2024會議合同協(xié)議

2024會議合同協(xié)議合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，甲方愿意委托乙方舉辦會議，乙方愿意接受甲方的委托，就會議相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：__________2.會議主題：__________3.會議日期：__________4.會議地點：__________5.參會人數(shù)：__________6.會議費用預(yù)算：__________二、甲方權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)提供乙方會議的相關(guān)信息，包括但不限于會議名稱、主題、日期、地點、參會人數(shù)等。2.甲方應(yīng)指定專人與乙方保持溝通，確保會議的順利進行。3.甲方應(yīng)按照雙方約定的時間向乙方支付會議費用。4.甲方應(yīng)保證參會人員的權(quán)益，包括但不限于提供合格的會場、住宿、餐飲等服務(wù)。5.甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)進行客觀評價，并提出合理的建議和改進措施。三、乙方權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，籌備并組織會議，確保會議的順利進行。2.乙方應(yīng)確保會議場地的合法性、安全性和舒適性，滿足甲方的需求。3.乙方應(yīng)提供合格的會議服務(wù)，包括但不限于會場布置、會議設(shè)備、餐飲服務(wù)等。5.乙方應(yīng)對甲方提供的會議費用進行合理使用，并按照約定向甲方提供發(fā)票等財務(wù)憑證。四、會議費用及支付方式1.會議費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.甲方應(yīng)按照雙方約定的時間向乙方支付會議費用。3.支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等，具體方式由雙方協(xié)商確定。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致會議無法順利進行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失，并支付相應(yīng)的違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：

1.會議基本信息表

2.會議費用預(yù)算表

3.會議場地租賃合同

4.會議服務(wù)供應(yīng)商合同

5.參會人員名單

6.會議日程安排

7.會議宣傳材料

8.會議應(yīng)急預(yù)案三、法律名詞及解釋：

1.甲方：指委托乙方舉辦會議的一方。

2.乙方：指接受甲方委托，負(fù)責(zé)舉辦會議的一方。

3.會議費用：指舉辦會議所需的各項費用，包括但不限于場地租賃費、服務(wù)費、餐飲費等。

4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。

5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商或法律途徑予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議信息不完整或不符合要求：及時與甲方溝通，明確會議需求，要求甲方提供完整的會議信息。

2.會議費用支付延遲：提前與甲方確認(rèn)支付時間，提醒甲方按時支付會議費用。

3.會場設(shè)施不符合要求：現(xiàn)場檢查會場設(shè)施，與乙方溝通，要求乙方立即整改直至滿足甲方需求。

4.會議服務(wù)水平不高：及時向乙方反饋問題，要求乙方提高服務(wù)水平，確保會議順利進行。

5.參會人員權(quán)益受損：及時采取措施，保障參會人員的權(quán)益，如調(diào)整住宿、餐飲等服務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：

1.企業(yè)年度會議