物資保障管理制度

物資保障管理制度一、前言物資保障管理是企業(yè)保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要意義。為了提高物資保障管理水平，確保生產(chǎn)運(yùn)營、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等能夠正常開展，制定本管理制度。二、目的本管理制度的目的是確保企業(yè)物資的合理配置和使用，提高物資的利用效率，減少物資浪費(fèi)，保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。三、范圍本管理制度適用于企業(yè)的各個(gè)部門及全體員工。四、職責(zé)分工1.管理部門負(fù)責(zé)制定和解釋本制度的規(guī)定，并對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)；2.采購部門負(fù)責(zé)對企業(yè)的物資進(jìn)行采購；3.倉儲部門負(fù)責(zé)對采購的物資進(jìn)行倉儲管理；4.使用部門負(fù)責(zé)對物資進(jìn)行合理使用和管理。五、物資采購管理1.采購計(jì)劃（1）每年底，各部門需提供下一年度的物資需求計(jì)劃，并提交給采購部門；（2）采購部門收到各部門的需求計(jì)劃后，根據(jù)實(shí)際情況編制采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇（1）采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素進(jìn)行供應(yīng)商選擇；（2）并與供應(yīng)商簽訂采購合同。3.采購過程（1）采購部門按照采購計(jì)劃和采購合同的約定進(jìn)行采購；（2）并做好采購記錄，包括采購日期、供應(yīng)商、數(shù)量、金額等信息。六、物資倉儲管理1.入庫管理（1）倉儲部門負(fù)責(zé)對采購的物資進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，并做好入庫記錄；（2）對于易腐爛、易腐蝕或易受潮的物資，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的倉儲處理。2.出庫管理（1）使用部門需提出出庫申請，并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行出庫；（2）出庫后，使用部門應(yīng)當(dāng)做好出庫記錄，并對物資進(jìn)行合理使用和保管。3.盤點(diǎn)管理（1）倉儲部門應(yīng)當(dāng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好盤點(diǎn)記錄；（2）盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)與實(shí)際庫存進(jìn)行核對，對盤點(diǎn)差異進(jìn)行處理。七、物資使用管理1.合理使用（1）使用部門負(fù)責(zé)對物資進(jìn)行合理使用，不得私自挪用；（2）定期對使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并做好使用記錄。2.維護(hù)保養(yǎng)（1）使用部門負(fù)責(zé)對物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資的正常使用；（2）對于易損壞的物資，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常保養(yǎng)和維護(hù)。3.報(bào)廢處理（1）對于已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資，使用部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)廢；（2）對于報(bào)廢的物資，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一處理，并做好報(bào)廢記錄。八、監(jiān)督檢查1.周期性檢查（1）管理部門應(yīng)當(dāng)定期對物資保障管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；（2）對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.不定期檢查（1）管理部門可以不定期對物資的使用情況進(jìn)行檢查；（2）對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理。九、制度執(zhí)行1.對于不履行物資保障管理制度的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的處罰；2.對于對物資保障管理制度規(guī)定進(jìn)行突出貢獻(xiàn)的員工，應(yīng)當(dāng)給