數字化校園建設中何實現學生資料印刷量的控制

數字化校園建設中如何實現學生資料印

刷量的控制

【摘要】學生資料印刷過量，是很多學校都存在的問題。本文主要分析資料印刷過

量產生的原因，為什么以控制資料印刷量作為推進數字化校園建設的切入點，如何在數

字化校園建設過程中，采用技術手段控制學生資料印刷量，以及控制資料印刷新實施方

案對學校的積極意義。

【關鍵詞】數字化校園資料印刷定額控制

近幾年，國家對教育信息化建設步伐進一步加快，想通過信息化進一步

提高教育、教學的效率、質量。我校以數字化校園建設為契機，以控制學生

資料印刷量為切入點，全面推進學校信息化建設進程。之所以以控制學生資

料印刷量為切入點，主要基于以下幾點考慮。

一、學生資料印刷量正在逐年增加

在查閱我校財務數據后，發(fā)現這三年紙張進貨的單價是沒有變化的，但

文印室的工作人員感覺這幾年工作量增加非常明顯，這就表明學生的資料印

刷量正在較大幅度的增加，下圖是近三年的學生資料印刷生均費用金額。學

生資料印刷量的增加不僅僅意味著

學生支出金額在增加，更主要的是學生的作業(yè)量、負擔在加重。

二、原有“資料印刷量控制操作流程”可操作性不強

我校原有的“資料印刷操作流程”如下圖所示：

-1-

在實際操作過程中，出現的主要問題是備課組長和教研組長審批不嚴。

有時教師急需印資料，找不到備課組長和教研組長，于是造成很多備課組長

和教研組長一次性給組內教師簽大量的空白審批單，讓教師慢慢用，審批控

制環(huán)節(jié)形同虛設。印刷留檔的資料，原先是想用于期末統計，但實際上，由

于各種原因，最后是沒人關注。

三、教師印刷資料存在很大的隨意性、浪費現象嚴重

由于升學的壓力，教師對學生抓的都很緊，大部分教師認為學生的成績，

很大程度上是通過練習做出來的。教師之間存在著對學生搶時間的現象，生

怕自己資料、練習發(fā)的比其他教師少。造成學生手頭資料大量積壓，沒時間

完成作業(yè)。有些教師到學期期末時，由于印的太多，還有很多資料沒能發(fā)出

去，最后只能作廢紙?zhí)幚怼?/p>

四、資料印刷涉及面廣，有利于學校數字化的推進

數字化校園是利用計算機技術、網絡通訊技術對學校的教學、科研、管

理和生活服務等各種信息資源進行全面的數字化。它所涉及的內容很多，

如果全面推開，教師一下子很能接收，會生產抵觸情緒。為了有效的推進校

園數字化進程，需要找一個好的切入點，這個切入點必須是適合現有教師的

信息技術水平，短期內能讓學校領導、教師看到對教學起積極作用。以往在

數字化校園推進過程中，教師不是很積極的配合，如向教師收集課件、電子

教案、自編練習等資料，最終只能收集很小的一部分，根本無法形成資源庫。

如校園無紙化辦公，教師由于慣性，還是喜歡原有的辦公模式。究其原因，

是由于學校領導和教師短期內沒能看到這些工作對教學能產生那些積極的影

響。以資料印刷網上申報為切入點，通過控制印刷量，在短期內就可以看到

效果；由于資料印刷涉及到每位教師，對教師的技術水平要求起點較低，教

師比較容易接受，作為數字化校園組成部分，能很好的推動校園數字化工作

的進程。

網上印刷申報流程如下圖所示，學校根據歷年各學科資印刷情況，規(guī)定

每個學科一

-2-

個學期的印刷數量，教師根據學校規(guī)定，合理分配本學期各階段資料印的數

量。文印室工作人員根據教師的定額是否還有，決定是否給教師印刷，如果

某個教師這個學期定額的數量用完，需向教學處申請，批準后才能給予印刷。

通過這種方式進行資料印刷，對學校的教學管理、數字化校園建設有什

么作用呢？通過我們的實踐，主要體現在以下幾個方面：

（一）能有效的控制資料印刷數量，提高印刷內容的質量

每位教師每個學期印刷數量是定量的，這就要求每位教師在開學初對自

己本學期的資料印刷有個總體的規(guī)劃，要精打細算，要精心篩選練習、資料

的內容。教師不能像以前那樣隨意，看到有什么練習資料，先印了再說，對

于這份資料是否有必要印，學生是否來的及做，印了之后是不是讓學生做，

這些問題可能都沒有認真思考過，最終造成紙張大量浪費，學生負擔重。

由于是網上操作，所有教師的資料印刷審批單和印刷內容在系統服務器

上都有存檔，學校的管理者很容易了解各學科、每個教師資料的印刷數量和

內容。通過這些數據，學校的管理者能及時對教師的資料印刷進行調控，使

學生作業(yè)量更加合理，避免出現一下子過多，一下子過少的情況。

（二）在一定程度上減少教師間的矛盾

由于上學壓力，學校對教師教學成績很高的要求，班級與班級之間，同

一班級不同學科之間，存在著相互比對的情況。為了提高教學成績，教師一

般都是通過增加學生的作業(yè)量，如果各門學科都增加作業(yè)量，勢必造成學生

-3-

沒時間完成作業(yè)，使一些學科的作業(yè)沒有按時上交，教師間也會相互埋怨，

相互指責對方資料印的多?，F在學校對每個教師的資料印刷都分配了定額的

數量，規(guī)定不能多印，教師要想提高教學成績，只能在印刷內容的質量上下

功夫，誰也不會再埋怨誰練習資料多印，這樣緩解了教師間的矛盾。

（三）推進學?！皵底只@”建設

原先教師打印資料，都是叫打字員排版，現在教師打印資料都必須自己

排版。雖然剛開始推行時很多教師不太適應，特別是年齡大教師，他們對新

事物接受比較慢，對于讓他們自己排版資料的事情存在抵觸情緒。為了讓教

師能自己排版，學校組織相關的技能培訓，讓新教師與老教師結對，新教師

接授新事物的速度快，我們可以以新帶老。在以往的很多信息技術技能培訓

中，如flash、authorware課件制作，goldwave聲音處理，photoshop圖片

處理，會聲會影視頻處理等，這些內容培訓過后，教師長時間沒用很快就忘

記。但文字排版不同，教師經常用到，培訓后再經過教師一段時間自己實踐

鍛煉，很快就會熟練的掌握這些技能。軟件的學習在某種程度上，思維是想

通的，當你熟練掌握一個軟件后，再去學習另外一個軟件應該輕松很多。

以前讓教師通過學校辦公系統，收發(fā)文件、查看通知，很少有教師會去

打開?，F在資料印刷通過學校辦公系統進行審批、傳送，教師就會經常使用

學校辦公系統，促進學校實現無紙化辦公，進而為“數字化校園”建設的其

他應用打好基礎。由于教師每次印刷的資料在服務中都有存檔，這為以后校

本資源開發(fā)、建設提供良好的素材。

（四）減少人力、物力成本

新的資料印刷流程制度施行后，文印室工作人員從原先四個人都忙不過

來，變成現在兩個人都能輕松應付。人員減少一半，究其原因：一方面是由

于學生資料的印刷總體數量在大幅度的減少；另一方面是由于不需要專門安

排人員排版教師的資料，以前打字員排版教師練習資料、試卷，如果內容有

圖片，經常會把圖片擺錯地方?，F在教師自己排版，圖片放在什么位置自己

很一清二楚，不會擺錯位置。

任何改革都會有鎮(zhèn)痛，任何一種改變都要有個磨合期。在新的資料印刷

流程制度剛開始施行時，會有很多的教師不太適應，會存在很多反對聲，因

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為他們已經習慣了以前的這種方式。但是經過一段時間的磨合，最終讓學校

的管理者、教師看到好的效果，他們就會支持，也會習慣。

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數字化校園建設中如何實現學生資料印

刷量的控制

【摘要】學生資料印刷過量，是很多學校都存在的問題。本文主要分析資料印刷過

量產生的原因，為什么以控制資料印刷量作為推進數字化校園建設的切入點，如何在數

字化校園建設過程中，采用技術手段控制學生資料印刷量，以及控制資料印刷新實施方

案對學校的積極意義。

【關鍵詞】數字化校園資料印刷定額控制

近幾年，國家對教育信息化建設步伐進一步加快，想通過信息化進一步

提高教育、教學的效率、質量。我校以數字化校園建設為契機，以控制學生

資料印刷量為切入點，全面推進學校信息化建設進程。之所以以控制學生資

料印刷量為切入點，主要基于以下幾點考慮。

一、學生資料印刷量正在逐年增加

在查閱我校財務數據后，發(fā)現這三年紙張進貨的單價是沒有變化的，但

文印室的工作人員感覺這幾年工作量增加非常明顯，這就表明學生的資料印

刷量正在較大幅度的增加，下圖是近三年的學生資料印刷生均費用金額。學

生資料印刷量的增加不僅僅意味著

學生支出金額在增加，更主要的是學生的作業(yè)量、負擔在加重。

二、原有“資料印刷量控制操作流程”可操作性不強

我校原有的“資料印刷操作流程”如下圖所示：

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在實際操作過程中，出現的主要問題是備課組長和教研組長審批不嚴。

有時教師急需印資料，找不到備課組長和教研組長，于是造成很多備課組長

和教研組長一次性給組內教師簽大量的空白審批單，讓教師慢慢用，審批控

制環(huán)節(jié)形同虛設。印刷留檔的資料，原先是想用于期末統計，但實際上，由

于各種原因，最后是沒人關注。

三、教師印刷資料存在很大的隨意性、浪費現象嚴重

由于升學的壓力，教師對學生抓的都很緊，大部分教師認為學生的成績，

很大程度上是通過練習做出來的。教師之間存在著對學生搶時間的現象，生

怕自己資料、練習發(fā)的比其他教師少。造成學生手頭資料大量積壓，沒時間

完成作業(yè)。有些教師到學期期末時，由于印的太多，還有很多資料沒能發(fā)出

去，最后只能作廢紙?zhí)幚怼?/p>

四、資料印刷涉及面廣，有利于學校數字化的推進

數字化校園是利用計算機技術、網絡通訊技術對學校的教學、科研、管

理和生活服務等各種信息資源進行全面的數字化。它所涉及的內容很多，

如果全面推開，教師一下子很能接收，會生產抵觸情緒。為了有效的推進校

園數字化進程，需要找一個好的切入點，這個切入點必須是適合現有教師的

信息技術水平，短期內能讓學校領導、教師看到對教學起積極作用。以往在

數字化校園推進過程中，教師不是很積極的配合，如向教師收集課件、電子

教案、自編練習等資料，最終只能收集很小的一部分，根本無法形成資源庫。

如校園無紙化辦公，教師由于慣性，還是喜歡原有的辦公模式。究其原因，

是由于學校領導和教師短期內沒能看到這些工作對教學能產生那些積極的影

響。以資料印刷網上申報為切入點，通過控制印刷量，在短期內就可以看到

效果；由于資料印刷涉及到每位教師，對教師的技術水平要求起點較低，教

師比較容易接受，作為數字化校園組成部分，能很好的推動校園數字化工作

的進程。

網上印刷申報流程如下圖所示，學校根據歷年各學科資印刷情況，規(guī)定

每個學科一

-2-

個學期的印刷數量，教師根據學校規(guī)定，合理分配本學期各階段資料印的數

量。文印室工作人員根據教師的定額是否還有，決定是否給教師印刷，如果

某個教師這個學期定額的數量用完，需向教學處申請，批準后才能給予印刷。

通過這種方式進行資料印刷，對學校的教學管理、數字化校園建設有什

么作用呢？通過我們的實踐，主要體現在以下幾個方面：

（一）能有效的控制資料印刷數量，提高印刷內容的質量

每位教師每個學期印刷數量是定量的，這就要求每位教師在開學初對自

己本學期的資料印刷有個總體的規(guī)劃，要精打細算，要精心篩選練習、資料

的內容。教師不能像以前那樣隨意，看到有什么練習資料，先印了再說，對

于這份資料是否有必要印，學生是否來的及做，印了之后是不是讓學生做，

這些問題可能都沒有認真思考過，最終造成紙張大量浪費，學生負擔重。

由于是網上操作，所有教師的資料印刷審批單和印刷內容在系統服務器

上都有存檔，學校的管理者很容易了解各學科、每個教師資料的印刷數量和

內容。通過這些數據，學校的管理者能及時對教師的資料印刷進行調控，使

學生作業(yè)量更加合理，避免出現一下子過多，一下子過少的情況。

（二）在一定程度上減少教師間的矛盾

由于上學壓力，學校對教師教學成績很高的要求，班級與班級之間，同

一班級不同學科之間，存在著相互比對的情況。為了提高教學成績，教師一

般都是通過增加學生的作業(yè)量，如果各門學科都增加作業(yè)量，勢必造成學生

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沒時間完成作業(yè)，使一些學科的作業(yè)沒有按時上交，教師間也會相互埋怨，

相互指責對方資料印的多。現在學校對每個教師的資料印刷都分配了定額的

數量，規(guī)定不能多印，教師要想提高教學成績，只能在印刷內容的質量上下

功夫，誰也不會再埋怨誰練習資料多印，這樣緩解了教師間的矛盾。

（三）推進學?！皵底只@”建設

原先教師打印資料，都是叫打字員排版，現在教師打印資料都必須自己

排版。雖然剛開始推行時很多教師不太適應，特別是年齡大教師，他們對新

事物接受比較慢，對于讓他們自己排版資料的事情存在抵觸情緒。為了讓教

師能自己排版，學校組織相關的技能培訓，讓新教師與老教師結對，新教師

接授新事物的速度快，我們可以以新帶老。在以往的很多信息技術技能培訓

中，如flash、authorware課件制作，g