采購人員出差流程協(xié)議書

采購人員出差流程協(xié)議書合同編號：__________鑒于甲方（以下簡稱“公司”）需要乙方（以下簡稱“員工”）出差進行采購活動，為明確雙方權利和義務，特制定本協(xié)議書。第一章定義與解釋1.1定義1.1.1“出差”指員工根據(jù)公司安排，離開常駐地進行業(yè)務活動。1.1.2“采購活動”指甲方向乙方指派的與供應商進行商務洽談、簽訂合同、驗貨等與采購相關的活動。1.1.3“差旅費用”指員工在出差期間發(fā)生的交通、住宿、餐飲等合理費用。1.2解釋1.2.1本協(xié)議書各項條款的解釋權歸公司所有。第二章出差安排2.1出差任務2.1.1公司根據(jù)業(yè)務需要，有權安排員工出差。2.1.2公司應提前通知員工出差任務，包括出差地點、時間、任務內(nèi)容等。2.2員工準備2.2.1員工應按時完成出差前的各項準備工作，包括但不限于行程安排、資料準備等。2.2.2員工應確保出差期間能夠保持與公司的有效溝通。第三章費用報銷3.1費用報銷范圍3.1.1公司承擔員工在出差期間因公發(fā)生的差旅費用。3.1.2費用報銷需提供合法、有效的發(fā)票及相關證明。3.2報銷流程3.2.1員工應在出差結(jié)束后的一定時間內(nèi)，向公司提交費用報銷申請。3.2.2公司財務部門對報銷申請進行審核，審核通過后予以報銷。第四章員工權益4.1工資待遇4.1.1員工在出差期間的工資待遇不受影響。4.2福利保障4.2.1公司應確保員工在出差期間的社會保險、公積金等福利待遇不受影響。第五章違約責任5.1公司違約5.1.1如公司未能履行本協(xié)議書規(guī)定的義務，應承擔違約責任。5.1.2公司應賠償員工因此造成的損失。5.2員工違約5.2.1如員工未能履行本協(xié)議書規(guī)定的義務，應承擔違約責任。5.2.2員工應賠償公司因此造成的損失。（注：本合同模板僅作為參考，具體內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并由專業(yè)律師審核。）第六章保密條款6.1保密義務6.1.1員工在出差期間所接觸到的任何與公司業(yè)務相關的信息，包括但不限于供應商信息、產(chǎn)品信息、商業(yè)計劃等，均屬于公司商業(yè)秘密。6.1.2員工應嚴格保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。6.2保密期限6.2.1員工的保密義務自接觸公司商業(yè)秘密之日起算，至公司商業(yè)秘密公開或被合法披露之日止。6.3違反保密義務的責任6.3.1如員工違反本協(xié)議書第六章的保密義務，應承擔違約責任。6.3.2員工應賠償公司因此造成的損失。第七章知識產(chǎn)權7.1知識產(chǎn)權歸屬7.1.1員工在出差期間所創(chuàng)造或獲取的與公司業(yè)務相關的知識產(chǎn)權，包括但不限于專利、著作權、商標等，均屬于公司所有。7.2知識產(chǎn)權使用7.2.1員工不得將公司的知識產(chǎn)權用于任何與公司業(yè)務無關的活動。7.3知識產(chǎn)權保護7.3.1公司應采取必要措施保護其擁有的知識產(chǎn)權。第八章爭議解決8.1協(xié)商解決8.1.1雙方在履行本協(xié)議書過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。8.2仲裁8.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。第九章合同的變更與解除9.1合同的變更9.1.1雙方同意，本協(xié)議書的任何修改、補充均需書面形式，并由雙方簽署。9.2合同的解除9.2.1在以下情況下，公司有權解除本協(xié)議書：9.2.1.1員工嚴重違反本協(xié)議書的約定；9.2.1.2員工因病或其他原因無法履行出差任務；9.2.1.3公司因業(yè)務調(diào)整，不再需要員工出差。9.2.2在以下情況下，員工有權解除本協(xié)議書：9.2.2.1公司嚴重違反本協(xié)議書的約定；9.2.2.2員工因病或其他原因無法履行出差任務。第十章附則10.1效力10.1.1本協(xié)議書自雙方簽署之日起生效。10.1.2本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.2語言10.2.1本協(xié)議書以中文為準。10.3通知10.3.1本協(xié)議書項下的任何通知、要求等，均應以書面形式送達對方。10.4適用法律10.4.1本協(xié)議書的簽訂、履行、解釋及爭議解決等，均適用中華人民共和國法律。10.5分割性10.5.1本協(xié)議書任何條款的無效、失效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。10.6整體協(xié)議10.6.1本協(xié)議書是甲乙雙方關于員工出差事宜的完整協(xié)議，取代了雙方之前關于員工出差的所有口頭或書面協(xié)議。第十一章不可抗力11.1不可抗力定義11.1.1“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政治動亂等。11.2不可抗力影響11.2.1如因不可抗力導致員工無法履行出差任務，公司應予以理解，并采取適當措施減輕雙方損失。11.3通知義務11.3.1一方因不可抗力無法履行本協(xié)議書時，應及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關證明。第十二章合同期限12.1合同生效12.1.1本協(xié)議書自雙方簽署之日起生效。12.2合同期限12.2.1本協(xié)議書的有效期為____年，自生效之日起計算。12.3續(xù)簽12.3.1在本協(xié)議書有效期屆滿前，如雙方同意續(xù)簽，應簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第十三章法律適用與爭議解決13.1法律適用13.1.1本協(xié)議書的簽訂、履行、解釋及爭議解決等，均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決13.2.1雙方在履行本協(xié)議書過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。13.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。第十四章修改與補充14.1修改與補充14.1.1雙方同意，本協(xié)議書的任何修改、補充均需書面形式，并由雙方簽署。14.2協(xié)議書的效力14.2.1修改、補充協(xié)議書與本協(xié)議書具有同等法律效力。第十五章終止與解除15.1合同終止15.1.1在本協(xié)議書有效期內(nèi)，如雙方同意終止本協(xié)議書，應簽訂書面終止協(xié)議。15.2合同解除15.2.1在以下情況下，公司有權解除本協(xié)議書：15.2.1.1員工嚴重違反本協(xié)議書的約定；15.2.1.2員工因病或其他原因無法履行出差任務；15.2.1.3公司因業(yè)務調(diào)整，不再需要員工出差。15.2.2在以下情況下，員工有權解除本協(xié)議書：15.2.2.1公司嚴重違反本協(xié)議書的約定；15.2.2.2員工因病或其他原因無法履行出差任務。附件：出差流程及費用報銷細則甲方（公司）簽字：____________