部門固定資產(chǎn)管理制度

部門固定資產(chǎn)管理制度一、引言為了加強對固定資產(chǎn)的管理和利用，提高資產(chǎn)的使用效率和降低成本，制定本部門固定資產(chǎn)管理制度，對全體員工進行規(guī)范，保障資產(chǎn)的安全、有效和可持續(xù)利用。二、范圍本制度適用于本部門所有的固定資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、電子設(shè)備、車輛等。三、管理責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的全面管理，并組織實施相關(guān)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。2.部門財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的入賬、資產(chǎn)驗收與審計，并編制資產(chǎn)清單和折舊計提表。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，并配合財務(wù)部門的工作。四、資產(chǎn)登記管理1.部門負(fù)責(zé)人在資產(chǎn)采購之前，需向財務(wù)部門報備，填寫資產(chǎn)申購表，并經(jīng)相關(guān)審批程序后方可采購。2.財務(wù)部門對資產(chǎn)采購進行記錄，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價值等。3.財務(wù)部門對每項資產(chǎn)進行標(biāo)識，并編制資產(chǎn)編碼，建立資產(chǎn)登記臺賬。4.定期進行資產(chǎn)盤點，核對資產(chǎn)臺賬與實物的一致性，并記錄盤點結(jié)果。五、資產(chǎn)使用與維護1.資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用固定資產(chǎn)，并嚴(yán)禁私自調(diào)撥、外借或出售資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照規(guī)定的要求對資產(chǎn)進行定期檢查、維修和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或需要報廢的，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報備，并由維修人員進行處理和記錄。六、資產(chǎn)處置管理1.資產(chǎn)報廢時，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)編制資產(chǎn)報廢申請，并經(jīng)相關(guān)審批程序后方可進行處置。2.資產(chǎn)報廢后，應(yīng)進行相關(guān)清理和記錄，并銷毀或交給專業(yè)機構(gòu)進行處置。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥時，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)編制資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥申請，并經(jīng)相關(guān)審批程序后方可進行轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥。七、資產(chǎn)保險管理1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保固定資產(chǎn)的安全和完整，合理選擇適當(dāng)?shù)谋ｋU進行投保。2.資產(chǎn)保險應(yīng)及時辦理、續(xù)保，并定期進行評估和調(diào)整。八、制度宣傳與培訓(xùn)1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織員工進行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)和宣傳，確保全體員工了解和遵守相關(guān)制度。2.新員工入職時，應(yīng)進行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，并簽署相關(guān)制度遵守承諾書。九、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺踐行，嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并積極配合財務(wù)部門的日常工作。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理制度進行審查和改進，并發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。結(jié)論通過制定和執(zhí)行本部門的固定資產(chǎn)管理制度，將有效提高資產(chǎn)的使用效率和