會(huì)議和決議管理制度

會(huì)議和決議管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)議和決議的管理，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，訂立本《會(huì)議和決議管理制度》（以下簡(jiǎn)稱本制度）。二、會(huì)議的分類企業(yè)內(nèi)部會(huì)議依照目的和參加者的不同可以分為以下三類：常規(guī)會(huì)議、緊要會(huì)議和緊急會(huì)議。1.常規(guī)會(huì)議常規(guī)會(huì)議是依照預(yù)定計(jì)劃和周期性進(jìn)行的例行性會(huì)議，重要目的是為了溝通信息、匯報(bào)工作和解決常規(guī)事務(wù)。常規(guī)會(huì)議可以分為部門(mén)會(huì)議和全體員工會(huì)議。（1）部門(mén)會(huì)議部門(mén)會(huì)議是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織的會(huì)議，重要目的是討論和解決本部門(mén)工作中的問(wèn)題、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作關(guān)系。a.部門(mén)會(huì)議的召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)工作需要，定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，會(huì)議周期不得少于一個(gè)月。b.部門(mén)會(huì)議的議題確定部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前確定會(huì)議議題，并將議題通知相關(guān)參會(huì)人員，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。c.部門(mén)會(huì)議的記錄部門(mén)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，并及時(shí)將記錄整理歸檔。（2）全體員工會(huì)議全體員工會(huì)議是由企業(yè)負(fù)責(zé)人組織的會(huì)議，重要目的是向全體員工通報(bào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、部署工作、轉(zhuǎn)達(dá)緊要決策等。a.全體員工會(huì)議的召開(kāi)企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)需要，定期召開(kāi)全體員工會(huì)議，會(huì)議周期不得少于半年。b.全體員工會(huì)議的議題確定企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前確定會(huì)議議題，并將議題通知全體員工參會(huì)，確保會(huì)議的有效進(jìn)行。c.全體員工會(huì)議的記錄全體員工會(huì)議應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，并及時(shí)將記錄整理歸檔。2.緊要會(huì)議緊要會(huì)議是針對(duì)企業(yè)重點(diǎn)事項(xiàng)或戰(zhàn)略決策而召開(kāi)的會(huì)議，參會(huì)人員通常包含高層管理人員、核心團(tuán)隊(duì)成員等。（1）緊要會(huì)議的召開(kāi)緊要會(huì)議應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人或相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自召集，確保會(huì)議的高度重視。（2）緊要會(huì)議的議題確定緊要會(huì)議的議題應(yīng)當(dāng)與會(huì)議目的緊密相關(guān)，確保能夠達(dá)成有效決策。議題應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前事先確定，并將議題通知參會(huì)人員。（3）緊要會(huì)議的決議執(zhí)行緊要會(huì)議的決議應(yīng)當(dāng)保存會(huì)議記錄，并由企業(yè)負(fù)責(zé)人或相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行，確保決策能夠得到有效落實(shí)。3.緊急會(huì)議緊急會(huì)議是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或緊急情況而召開(kāi)的會(huì)議，目的是快速協(xié)調(diào)、決策并采取相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施。（1）緊急會(huì)議的召開(kāi)緊急會(huì)議應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人或相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自召集，確保會(huì)議能夠及時(shí)召開(kāi)。（2）緊急會(huì)議的議題確定緊急會(huì)議的議題應(yīng)當(dāng)緊密圍繞突發(fā)事件或緊急情況，確保能夠快速找出解決方案。（3）緊急會(huì)議的決議執(zhí)行緊急會(huì)議的決議應(yīng)當(dāng)立刻執(zhí)行，并將執(zhí)行情況及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告，確保事態(tài)得到妥當(dāng)處理。三、會(huì)議的組織與流程1.會(huì)議的準(zhǔn)備工作（1）確定會(huì)議主題和議題會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)提前確定會(huì)議主題和議題，并將議題發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員能夠提前做好準(zhǔn)備。（2）確定會(huì)議時(shí)間和地方會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)確定會(huì)議的具體時(shí)間和地方，并提前發(fā)送通知給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員能夠定時(shí)參會(huì)。（3）準(zhǔn)備會(huì)議料子和設(shè)備會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議料子，并檢查會(huì)議室設(shè)備是否正常運(yùn)作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議的召開(kāi)與議程（1）會(huì)議的召開(kāi)會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)依照預(yù)定時(shí)間召開(kāi)會(huì)議，并宣布會(huì)議的目的和議題。（2）會(huì)議的議程布置會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)依據(jù)議題的緊要性和緊迫性，合理布置議程，確保會(huì)議能夠高效進(jìn)行。（3）會(huì)議的主持會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)掌控會(huì)議的進(jìn)程，引導(dǎo)與會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論，并確保發(fā)言秩序和時(shí)間掌控。3.會(huì)議的記錄與決議（1）會(huì)議記錄會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)和決議等緊要信息，并及時(shí)整理歸檔，確保會(huì)議結(jié)果能夠追蹤和查閱。（2）會(huì)議決議會(huì)議決議是指會(huì)議上針對(duì)議題所做出的具體決策，應(yīng)當(dāng)明確記錄并由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)。四、附