信息技術(shù)基礎(chǔ) 教案-教學(xué)設(shè)計(jì)-3.1培訓(xùn)總結(jié)文稿制作

《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》教學(xué)設(shè)計(jì)案例名稱培訓(xùn)總結(jié)演示文稿制作學(xué)時(shí)4案例簡(jiǎn)介本案例為培訓(xùn)總結(jié)演示文稿制作。通過(guò)本案例的學(xué)習(xí)，旨在加強(qiáng)同學(xué)們幻燈片的編輯和美化等相關(guān)操作、加強(qiáng)超鏈接、動(dòng)畫、切換和播放等相關(guān)功能的設(shè)置，加強(qiáng)同學(xué)們的PPT實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)，為以后各模塊的學(xué)習(xí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。知識(shí)目標(biāo)（1）了解PowerPoint演示文稿的功能和特點(diǎn)。（2）掌握創(chuàng)建和編輯幻燈片。（3）熟悉幻燈片中插入結(jié)構(gòu)圖、表格和圖表等。（4）掌握通過(guò)主題、背景、母版等方式對(duì)幻燈片美化。（5）掌握設(shè)置動(dòng)畫效果、超鏈接和切換等方式。（6）掌握設(shè)置幻燈片的切換效果和放映方式。能力目標(biāo)（1）能夠設(shè)置文檔大綱級(jí)別（2）能夠創(chuàng)建和編輯幻燈片，能夠?qū)σ延械幕脽羝M(jìn)行編輯和美化。（3）能夠設(shè)置動(dòng)畫效果、超鏈接和切換等方式。教學(xué)內(nèi)容教學(xué)過(guò)程【問(wèn)題導(dǎo)入】江南錫商科技有限公司為了進(jìn)一步提高職工的業(yè)務(wù)技能水平，培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的專業(yè)型人才。根據(jù)公司年初安排，研究商議，于2023年3月至4月進(jìn)行一年一度的公司企業(yè)文化培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)人員，組織各部門人員在公司會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)一階段的培訓(xùn)和相關(guān)考核，人力資源部門需要對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行匯報(bào)，李明是人力資源部門主管負(fù)責(zé)本次匯報(bào)，他決定使用演示文稿圖文并茂地從各個(gè)角度介紹相關(guān)培訓(xùn)和考核結(jié)果素案例分析：【案例分析】在PowerPoint中完成該案例需要使用藝術(shù)字、SmartArt圖形、表格圖形、動(dòng)畫效果、超鏈接、背景美化等功能。其具體操作可分為5個(gè)任務(wù)：設(shè)置文檔大綱級(jí)別、創(chuàng)建演示文稿、美化演示文稿、設(shè)置演示文稿動(dòng)態(tài)效果、設(shè)置演示文稿超鏈接。任務(wù)一新建和編輯幻燈片【任務(wù)分析】匯報(bào)文稿的內(nèi)容來(lái)自Word文檔，首先需要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行精簡(jiǎn)提煉，然后對(duì)提煉后的內(nèi)容進(jìn)行大綱級(jí)別和字體設(shè)置，設(shè)置完成后以便快速導(dǎo)入演示文稿?！救蝿?wù)講演】1）打開(kāi)項(xiàng)目3案例1素材中Word文檔“培訓(xùn)總結(jié)（原稿）”。2）選擇標(biāo)題文字“江南錫商科技有限公司”，單擊“視圖”→“大綱視圖”，單擊大綱級(jí)別下列按鈕，選擇“1級(jí)”，如圖所示；單擊“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)，設(shè)置字體為：微軟雅黑，三號(hào)，加粗，藍(lán)色。3）選擇文字“2023年企業(yè)文化培訓(xùn)總結(jié)”，單擊“視圖”→“大綱視圖”，單擊大綱級(jí)別下列按鈕，選擇“2級(jí)”；單擊“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)，設(shè)置字體為：微軟雅黑，小三號(hào)，淺藍(lán)色。4）選擇“從企業(yè)角度來(lái)說(shuō)”的內(nèi)容（1）-（5），單擊“視圖”→“大綱視圖”，單擊大綱級(jí)別下列按鈕，選擇“3級(jí)”；單擊“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)，設(shè)置字體為：宋體，四號(hào)，綠色?！菊n堂提問(wèn)】WORD文檔級(jí)別共有幾個(gè)級(jí)別？【教師提示】瀏覽WORD大綱視圖。5）利用“格式刷”快速設(shè)置其他內(nèi)容的大綱級(jí)別。設(shè)置好的大綱級(jí)別文本效果如圖所示。6）單擊“文件”→“另存為”，選擇保存路徑，文件名“培訓(xùn)總結(jié)（大綱）”，單擊“保存”按鈕。【課堂提問(wèn)】WORD文檔格式刷單擊與雙擊有何區(qū)別？【教師提示】次數(shù)區(qū)別任務(wù)二創(chuàng)建演示文稿【任務(wù)分析】新建空白演示文稿，在其中創(chuàng)建“標(biāo)題”版式和“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片；通過(guò)幻燈片（從大綱）快速導(dǎo)入大綱內(nèi)容，通過(guò)主題和背景設(shè)置美化幻燈片效果。為了展示幻燈片個(gè)性化效果，通過(guò)應(yīng)用主題對(duì)幻燈片的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)插入圖片、表格、圖表、藝術(shù)字等元素讓演示文稿更豐富，在放映過(guò)程中更加引人注目且有層次感，以達(dá)到綜合美化文本演示效果?！救蝿?wù)講演】1．快速導(dǎo)入幻燈片內(nèi)容1）打開(kāi)Powerpoint2016，單擊“空白演示文稿”，創(chuàng)建新的“演示文稿1”，如圖3-3所示。2）單擊菜單選項(xiàng)“開(kāi)始”→“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱（L））”，如圖3-4所示，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇項(xiàng)目3案例1素材中Word文檔“培訓(xùn)總結(jié)（大綱）”。3）導(dǎo)入的內(nèi)容只包括前面設(shè)置的大綱級(jí)別的文字，圖片和表格內(nèi)容不能自動(dòng)導(dǎo)入，參照word文檔內(nèi)容，添加圖片和表格。2．設(shè)置幻燈片主題和版式1）刪除第一張空白幻燈片，單擊“設(shè)計(jì)”→“主題”右側(cè)的下拉按鈕，這里有30多種主題可供選擇，比如這里可以選擇“回顧”主題，2）單擊“設(shè)計(jì)”→“變體”右側(cè)的下拉按鈕，分別設(shè)置顏色：藍(lán)色暖調(diào)；字體：微軟雅黑；效果：發(fā)光邊緣；背景樣式：樣式2。3)單擊“設(shè)計(jì)”→“自定義”→“幻燈片大小”的下拉按鈕，選擇“自定義幻燈片大?。–）”，在彈出的“幻燈片大小”對(duì)話框中，單擊“幻燈片大小”下拉按鈕，選擇“全屏顯示（16:9）”，單擊“確定”按鈕，4）單擊“設(shè)計(jì)”→“自定義”→“設(shè)置背景格式”，在幻燈片的右側(cè)彈出“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，選擇“漸變填充”，單擊“預(yù)設(shè)漸變”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“頂部聚光燈-個(gè)性色1”；類型：矩形；方向：從中心。直接單擊右上角關(guān)閉按鈕，此背景應(yīng)用于當(dāng)前頁(yè)幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕此背景應(yīng)用于所有幻燈片；單擊“重置背景”按鈕，此次背景設(shè)置被取消。“圖片和紋理填充”、“圖案填充”背景格式設(shè)置方法和“漸變填充”設(shè)置方法類似。5)運(yùn)用瀏覽主題模板，豐富演示文稿的個(gè)性化，單擊“設(shè)計(jì)”→“主題”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“瀏覽主題”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇項(xiàng)目3案例1素材中“總結(jié)匯報(bào)模板”。6）在左側(cè)列表中選擇第一張幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“版式”→“封面頁(yè)”，如圖3-10所示。單擊“開(kāi)始”→“幻燈片”→“重置”菜單按鈕，將封面頁(yè)版式應(yīng)用到第一張幻燈片上。按照相同的方法設(shè)置第二張幻燈片版式為：目錄頁(yè)；第三張、第九張、第十五張、第十九張幻燈片版式為：轉(zhuǎn)換頁(yè)；第十六張幻燈片版式為：兩欄內(nèi)容；第二十張幻燈片版式為：總結(jié)頁(yè)；第二十一張幻燈片版式為：結(jié)束頁(yè)；剩余的其他幻燈片設(shè)置版式為：內(nèi)容頁(yè)?！菊n堂提問(wèn)】演示文稿模板展示有幾種途徑？【教師提示】系統(tǒng)自帶模板、瀏覽模板。3．美化幻燈片1）選擇第二張幻燈片，選擇目錄文字內(nèi)容，點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“段落”菜單單元組→“轉(zhuǎn)換為SmarttART”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“其他SmartART圖形”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“垂直框列表”，單擊“確定”按鈕。單擊“SmartART工具”→“設(shè)計(jì)”→“更改顏色”→“彩色”→“彩色范圍-個(gè)性色5至6”；單擊“SmartART工具”→“設(shè)計(jì)”→“SmartART樣式”→“三維”→“優(yōu)雅”，按照相同的方法對(duì)其他幻燈片進(jìn)行個(gè)性化“SmartART樣式”樣式設(shè)置。【課堂提問(wèn)】SmartART圖形的特色【教師提示】展現(xiàn)演示文稿的豐富多彩2）選擇第14張幻燈片，插入11行9列表格，第1列列寬為2.5厘米，其余各列列寬為2.7厘米，所有行行高為1厘米；表格中第9到11行按照素材中的表格樣式重新進(jìn)行單元格的合并，然后將表格內(nèi)容錄入。選中表格，單擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表格樣式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“中度樣式2-強(qiáng)調(diào)2”，按照相同方法在第17張和第18張幻燈片中插入相應(yīng)的表格和內(nèi)容，并設(shè)置表格樣式。3）選中第16張幻燈片，將“2.按性別培訓(xùn)人員匯總”從左欄中移動(dòng)到右側(cè)欄，并分別在左右側(cè)欄中插入相應(yīng)的表格并輸入表格內(nèi)容。單擊“插入”→“插圖”→“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇“柱形圖”→“簇狀柱形圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，將素材“培訓(xùn)總結(jié)（大綱）”中“按部門培訓(xùn)人數(shù)匯總”表格內(nèi)容復(fù)制到打開(kāi)的Excel表格中的空白處，單擊“圖表工具-設(shè)計(jì)”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊壓縮框按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕，生成圖表，然后根據(jù)具體需要設(shè)置圖表的樣式，并調(diào)整圖表的大小和位置。按照相同的方法在右側(cè)欄中根據(jù)素材“培訓(xùn)總結(jié)（大綱）”中“按性別培訓(xùn)人數(shù)匯總”數(shù)據(jù)，插入“三維餅圖”，設(shè)置圖表樣式并調(diào)整大小和位置。4）選擇第17張幻燈片，單擊“插入”→“插圖”→“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇“組合”，設(shè)置系列1為“折線圖”，系列2為“簇狀柱形圖”，系列3為“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，將表格“按學(xué)科匯總”數(shù)據(jù)服復(fù)制到打開(kāi)的Excel表格中的空白處，單擊“圖表工具-設(shè)計(jì)”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊壓縮框按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕，生成圖表，然后根據(jù)具體需要設(shè)置圖表的樣式，并調(diào)整圖表的大小和位置。【課堂提問(wèn)】在插入圖表時(shí)如何選擇數(shù)據(jù)源？【教師提示】選擇“圖表工具-設(shè)計(jì)”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊壓縮框按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源一張幻燈片。5）在第18張幻燈片后面新建一張“內(nèi)容頁(yè)”幻燈片，在新建的幻燈片標(biāo)題處輸入“培訓(xùn)圖片展示”，單擊“插入”→“圖片”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇項(xiàng)目3案例1素材中“培訓(xùn)圖片1”、“培訓(xùn)圖片2”、“培訓(xùn)圖片3”、“培訓(xùn)圖片4”。單擊“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”命令，選擇“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”，在彈出的文本框中輸入“誠(chéng)信、創(chuàng)新”，設(shè)置藝術(shù)字“陰影”、“映像”、“發(fā)光”、“棱臺(tái)”、“三維旋轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)換”等文本效果。調(diào)整各圖片和藝術(shù)字大小和位置?！菊n堂提問(wèn)】可以同時(shí)插入多張圖片嗎？【教師提示】在插入圖片操作時(shí)，可以同時(shí)選擇多張圖片插入?！菊n后思考】在SmartArt圖形中如何添加和刪除分支？任務(wù)三設(shè)置幻燈片動(dòng)態(tài)效果【任務(wù)分析】為了能讓幻燈片在播放過(guò)程中更加豐富生動(dòng)，常常需要結(jié)合動(dòng)畫和切換效果來(lái)強(qiáng)化效果。對(duì)幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果，使幻燈片的各個(gè)內(nèi)容逐次動(dòng)態(tài)地顯示出來(lái)，然后根據(jù)需要對(duì)動(dòng)畫效果的效果選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置幻燈片的切換方式，控制切換效果的聲音等。【任務(wù)講演】1．設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果1）選擇第2張“目錄頁(yè)”幻燈片中的SmartART目錄內(nèi)容，單擊“動(dòng)畫”→“動(dòng)畫”→“進(jìn)入”→“浮入”命令，在“效果選項(xiàng)”下拉列表中選擇“方向”→“向上”，“序列”→“逐個(gè)”選項(xiàng)。單擊“動(dòng)畫”→“高級(jí)動(dòng)畫”→“動(dòng)畫窗格”按鈕，在右側(cè)打開(kāi)的“動(dòng)畫窗格”列表中分別設(shè)置“動(dòng)畫1”、“動(dòng)畫3”、“動(dòng)畫5”、“動(dòng)畫7”計(jì)時(shí)效果為：“開(kāi)始”→“上一動(dòng)畫之后”；“持續(xù)時(shí)間”→“1秒”；“延時(shí)”→“0”。分別設(shè)置“動(dòng)畫2”、“動(dòng)畫4”、“動(dòng)畫6”、“動(dòng)畫8”計(jì)時(shí)效果為：“開(kāi)始”→“與上一動(dòng)畫同時(shí)”；“持續(xù)時(shí)間”→“1秒”；“延時(shí)”→“0”。2）設(shè)置第3張、第9張、第15張、第19張“轉(zhuǎn)換頁(yè)”幻燈片中文字動(dòng)畫效果為：“動(dòng)畫”→“進(jìn)入”→“擦除”，“效果選項(xiàng)”為：“自左側(cè)”，“開(kāi)始”→“上一動(dòng)畫之后”；“持續(xù)時(shí)間”→“0.5秒”；“延時(shí)”→“0.5”。3）選擇第19張幻燈片中的圖片分設(shè)置動(dòng)畫為：“動(dòng)畫”→“更多進(jìn)入效果”→“楔入”，第一張圖片“開(kāi)始”→“上一動(dòng)畫之后”，其他幾張圖片“開(kāi)始”→“與上一動(dòng)畫同時(shí)”，選擇藝術(shù)字設(shè)置動(dòng)畫為：“動(dòng)畫”→“更多進(jìn)入效果”→“基本縮放”，效果選項(xiàng)為：從屏幕中心放大，“開(kāi)始”→“上一動(dòng)畫之后”，單擊“動(dòng)畫”→“高級(jí)動(dòng)畫”→“添加動(dòng)畫”→“強(qiáng)調(diào)”→“彩色脈沖”。4）其他幻燈片動(dòng)畫根據(jù)需要進(jìn)行自行設(shè)置?！菊n堂提問(wèn)】在插入圖表時(shí)如何選擇數(shù)據(jù)源？【教師提示】選擇“圖表工具-設(shè)計(jì)”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊壓縮框按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源一張幻燈片。2．設(shè)置幻燈片切換方式1）單擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“華麗型”→“立方體”，并設(shè)置效果為“自左側(cè)”。在“聲音”下拉列表中選擇“風(fēng)鈴”選項(xiàng)，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，設(shè)置“換片方式”為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”。2）選擇第1張幻燈片，點(diǎn)擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“華麗型”→“簾式”，持續(xù)時(shí)間：3秒；選擇第3張、第9張、第15張、第19張幻燈片，點(diǎn)擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“華麗型”→“梳理”?！菊n堂提問(wèn)】可以每張幻燈片分別設(shè)置不同的切換方式嗎？【教師提示】可以，但是不建議在同一個(gè)幻燈片文檔中設(shè)置太多的切換方式。【課后思考】如何在同一個(gè)元素上設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫？任務(wù)四設(shè)置幻燈片超鏈接【任務(wù)分析】為了能讓幻燈片在播放過(guò)程快速便捷的進(jìn)行不同幻燈片之間相互切換，給演示文稿的幻燈片創(chuàng)建超鏈接分別至本幻燈片、互聯(lián)網(wǎng)上的地址和素材文件夾中的文檔；再設(shè)置動(dòng)作按鈕，改變放映順序，設(shè)置幻燈片的切換方式，控制切換效果的聲音等?！救蝿?wù)講演】1）選擇第2張“目錄頁(yè)”幻燈片中目錄內(nèi)容“一、培訓(xùn)目的與意義”，單擊“插入”→“超鏈接”，在打開(kāi)的對(duì)話框中的左側(cè)“鏈接到”列表中選擇“本文檔中的位置”，中間“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中選擇“3.一、培訓(xùn)目的與意義”，在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)鏈接到的幻燈片的預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕，目錄中其他條目按照相同的方法設(shè)置超鏈接。2）選擇第13張幻燈片中文字“創(chuàng)新思維”，單擊“插入”→“超鏈接”，在打開(kāi)的對(duì)話框中的左側(cè)“鏈接到”列表中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”，在最下方的地址中輸入：/aistudio/course。3）選擇第20張幻燈片，單擊“插入”→“插圖”→“圖形”→“動(dòng)作按鈕”，分別選擇“動(dòng)作按鈕：第一張”和“動(dòng)作按鈕：自定義”，在合適的位置繪制出相應(yīng)的圖形，在“自定義”的按鈕中輸入“返回”。在繪制“動(dòng)作按鈕：第一張”彈出的對(duì)話框中設(shè)置超鏈接到：第一張幻燈片，勾選“播放聲音”復(fù)選框，選擇其中一個(gè)聲音。在繪制“動(dòng)作按鈕：自定義”彈出的對(duì)話框中設(shè)置超鏈接到：幻燈片，在彈出的新的對(duì)話框中選擇目錄，單擊“確定”按鈕?！菊n堂提問(wèn)】幻燈片超鏈接可以實(shí)現(xiàn)任意鏈接嗎？【教師提示】可以任務(wù)五放映和輸出幻燈片【任務(wù)分析】設(shè)置幻燈片的放映方式和查看演示文稿的4種視圖方式，根據(jù)具體情況選擇不同的放映方式。演示文稿可以直接保存，也可以保存為PDF文檔，也可以打包成網(wǎng)頁(yè)上傳。【任務(wù)講演】1．幻燈片放映設(shè)置1）選擇“幻燈片放映”→“開(kāi)始放映幻燈片”→“從頭開(kāi)始”命令，或者按【F5】鍵觀看演示文稿，默認(rèn)從第一張幻燈片開(kāi)始放映，也可以選擇“幻燈片放映”→“開(kāi)始放映幻燈片”→“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”命令，從當(dāng)前的幻燈片開(kāi)始放映。如果在播放過(guò)程中想跳轉(zhuǎn)到不連續(xù)的頁(yè)面，在鍵盤上輸入需要跳轉(zhuǎn)到的頁(yè)面的數(shù)字，單擊回車鍵，就可以直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。播放過(guò)程中按【Esc】鍵可以結(jié)束放映，也可右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令結(jié)束放映。2）選擇“幻燈片放映”→“開(kāi)始放映幻燈片”→“自定義幻燈片放映”→“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對(duì)話框，單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入名稱“公司培訓(xùn)匯報(bào)”，在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中，勾選需要放映的幻燈片復(fù)選框，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，如圖3-30所示。返回“