通知公告與內(nèi)部信息發(fā)布管理制度

通知公告與內(nèi)部信息發(fā)布管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部通知公告和內(nèi)部信息發(fā)布的管理，確保信息轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率，促進(jìn)工作協(xié)調(diào)與合作，特訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)為《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部通知公告和內(nèi)部信息發(fā)布的管理工作。第三條定義通知公告：指企業(yè)管理層發(fā)布給全體員工或特定部門、崗位的緊要公告或通知。內(nèi)部信息：指企業(yè)內(nèi)部各類資訊、新聞、政策、制度等信息。第二章通知公告管理第四條發(fā)布權(quán)限通知公告的發(fā)布權(quán)限由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人擁有，可委托給相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人或行政人員。對于涉及重點(diǎn)事項(xiàng)、緊要決策或涉及全體員工權(quán)益的通知公告，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人親自發(fā)布。發(fā)布通知公告的權(quán)限應(yīng)明確記錄在企業(yè)內(nèi)部管理制度中，并定期進(jìn)行審查和更新。第五條通知公告內(nèi)容通知公告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清楚、簡潔，避開使用過于專業(yè)化的術(shù)語。通知公告應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：發(fā)布時(shí)間和有效期限；主題和目的；相關(guān)政策、流程、要求或通知事項(xiàng)；相關(guān)部門或人員的聯(lián)系方式；制度執(zhí)行情況的反饋要求。第六條發(fā)布渠道通知公告應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部正式渠道發(fā)布，如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)微信群等。對于緊要事項(xiàng)或緊急通知，可以通過電話、短信等方式與員工進(jìn)行直接溝通。第七條發(fā)布時(shí)機(jī)和周期通知公告應(yīng)在事前合理通知員工后進(jìn)行發(fā)布，確保員工能夠及時(shí)了解和準(zhǔn)確理解通知內(nèi)容。涉及緊急事項(xiàng)的通知公告，應(yīng)立刻發(fā)布，確保相關(guān)問題快速得到解決。通知公告的發(fā)布周期應(yīng)依據(jù)具體情況而定，一般不得超出3個(gè)工作日。第八條存檔和歸檔通知公告的發(fā)布應(yīng)有相應(yīng)的存檔和歸檔，方便員工查詢和復(fù)查。存檔和歸檔應(yīng)保證信息的安全和保密，防止外部人員非法取得。第三章內(nèi)部信息發(fā)布管理第九條發(fā)布權(quán)限內(nèi)部信息的發(fā)布權(quán)限由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人擁有，可委托給相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人或行政人員。對于涉及機(jī)密、緊要決策或涉及全體員工權(quán)益的內(nèi)部信息，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人親自發(fā)布。第十條內(nèi)部信息來源內(nèi)部信息的來源應(yīng)合法、可靠，確保信息的準(zhǔn)確性和可信度。內(nèi)部信息的收集應(yīng)包含但不限于以下渠道：各級部門會議紀(jì)要；各部門內(nèi)部報(bào)告文件；上級單位發(fā)布的相關(guān)信息；內(nèi)部調(diào)研和匯報(bào)；公司內(nèi)部員工反饋和建議。第十一條內(nèi)部信息發(fā)布渠道內(nèi)部信息應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部正式渠道發(fā)布，如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)部郵件、企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊等。對于涉及敏感信息或機(jī)密信息的發(fā)布，應(yīng)采取相應(yīng)的加密或限制措施，確保信息的安全性。第十二條內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容內(nèi)部信息的發(fā)布應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：信息主題和來源；信息摘要和要點(diǎn)；信息影響范圍和意義；相關(guān)部門或人員的聯(lián)系方式；信息反饋和看法征集。第十三條內(nèi)部信息發(fā)布時(shí)機(jī)和周期內(nèi)部信息應(yīng)在合適的時(shí)機(jī)發(fā)布，確保信息的及時(shí)性和有效性。需要征集員工看法或進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研的內(nèi)部信息，應(yīng)在合理的周期內(nèi)完成。第十四條存檔和歸檔內(nèi)部信息的發(fā)布應(yīng)有相應(yīng)的存檔和歸檔，方便員工查詢和復(fù)查。存檔和歸檔應(yīng)保證信息的安全和保密，防止外部人員非法取得。第四章附則第十五條違規(guī)懲罰對未按本制度規(guī)定發(fā)布通知公告或內(nèi)部信息，以及發(fā)布虛假、失實(shí)信息的責(zé)任人，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，嚴(yán)重者依法追究相關(guān)責(zé)任。第十六條本制度的解釋權(quán)和修改本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。對于本制度的修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層討論并征求員工看法后進(jìn)行調(diào)整，并在企業(yè)內(nèi)部正式發(fā)布。修改后的制度將替代原制度，適用于企業(yè)內(nèi)部通