工程資料管理會議紀(jì)要

工程資料管理會議紀(jì)要簽發(fā)人：編號:B101-J-03序號：GCB-2012-001時間：2012年10月30日上午地點(diǎn)：公司二樓會議室主持人：參加人員：公司工程部及各項目總工、資料員（技術(shù)員）記錄人：會議內(nèi)容:會議首先介紹了公司程序文件的相關(guān)內(nèi)容,包括《（M115）工程質(zhì)量臺帳管理規(guī)定》和《（K107）項目竣工資料移交管理規(guī)定》,以及工程施工檔案資料管理工作的具體要求。隨后,各項目部的項目總工（工程部長）分別就以下幾個方面進(jìn)行了匯報:本項目部各單位工程施工進(jìn)展情況和技術(shù)資料跟進(jìn)程度,存在偏差的原因和整改措施;項目部檔案資料管理工作存在的問題和不足;業(yè)主、監(jiān)理單位對于檔案資料管理的特殊要求;以及對公司檔案資料管理工作的建議和意見。綜合各項目部的匯報情況,目前檔案資料管理工作主要存在以下6大問題:1.2.4.各類試化驗報告和原材料進(jìn)場復(fù)試報告存在不同程度的問題,如數(shù)量不足、日期滯后、指標(biāo)不準(zhǔn)確、檢測項目不符合設(shè)計要求等。5.原材料材質(zhì)跟蹤臺賬填寫不及時、不準(zhǔn)確、管理混亂,難以正確反映原材料的實際使用狀況,也難以指導(dǎo)技術(shù)資料編制工作。6.有的項目部檔案資料管理人員變動頻繁,工作交接不徹底,導(dǎo)致此項工作存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。針對上述問題,孟總要求采取以下措施進(jìn)行整改:1.對于未確定工程編號的項目,必須按照公司程序文件要求編制一份,并由業(yè)主、監(jiān)理單位簽字確認(rèn),項目部保留原件。2.即將進(jìn)行檔案資料移交工作的項目部,必須向公司報存一份完整的紙質(zhì)版檔案資料,目前鎮(zhèn)雄、灤河、茌平項目已經(jīng)上報。3.項目總工、工程部長、資料員同時保存一份完整的電子版資料,避免人員頻繁變動導(dǎo)致資料丟失,公司工程部每季度定期接收并存檔。4.各項目部沉降觀測記錄必須及時按要求進(jìn)行,確保其完整性、準(zhǔn)確性、有效性;無測量儀器及無測量能力的項目部,需與公司領(lǐng)導(dǎo)（孟總）溝通解決,不得以任何理由而不進(jìn)行或終止此項工作。5.原材料材質(zhì)跟蹤臺帳必須安排專人負(fù)責(zé),項目總工和工程部長定期進(jìn)行檢查,確保其如實反映原材料的實際使用狀況和滿足檔案資料管理要求。6.混凝土原材料、強(qiáng)度試驗報告及其他原材料試驗報告和進(jìn)場復(fù)試報告,必須根據(jù)現(xiàn)場需求情況按要求及時進(jìn)行,項目總工（工程部長）進(jìn)行監(jiān)督管理;使用商品混凝土的項目部,必須提前查看攪拌站相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績和供應(yīng)能力,索要相關(guān)資料、試驗報告和有關(guān)證明文件,避免造成滯后的被動局面。8、各項目部相關(guān)責(zé)任人必須結(jié)合現(xiàn)場各單位工程施工進(jìn)展情況，及時進(jìn)行編制驗收資料、驗證資料、各類記錄和各種簽證等，在第一時間要求監(jiān)理、業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)（簽字、蓋章），確保其及時性、準(zhǔn)確性、有效性，此項工作由項目總工（工程部長）總負(fù)責(zé)；如工作中遇到困難和疑問及時與公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（或監(jiān)理、業(yè)主單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行有效溝通，確保此項工作予以盡快解決、落實、執(zhí)行。最后孟總著重強(qiáng)調(diào)了檔案資料管理工作的重要性和重要意義，要求各項目部相關(guān)人員高度重視此項工作，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好此項工作，確保優(yōu)質(zhì)、高效地完成項目工程施工的最后一個環(huán)節(jié)（檔案資料移交），向業(yè)主、監(jiān)理和公司領(lǐng)導(dǎo)上交一份滿意的答卷！工程資料管理會議紀(jì)要[篇2]會議時間：2012年5月9日星期三上午10點(diǎn)參會地點(diǎn)：XXXXXXXXXXX項目經(jīng)理部會議室主持人：XX記錄人：XX參會人員：（詳見附后簽到表）會議主題：1、檢查各分包單位的施工進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)完成情況；2、協(xié)調(diào)解決施工過程中存在的問題；3、項目部根據(jù)現(xiàn)場施工情況提出具體要求。會議紀(jì)要內(nèi)容如下：一、各分包施工進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)完成時間1、土建一工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場抹灰人員100名左右；部分樓棟首層地面夯實工作已經(jīng)完成；18#樓內(nèi)外墻抹灰完畢，預(yù)計在5月25號之前完成現(xiàn)場所有抹灰工作；2、土建二工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進(jìn)展情況，120墻砌筑于5月12號之前完工，窗套還有三棟樓沒有施工完畢；3、土建三工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進(jìn)展情況，6棟外墻抹灰完成，6棟內(nèi)墻抹灰完成，所有抹灰工作將于5月15號之前完成；4、土建四工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進(jìn)展情況，施工最快的是7#樓，所有抹灰工作將在5月25號之前全部完成；5、土建五工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場抹灰人員120名左右；所有抹灰工作將在5月25號之前全部完成；6、土建六工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進(jìn)展情況，首層地面夯實工作已經(jīng)完成；7、土建七工區(qū)：匯報現(xiàn)場施工進(jìn)展情況，預(yù)計所有抹灰工作將在5月末完成；8、給排水一隊：匯報現(xiàn)場管道及電氣施工進(jìn)展情況，樣板樓主管施工已基本完成，衛(wèi)生間PVC管道正在安裝；一工區(qū)26、27#樓電箱未到；9、給排水二隊：進(jìn)行了現(xiàn)場管道施工進(jìn)展情況匯報，現(xiàn)場管道安裝正在進(jìn)行，有部分樓棟不具備管道安裝條件；10、電氣：匯報現(xiàn)場電氣施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場只有土建7工區(qū)3#、4#樓電氣沒有施工完畢；二工區(qū)由于沒有主體驗收以致電箱、電盒只有部分安裝；11、防水：2號地9#、17#樓，4號地21#、22#樓坡屋頂防水施工完畢，2號地8#樓5月10號完成；12、窗戶一隊：窗戶已經(jīng)訂購計劃將在5月中旬進(jìn)場；13、窗戶二隊：部分窗套邊緣空隙太大需要土建修補(bǔ)，后期每3天將完成一棟樓窗戶安裝；14資料室：所有首層地面混凝土必須預(yù)留試塊，每100m2預(yù)留兩組，第一批復(fù)檢材料SBS防水卷材、涂料試驗結(jié)果最近出來，F(xiàn)TC預(yù)計在5月12號左右出來；1、首層地面混凝土施工：先報項目部進(jìn)行隱蔽驗收，與抹灰報驗制度一致；具體細(xì)節(jié)由萬總安排；2、屋面鋼筋混凝土找平層鋼筋、順?biāo)畻l及角鋼等盡快讓方部長進(jìn)行聯(lián)系，落實材料進(jìn)場時間；3、現(xiàn)場窗戶安裝問題：為了保證工程進(jìn)度必須盡快落實窗戶開始安裝及完成時間，；窗戶安裝前必須先彈線讓土建進(jìn)行修補(bǔ)，要有完整的工序交接；4、電氣問題：土建一工區(qū)電箱必須抓緊時間落實安裝時間；土建七工區(qū)電箱應(yīng)嚴(yán)格按照報萬總的施工計劃進(jìn)行，所有電氣施工產(chǎn)生的垃圾必須自己清理完成；5、管道井問題：管道井不允許現(xiàn)在砌墻，管道井抹灰有問題的必須在三天內(nèi)全部完工；6、現(xiàn)場抹灰質(zhì)量問題：①基層處理：掛網(wǎng)、拉毛、脹模、跑模剔鑿修整必須按要求進(jìn)行；②抹灰完成存在問題：抹灰開裂、空鼓、方正、后期養(yǎng)護(hù)、鋼絲網(wǎng)外漏、剔鑿不完善、外墻抹灰垂直度等必須按項目部要求進(jìn)行處理；1、根據(jù)大港區(qū)安監(jiān)站的要求:施工升降機(jī)必須檢測，未檢測合格的不允許使用；2、檢查中發(fā)現(xiàn)主要有以下問題：①施工升降機(jī)防護(hù)門不能正常使用；②起重機(jī)械限位裝置沒有完善；③現(xiàn)場部分施工升降機(jī)鋼絲繩沒有防護(hù)完善；④電控箱、卷揚(yáng)機(jī)接地設(shè)置未完善；⑤物料提升機(jī)操作人員擅自離崗，作業(yè)人員違規(guī)乘坐；希望各工區(qū)要高度重視避免安全事故的發(fā)生；⑥龍門架操作人員的操作證在一周之內(nèi)提交到項目安全管理部；⑦必須按照安監(jiān)站下達(dá)的隱患整改單逐項進(jìn)行落實；⑧坡屋頂防水施工作業(yè)時必須按安全要求做好高處臨邊防護(hù)和個人防護(hù)，同時配備相應(yīng)的消防滅火器材，防止火災(zāi)事故發(fā)生；⑨所有新進(jìn)場的專業(yè)分包隊伍必須配備安全員一名，并上報項目安全管理部；3、現(xiàn)場文明施工問題①一工區(qū)、二工區(qū)現(xiàn)場文明施工較差；要加大力度整改清理；③坡屋頂上人通道必須在本周內(nèi)完善，四、關(guān)于施工質(zhì)量問題①已經(jīng)抹灰完畢的墻體必須控制質(zhì)量，防止出現(xiàn)空鼓、開裂、及陰陽角開裂現(xiàn)象；②專業(yè)分包將陸續(xù)上場，必須按項目部制度進(jìn)行工序交接；③給排水施工必須先做樣板間；經(jīng)驗收合格后才可以進(jìn)行大面積施工作業(yè)；④對廚房、衛(wèi)生間抹灰完成時間進(jìn)行統(tǒng)計，對于能進(jìn)行開槽的樓棟上報項目部；⑤一層回填土完成，經(jīng)監(jiān)理及項目部隱蔽驗收合格后，進(jìn)行電氣埋管及一層混凝土澆筑工作；⑥防水卷材施工中需要做附加層的部位沒有按要求加鋪，項目部將對其進(jìn)行1000元罰款并給予發(fā)現(xiàn)人200元獎勵；⑦滴水線上密封膠等問題與甲方進(jìn)行商談；⑧內(nèi)墻抹灰將按樓棟進(jìn)行統(tǒng)一抽查，如在一棟樓中存在空鼓、開裂10處以上將不予驗收通過；⑨室內(nèi)凈空尺寸必須符合圖紙要求；五、關(guān)于農(nóng)民工管理問題①根據(jù)治安辦會議精神，小王莊將作為重點(diǎn)檢查區(qū)域，所有外來人員必須登記管理；②土建分包中民工存在使用一代身份證情況，一代身份證過期的必須提供其他有效證件，所有不能提供有效證件的人員，項目部將清退出場；③新進(jìn)場作業(yè)人員上報人員數(shù)量不足，所有分包必須盡快核實人員數(shù)量；沒進(jìn)場的人員也必須盡快進(jìn)行人員數(shù)量及信息的落實；④分包資質(zhì)、材料送檢等問題必須盡快完善落實；六、關(guān)于財務(wù)問題1、每家必須授權(quán)指派一名財務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)分包工程進(jìn)度款辦理手續(xù)。；2、由指定人員辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù)，未授權(quán)人員不得辦理，各分包必須將授權(quán)委托書于5月14日前交到指揮部辦公室主任處；七、關(guān)于現(xiàn)場管理1、所有施工隊伍必須嚴(yán)格按照項目部管理制度和要求進(jìn)行施工；2、由于現(xiàn)場專業(yè)分包較多，管理起來比較困難，所以項目部管理模式是按土建各工區(qū)進(jìn)行分區(qū)管理，土建與各專業(yè)分包之間要相互配合做好工序交接手續(xù)；土建有監(jiān)督各專業(yè)分包在本區(qū)域內(nèi)施工的責(zé)任和義務(wù)；3、指揮部下發(fā)的所有通知，各施工單位必須按要求