如何做好水利監(jiān)理資料員

如何做好監(jiān)理資料員

一、監(jiān)理資料的管理細(xì)則1、監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在對建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理的全過程中形成并收集匯編的文件和資料的統(tǒng)稱。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。

2、總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。3、項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理的基本要求：

（1）監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本工程的監(jiān)理資料，不得加以涂改的報(bào)審資料，認(rèn)真檢查簽署意見后交資料員存放保管。資料員應(yīng)按時查收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并按分類、分專業(yè)建立檔案盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊。（3）要求按施工實(shí)際情況，與工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行資料的編寫、整理、存檔。二、新開工項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)場后的主要工作：1、監(jiān)理應(yīng)準(zhǔn)備：監(jiān)理規(guī)劃、旁站、平行檢驗(yàn)、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、成立監(jiān)理部和啟用監(jiān)理部印章的函、監(jiān)理工作制度。細(xì)則可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及時補(bǔ)充。進(jìn)場后總監(jiān)需對監(jiān)理部成員進(jìn)行安全、監(jiān)理合同交底。2、建設(shè)單位應(yīng)向監(jiān)理單位提供：規(guī)劃許可證、施工許可證、立項(xiàng)批文、規(guī)劃紅線圖、地下管網(wǎng)圖、土地使用證、經(jīng)過圖審的施工圖、地勘報(bào)告、坐標(biāo)及高程點(diǎn)及合同內(nèi)規(guī)定提供的其它有關(guān)文件和資料。施工單位應(yīng)向監(jiān)理申報(bào)：施工合同、開工報(bào)告（建設(shè)單位提供的資料齊全的情況下可以簽署）、總進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批過的施工組織設(shè)計(jì)、臨時用電方案、應(yīng)急救援預(yù)案、安全防護(hù)措施費(fèi)用計(jì)劃、安保體系報(bào)審表、企業(yè)資質(zhì)、安全技術(shù)交底資料、安全生產(chǎn)三級教育資料、檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃、危險源識別清單、管理人員及特殊工種上崗證、控制點(diǎn)測量數(shù)據(jù)、鋼筋、模板、砼施工方案、材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)、進(jìn)場機(jī)械狀況清單、現(xiàn)金流計(jì)劃，各分部工程施工方案、預(yù)定金屬結(jié)構(gòu)清單、電氣用品清單、預(yù)埋件清單。3、監(jiān)理部收到施工單位申報(bào)的資料以后，審核施工單位控制點(diǎn)的測量數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)、管理人員、特殊工種證書是否符合要求，并在有效期內(nèi)。特殊工種人數(shù)、工種是否滿足現(xiàn)場要求。安全體系報(bào)審表中的各項(xiàng)制度是否齊全，安全生產(chǎn)許可證是否合格有效。審核安全防護(hù)措施費(fèi)是否與投標(biāo)文件中的費(fèi)用相符。檢查施工組織設(shè)計(jì)、臨時用電方案、應(yīng)急預(yù)案是否經(jīng)過施工單位企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，審批人簽名應(yīng)與施工單位資質(zhì)證書中企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人是否一致。相應(yīng)的施工方案有沒有違背施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容。相應(yīng)的材料進(jìn)場是否報(bào)驗(yàn)，報(bào)驗(yàn)單后附材料清單、材料質(zhì)保書、出廠合格證、需復(fù)試的附復(fù)試報(bào)告。以上資料審核完畢后，在建設(shè)單位提供的資料齊全的前提下，與建設(shè)單位溝通好開工日期后簽署開工報(bào)告，監(jiān)理部下達(dá)開工令后正式開始計(jì)算工期。（注：施工單位提供的所有復(fù)印件，必須注明原件存放何處，并加蓋資料章。如未注明原件去向的復(fù)印件，監(jiān)理部可以不接收。監(jiān)①、監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。

②、監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進(jìn)度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄，或者認(rèn)為問題較小，沒有必要寫在日記當(dāng)中；或者認(rèn)為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實(shí)這就忽視了自身價值的體現(xiàn)?，F(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項(xiàng)目中的作用，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，怎么能讓業(yè)主方更多地了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時，要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括四控制、三管理、一協(xié)調(diào)）。

③、監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時，往往只記錄工程進(jìn)度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。應(yīng)該說．發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

（3）關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

一般的監(jiān)理合同中大多不包括安全內(nèi)容，雖然安全檢查屬于合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。

（4）書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)

工程監(jiān)理日志充分展現(xiàn)了記錄人對各項(xiàng)活動、問題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng)，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗(yàn)，掌握寫作要領(lǐng)．嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。

（5）書寫好監(jiān)理日記后。要及時交總監(jiān)審查，以便及時溝通和了解，從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。

6、設(shè)計(jì)變更監(jiān)理部收到設(shè)計(jì)變更后，先交總監(jiān)理工程師審核同意后，將變更內(nèi)容標(biāo)注在原圖相應(yīng)部位，以便現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時了解相關(guān)信息。四、工程竣工后資料目錄

A、監(jiān)理檔案清單（本單位保存）

第一分冊：監(jiān)理委托合同

2、成立監(jiān)理部的函、啟用監(jiān)理部章的函3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5、監(jiān)理工作制度6、項(xiàng)目劃分與審批7、監(jiān)理工程師聯(lián)系單8、監(jiān)理工程師備忘錄

9、批復(fù)表10、開工通知、分部開工通知11、監(jiān)理通知、整改通知12、工程暫停令

13、會議紀(jì)要14、監(jiān)理日志15、監(jiān)理月報(bào)16、工程價款支付證書17、旁站監(jiān)理記錄表18、監(jiān)理抽檢質(zhì)量評定表（含工程質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)檢查記錄）19、監(jiān)理工作總結(jié)20、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見第二分冊：21、工程開工報(bào)審表22、工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表23、延長工期報(bào)審表24、施工組織設(shè)計(jì)

/

方案報(bào)審表25、材料

(

構(gòu)配件

)

、設(shè)備進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)單

26、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單27、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單

(

通用

)

28、分包單位資格報(bào)審表29、施工測量報(bào)驗(yàn)單30、混凝土澆筑報(bào)審表31、工程計(jì)量報(bào)審表32、工程費(fèi)用索賠報(bào)審表33、工程款支付申請表34、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單35、工程復(fù)工報(bào)審表36、工程竣工報(bào)驗(yàn)單37、承包單位通用報(bào)審表38、工程變更單39、建設(shè)單位工程通知單40、建設(shè)單位工程聯(lián)系單41、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄42、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄43、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄44、單位（子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄注:

以上資料除（37、

38

、

39

、40）均為原件B、監(jiān)理檔案清單（交建設(shè)單位保存）1、監(jiān)理委托合同

★2、成立監(jiān)理部的函、啟用監(jiān)理部章的函

★3、監(jiān)理規(guī)劃（包括旁站監(jiān)理方案）★4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則★5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單6、監(jiān)理工程師通知單★7、監(jiān)理工程量備忘錄★8、工程開工報(bào)審表

★9、工程暫停令★10、工程復(fù)工報(bào)審表

★11、會議紀(jì)要

★12、監(jiān)理月報(bào)

★13、設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)14、工程款報(bào)審與支付15、分包單位資質(zhì)材料16、供貨單位資質(zhì)材料17

、試驗(yàn)單位資質(zhì)材料18、工程延期報(bào)告及審批★19、費(fèi)用索賠報(bào)告及審批20、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見

★21、合