辦公用品的采購及管理標(biāo)準規(guī)定

辦公用具采購及管理要求第一條目標(biāo)為規(guī)范企業(yè)辦公用具使用及管理，控制成本、節(jié)省開支，依據(jù)企業(yè)實際情況，特制訂本要求。第二條辦公用具分類按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類。易耗品關(guān)鍵指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用具。管理品包含為：電腦、打印機、計算器、訂書機、文件夾、文件柜、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。第三條辦公用具申請及審批各部門依據(jù)本部門辦公需要，將所需辦公用具填寫《辦公用具申購單》，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合部統(tǒng)一購置。對于價值較高管理品如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等，需單獨寫購置申請，報總經(jīng)理審批后由綜合部購置。對于部分使用量大辦公用具，綜合部要確保有少許庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公正常運行。第四條辦公用具采購及驗收入庫綜合部應(yīng)依據(jù)《辦公用具申購單》上用具明細、規(guī)格和數(shù)量購置。辦公用具購置后入庫時，應(yīng)以《辦公用具申購單》和購置清單為依據(jù)進行驗收，并填寫《辦公用具入庫記錄表》。第五條辦公用具報銷辦公用具辦理入庫手續(xù)后，須持購貨發(fā)票、清單，填寫《費用報銷審批單》，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能報銷。第六條辦公用具發(fā)放及使用管理企業(yè)辦公用具統(tǒng)一由綜合部管理。辦公用具采購到位后，各部門依據(jù)其計劃清單領(lǐng)用辦公用具，領(lǐng)用人必需在《辦公用具領(lǐng)用記錄表》簽字，填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用具名稱、領(lǐng)用數(shù)量等。辦公用具使用要求：1.簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng)1支，筆墨用完，可換領(lǐng)筆；2.訂書機、計算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購后領(lǐng)用時須以舊換新。3.復(fù)印紙由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門、任何人不得私自領(lǐng)取。4.嚴禁復(fù)印和公務(wù)無關(guān)私人資料，違者罰款50元/次。第七條辦公用具保管個人領(lǐng)用辦公品必需認真保管，因人為保管不妥造成辦公用具損壞需自己購置。備用辦公用具由綜合部統(tǒng)一管理，由專員負責(zé)保管，并實施定時盤存制。盤存頻率為每三個月一次，綜合部將于每三個月末進行備用辦公品盤存。要求月初庫存和期間采購、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不一致必需查找原因及問題步驟，并將盤查庫存數(shù)量，結(jié)合各部門上報計劃用量，做出采購申請單計劃遞審。第八條離職人員辦公用具交接離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時，應(yīng)將所用辦公用具交接，如有缺失照數(shù)賠償，不然不予辦理手續(xù)。第九條辦公用具只能用于辦公，不得移作她用或私用。第十條全部職員要勤儉節(jié)省，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。第十一條本要求自頒布之日起施行，如有變更另行通知。附件1：辦公用具購置及領(lǐng)用步驟申請部門填寫《辦公用具申請單》申請部門填寫《辦公用具申請單》企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)用人填寫《辦公用具領(lǐng)用記錄表》綜合部辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用具入庫記錄表》綜合部辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用具入庫記錄表》交交綜合部購置購置附件2申請部門申請人申購事由序號擬購物品規(guī)格數(shù)量序號擬購物品規(guī)格數(shù)量備注企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見附件3：企業(yè)辦公用