下單員的崗位職責

下單員的崗位職責下單員職責概述下單員的核心使命職責一：訂單處理與監(jiān)控在合同正式簽訂，且財務部確認定金到位并批準后，下單員需執(zhí)行以下步驟：1.在下單前，與項目部進行詳細核對，確保合同中涉及的色板、面料、材質、五金配件、結構圖或彩圖大樣、款式、數(shù)量、尺寸及方向等信息準確無誤。2.確保固裝家具按樓層編號，以便于后續(xù)的訂單跟蹤、包裝及發(fā)貨流程順暢進行。3.對活動家具按生產清單進行編號：下單員需仔細核對銷售清單，并將同類產品歸納整理成新的生產清單。職責二：訂單生產管理4.制作完成下單文件后，召集生產部門召開生產會議：（1）確保圖紙有設計總監(jiān)的簽字，會議中需深入討論圖紙內容，各部門需確認生產編號準確無誤。若圖紙存在問題，需立即通知設計部進行修正。（2）項目部如需修改圖紙，必須提前向生產部提交變更單，下單員需確保所有涉及圖紙的部門領導收到新的生產單，并回收作廢圖紙。職責三：訂單跟蹤5.在生產過程中，密切關注訂單進度及生產問題，以便及時溝通解決：（1）要求各車間主管每周提供進度報表，下單員根據(jù)報表進行實際數(shù)量清點，嚴格審核數(shù)據(jù)準確性。（2）所有生產單必須有電子備份，并妥善保管紙質版文件，以備不時之需。（3）定期整理各類下單文件，按工程名稱進行分類歸檔。6.當木工車間生產進度達到70%時，下單員需通知項目部，要求甲方驗收白貨，并在驗收后獲取甲方簽字確認。財務部確認進度款到位后，下達通知，將白貨交接給油漆車間繼續(xù)生產，未經財務部同意不得擅自生產。7.確認生產的產品與訂單相符且質量合格后，進行包裝。財務部確認尾款到位后，方可通知發(fā)貨，未經財務部簽字同意不得私自發(fā)貨。職責四：發(fā)貨管理8.在發(fā)貨前，向包裝部提供詳細的發(fā)貨明細：（1）未清點數(shù)量或數(shù)量不符不得發(fā)貨。（2）發(fā)貨單需保留存根，記錄司機簽名、身份證明、駕駛證、行車證復印件，車牌號、聯(lián)系方式、接貨人姓名及聯(lián)系方式。9.聯(lián)系保險公司購買財產保險，根據(jù)發(fā)貨數(shù)量及金額購買相應保險。職責五：與其他崗位協(xié)作10.與陳昱協(xié)作，妥善保管布樣及其他材料，記錄領入領出情況，實現(xiàn)AB角配合。職責六：個人品行各部門將綜合評估下單員的工作態(tài)度、主動性、團隊協(xié)作等方面。職責七：季度評估公司總經理將組織各部門領導進行綜合評估，具體內容如下：（1）評估小組：總經理、人事部、生產總監(jiān)、銷售總監(jiān)、設計總監(jiān)、財務總監(jiān)。（2）評估內容：各部門負責人將對該員工的工作表現(xiàn)及品行進行綜合評估，評估結果將影響工資評定。（3）評估細則：總分100分，前五項職責占60分，個人品行占40分。人事部及直接主管評分各占30