附件2：檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況檢查表

檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況檢查表一、檔案庫房設(shè)施序號檢查項目標(biāo)準(zhǔn)要求實際情況是否符合備注1庫房布局合理布局，方便檔案的存取和管理2地面材料應(yīng)為耐磨、防滑、耐酸堿的材料3墻面材料應(yīng)為耐火、防潮、防霉的材料4頂棚材料應(yīng)為防潮、防塵、防火的材料5門窗設(shè)置應(yīng)設(shè)置防火門窗，且密閉性好二、檔案庫房設(shè)備配置序號設(shè)備名稱配置要求實際情況是否齊全備注1溫濕度控制設(shè)備應(yīng)配置溫濕度計和調(diào)控設(shè)備，保持適宜溫濕度2消防設(shè)備應(yīng)配置滅火器、煙霧報警器等消防設(shè)備3監(jiān)控設(shè)備應(yīng)配置攝像頭、錄像機(jī)等監(jiān)控設(shè)備4通風(fēng)設(shè)備應(yīng)配置通風(fēng)換氣設(shè)備，保證空氣質(zhì)量5照明設(shè)備應(yīng)配置適宜的照明設(shè)備，避免眩光和陰影三、檔案庫房設(shè)備使用情況序號設(shè)備名稱使用要求使用頻率最近維護(hù)時間是否正常運(yùn)行備注1溫濕度控制設(shè)備定期檢查溫濕度，及時調(diào)整2消防設(shè)備定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確?？捎?監(jiān)控設(shè)備24小時監(jiān)控，錄像保存至少30天4通風(fēng)設(shè)備定期通風(fēng)換氣，保持空氣流通5照明設(shè)備定期清潔燈具，保持照明效果四、檔案庫房管理情況序號檢查項目管理要求實際情況是否符合備注1管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識，負(fù)責(zé)庫房的日常管理2管理制度應(yīng)建立完善的檔案管理制度和操作規(guī)程3安全措施應(yīng)確保庫房安全，防止非相關(guān)人員進(jìn)入4清潔情況應(yīng)保持庫房整潔，無雜物堆積5災(zāi)害預(yù)防應(yīng)制定災(zāi)害預(yù)防方案和應(yīng)急措施填寫說明：在“實際情況”一欄中填寫具體的情況描述或數(shù)據(jù)。在“是否符合”一欄中填寫“是”或“否”，表示該項是否符合檔案八防及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。在“備注”一欄中可以填寫額外的說明、建議或存在的問題。此檢查表旨在確保檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備的配置和使用符合檔案八防及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，以保障檔案的安全、完整和可訪問性。請管理人員根據(jù)實際情況認(rèn)真填寫，并定期進(jìn)行自查和整改。額外補(bǔ)充：一、防火檔案庫房內(nèi)是否配備了火災(zāi)報警裝置，并定期檢查和維修，確保其正常運(yùn)作。檔案管理人員是否接受過防火安全培訓(xùn)，能否在緊急情況下迅速采取行動。二、防盜檔案保管場所是否安裝了安全門鎖、監(jiān)控攝像頭等設(shè)備，以確保檔案的安全。是否定期進(jìn)行安全巡查，以及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。三、防潮防濕檔案庫房是否保持良好的通風(fēng)和干燥環(huán)境，采用了除濕設(shè)備或干燥劑來防潮防濕。是否定期檢查檔案的潮濕情況，必要時進(jìn)行晾曬和修復(fù)。四、防塵檔案庫房是否整潔，無雜物堆積和灰塵。是否定期清潔檔案保管區(qū)域，并使用防塵罩或無塵紙等物品保護(hù)檔案免受灰塵影響。五、防蟲防蛀是否采取措施防止昆蟲和蛀蟲對檔案的侵害，如使用防蟲劑、樟腦丸等物品。是否定期檢查檔案是否有蟲害跡象，并及時采取滅蟲措施。六、防高溫檔案庫房是否安裝了溫度控制系統(tǒng)，如空調(diào)等設(shè)備，以確保保管場所內(nèi)的溫度穩(wěn)定在適宜的范圍內(nèi)。是否避免因高溫導(dǎo)致檔案的老化和破損。七、防腐防變是否使用酸性材料，如酸紙、酸性膠水等，以延緩檔案的腐朽和變質(zhì)。是否定期進(jìn)行消毒和清潔工作，以保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生。八、防止非相關(guān)人員接觸檔案信息是否加強(qiáng)了檔案管理人員的管理和監(jiān)督，并明確了訪問權(quán)限和保密責(zé)任。是否對非必要接觸檔案的人員進(jìn)行了限制和管控，確保檔案的