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文檔簡介

綜合部年終總結(jié)范文時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間緊張而充實(shí)的一年即將畫上句號,新年的鐘聲即將敲響。在過去的十二個(gè)月里,公司經(jīng)歷了翻天覆地的變化,而辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)的各項(xiàng)任務(wù)亦得以井然有序地推進(jìn)。這一切的成就,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的明智指導(dǎo)和同事們的鼎力支持。作為綜合部的一員,我在工作中不斷磨礪自我,努力完成公司交予的使命,與各部門保持良好的溝通與協(xié)作。然而,我也深知自身工作中的不足之處,亟待改進(jìn)。綜合部始終秉承服務(wù)公司的宗旨,強(qiáng)化內(nèi)部管理,不斷提升工作理念,聚焦工作重點(diǎn),積極增強(qiáng)工作的主動(dòng)性與創(chuàng)造性。我們充分發(fā)揮了綜合部作為公司決策參謀、組織協(xié)調(diào)、內(nèi)外溝通的樞紐作用,確保每一項(xiàng)工作都代表著公司的形象,現(xiàn)將主要工作情況概述如下:外發(fā)傳真共計(jì)15份,接收合同傳真50份。印制信封10,000枚;公司內(nèi)部維修服務(wù)共計(jì)26次,涉及網(wǎng)絡(luò)、洗手間等設(shè)施。一、工作回顧(一)自我強(qiáng)化,規(guī)范內(nèi)務(wù),推動(dòng)綜合部工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。自2010年3月30日公司遷址(京師大廈)以來,綜合部便著手于制度建設(shè),致力于提升內(nèi)務(wù)管理水平。我們制定了《公司綜合部內(nèi)部管理制度》,涵蓋考勤、責(zé)任追究、文書處理、會(huì)議安排、來客接待等方面,實(shí)行歸口管理,并對電話辦公費(fèi)用實(shí)行定額控制,有效壓縮了公務(wù)開支。同時(shí),我們樹立了高度的服務(wù)意識,并將其貫徹于工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。無論是面對大局還是小節(jié),綜合部始終能夠顧全大局、服從大局、服務(wù)大局。(二)內(nèi)外調(diào)研,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時(shí)提供決策支持。我們圍繞公司核心工作,加強(qiáng)了內(nèi)外調(diào)研,敏銳捕捉信息,善于把握機(jī)遇。對內(nèi),我們通過合理化建議征集,在涉及公司和員工利益的重大議題上,綜合整理分析后提出了一系列建設(shè)性意見和建議,預(yù)計(jì)將對公司未來發(fā)展產(chǎn)生積極影響。二、主要工作(一)借鑒經(jīng)驗(yàn),持續(xù)提升個(gè)人素質(zhì)。公司進(jìn)行了部門重組,進(jìn)一步明確了我們部門各崗位的職責(zé)、紀(jì)律與要求。綜合部的工作廣泛而具體,包括傳真管理、印件處理、開具介紹信、檔案管理、協(xié)調(diào)事務(wù)等,日常事務(wù)繁雜,管理難度較大。因此,我們積極學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事流程,借鑒文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重日常積累,嚴(yán)格遵守發(fā)文辦事程序,確保本年度工作有序進(jìn)行。(二)規(guī)范流程,提升效率,確保工作質(zhì)量。部門重組后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們起草了《公司辦公程序管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的工作流程,改進(jìn)服務(wù)方式,提高工作效率和質(zhì)量。1.嚴(yán)格要求,做好文秘工作。2.加強(qiáng)文印管理。無論是印章使用、文件處理還是開具介紹信,均需經(jīng)過登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,確保領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可進(jìn)行相關(guān)操作,以此來嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。3.精心管理文書檔案。我們安排專人負(fù)責(zé),認(rèn)真收集、整理、歸檔、立卷文書資料,確保資料齊全、目錄清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。同時(shí),嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真處理檔案借閱和利用事宜,全年未發(fā)生文件丟失或泄密事件。(三)成功籌備了總裁主持的工作會(huì)議,確保會(huì)務(wù)工作順利進(jìn)行。(四)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對部分工作進(jìn)行了督促落實(shí)。(五)熱情接待來訪人員,以禮貌周到的服務(wù)讓來賓感受到家的溫暖,體現(xiàn)了教育空間網(wǎng)真誠待客的企業(yè)文化,為公司樹立了良好的社會(huì)形象。(六)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃整體工作布局和階段性工作計(jì)劃,梳理工作思路,并參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽談工作。三、存在不足一是部門剛規(guī)范,部分職能尚待進(jìn)一步明確;二是部門工作繁雜,需進(jìn)一步優(yōu)化;三是工作中不夠大膽,需在學(xué)習(xí)中不斷改變工作方法,持續(xù)創(chuàng)新完善。1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人素質(zhì),提高工作效率,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。2.加強(qiáng)協(xié)調(diào),提升服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)全體同事。3.加強(qiáng)制度建設(shè),完善公司各項(xiàng)管理制度,推動(dòng)公司工作邁上新臺階。4.加強(qiáng)員工培養(yǎng)教育,打造一支充滿活力、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)。5.優(yōu)化公司機(jī)構(gòu)配置,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際工作需

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