陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、降級(jí)及退學(xué)實(shí)施細(xì)則

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、降級(jí)及退學(xué)實(shí)施細(xì)則

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常教育教

學(xué)秩序，樹(shù)立優(yōu)良學(xué)風(fēng)，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》

（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)）和有關(guān)文件結(jié)合我校

實(shí)際教學(xué)情況，制定本細(xì)則。

第一條升級(jí)條件

學(xué)生參加學(xué)校各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的考試（考核），學(xué)年

所修課程學(xué)生經(jīng)補(bǔ)考后，累計(jì)不及格課程學(xué)分不超過(guò)20學(xué)

分（不含），可升入高一年級(jí)學(xué)習(xí)。

第二條留（降）級(jí)

一、學(xué)生所修課程經(jīng)補(bǔ)考后，每學(xué)年不及格課程學(xué)分?jǐn)?shù)

達(dá)20分且總成績(jī)專(zhuān)業(yè)排名后1%者（學(xué)生人數(shù)不超100人的

專(zhuān)業(yè)，按1人計(jì)），學(xué)校將予以留級(jí)處理。

二、留（降）級(jí)學(xué)生跟隨原專(zhuān)業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)，若下一

年級(jí)無(wú)相同專(zhuān)業(yè)者，可選擇相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，均按下一年級(jí)的

人才培養(yǎng)方案學(xué)習(xí)，隨下一年級(jí)畢業(yè)、發(fā)證，不及格課程重

新計(jì)算。

三、學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，由于種種原因確實(shí)跟不上本班

學(xué)習(xí)進(jìn)度，經(jīng)本人申請(qǐng)、家長(zhǎng)同意、二級(jí)學(xué)院簽署意見(jiàn)后，

由教務(wù)處、學(xué)生處會(huì)商批準(zhǔn)降級(jí)并備案。

2

四、學(xué)校已進(jìn)行留級(jí)、退學(xué)處理的學(xué)生不得申請(qǐng)降級(jí)。

第三條退學(xué)

一、學(xué)生在讀期間學(xué)業(yè)成績(jī)出現(xiàn)不及格課程累計(jì)學(xué)分?jǐn)?shù)

超過(guò)30學(xué)分（含30學(xué)分）以上者；

二、在校時(shí)間（含休學(xué)）超過(guò)其學(xué)制3年未完成學(xué)業(yè)者；

三、休學(xué)或保留學(xué)籍期滿(mǎn)后逾期未辦理復(fù)學(xué)或持續(xù)休學(xué)

手續(xù)者；

四、休學(xué)或保留學(xué)籍期滿(mǎn)經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)復(fù)查不合

格者；

五、經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無(wú)法

繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；

六、超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限（兩周）未注冊(cè)又未履行暫緩注

冊(cè)手續(xù)者；

七、學(xué)生未請(qǐng)假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)

者。

第四條學(xué)業(yè)警示

學(xué)生自入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程學(xué)分達(dá)15學(xué)分、25學(xué)

分者，學(xué)校將予以學(xué)業(yè)警示。

第五條處理程序

一、學(xué)業(yè)警示

1.每學(xué)期第一周補(bǔ)考結(jié)束后一周內(nèi)，教務(wù)處對(duì)學(xué)生不及

格課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警

示統(tǒng)計(jì)表》（附件1）和《陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)

3

警示明細(xì)表》（附件2）發(fā)至各二級(jí)學(xué)院。

2.由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)將學(xué)業(yè)警示以書(shū)面、面談、電話(huà)、短

信、微信等方式告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)。

3.輔導(dǎo)員（班主任）應(yīng)與受學(xué)業(yè)警示的學(xué)生談話(huà)，幫助

分析原因，使其重新端正學(xué)習(xí)態(tài)度，并組織對(duì)受學(xué)業(yè)警示學(xué)

生的學(xué)業(yè)幫扶工作。

二、留（降）級(jí)

1.每學(xué)年補(bǔ)考結(jié)束后一周內(nèi)，教務(wù)處對(duì)學(xué)生不及格課程

進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并發(fā)各二級(jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院根據(jù)本細(xì)則確定留（降）

級(jí)名單并報(bào)教務(wù)處，主管校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議審定，形成正

式文件發(fā)各二級(jí)學(xué)院及相關(guān)處室。

2.每學(xué)年補(bǔ)考結(jié)束后一周內(nèi)，申請(qǐng)降級(jí)的學(xué)生填寫(xiě)《陜

西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生降級(jí)修讀申請(qǐng)表》（附件4），由

二級(jí)學(xué)院初審并匯總交教務(wù)處，教務(wù)處進(jìn)行審核，填寫(xiě)《陜

西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生留（降）級(jí)統(tǒng)計(jì)表》（附件3），

經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成正式文件發(fā)送各二級(jí)學(xué)院及相關(guān)處

室。

3.由各二級(jí)學(xué)院對(duì)學(xué)生本人出具一份《陜西能源職業(yè)技

術(shù)學(xué)院學(xué)生留（降）級(jí)通知書(shū)》（附件5），并以書(shū)面、面

談、電話(huà)、短信、微信等方式告知學(xué)生家長(zhǎng)。

4.二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)做好留（降）級(jí)學(xué)生的入班等相關(guān)具體

工作。

三、退學(xué)

4

1.每學(xué)期補(bǔ)考結(jié)束后一周內(nèi)，教務(wù)處對(duì)學(xué)生不及格課程

進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)統(tǒng)計(jì)表》

（附件6），經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，

形成正式文件后，發(fā)各二級(jí)學(xué)院及相關(guān)處室。

2.對(duì)退學(xué)的學(xué)生由二級(jí)學(xué)院將退學(xué)文件送達(dá)學(xué)生本人

及家長(zhǎng)。退學(xué)文件無(wú)法送達(dá)學(xué)生本人及家長(zhǎng)的，在陜西能源

職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布公告，公告之日起五個(gè)工作日止即

視為送達(dá)。

第六條其他

一、學(xué)業(yè)警示執(zhí)行學(xué)期為第2、3、4、5學(xué)期，留（降）

級(jí)執(zhí)行學(xué)期為第3、5學(xué)期，退學(xué)執(zhí)行學(xué)期為每個(gè)學(xué)期。

二、本細(xì)則中的課程為人才培養(yǎng)方案中課程性質(zhì)為非選

修課的所有課程。

三、各二級(jí)學(xué)院務(wù)必將學(xué)業(yè)警示、留（降）級(jí)、退學(xué)等

告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)過(guò)程資料（面談、通話(huà)記錄、短信、微

信、QQ等方式）留存?zhèn)洳椤?/p>

四、留（降）級(jí)學(xué)生必須按學(xué)校規(guī)定繳納留（降）級(jí)學(xué)

習(xí)期間的全部學(xué)費(fèi)。

五、《陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法（試

行）》（陜能院教〔2016〕12號(hào)）廢止。

六、本細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。本細(xì)則與之前相關(guān)規(guī)定

不一致之處，以本細(xì)則為準(zhǔn)。

5

附件：1.陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)表

2.陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示明細(xì)表

3.陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生留（降）級(jí)統(tǒng)計(jì)

表

4.陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生降級(jí)修讀申請(qǐng)表

5.陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生留（降）級(jí)通知

書(shū)

6.陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)統(tǒng)計(jì)表

6

附件1

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)表

教務(wù)處（蓋章）-學(xué)年第學(xué)期

序號(hào)二級(jí)學(xué)院專(zhuān)業(yè)及班級(jí)學(xué)號(hào)姓名不及格課程學(xué)分累計(jì)備注

7

附件2

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示明細(xì)表

教務(wù)處（蓋章）-學(xué)年第學(xué)期

序號(hào)二級(jí)學(xué)院專(zhuān)業(yè)及班級(jí)學(xué)號(hào)姓名不及格課程名稱(chēng)備注

8

附件3

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生留（降）級(jí)統(tǒng)計(jì)表

教務(wù)處（蓋章）-學(xué)年第學(xué)期

序號(hào)二級(jí)學(xué)院專(zhuān)業(yè)及班級(jí)學(xué)號(hào)姓名不及格課程學(xué)分累計(jì)備注

9

附件4

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生降級(jí)修讀申請(qǐng)表

姓名二級(jí)學(xué)院專(zhuān)業(yè)

年級(jí)班級(jí)學(xué)號(hào)

申

請(qǐng)

理

由

學(xué)生簽字：

家長(zhǎng)簽字：

年月日

二

級(jí)

學(xué)

院

意

見(jiàn)

二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字：（公章）

年月日

教

務(wù)

處

意

見(jiàn)

教務(wù)處處長(zhǎng)簽字：（公章）

年月日

備

注

10

附件5

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生留（降）級(jí)通知書(shū)（二級(jí)學(xué)院留存）

編號(hào)：

同學(xué)（學(xué)號(hào)：專(zhuān)業(yè)：年級(jí)：）：

你截止20至20學(xué)年第學(xué)期，不及格課程經(jīng)統(tǒng)計(jì)，已達(dá)到留（降）

級(jí)條件：

1.入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程達(dá)到20學(xué)分以上（含）[]

2.學(xué)生本人申請(qǐng)降級(jí)修讀

現(xiàn)將你編入：年級(jí)，專(zhuān)業(yè)，班級(jí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字：二級(jí)學(xué)院蓋章：

學(xué)生簽字：年月日

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生留（降）級(jí)通知書(shū)（學(xué)生留存）

編號(hào)：

同學(xué)（學(xué)號(hào)：專(zhuān)業(yè)：年級(jí)：）：

你截止20至20學(xué)年第學(xué)期，不及格課程經(jīng)統(tǒng)計(jì)，已達(dá)到留（降）

級(jí)條件：

1.入學(xué)以來(lái)累計(jì)不及格課程達(dá)到20學(xué)分以上（含）[]

2.學(xué)生本人申請(qǐng)降級(jí)修讀

現(xiàn)將你編入：年級(jí)，專(zhuān)業(yè)，班級(jí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字：二級(jí)學(xué)院蓋章：

學(xué)生簽字：年月日

11

附件6

陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)統(tǒng)計(jì)表

教