茅臺采購制度規(guī)定

茅臺采購制度規(guī)定一、引言茅臺采購制度規(guī)定是指為茅臺集團內部員工采購茅臺酒及其他相關物品提供明確指導和規(guī)范。本制度的目的是確保采購活動的透明度、公平性和合規(guī)性，促進企業(yè)資源的有效利用和成本的合理控制。本文將詳細介紹茅臺采購制度規(guī)定的要點和流程。二、適用范圍本制度適用于茅臺集團及其下屬各單位的員工茅臺酒及其他相關物品的采購活動。所有茅臺酒及其他相關物品的采購都應嚴格按照本制度規(guī)定的流程和原則進行。三、采購管理部門茅臺集團設立專門的采購管理部門，負責統籌管理茅臺酒及其他相關物品的采購活動。采購管理部門的主要職責包括但不限于：制定和完善采購制度規(guī)定、制定采購計劃、擬定采購合同、組織采購談判、管理供應商信息等。四、采購流程（一）需求確定：各單位提出茅臺酒及其他相關物品的采購需求，并填寫采購申請表，包括物品名稱、規(guī)格、數量、要求到貨時間等。（二）采購準備：采購管理部門收到采購申請后，進行供應市場調研，了解可行的供應商和報價，制定采購計劃。（三）招標或詢價：根據采購計劃，采購管理部門組織進行公開招標或詢價，邀請符合條件的供應商參與競爭，確保公開、公平、公正的原則。（四）評選供應商：采購管理部門依據供應商的報價、資質、服務以及考核結果等綜合評估，確定中標供應商，并與其簽訂合同。（五）履約和驗收：采購管理部門負責與供應商進行合同履約管理，確保采購物品按照合同要求到貨，同時進行驗收，確保采購物品的質量和數量滿足要求。（六）采購結算：采購管理部門進行采購結算工作，核對發(fā)票和收貨單等相關文件，并支付采購款項。五、采購原則（一）公開透明原則：茅臺酒及其他相關物品的采購應公開、透明，所有供應商都有平等競爭的機會。（二）平等互利原則：采購活動應遵循平等互利的原則，確保供應商與采購員工之間的利益平衡，不以任何形式接受或提供賄賂。（三）優(yōu)質供應商原則：茅臺集團應根據供應商的信譽、產品質量、服務質量等綜合因素評估供應商，優(yōu)先選擇具有良好信譽和高質量的供應商。（四）合規(guī)性原則：采購活動應符合相關法律、法規(guī)和公司的內部規(guī)定，確保合規(guī)性。（五）成本控制原則：茅臺集團應在保證質量的前提下，通過合理的談判和比較報價，控制采購成本。六、風險控制措施（一）供應商審查：采購管理部門對供應商進行審查和評估，綜合考慮其資質、信譽、財務狀況等方面的信息，避免與不良供應商合作。（二）合同管理：茅臺集團與供應商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權利和義務，防止合同糾紛和風險。（三）驗收控制：采購管理部門對采購物品進行嚴格的驗收，防止采購物品的質量和數量不符合要求。（四）投訴處理：茅臺集團建立投訴處理機制，及時處理供應商和采購員工的投訴，保障雙方的合法權益。七、監(jiān)督與考核茅臺集團內設專門的監(jiān)察部門，負責監(jiān)督采購活動的合規(guī)性和執(zhí)行情況。定期進行采購制度的審核和考核工作，對不符合規(guī)定和行為不端的情況進行糾正和處理。八、制度的執(zhí)行和修訂所有茅臺集團員工都應遵守本制度的規(guī)定，不得違反制度。如有需要修訂本制度，應經過相關部門審批，并進行適當公示，以確保制度的有效性和透明度。八、結語本文對茅臺采購制度規(guī)定進行了詳細的介紹和概述。茅臺集團將