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會(huì)議合同協(xié)議模板范文合同編號(hào):__________會(huì)議合同協(xié)議書甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為舉辦一場(chǎng)會(huì)議,需要乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照?qǐng)?zhí)行:第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:__________1.2會(huì)議主題:__________1.3會(huì)議時(shí)間:__________1.4會(huì)議地點(diǎn):__________1.5參會(huì)人員:__________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)服務(wù),包括但不限于:(1)會(huì)議場(chǎng)地布置;(2)會(huì)議設(shè)備調(diào)試;(3)會(huì)議資料準(zhǔn)備;(4)會(huì)議餐飲安排;(5)參會(huì)人員接待;(6)其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,保障甲方權(quán)益,按照甲方的要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)提前向乙方提供參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等相關(guān)信息,以便乙方做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。3.3甲方應(yīng)配合乙方的服務(wù)工作,如有特殊需求,應(yīng)及時(shí)告知乙方,以便乙方及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。4.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的會(huì)議資料,不得泄露甲方商業(yè)秘密。第五條會(huì)議費(fèi)用及支付方式(1)預(yù)付定金人民幣_(tái)___元整,合同簽訂后三日內(nèi)支付;(2)會(huì)議結(jié)束后,甲方支付剩余費(fèi)用。5.2乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會(huì)議基本信息表2.參會(huì)人員名單3.會(huì)議議程4.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表5.會(huì)議場(chǎng)地布置方案6.會(huì)議設(shè)備調(diào)試清單7.會(huì)議資料保密協(xié)議8.會(huì)議餐飲安排確認(rèn)函9.參會(huì)人員接待方案二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,視為違約。2.乙方未按約定提供服務(wù),導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行,視為違約。3.乙方泄露甲方提供的會(huì)議資料,視為違約。4.雙方未履行合同約定的其他義務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指明的委托方。2.乙方:指合同中指明的受托方。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所需的費(fèi)用。4.定金:指甲方預(yù)付給乙方的款項(xiàng),作為履行合同的保證。5.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。6.損失:指因違約行為導(dǎo)致的一方遭受的經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變動(dòng):提前與乙方溝通,重新確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并及時(shí)通知參會(huì)人員。2.參會(huì)人員變動(dòng):及時(shí)更新參會(huì)人員名單,確保乙方做好接待工作。3.特殊需求:如有特殊需求,提前告知乙方,以便乙方及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。4.支付問題:確保按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,如有問題,及時(shí)與乙方溝通解決。5.會(huì)議資料保密:與乙方簽訂保密協(xié)議,確保會(huì)議資
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