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【tips】本文由梁志飛老師精心編輯整理,學(xué)知識(shí),要抓緊!會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)-委外加工審計(jì)1、委外加工合同簽訂:注意損耗和加工費(fèi)約定的合理性,尤其是損耗。加工費(fèi)是分那幾道工序,分別的費(fèi)用多少,是否合理。打聽(tīng)同行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。合同簽訂好幾年了,加工費(fèi)不降反而升了。我看見(jiàn)過(guò)一個(gè)奇葩的委外加工合同,居然是給委外加工商提供保證金。按理是我給了你材料,應(yīng)該是你給我保證金。細(xì)查發(fā)現(xiàn),這個(gè)款其實(shí)加工廠根本沒(méi)收,是車(chē)間主任拿走了。
2、工序委外:委外加工分全部委外和部分工序委外。工序委外你得看人工的合理性,需要走訪現(xiàn)場(chǎng),看這個(gè)工序投入的機(jī)械和人工費(fèi)是否合理,當(dāng)然,你也得結(jié)合公司產(chǎn)能和成本。提到這個(gè),你還得現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)問(wèn),委外配額的管理。就算是委外加工也涉及到加工的難易程度和合格率。這幾個(gè)數(shù)據(jù)與年初的配額是否一致。
3、材料的管控:是否超額發(fā)料,結(jié)合公司的委外訂單?,F(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,對(duì)于半成品的,需要結(jié)合bom還原成材料。我之前就發(fā)現(xiàn)過(guò),發(fā)現(xiàn)的鋁板和加工的鋁塊之間的關(guān)系,也就是bom表設(shè)置不當(dāng)。去現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),尼瑪材料都被加工廠挪用加工其他材料了。200多萬(wàn)的材料消失,然后設(shè)備才100多萬(wàn),對(duì)方賠不了錢(qián),最后設(shè)備抵押給我們。這種屁事,還得我去搞定。我當(dāng)時(shí)想法就是把加工廠的兩個(gè)老板尼瑪關(guān)進(jìn)去,關(guān)進(jìn)去。
另外要解決,因?yàn)楣に囎兏鼘?dǎo)致的,材料推諉問(wèn)題,尤其是委外加工是半成品再委外組裝這種。舉例,比如加工廠A生產(chǎn)的產(chǎn)品實(shí)際根據(jù)工藝已經(jīng)變成成另外一種,但是B在接收時(shí),未接到通知,然后按照A產(chǎn)品生產(chǎn)。到了我們公司這邊全部驗(yàn)收不合格。這批材料如何處理??成了一個(gè)麻煩
4、驗(yàn)收:憑什么標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)或者電話聯(lián)系,質(zhì)量問(wèn)題,有反饋,現(xiàn)場(chǎng)取證。尤其是尼瑪讓步接收沒(méi)有審批的。太多這種情況,導(dǎo)致合格率低。一問(wèn),這委外加工廠是某某領(lǐng)導(dǎo)的親戚。親戚頂個(gè)鳥(niǎo),假傳圣旨。老子就上過(guò)一次當(dāng)。某某領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)就是他自己。
順帶說(shuō)一下,我之前發(fā)現(xiàn),研發(fā)從圖紙出來(lái)都不試生產(chǎn),直接交加工廠加工,導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品報(bào)廢或者無(wú)法使用。研發(fā)為了逃避責(zé)任,降低驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)轵?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是研發(fā)出的。
5、財(cái)務(wù)賬的處理:
(1)倉(cāng)庫(kù)的委外賬與財(cái)務(wù)的委外賬不一致,委外加工數(shù)據(jù)的不一致。和你說(shuō)一個(gè)奇葩事情,我們材料的成本核算應(yīng)該是加權(quán)平均核算的,但是財(cái)務(wù)變成了年初值核算,年初價(jià)格高,后續(xù)價(jià)格低,導(dǎo)致委外加工的產(chǎn)品接近0元入庫(kù),因?yàn)樨?fù)成本入了不了賬。哈哈這財(cái)務(wù)是體育老師教的。
(2)加工費(fèi)的測(cè)算,如何測(cè)算的,數(shù)據(jù)是否正確,是否扣除質(zhì)量罰款。尤其是返工件的加工費(fèi)是否重復(fù)或者混同計(jì)算了。我就發(fā)現(xiàn)返工維修的當(dāng)作了加工算成本,貴了好幾十塊錢(qián)。算算都是錢(qián)。
6、模具,委外加工模具費(fèi)是我們出的,或者說(shuō)模具費(fèi)按照加工多少數(shù)量免費(fèi)。
(1)還有是模具還在不在,我以前發(fā)現(xiàn),模具早就被加工廠拿去給別的工廠用了。因?yàn)槟>呤羌庸S購(gòu)買(mǎi)的,所以也沒(méi)人關(guān)心這個(gè)事情。
(2)還有轉(zhuǎn)包的。我們委外加工給A,A再委外給B。我們?nèi)ドa(chǎn)車(chē)間看,就一條生產(chǎn)線,根據(jù)我們發(fā)給他的委外加工量,根本無(wú)法滿足生產(chǎn)。
(3)模具的借用,A加工廠自己請(qǐng)外面的公司做的模具,不能用,借用了公司的模具,但是我們?nèi)耘f付費(fèi)給A?;蛘哒f(shuō)A加工廠因?yàn)槲饧庸さ哪>叩木?xì)化不夠,本來(lái)是XX的,但是A私自改變成B(私自改模具),雖然不影響使用,但是使用壽命或者消費(fèi)者體驗(yàn)不佳。
再講一個(gè)故事,我們當(dāng)時(shí)接了一個(gè)國(guó)外的單子。之前約定,64開(kāi)模具,對(duì)方付60%模具費(fèi),我方是40%。后來(lái)打樣出來(lái)的東西,客戶不要了。好嘛,這筆開(kāi)模費(fèi)都是我們承擔(dān)了。1沒(méi)人跟進(jìn),2沒(méi)人關(guān)心這個(gè)事情。好歹也是4萬(wàn)多塊錢(qián)。
BTW,我再說(shuō)一點(diǎn),模具這種,最好要求提供成本構(gòu)成,不要一口價(jià)。我做過(guò)幾次市場(chǎng)調(diào)查。比如我們委外加工廠的模具其
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