版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
第11頁共11頁公司保密管理制度重慶____有限公司保密制度(____年____月____日通過并試行)第1章總則第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第2條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。____公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶____、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項。____公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。____公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。____公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。____公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項。第3章密級分類第5條公司秘密分為三類。絕密、機密和秘密。第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。____公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。____公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。____公司重要會議紀(jì)要。第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。____公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。____公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。____公司大事記。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。____公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第9條各密級知曉范圍1.絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機密級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。____公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第21條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第22條文件借閱(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。第23條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第25條檔案1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù)。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動范圍1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務(wù)部,人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會議1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議____公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以____元至____元的罰款。第32條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以____元以上的罰款。第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以____元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準(zhǔn)。第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司保密管理制度(二)(____年____月____日通過并試行)第1章總則第____條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第____條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。____公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)____的義務(wù)。第2章公司____的范圍第____條公司____是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)____文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶____、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第____條公司____包括但不限于以下事項。____公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的____事項。____公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的____事項。____公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的____事項。____公司對外活動(包括外事活動)中的____事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的____事項。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司____事項。第3章密級分類第____條公司____分為三類。絕密、____和____。第____條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。____公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、____。____公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。____公司重要____。第____條____是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。____公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。____公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜____,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟____,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。____公司大事記。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按《檔案法》規(guī)定屬于____級別的各種檔案。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。____公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第____條____是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、____部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按《檔案法》規(guī)定屬于____級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第____條各密級知曉范圍1.絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.____級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與____容有直接關(guān)系的工作人員。3.____級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與____容有直接關(guān)系的工作人員。第____條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第____條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第____條如果在對外交往與合作中需要提供公司____,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第____條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司____。第____條公司員工發(fā)現(xiàn)公司____已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第____條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須____防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第____條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第____條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第____條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第____條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第____條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。____公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第____條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第____條文件借閱(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。第____條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第____條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第____條檔案1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.____文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4.____文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù)。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.____檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第____條客人活動范圍1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第____條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務(wù)部,人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第____條會議1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第____條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議____公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第____條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序____、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)____,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)____時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第____條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司____,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以____元至____元的罰款。第____條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以____元以上的罰款。第____條泄露公司____造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以____元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第____條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準(zhǔn)。第____條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。第____條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。____年____月____日公司保密管理制度(三)總則第____條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司管理制度準(zhǔn)則》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第____條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。____公司所有人員,包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務(wù)人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)____的義務(wù)。第2章公司____的范圍第____條公司____是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)____文件,如設(shè)計、程序、管理訣竅、客戶____、貨源情報、運營策略內(nèi)容等。第____條公司____包括但不限于以下事項。____公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的____事項。____公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的____事項。____公司對外活動(包括外事活動)中的____事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。4.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的____事項。5.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。6.其他公司____事項。第3章密級分類第____條公司____分為三類。絕密、____和____。第____條絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。____公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。2.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。____公司重要____。第____條____是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事行政部對管理人員的考評材料。____公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。____公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜____,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟____,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。____公司大事記。5.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于____級別的各種檔案。6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。____公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第____條____是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、運營部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.運營、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于____級別的各種檔案。6.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第____條各密級知曉范圍1.絕密級董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.____級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與____容有直接關(guān)系的工作人員。3.____級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與____容有直接關(guān)系的工作人員。第____條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第____條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第____條如果在對外交往與合作中需要提供公司____,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第____條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司____。第____條公司員工發(fā)現(xiàn)公司____已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第____條董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務(wù)部,人事行政部及各機要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第____條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。第____條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第5章保密環(huán)節(jié)第____條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第____條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。____公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第____條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第____條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第____條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第____條檔案1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.____文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。3.____文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù)。4.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。5.____檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第____條客人活動范圍1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。第____條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務(wù)部,人事行政部等。2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。3.行政部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.數(shù)據(jù)部門的對外材料交流應(yīng)由數(shù)據(jù)員操作。5.數(shù)據(jù)部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第____條會議1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.行政部應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第____條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議____公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第____條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。4.未征得公司同意使用相關(guān)文件,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章附則第____條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準(zhǔn)。第____條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。第____條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司保密制度第一條為保守公司____,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條全體員工都有保守公司____的義務(wù)。第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司____,更不準(zhǔn)出賣公司的____。第四條公司____是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司____包括下列____事項:____公司經(jīng)營發(fā)展決策中的____事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項;____公司的管理策略、客戶____、貨源情報、產(chǎn)銷策略等;3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動向、產(chǎn)品配方等;____公司項目運作的____事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等;5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;____公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息;7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司____事項。第五條屬于公司____的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“____”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司____應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄____文件、資料。第八條記載有公司____事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。第九條接觸公司____的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司____的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司____。第十條對保守公司____或防止____有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司____的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。第十一條財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。公司保密管理制度(四)總則第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司管理制度準(zhǔn)則》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第2條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。____公司所有人員,包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務(wù)人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、管理訣竅、客戶____、貨源情報、運營策略內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項。____公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。____公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。____公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。4.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。5.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。6.其他公司秘密事項。第3章密級分類第5條公司秘密分為三類。絕密、機密和秘密。第6條絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。____公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。2.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。____公司重要會議紀(jì)要。第7條機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事行政部對管理人員的考評材料。____公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。____公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。____公司大事記。5.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。____公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、運營部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.運營、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。6.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第9條各密級知曉范圍1.絕密級董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機密級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務(wù)部,人事行政部及各機要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。____公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第21條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第22條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第23條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條檔案1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。3.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù)。4.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。5.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第25條客人活動范圍1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。第26條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務(wù)部,人事行政部等。2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。3.行政部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.數(shù)據(jù)部門的對外材料交流應(yīng)由數(shù)據(jù)員操作。5.數(shù)據(jù)部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第27條會議1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.行政部應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第28條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議____公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第28條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。4.未征得公司同意使用相關(guān)文件,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章附則第29條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準(zhǔn)。第30條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。第31條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司保密管理制度(五)(____年____月____日通過并試行)第1章總則第____條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第____條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。____公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)____的義務(wù)。第2章公司____的范圍第____條公司____是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)____文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶____、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第____條公司____包括但不限于以下事項。____公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的____事項。____公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的____事項。____公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的____事項。____公司對外活動(包括外事活動)中的____事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的____事項。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司____事項。第3章密級分類第____條公司____分為三類。絕密、____和____。第____條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。____公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、____。____公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。____公司重要____。第____條____是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。____公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。____公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜____,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟____,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。____公司大事記。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按《檔案法》規(guī)定屬于____級別的各種檔案。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。____公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第____條____是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、____部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按《檔案法》規(guī)定屬于____級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第____條各密級知曉范圍1.絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.____級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與____容有直接關(guān)系的工作人員。3.____級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與____容有直接關(guān)系的工作人員。第____條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第____條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第____條如果在對外交往與合作中需要提供公司____,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第____條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司____。第____條公司員工發(fā)現(xiàn)公司____已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第____條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須____防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第____條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第____條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第____條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第____條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第____條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。____公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第____條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第____條文件借閱(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。第____條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第____條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第____條檔案1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.____文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4.____文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù)。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.____檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第____條客人活動范圍1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第____條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務(wù)部,人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第____條會議1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第____條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議____公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第____條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序____、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)____,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)____時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第____條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司____,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以____元至____元的罰款。第____條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以____元以上的罰款。第____條泄露公司____造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以____元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第____條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準(zhǔn)。第____條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。第____條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。____年____月____日公司保密管理制度(六)關(guān)于進(jìn)一步加強公司保密制度____致全體員工:為了加強公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。對違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項:1)公司重大決策中的秘密事項。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所。5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。公司保密管理制度(七)____加強公司保密制度____通知致全體員工:為了加強公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。對違反公司保密紀(jì)律造成損失、____的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開除;有意____并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司____包括下列____事項:1)公司重大決策中的____事項。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)____文件不屬于保密范圍。公司保密措施:1)屬于公司____的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司____由信息部負(fù)責(zé)保密。3)在對外交往與合作中需要提供公司____事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4)具有屬于公司____容的會議和其他活動,應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所。5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司____,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴綺___,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司____。6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。公司保密管理制度(八)(____年____月____日通過并試行)第1章總則第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第2條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。____公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶____、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項。____公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。____公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。____公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。____公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項。第3章密級分類第5條公司秘密分為三類。絕密、機密和秘密。第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。____公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。____公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。____公司重要會議紀(jì)要。第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。____公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。____公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。____公司大事記。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。____公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第9條各密級知曉范圍1.絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機密級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。____公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第21條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第22條文件借閱(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。第23條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第25條檔案1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù)。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動范圍1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務(wù)部,人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會議1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議____公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以____元至____元的罰款。第32條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以____元以上的罰款。第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以____元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準(zhǔn)。第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司保密管理制度(九)第一章總則第一條為保守公司____,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司____是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五年度綠色家居產(chǎn)品免責(zé)任協(xié)議書3篇
- 2025年度農(nóng)村土地租賃與農(nóng)業(yè)廢棄物資源化利用項目合作合同2篇
- 二零二五年度全新音樂節(jié)演出活動承辦服務(wù)合同3篇
- 2025年度年度合伙開設(shè)中式快餐連鎖店合同3篇
- 2025年度農(nóng)村土地互換與農(nóng)業(yè)綠色發(fā)展合作協(xié)議
- 二零二五年度建筑用石材采購與加工合作協(xié)議3篇
- 二零二五年度現(xiàn)代化工廠生產(chǎn)線整體轉(zhuǎn)讓協(xié)議3篇
- 2025年度養(yǎng)老院老人外出社區(qū)活動安全保障合同3篇
- 二零二五年度金融科技基金公司投資合作協(xié)議3篇
- 二零二五年度房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)借款合同3篇
- 2021年貴安新區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展控股集團(tuán)有限公司招聘筆試試題及答案解析
- 安全文化培訓(xùn) (注冊安工再培訓(xùn))課件
- 色粉-MSDS物質(zhì)安全技術(shù)資料
- 骨科學(xué)研究生復(fù)試真題匯總版
- 石油化工鋼結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范
- 遼海版六年級音樂上冊第8單元《3. 演唱 姐妹們上場院》教學(xué)設(shè)計
- 形勢任務(wù)教育宣講材料第一講——講上情
- 物業(yè)安全員考核實施細(xì)則
- 中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)教育發(fā)展基金會籌備成立情況報告
- 第四章破產(chǎn)法(破產(chǎn)法)教學(xué)課件
- PE拖拉管施工方案標(biāo)準(zhǔn)版
評論
0/150
提交評論