2024年年度留學(xué)申請(qǐng)文書的寫作技巧

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留學(xué)申請(qǐng)文書的寫作技巧

蜀女游美國(guó)

青海某大學(xué)一個(gè)學(xué)經(jīng)濟(jì)的女生有過一段不尋常的經(jīng)歷。她通過因特網(wǎng)和一個(gè)美國(guó)女孩做筆友，前后長(zhǎng)達(dá)七年之久。到她大學(xué)一年級(jí)讀完，對(duì)方邀請(qǐng)她去美國(guó)相聚，其父母慷慨地表示要承擔(dān)全部費(fèi)用。這個(gè)跨國(guó)友情是如此不尋常，以致于挑剔的美國(guó)簽證官都被感動(dòng)了。她輕而易舉地得到了簽證，在她筆友的陪同下在美國(guó)游玩了兩個(gè)星期。

幾年過去了，這位小姐想再赴美國(guó)，這次是要留學(xué)。她幾年前在美國(guó)的友誼之旅是如此的刻骨銘心，她非常想用它來打動(dòng)美國(guó)教授。在她精心寫作的personalstatement里，她用重墨描繪了她的這段經(jīng)歷。可惜地是，當(dāng)她把這篇文章交給一個(gè)外國(guó)老師修改時(shí)，人家毫不留情地把她倍加珍視的內(nèi)容全刪除了。

外國(guó)老師如此處理自有其道理。在他看來，這個(gè)中國(guó)學(xué)生不尋常的經(jīng)歷與她在專業(yè)上的能力和志向太不相干了。申請(qǐng)文件通常是外國(guó)學(xué)校了解你專業(yè)水平的唯一媒介和手段，你如果在其中把筆墨過多地放在與專業(yè)無關(guān)的敘述上，你就會(huì)喧賓奪主。

這位不甘心的青海姑娘繼續(xù)尋求幫助，最后她的文章到了我手里。在我的幫助下，這篇文章有了一個(gè)新的結(jié)構(gòu)，使用了新的語言，盡管所有的事實(shí)都還是原來的。但在新的version里，她的美國(guó)之行對(duì)她來說是一個(gè)eye－opener。在短暫的旅途中，她對(duì)美國(guó)的印象是膚淺的，但那些很表面的東西仍然不可避免地向她反映出美國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)和內(nèi)在活力。

中美經(jīng)濟(jì)發(fā)展的明顯差異既激發(fā)了她要幫助中國(guó)在經(jīng)濟(jì)上強(qiáng)大起來的愿望，又促使她這個(gè)學(xué)經(jīng)濟(jì)的中國(guó)學(xué)生要從經(jīng)濟(jì)學(xué)上找到說明。在學(xué)習(xí)中，她認(rèn)識(shí)到美國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)和美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)的發(fā)達(dá)必然有著某種聯(lián)系，所以她現(xiàn)在希望到美國(guó)留學(xué)。在強(qiáng)大的motivation的推動(dòng)下，她比別人更加發(fā)奮地學(xué)習(xí)和研究經(jīng)濟(jì)學(xué)，使她現(xiàn)在有了比別人更加扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)學(xué)功底，為她去美國(guó)深造奠定了基礎(chǔ)。這樣，她的personalstatement不僅描繪了她的獨(dú)特經(jīng)歷，而且讀者還可以透過她的獨(dú)特經(jīng)歷看到她在專業(yè)方面的基礎(chǔ)和水平。

關(guān)鍵在于獨(dú)特性

我們的青海姑娘敏感地意識(shí)到，把自己的美國(guó)之行寫進(jìn)自己的personalstatement可能會(huì)打動(dòng)美國(guó)教授。她是對(duì)的，因?yàn)檫@是一次不尋常的旅行，源于一段不尋常的友誼。這段經(jīng)歷不僅能把她與絕大多數(shù)中國(guó)申請(qǐng)者區(qū)分開來，也使她有別于幾乎所有申請(qǐng)者。有這段獨(dú)特的經(jīng)歷作背景，她的申請(qǐng)材料就能吸引住美國(guó)教授那匆匆一瞥的目光。

把自己獨(dú)特的地方寫出來，這是申請(qǐng)材料寫作的關(guān)鍵。國(guó)外大學(xué)教授往往要審查比錄取名額多幾倍、十幾倍甚至幾十倍的申請(qǐng)人。如果你的材料中沒有富有個(gè)性的內(nèi)容或語言，你很可能被放入另冊(cè)，與機(jī)遇失之交臂。

太多的留學(xué)申請(qǐng)人在制作申請(qǐng)文書時(shí)太草率。他們?cè)谄D苦卓絕地考完TOEFL、GRE、GMAT之類的語言考試以后，或者已經(jīng)太累了，或者覺得已經(jīng)大功告成了。輪到需要制作申請(qǐng)文書了，往往去買一本范文，拿來依樣畫葫蘆抄一抄就完事兒了。在現(xiàn)在學(xué)員拿給我讀的申請(qǐng)文件里，我太經(jīng)常地讀到我自己的語言，一看就知道是從我那本《留學(xué)申請(qǐng)書信寫作指導(dǎo)》中抄來的。這本書中所提供的思路、寫作方法和語言也許有些借鑒意義。但你如果照抄的語言和內(nèi)容太多了，就會(huì)導(dǎo)致掩蓋或削弱你自己的個(gè)性特征，而這是最要命的。

每一個(gè)人都是獨(dú)特的＠很多申請(qǐng)人抱怨說他們沒有什么獨(dú)特的東西可寫，這是不對(duì)的。我女兒出生在加拿大，小時(shí)候經(jīng)常唱一首兒歌，歌詞開始是：Iamspecial，youarespecial，andeveryoneisspecial，eachinhisorherownway.她每次唱這歌時(shí)都很得意，因?yàn)樗嘈潘浅５豷pecial。如果兒童能有這樣的自信，你作為一個(gè)至少上完大學(xué)的成年人有什么理由一定要覺得自己普通得不足掛齒呢？

你是否獨(dú)特，是否special，要看你自己怎么審視自己。只要你找對(duì)了視角，你一定會(huì)看到自己與眾不同的當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看地方。

一次座談時(shí)，一位英俊的男士說自己是個(gè)小官僚，為改變自己的命運(yùn)，想去讀MBA。細(xì)問之下我才知道，他在中國(guó)人民銀行已經(jīng)工作了12年，官至副處長(zhǎng)。他也許就是個(gè)小官僚。但是，他如果到美國(guó)的商學(xué)院讀書，他的同學(xué)中有多少人會(huì)象他一樣在世界上最大的也是發(fā)展最快的新型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的***銀行做過這么多年的管理工作呢？

一個(gè)并不特別難看的女士去找我，說自己不過普通女孩一個(gè)。我問，你上過大學(xué)嗎上過，但上過大學(xué)的人多了。讀過研究生了嗎讀了，但這年頭研究生也多了。學(xué)的什么專業(yè)建筑系的。主攻方向呢景觀設(shè)計(jì)。在中國(guó)讀景觀設(shè)計(jì)的女研究生多嗎學(xué)景觀設(shè)計(jì)的人本來就還不多，讀這方面研究生的女生當(dāng)然就更少了。這時(shí)我說，想想看，你怎么會(huì)普通了，要知道，即便在西方，讀景觀設(shè)計(jì)的女生也不多，你在這個(gè)對(duì)女生來說非傳統(tǒng)的專業(yè)已經(jīng)讀了研究生了，了不起得很呢！何況，中國(guó)現(xiàn)在建設(shè)的速度和規(guī)模全世界罕有，你肯定已經(jīng)接觸或參預(yù)了不少項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作了，你的經(jīng)驗(yàn)和前途都是絕大多數(shù)同齡的美國(guó)女孩不能企及的，你怎么能說自己太普通

有些人仍會(huì)說，自己太年輕了，還沒有來得及干出驚天動(dòng)地的豐功偉績(jī)，因此這申請(qǐng)文件就是反映不出什么獨(dú)特性來。這樣的認(rèn)識(shí)錯(cuò)了。我現(xiàn)在快人到中年了，當(dāng)年在中國(guó)干過記者，后來在國(guó)外充過律師，現(xiàn)在回國(guó)做老師，三十好幾年的人生中，穿插了無數(shù)坎坷，也間或小有成績(jī)。你作為一個(gè)二十幾歲的小姐或小伙子，不需要證明你現(xiàn)在已經(jīng)有了比我豐富的經(jīng)歷或者比我偉大的成就；你要證明的是，等你到我這個(gè)歲數(shù)，你一定―至少很有可能－有比我多得多的成就和能力。我相信沒有幾個(gè)人做不到這一點(diǎn)兒。

即便你的分?jǐn)?shù)、專業(yè)、志向、個(gè)性、興趣、經(jīng)歷、工作崗位等背景乍看上去都比較一般，你也要知道，這些因素在每一個(gè)人身上的組合是不一樣的；即便組合一樣，每一個(gè)人的內(nèi)心感受也是不同的。你要做的，是嚴(yán)肅、認(rèn)真并全面地審視自己。你要在對(duì)自己深刻了解的基礎(chǔ)上，對(duì)你的素質(zhì)、經(jīng)歷和成就進(jìn)行區(qū)分、組織和取舍，來滿足學(xué)校錄取的要求和標(biāo)準(zhǔn)。你把這樣編排和歸納好的訊息用漂亮的英語表達(dá)出來，置于一個(gè)敘述性的結(jié)構(gòu)中，你能擬出一篇具有說服力的文章來。

寫作的技巧

再好的想法如果不能被充分地表達(dá)出來也是枉然。國(guó)外的教授一般只能從書面材料來對(duì)你的學(xué)識(shí)、人品和語言能力進(jìn)行判斷，而你也只能以書面的形式來表現(xiàn)和證明你自己。你和他們之間唯一的媒介是寫在紙上的文字。由于洋教授一般不愛讀長(zhǎng)篇大論，你的篇幅一般有限。你必須使用一些寫作技巧。

最有效、最容易應(yīng)用也最容易被忽略的技巧之一是給段落一個(gè)topicsentence，或者叫主題句，并將其擺放在段落最前面。中文寫作時(shí)，主題句經(jīng)常埋伏在段落中間。但英文段落如有topicsentence，則應(yīng)置于段落開頭。這個(gè)topicsentence應(yīng)表達(dá)一定的見解、認(rèn)識(shí)、判斷或態(tài)度，由段落的其余部分用事實(shí)和推理來進(jìn)行論證和支持。譬如，你可以在一段開頭時(shí)說你的研究能力很好，緊接著講你學(xué)過什么方法論、做過什么樣的試驗(yàn)、參預(yù)過什么樣的試驗(yàn)以及取得過什么樣的研究成果等。Topicsentence可以幫助讀者清楚地把握文章的內(nèi)容。對(duì)于英文寫作不熟練的人來說，給每一重要段落一個(gè)帶總結(jié)性的topicsentence是一個(gè)提高寫作質(zhì)量非常行之有效的辦法。

在文章中注意建立強(qiáng)烈的對(duì)比能夠幫讀者留下比較深刻的印象。在上面提到的青海姑娘的personalstatement中，為了渲染她美國(guó)之行的不一般，我用了這么一句話：Thesummerof1996sawme，apoorstudentinChina”slandlockedQinghaiProvince，flyingacrossthePacificOceantotheUnitedStatestomeetmypenpalandherfamilyattheirhomeinasmallAmericantown.這句話可以輕易地寫成：Inthesummerof1996，IwenttotheUStoseemypenpalandherfamily.但這后一種說法完全無法反映她作為一個(gè)中國(guó)內(nèi)陸省份的窮學(xué)生與美國(guó)小鎮(zhèn)上的筆友之間所客觀存在的巨大距離。

一個(gè)留學(xué)申請(qǐng)者早年因家貧放棄大學(xué)讀了中專技校，幾年后直接考上中科院某所研究生。當(dāng)他為自己沒有正規(guī)本科學(xué)歷惴惴不安時(shí)，我?guī)退裵ersonalstatement修改了，用他沒有本科教育也能考研來襯托他在逆境中奮斗的能力。Exercisingdiligencetogivefullplaytomyintelligence，Iparlayedmyvocationalcareerintheprovincesintograduatestudiesatatopresearchinstituteinthenation”scapital，Beijing，whereInowwishtovaulttotheforefrontofthefieldofspatialstatisticsbypursuingdoctoratestudiesataleadingAmericanuniversity.這樣，由于三個(gè)加黑短語的適當(dāng)排比，造成了一種不斷向上的印象。

你要盡量把你所提到的事實(shí)與洋教授所熟悉、所看重的東西聯(lián)系起來講，因?yàn)楹芏嘌蠼淌趯?duì)中國(guó)相當(dāng)無知。在國(guó)外，我曾不止一次被問過BeijingUniversity和PekingUniversity是不是在同一個(gè)城市，可見一斑。我當(dāng)年高考襄陽地區(qū)第一名，要說給洋人聽他們會(huì)一臉漠然，所以我說：IachievedthehighesttotalofscoresinareawithapopulationthesizeofOntario”s。一個(gè)***電視臺(tái)的記者要去美國(guó)，我?guī)退龑懙溃篒amregularlywatchedinChinabyanaudiencethatnumbersmorethantheAmericanpopulation。1998年克林頓來華訪問，所以在文章中提到北大時(shí)這么寫：BeijingUniversity，dubbedasChina”sHarvardbyPresidentClintononhisrecenttriptothecountry.同理，當(dāng)你提到863工程、聯(lián)想集團(tuán)等中國(guó)名詞時(shí)，最好也給一個(gè)美國(guó)人能夠理解的解釋。

最好舉出具體的實(shí)際事例來證明你用的那些形容詞所言非虛，一個(gè)好的例子可以頂很多個(gè)華麗的詞藻。中國(guó)留學(xué)申請(qǐng)者在寫作留學(xué)申請(qǐng)文件時(shí)，要么是大量堆砌形容詞，但沒有可佐證的事例，要么是講一大串事例，但不知這些事例反映什么問題。尤以第一種錯(cuò)誤為多，特別是在幫老師草擬給自己的推薦信時(shí)。試想，空中樓閣如何立得??？弄不好，洋教授會(huì)認(rèn)為你弄虛作假，你的工夫可就白費(fèi)了。

當(dāng)然還有很多別的寫作技巧。同時(shí)，象任何其它方面的寫作一樣，你也需要應(yīng)用那些最一般的寫作基本功。但是，如果你把這里說的幾點(diǎn)兒做到了，你就不會(huì)錯(cuò)得太遠(yuǎn)。

重點(diǎn)在于專業(yè)水平和目標(biāo)＠值得強(qiáng)調(diào)的是，你在申請(qǐng)文件中一般需要重點(diǎn)展示你的專業(yè)水平和志向，再適當(dāng)涉及你的品德和個(gè)性。老外錄取不錄取你，給不給你資助，起決定性作用的是你在專業(yè)方面的能力和潛力。我作為一個(gè)學(xué)英語、新聞和法律出身的人，永遠(yuǎn)也不可能去讀生物工程的.，因?yàn)槲彝耆珱]有相應(yīng)的專業(yè)背景。因此，應(yīng)注意在描繪你的獨(dú)特性時(shí)，盡量不要脫離你的專業(yè)；恰恰相反，你應(yīng)當(dāng)利用你獨(dú)特的經(jīng)歷和背景來加強(qiáng)你對(duì)你專業(yè)能力、潛力和志向的說明，就象我們的青海姑娘最終在她的personalstatement中所做到的那樣。最有效的留學(xué)申請(qǐng)文件，是把對(duì)獨(dú)特性的描繪和對(duì)專業(yè)水平的說明結(jié)合得恰到好處的文章。

可以說，在中國(guó)學(xué)生向國(guó)外大學(xué)爭(zhēng)取錄取和資助時(shí)，申請(qǐng)文件的準(zhǔn)備在很大程度上相當(dāng)于中國(guó)的入學(xué)考試，其最重要的功能是展示申請(qǐng)人的專業(yè)水平。國(guó)內(nèi)升學(xué)，從小學(xué)到大學(xué)到博士研究生，每前進(jìn)一步，都必須通過嚴(yán)格的考試；我們的研究生入學(xué)考試，主要都是考專業(yè)知識(shí)和技能。一般來說，北美大學(xué)錄取，尤其是碩、博士研究生院的錄取，都不會(huì)經(jīng)過專業(yè)考試。TOEFL、GRE之類的考試，只不過是對(duì)語言和能力傾向（aptitude）的測(cè)驗(yàn)，根本不反映一個(gè)人所掌握的專業(yè)知識(shí)和才干。

國(guó)外大學(xué)了解你專業(yè)上的qualifications，幾乎完全是靠審查各種申請(qǐng)文件來實(shí)現(xiàn)的。這些文件既包括你的各種成績(jī)單，更包括你的resume，personalstatement，answersto