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文檔簡介

2024會展服務合同模板范本合同編號:__________合同雙方:甲方(委托方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(服務方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方委托乙方提供會展服務,雙方經充分協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條服務內容1.1乙方負責為甲方提供會展服務,包括:(1)會展場地預訂;(2)會展布置與搭建;(3)會展設備租賃;(4)會展宣傳與推廣;(5)會展期間的服務與管理;(6)其他與會展相關的事宜。1.2乙方應根據甲方的具體需求,提供詳細的會展服務方案,并在雙方確認后嚴格執(zhí)行。第二條服務期限2.1本合同的有效期為:自雙方簽署之日起至會展結束之日止。2.2乙方應在會展前至少一個月完成所有服務準備工作,以確保會展的順利進行。第三條費用及支付3.1乙方提供的會展服務費用為:人民幣(大寫):__________元整(小寫):__________元。3.2甲方應按照乙方提供的費用明細,支付相應的服務費用。3.3甲方支付費用的方式為:__________(現(xiàn)金、轉賬等)。3.4甲方應在合同簽訂后七個工作日內支付乙方50%的服務費用,剩余50%在會展結束后七個工作日內支付。第四條乙方的義務4.1乙方應按照甲方的要求,提供高質量的會展服務,確保會展的順利進行。4.2乙方應確保會展期間的安全,采取必要的安全措施,防止意外事故的發(fā)生。4.3乙方應對甲方提供的會展內容保密,不得泄露給第三方。第五條甲方的義務5.1甲方應按照合同約定,支付乙方的服務費用。5.2甲方應提供準確的會展需求,以便乙方制定相應的服務方案。5.3甲方應協(xié)助乙方完成會展的籌備工作,提供必要的支持與配合。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定,應承擔相應的違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。6.2因不可抗力導致一方無法履行合同的,該方應立即通知對方,并提供相關證明。對方應根據實際情況,協(xié)商解決辦法。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽署之日起生效,除非雙方另有約定,否則未經雙方書面同意,任何一方不得單方面解除或變更本合同。甲方(委托方):__________乙方(服務方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會展服務方案

2.會展場地預訂確認函

3.會展布置與搭建方案

4.會展設備租賃清單

5.會展宣傳與推廣方案

6.會展服務與管理計劃

7.安全措施及應急預案

8.費用明細表

9.支付憑證

10.會展內容保密協(xié)議二、違約行為及認定:1.乙方未按照甲方要求提供高質量會展服務,或未能確保會展順利進行。

2.乙方未采取必要的安全措施,導致意外事故發(fā)生。

3.乙方泄露甲方提供的會展內容給第三方。

4.甲方未按照合同約定支付乙方服務費用。

5.甲方未提供準確會展需求,導致乙方無法制定相應服務方案。

6.甲方未協(xié)助乙方完成會展籌備工作,未提供必要支持與配合。三、法律名詞及解釋:1.會展服務合同:一方(甲方)委托另一方(乙方)提供會展相關服務的合同。

2.違約金:當一方違反合同約定時,應向對方支付的違約賠償金。

3.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。

4.合同生效:合同自雙方簽署之日起產生法律效力。

5.合同變更:合同雙方經協(xié)商一致,對原合同內容進行修改或補充。

6.合同解除:合同雙方或單方依法終止合同關系。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:會展籌備過程中,乙方無法按照約定提供服務。

解決辦法:及時與乙方溝通,了解原因,協(xié)商調整服務方案或尋找替代服務提供商。2.問題:甲方支付費用不及時。

解決辦法:提醒甲方按時支付費用,如甲方逾期支付,可依法追討滯納金。3.問題:會展期間出現(xiàn)安全事故。

解決辦法:立即啟動應急預案,采取措施防止事故擴大,并及時通知甲方。4.問題:乙方泄露甲方會展內容。

解決辦法:與乙方協(xié)商,要求其承擔違約責任,必要時可依法索賠。5.問題:甲方需求發(fā)生變化,導致乙方服務方案需要調整。

解決辦法:及時溝通,協(xié)商變更合同內容,并按照變更后的方

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