公司行政采購管理制度

/XＸＸXX公司采購工作管理制度一、目的:為加強(qiáng)公司行政采購管理，保證采購物品能及時(shí)、保質(zhì)、保量滿足生產(chǎn)、辦公需求，特制訂本制度。二、范圍:適用于本公司所有日常辦公用品、產(chǎn)品包裝原材料、大型設(shè)備／備件、生產(chǎn)輔助工具、勞動(dòng)保護(hù)用品及行政后勤物品的采購。三、職責(zé)：1．需求部門：需求申請(qǐng)及供應(yīng)商樣品的確認(rèn)和購回物品的驗(yàn)收、領(lǐng)取、保管工作。２.行政采購人員或公司指派采購人員：負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、尋價(jià)、比價(jià)、采購合同呈簽及采購作業(yè)。３．行政部:負(fù)責(zé)采購回物品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、資料保管工作。4。總經(jīng)理/董事長負(fù)責(zé)對(duì)申購單、單價(jià)、及付款的審批。四、大型物品物品采購:1。采購人員須選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較，篩選出2家以上意向供應(yīng)商。２.意向供應(yīng)商給我公司報(bào)價(jià)單,主管部門確定每種物品最終價(jià)格。3.采購人員進(jìn)行采購.4。采購人員在采購時(shí)確認(rèn)所采購物品的質(zhì)量以及數(shù)量。5.行政部采購人員按《請(qǐng)購單》上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商，購買所需的物品。五、零星物品采購:1。行政零星物品采購：主要是采購用量少或且無合格供應(yīng)商的行政采購物品。2。采購人員可直接按《請(qǐng)購單》上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)行采購。六、采購管理:1。采購人員必須及時(shí)的將所需物品進(jìn)行采購。2．采購物品回公司后,通知行政助理驗(yàn)收貨物,行政助理將驗(yàn)收后的物品登記在《物品入庫、領(lǐng)用登記表》中,辦理入庫手續(xù)。3.行政助理辦理完入庫手續(xù)后，通知需求部門領(lǐng)取貨物,申請(qǐng)部門驗(yàn)收領(lǐng)取貨物，并在《物品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。4。行政助理每月月底統(tǒng)計(jì)所有《物品入庫、領(lǐng)用登記表》核對(duì)數(shù)量.5。采購物品使用時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題需退貨或更換的，使用部門及時(shí)通知采購人員向供應(yīng)商換貨或退貨.七、采購報(bào)銷管理:1。采購申請(qǐng)付款或費(fèi)用報(bào)銷，必須附上經(jīng)過審批的《申購單》、采購合同或報(bào)價(jià)單,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。八、日常辦公、生活用品采購流程部門申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)物品≤200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn)物品≤200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn)物品≥200.00元物品≥200.00元行政助理驗(yàn)收入庫行政助理驗(yàn)收入庫部門領(lǐng)取外出采購采購詢價(jià)行政助理驗(yàn)收入庫行政助理驗(yàn)收入庫部門領(lǐng)取外出采購采購詢價(jià)九、原材料（包材）采購流程部門申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)物品≤200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn)物品≤200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn)物品≥200.00元物品≥200.00元采購詢價(jià)采購詢價(jià)按要求選出合格供應(yīng)商按要求選出合格供應(yīng)商外出采購?fù)獬霾少徦璨块T指定人員驗(yàn)收入庫所需部門指定人員驗(yàn)收入庫部門領(lǐng)取部門領(lǐng)取十、設(shè)備／備件采購流程部門申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)物品≤200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn)物品≤200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn)物品≥200.00元物品≥200.00元采購詢價(jià)采購詢價(jià)按要求選出合格供應(yīng)商按要求選出合格供應(yīng)商外出采購?fù)獬霾少徦璨块T指定人員驗(yàn)收入庫所需部門指定人員驗(yàn)收入庫部門領(lǐng)取部門領(lǐng)取十一、本制度自XXXX年XX月XX日起執(zhí)行。十二、本制度的解釋權(quán)歸屬行政部。十三、附件：１．《采購申請(qǐng)單》2.《物品入庫登記表》３.《物品領(lǐng)用登記表》采購申購單申請(qǐng)部門：年月日品名規(guī)格單位單價(jià)庫存數(shù)量申購數(shù)量準(zhǔn)購數(shù)量備注采購說明預(yù)支金額審批