工程試驗(yàn)室《程序文件》儀器設(shè)備的管理和維護(hù)程序

工程試驗(yàn)室《程序文件》儀器設(shè)備的管理和維護(hù)程序1目的

保證在用的檢驗(yàn)儀器設(shè)備的完好性和準(zhǔn)確性。2適用范圍

適用于檢測中心檢驗(yàn)儀器設(shè)備。3職責(zé)3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人是程序?qū)嵤┑呢?fù)責(zé)人，保證程序?qū)嵤┑馁Y源。

3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人檢查程序的實(shí)施。

3.3設(shè)備管理員

3.3.1建立檢驗(yàn)儀器設(shè)備臺(tái)帳，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理。

3.3.2負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的驗(yàn)收、降級和報(bào)廢手續(xù)。

3.4檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)各的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，并記錄。4程序4.1儀器設(shè)備的購置和驗(yàn)收

4.1.1檢驗(yàn)室年初提出年度儀器設(shè)備的購置計(jì)劃，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，檢測

中心主任批準(zhǔn)后實(shí)施。計(jì)劃其格式見記錄DJJX-JL-06。

4.1.2檢驗(yàn)室采購儀器設(shè)備前，填寫儀器設(shè)備申請購置單。見記錄DJJX-JL-07,

4.1.3要優(yōu)先選擇通過產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證或質(zhì)量體系認(rèn)證生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷單位購置儀器設(shè)備，計(jì)量器具必須經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局計(jì)量驗(yàn)收的生產(chǎn)廠家，廠家能夠提供有效證件。

4.1.4儀器設(shè)備到貨后，由使用部門組織有關(guān)人員驗(yàn)收(設(shè)備管理員、計(jì)量管理

員、財(cái)務(wù)人員等)，隨機(jī)技術(shù)資料交設(shè)備管理員，建立儀器設(shè)備管理臺(tái)帳后，交

檔案室。臺(tái)帳見記錄DJJX-JL08。

4.1.5驗(yàn)收存在問題的儀器設(shè)備，由中心主任與廠家交涉直至合格。

4.1.6驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理員填寫驗(yàn)收單，參加驗(yàn)收人員簽字，驗(yàn)收單存檔。需要計(jì)量檢定的儀器設(shè)備檢定合格后，投入使用。驗(yàn)收單見記錄DJJX-JL-09。

4.2儀器設(shè)備的使用和維護(hù)

4.2.1檢驗(yàn)人員應(yīng)熟練掌握儀器設(shè)備的性能和操作方法，重要儀器設(shè)備的操作人

員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后上崗。

4.2.2儀器設(shè)備使用前，操作人員應(yīng)按儀器設(shè)備說明書和操作規(guī)程進(jìn)行檢查，確

認(rèn)處于正常狀態(tài)后方可投入使用，并記錄其狀態(tài)。儀器設(shè)備的使用記錄要根據(jù)設(shè)備的使用頻次確定，對于間斷使用的設(shè)備，每次使用作記錄;對于連續(xù)使用的設(shè)備，根據(jù)設(shè)備的性能規(guī)定記錄周期，在儀器設(shè)備的操作規(guī)程中規(guī)定。儀器設(shè)備使用記錄的格式見記錄DJJX-JL-13。

4.2.3儀器設(shè)備不得超負(fù)荷使用，發(fā)生故障應(yīng)立即向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告，請儀器設(shè)備管理員一同進(jìn)行檢查，查明原因排除故障經(jīng)重新校準(zhǔn)后投入使用。

4.2.4發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)異常，必須認(rèn)真檢查找出原因。若對以前檢驗(yàn)結(jié)

果有影響，要及時(shí)通知受檢單位。

4.2.5不準(zhǔn)使用貼有停用標(biāo)志的儀器設(shè)備，對己經(jīng)超過校準(zhǔn)周期或沒有校準(zhǔn)狀態(tài)

標(biāo)識(shí)的儀器設(shè)備也不準(zhǔn)使用。

4.2.6儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)由檢驗(yàn)人員進(jìn)行，在儀器設(shè)備的操作規(guī)程中規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、方法和周期。維護(hù)內(nèi)容一般有;儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生、潤滑和易損件的更換等，并做記錄。

4.3儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查

4.3.1運(yùn)行檢查是在兩次校準(zhǔn)或檢定之間對儀器設(shè)備進(jìn)行的檢查，凡是對檢驗(yàn)結(jié)果，有影響的儀器設(shè)備應(yīng)盡可能安排運(yùn)行檢查。

4.3.2運(yùn)行檢查是對儀器設(shè)備的主要計(jì)量性能指標(biāo)的檢查。

4.3.3檢驗(yàn)室確定本部門進(jìn)行運(yùn)行檢查的儀器設(shè)備，編進(jìn)儀器設(shè)備的操作規(guī)程中，規(guī)定運(yùn)行檢查的方法、使用的儀器設(shè)備、檢查步驟和檢查結(jié)果。

4.3.4運(yùn)行檢查要做記錄，記在儀器設(shè)備使用記錄中。

4.3儀器設(shè)備維修和報(bào)廢

4.3.1對于需要修理的儀器設(shè)備，檢驗(yàn)室提出儀器設(shè)備修理計(jì)劃，交設(shè)備管理員報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。計(jì)劃見記錄DJJX-JL-10。

4.3.2對于儀器設(shè)備的故障，檢驗(yàn)室會(huì)同設(shè)備管理員請生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行

修理。待修的儀器設(shè)備要加待修停用標(biāo)識(shí)，修好后要進(jìn)行驗(yàn)收、試運(yùn)行，經(jīng)過校準(zhǔn)后使用。

4.3.2儀器設(shè)備經(jīng)過維修后不能完全恢復(fù)各個(gè)性能指標(biāo)的可降級使用，限制其使

用范圍，檢驗(yàn)室和設(shè)備管理員辦理降級使用審批手續(xù)，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。審批表見記錄DJJX-JL-11。

4.3.3對于不能修復(fù)或己無修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備，檢驗(yàn)室申請報(bào)廢，經(jīng)技術(shù)負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢申請見記錄DJJX-JL-I2。

4.3.4對于已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的或與檢驗(yàn)無關(guān)的儀器設(shè)備要移出檢驗(yàn)室。

4.4儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理

4.4.1儀器設(shè)備的狀態(tài)用綠、黃和紅三色標(biāo)識(shí)管理，分別代表合格、降級和停用狀態(tài)。詳見《儀器設(shè)備校準(zhǔn)和檢定程序》。

4.4儀器設(shè)備的檔案

4.4.1儀器設(shè)備記錄由設(shè)備管理員收集、整理和交檔。

4.4.2儀器設(shè)備交檔內(nèi)容包括：儀器設(shè)備使用說明書;合格證及隨機(jī)資料;運(yùn)行

檢查記錄;儀器設(shè)備的驗(yàn)收記錄;儀器設(shè)備的降級使用和報(bào)廢記錄。

4.4.3儀器設(shè)備建檔的內(nèi)容

設(shè)備名稱、型號或其他唯一性標(biāo)識(shí);制造商名稱;接收日朗和起用日期;放置地點(diǎn);接收時(shí)狀態(tài);使用說明書;校準(zhǔn)和檢定結(jié)果及下次檢定時(shí)間;所進(jìn)行的維護(hù)和維護(hù)計(jì)劃細(xì)節(jié);損壞、故障、改裝或修理的歷史。5附件

儀器設(shè)備購置計(jì)劃表

DJJX-JL-06

儀器設(shè)備申請購置單

DJJX-JL-07

儀器設(shè)備管理臺(tái)帳

DJJX-JL-08

儀器設(shè)備驗(yàn)收單

DJJX-JL-09

儀器設(shè)備維修計(jì)劃

DJJX-J