務和所屬機構(gòu)。4.場地布置方案：詳細描述會議場地的布置要求，包括座位安排、舞臺設計等。5.技術設備清單：列出所需的所有技術設備及其規(guī)格和數(shù)量。6.宣傳材料樣本：包括宣傳冊、海報等樣本，以供甲方審核。7.后勤保障計劃：包括餐飲安排、交通安排、安全保障措施等細節(jié)。法律名詞及解釋合同目的：指合同雙方希望通過合同實現(xiàn)的具體目標或結(jié)果。服務內(nèi)容：指乙方為甲方提供的服務范圍和具體工作。費用及支付：涉及合同的費用總額、支付方式和時間。保密條款：規(guī)定合同雙方對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方信息保密的條款。違約責任：指合同一方未履行合同義務時，依法應承擔的法律后果。爭議解決：合同雙方對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議解決的方式和途徑。相關問題及注意事項1.合同變更：在執(zhí)行過程中，可能會因各種原因需要變更合同內(nèi)容。解決辦法：雙方應簽訂書面變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容和影響。2.不可抗力：如自然災害、政治事件等不可預見、不可避免且無法克服的客觀情況。解決辦法：根據(jù)不可抗力的影響，雙方協(xié)商決定是否延期或解除合同。3.參會嘉賓變更：嘉賓可能因個人原因無法參會。解決辦法：乙方應及時通知甲方，并與甲方協(xié)商替換或調(diào)整議程。4.技術故障：會議期間可能出現(xiàn)技術設備故障。解決辦法：乙方應準備備用設備，并確保有專業(yè)人員現(xiàn)場解決技術問題。5.費用超支