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文檔簡介

部門文件檔案管理制度一、總則為了規(guī)范部門文件檔案的管理，提高文件檔案管理的效率和質(zhì)量，保障文件檔案的安全性和可訪問性，制定本《部門文件檔案管理制度》。二、適用范圍本制度適用于部門內(nèi)所有文件檔案的管理和保管工作。三、文件檔案的分類與歸檔1.文件檔案的分類文件檔案按照內(nèi)容、形式等進行分類，主要分為科研檔案、行政檔案、財務(wù)檔案等多個類別。2.檔案的歸檔檔案管理員根據(jù)文件檔案的分類標準，將文件檔案歸入相應(yīng)的分類文件夾中，并記錄檔案的基本信息，包括檔案編號、保存期限、歸檔時間等。四、檔案的借閱管理1.借閱申請如需借閱文件檔案，借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，并經(jīng)主管部門審核后方可借閱。2.借閱期限借閱期限一般不超過30天，若超出借閱期限，需要續(xù)借的應(yīng)提前三天辦理續(xù)借手續(xù)。3.檔案借閱登記檔案管理員應(yīng)對每本借出的檔案進行登記，記錄借閱人、借閱日期和歸還日期等信息，以便于管理和跟蹤。五、檔案保管和安全1.檔案保管檔案管理員應(yīng)將文件檔案放置在專用的文件柜或文件架中，并定期檢查和整理。2.檔案安全為保障檔案安全性，檔案管理員應(yīng)對重要檔案進行備份存儲，確保檔案的完整與安全。3.檔案保密檔案管理員必須嚴格遵守保密法律法規(guī)，對涉密檔案進行嚴格的管理，并定期進行機密文件的銷毀。六、檔案處置與歸檔1.檔案處置根據(jù)文件檔案的保管期限和規(guī)定，檔案管理員應(yīng)對到期的文件檔案進行處置，包括歸檔、遷移、銷毀等。2.檔案歸檔到期的文件檔案經(jīng)過審查后，符合歸檔條件的應(yīng)進行歸檔處理，歸檔后的檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房中，并進行標識和登記。七、檔案管理制度的執(zhí)行本檔案管理制度應(yīng)由部門領(lǐng)導和相關(guān)人員共同遵守和執(zhí)行，對于違反制度規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行紀律處分。八、附則本制度在執(zhí)行過程中如有需要修改的情況，應(yīng)及時進行調(diào)整并征得領(lǐng)導的同意。以上為《部門文件檔案管理制度》的內(nèi)容，希望能夠為部門的文件檔案管理提供一定的指導和規(guī)范，確保文件檔案的安全和可管

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