常用公文寫作提要

常用公文寫作提要

常用公文寫作提要1.首先對公文做簡要介紹；2.本次講義共涉及5種常見公文，分別為：會議紀(jì)要、通告、通知、通報、工作總結(jié)；3.每個文種分別從定義、類別、特點、寫作要領(lǐng)、案例分析、常見問題等層面進行解讀。講解脈絡(luò)Page

3法定機關(guān)、單位及工作人員在履行公職活動中所使用的書面文件。它需要經(jīng)過一定的處理程序，具有特定的格式，是公布政策、法令，傳達(dá)工作意圖，聯(lián)系公務(wù)和記載公務(wù)活動的一種重要工具。定義一、公文Page

4一、公文定義下級機關(guān)、單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)呈報的文件，包括報告、請示兩種。上級機關(guān)向下級機關(guān)、單位、部門下發(fā)的文件，如命令、指令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報、批復(fù)等。同級機關(guān)、單位或不相隸屬的機關(guān)之間傳遞的文件，主要文種是函件。上行文下行文平行文類別Page

5一、公文定義公文姓什么“公”1.特定的作者：黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等；一、公文2.特定的權(quán)威性：代表制發(fā)機關(guān)的意志和態(tài)度，體現(xiàn)管理要求；3.特定的體式和程序：體裁、內(nèi)容、頁面安排都有慣用格式，體現(xiàn)組織關(guān)系；4.特定的內(nèi)容:因公務(wù)而寫，管理政務(wù)；5.特定的對象和范圍：管理公務(wù)的書面工具，每一具體公文都有特定讀者；特點6.特定的時效：及時、準(zhǔn)確，不誤時、不誤事；7.特定的語言：

平實：忌用修辭、用詞精確、明白易懂，得體、簡要；

得體：針對特定對象，說什么不說什么、怎么說、用什么語言和口吻說，要與特定目的和對象一致；

簡要：從特定目的、對象出發(fā)，多余的話統(tǒng)統(tǒng)不要；通用語言模式，通告如下，特此通報等等。

8.特定的處置方法：分類整理、立卷、歸檔或銷毀；特點一、公文Page

8二、會議紀(jì)要定義機關(guān)或單位用來傳達(dá)會議情況的一種公文名稱。主要用來傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守執(zhí)行。定義定義Page

9定義各級行政機關(guān)召開辦公會議和行政例會時，根據(jù)會議研究決定的問題，所形成的一種書面文字材料。召開專門性的工作會議，研究一些重大理論或?qū)嵺`問題所得到的共同認(rèn)識，拿出共同研究的意見、辦法，所形成的一種文字材料。解決某個重要問題，召開某些有代表性的人員參加，通過討論，形成多數(shù)人意見，將會議情況和討論的問題整理出來而形成的文字材料。行政例會紀(jì)要工作會議紀(jì)要座談會議紀(jì)要類別二、會議紀(jì)要1.紀(jì)實性：記載會議基本情況和主要精神，必須根據(jù)會議目的、指導(dǎo)思想、發(fā)言記錄、研究問題來寫；意見不一致時，應(yīng)寫多數(shù)人意見，或把幾種意見都寫上；不得添枝加葉或憑空杜撰，紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命。2.紀(jì)要性：是會議紀(jì)要和會議記錄的根本區(qū)別。即它不是把會議中所涉及的所有問題、情況都無一不漏的寫出來，而是摘其要點而記之。3.系統(tǒng)性：寫作時要將會議的全面情況、所有材料進行全面的分析研究，然后選出重要問題和重要材料，按照一定的邏輯關(guān)系進行組合安排，有條理、有系統(tǒng)的呈現(xiàn)出來，而不是像會議記錄那樣呈現(xiàn)原始狀態(tài)。特點二、會議紀(jì)要Page

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標(biāo)題1A.會議名稱+紀(jì)要舉例：綜合業(yè)務(wù)部行政會議紀(jì)要、華夏力鴻總

經(jīng)理辦公會議紀(jì)要B.文件標(biāo)題式，揭示會議內(nèi)容舉例：關(guān)于唐山港辦公用房租賃事宜工作協(xié)調(diào)

會議紀(jì)要、關(guān)于落實公司華南戰(zhàn)略部署

研討會議紀(jì)要寫作要領(lǐng)二、會議紀(jì)要Page

121●如有紅頭，一般在紅頭標(biāo)題正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，并用"〔〕"括入，如:〔2004〕67號?！袢鐭o紅頭，可在標(biāo)題正下方標(biāo)注。例會等不設(shè)文號的，可標(biāo)注期數(shù)，如“第XX期”、“第XX次”。2文號格式二、會議紀(jì)要Page

13開頭簡要介紹會議概況，其中包括：(1)會議召開的形勢和背景；(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；(4)會議的主要議題或解決什么問題；(5)對會議的評價。3二、會議紀(jì)要Page

14主體對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;抓要點，就是要抓住會議主要內(nèi)容，要對此進行條理化的紀(jì)要。(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。4二、會議紀(jì)要(3)為了敘述方便，眉目清楚，常用"會議認(rèn)為"、"會議指出"、"會議強調(diào)"、"與會人員一致表示"等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。(4)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。Page

154正文二、會議紀(jì)要Page

16結(jié)尾可以直接以工作部署結(jié)束，不設(shè)結(jié)尾；也可以提出號召和希望作為結(jié)尾。例如以會議名義發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，或突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，或?qū)h做出簡要評價并提出希望要求。5二、會議紀(jì)要Page

17案例分析定義案例一案例二Page

18常見問題定義1.不必寫兩個“會”，《辦公會議紀(jì)要》；2.如為正式會議紀(jì)要，一般開頭不必寫具體時間、地點，人員名單寫在正文后面；3.人名：姓名由兩個字構(gòu)成的中間要有空格；下一行姓名要與上一行排齊；4.不做提煉，以會議記錄形式全面呈現(xiàn)，篇幅過長、內(nèi)容繁雜，重點不突出；5.12小時制時間標(biāo)記上午下午，24小時制的時間不能再標(biāo)記上午下午；Page

19常見問題定義6.用語嚴(yán)肅簡練，不得使用口語，如“后續(xù)會帶著問題與思考與子分公司交流溝通”，改為“堅持問題導(dǎo)向，深入交流溝通”；少用“的”；7.序號體例要保持一致，同一篇紀(jì)要內(nèi)，不能出現(xiàn)兩個同樣的一級序號；8.正文首行空2格，其他頂格；9.涉及數(shù)據(jù)的數(shù)字，都要用阿拉伯?dāng)?shù)字。Page

20定義各級機關(guān)、團體、單位制發(fā)的一種公布性公文的名稱。主要用于在一定范圍內(nèi)，向有關(guān)部門和人員公布應(yīng)該遵守或者周知的事項，其他部門和人員不必都知曉。通告具有告知性特點。定義三、通告多用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理密切相關(guān)的公開宣傳。一般分為兩類：A.用于發(fā)布政策法令的通告；B.用于宣布各種事項的通告。通告的構(gòu)成：開頭、主體、結(jié)語。A.開頭：寫發(fā)布通告的原因或依據(jù)，應(yīng)簡明扼要，一般用“特通告如下”等習(xí)慣用語過渡到主體；B.主體：寫政策法令或規(guī)定事宜?？煞謼l款表述，也可分段行文；C.結(jié)語：寫執(zhí)行起始時間或“特此通告”之類的習(xí)慣用語。寫作要領(lǐng)三、通告Page

22案例分析定義案例一案例二Page

23定義是機關(guān)、團體、單位經(jīng)常使用的一種告知性的公文名稱。主要用于傳達(dá)上級指示；發(fā)布行政法規(guī)和章程；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不同隸屬機關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文；傳達(dá)下級機關(guān)應(yīng)當(dāng)辦理、周知或共同執(zhí)行的事項。定義四、通知Page

24定義《關(guān)于下發(fā)員工年假制度的通知》類別《關(guān)于全面拒收A類憑證的通知》《XX公司轉(zhuǎn)發(fā)工商局<XX的命令>的通知》《關(guān)于任命XX為公司副總裁的通知》《關(guān)于召開XX協(xié)調(diào)會的通知》《關(guān)于中秋節(jié)值班安排的通知》任免通知規(guī)定性通知會議通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般性通知四、通知頒布性通知告知性是一切通知的共同特點。通告的構(gòu)成：開頭、主體、結(jié)語。A.開頭：通知原因、根據(jù)和目的；B.主體：具體、詳細(xì)，要讓人一看就知道如何執(zhí)行、辦理，多以條款形式出現(xiàn)；C.結(jié)語：以一兩句要求、希望結(jié)束，或“特此通知”習(xí)慣用語結(jié)束。四、通知特點Page

26案例分析定義案例一案例二Page

27常見問題定義1.正文落款處的年月日，一般要用中文表述，不用阿拉伯?dāng)?shù)字；2.正文結(jié)束，下面要寫“附件”時，一般要空一行；3.標(biāo)題后面不能再跟冒號“：”；4.涉及到要與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，撥打電話或發(fā)送郵件的，可在末尾處專門列出聯(lián)系人姓名、電話、郵箱；5.表彰，一般都是本年度表彰上一年度的先進個人或集體，只有一個時間段結(jié)束了才能下定論。無論褒貶，都是在完成時條件下。Page

28常見問題定義6.書名號是用于標(biāo)明書名、篇名、報刊名、文件名、戲曲名、歌曲名、圖畫名等的標(biāo)點符號，亦用于歌曲、電影、電視劇等與書面媒介緊密相關(guān)的文藝作品。《關(guān)于<華夏力鴻2017年度優(yōu)秀青年人選公示>的通知》，應(yīng)改為《關(guān)于對“華夏力鴻2017年度優(yōu)秀青年”擬表彰人選進行公示的通知》、《關(guān)于公示“華夏力鴻2017年度優(yōu)秀青年”擬表彰人選的通知》或《關(guān)于“華夏力鴻2017年度優(yōu)秀青年”擬表彰人選的公示》Page

29定義黨政機關(guān)、企事業(yè)單位制發(fā)的一種具有指導(dǎo)作用和教育意義的告知性公文的名稱。定義五、通報1.典型性：通報所報道的事件不論是正面還是反面，都必須具有一定的典型意義；特點2.及時性：迅速將正反面典型報道出來，讓人們學(xué)習(xí)或引以為戒。3.周知性：通報要有一定發(fā)放面，使更多的人知道，發(fā)揮其正反面教材作用。五、通報結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送單位、正文、落款正文A.引言；B.事實；C.分析和處理；D.號召或要求。

五、通報寫作要領(lǐng)Page

32案例分析定義案例一案例二Page

33常見問題定義1.就某項業(yè)務(wù)進行通報時，應(yīng)全盤分析，盡量不以偏概全；2.查擺問題的同時，也要深刻分析原因，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)指導(dǎo)后續(xù)工作，不能只羅列問題；3.要有指導(dǎo)意見，體現(xiàn)管理思路和管理要求；通知告知某些單位、某些人干什么、怎么干。說明具體事項。通告讓一定范圍的人們知道什么該做、什么不該做。通告可以有比通知更廣泛、更不確定的受眾。比如面向全公司的通告等等。通報通過典型事實教育群眾。通報都是“就事論理”，比如通報表揚、通報批評等等。五、通報區(qū)別Page

35定義對已經(jīng)做過的事情進行認(rèn)真回顧，全面檢查，系統(tǒng)分析，并給予正確評價，肯定成績和經(jīng)驗，找出缺點和教訓(xùn)，揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，作為今后工作的借鑒的一種書面材料。定義六、工作總結(jié)1.過程性：工作進行到一定階段或告一段落；2.條理性：整理歸納，各部分、段落間要有邏輯關(guān)系；3.經(jīng)驗性：提取有經(jīng)驗價值的內(nèi)容；4.理論性：把零散的、淺顯的感性認(rèn)識提升為系統(tǒng)