公司供應(yīng)商合作與合作管理制度

公司供應(yīng)商合作與合作管理制度1.前言為了規(guī)范公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)作，提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度，訂立本公司供應(yīng)商合作與合作管理制度。本制度適用于公司全部部門與供應(yīng)商之間的合作活動(dòng)。2.供應(yīng)商合作選擇與審查2.1供應(yīng)商選擇原則公司選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵從以下原則：符合公司商業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展需求；有穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)，保證供應(yīng)的穩(wěn)定性；具備良好的質(zhì)量掌控和質(zhì)量保證本領(lǐng)；具備良好的信譽(yù)和商業(yè)道德；具備合理的價(jià)格水平和競(jìng)爭(zhēng)力。2.2供應(yīng)商審查程序評(píng)估和審查供應(yīng)商應(yīng)依照以下程序進(jìn)行：收集供應(yīng)商的基本信息和資質(zhì)文件，如公司注冊(cè)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等；評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量掌控本領(lǐng)，包含檢驗(yàn)設(shè)備、檢驗(yàn)方法、質(zhì)量記錄等；考察供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)和供貨本領(lǐng)，包含生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)線布局等；調(diào)查供應(yīng)商的信譽(yù)和商業(yè)記錄，包含與其他合作企業(yè)的合作情況、供貨歷史、客戶評(píng)價(jià)等；參觀供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解其實(shí)際生產(chǎn)情況和管理水平。3.合作合同與協(xié)議3.1合作合同的簽訂公司與供應(yīng)商在合作前應(yīng)簽訂正式的合作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：雙方合作的產(chǎn)品或服務(wù)認(rèn)真描述；供應(yīng)商的供貨范圍和供貨周期；價(jià)格、結(jié)算方式和支出條件；質(zhì)量要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；違約責(zé)任與賠償方式；合同期限和停止條件；保密條款和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；其他緊要條款。3.2合作協(xié)議的管理公司與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議后，應(yīng)建立相應(yīng)的管理機(jī)制，確保協(xié)議的執(zhí)行和監(jiān)督，包含以下要點(diǎn)：確保各部門全面了解協(xié)議內(nèi)容，并指定專人負(fù)責(zé)協(xié)議的執(zhí)行；定期審查協(xié)議的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保合作順利進(jìn)行；建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整或停止合作關(guān)系；加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作，共同解決合作中的問(wèn)題，促進(jìn)合作關(guān)系的穩(wěn)定和發(fā)展。4.供應(yīng)商質(zhì)量管理4.1供應(yīng)商評(píng)估與分類公司應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和分類制度，依據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平、交貨時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、合格和不合格等級(jí)。評(píng)估指標(biāo)可包含以下方面：產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的合格率；交貨按時(shí)率；售后服務(wù)響應(yīng)和解決問(wèn)題的本領(lǐng)；與供應(yīng)商合作的部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)；相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證和資質(zhì)證書(shū)等。4.2供應(yīng)商質(zhì)量監(jiān)督和改進(jìn)對(duì)于不同等級(jí)的供應(yīng)商，公司應(yīng)采取不同的質(zhì)量監(jiān)督和改進(jìn)措施：優(yōu)秀供應(yīng)商：加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，共同訂立質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃；合格供應(yīng)商：定期進(jìn)行質(zhì)量審核和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題；不合格供應(yīng)商：限制合作范圍或停止合作關(guān)系，找尋替代供應(yīng)商。5.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理5.1供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理，識(shí)別可能的風(fēng)險(xiǎn)因素包含但不限于：供應(yīng)商停產(chǎn)或生產(chǎn)本領(lǐng)下降導(dǎo)致供貨停止的風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的本錢風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商倒閉或經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致的供應(yīng)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)等。5.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，包含但不限于：多元化供應(yīng)商來(lái)源，降低單一供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)；簽訂備選供應(yīng)商合作協(xié)議，備選供應(yīng)商具備相同產(chǎn)品或服務(wù)本領(lǐng)；加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，共同應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)；建立緊急應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和供應(yīng)鏈停止等情況。6.供應(yīng)商合作爭(zhēng)議解決若在供應(yīng)商合作過(guò)程中顯現(xiàn)爭(zhēng)議，公司應(yīng)采取以下程序解決爭(zhēng)議：雙方應(yīng)以友好協(xié)商的原則，尋求爭(zhēng)議的解決方法；如協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，雙方可以選擇通過(guò)調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決；在解決爭(zhēng)議過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作關(guān)系的穩(wěn)定，并連續(xù)履行合同義務(wù)。7.附則本制度自頒布之日起生效，而且具有引導(dǎo)性。公司的各個(gè)部門和供應(yīng)商都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)以適應(yīng)實(shí)際需求。公司將依