2020年影視傳媒公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程

管理咨詢·組織設(shè)計管理咨詢·組織設(shè)計2020年影視傳媒公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司組織架構(gòu) 2二、部門主要職能 2（一）策劃部 2（二）制作部 2（三）發(fā)行部 3（四）綜合管理部 3（五）財務(wù)部 3（六）經(jīng)紀部 4（七）宣傳部 4（八）商務(wù)部 4（九）投融資部 5（十）新媒體發(fā)展部 5三、主要業(yè)務(wù)流程 5（一）電視劇業(yè)務(wù) 51、創(chuàng)作階段 62、拍攝階段 73、后期階段 94、發(fā)行階段 10（二）植入廣告 11（三）藝人經(jīng)紀 111、藝人挖掘、洽談和簽約 112、提供制定發(fā)展規(guī)劃等增值服務(wù) 123、拓展及評估演藝機會、談判簽約、取得傭金收入 12

一、公司組織架構(gòu)二、部門主要職能（一）策劃部1、負責各影視項目的定位與策劃案的撰寫；2、負責公司相關(guān)項目劇本的編劇遴選、工作監(jiān)督；3、負責與外聘編劇溝通，對其撰寫劇本的進度和質(zhì)量進行監(jiān)督與控制，確保按時優(yōu)質(zhì)的完成相關(guān)劇本的撰寫工作；4、負責影視劇項目的開發(fā)和市場分析。（二）制作部1、負責公司下達的各種拍攝、錄制工作；2、負責組建劇組、監(jiān)督劇組安全生產(chǎn)；3、負責前期籌備；4、負責后期制作。（三）發(fā)行部1、了解影視劇市場，及時把握新動態(tài)、新趨勢，為公司提供有效的市場信息；2、對公司籌備項目進行市場、發(fā)行渠道、演職人員等方面的建議；3、執(zhí)行公司項目的發(fā)行及節(jié)目款回收；4、組織并參加各類節(jié)目交易會、展覽。（四）綜合管理部1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)公司行政管理事項；2、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；3、確保按時完成各項采購任務(wù)，保證采購質(zhì)量；4、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。（五）財務(wù)部1、負責公司財務(wù)管理、會計核算工作，負責各項收支、審核和結(jié)算；2、建立健全的內(nèi)部會計控制制度，做好成本核算工作；3、負責公司工資發(fā)放工作；4、負責公司各項稅收的申報、繳納及辦理其他稅務(wù)事項；5、編制統(tǒng)計報表，做好財務(wù)檔案的收集、整理及歸檔。（六）經(jīng)紀部1、管理并協(xié)助公司簽約藝人參與影視劇演出、商務(wù)合作的談判與合約執(zhí)行；2、對公司簽約藝人進行培訓、推廣與必要的支持；3、為公司發(fā)掘?qū)ふ揖哂袧撡|(zhì)的藝人。（七）宣傳部1、為公司項目提供宣傳策劃方案，進行新聞稿的撰寫和媒體發(fā)布；2、公司項目宣傳畫冊、海報、禮品等宣傳物料的設(shè)計制作；3、鞏固及完善媒體網(wǎng)絡(luò)并與之建立良好的合作關(guān)系。（八）商務(wù)部1、公司項目廣告植入客戶的尋找與項目服務(wù)；2、負責制定公司項目廣告植入的招商計劃、招商政策和合作方式；3、公司項目知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)、衍生品、網(wǎng)絡(luò)商店等商務(wù)運營。（九）投融資部1、對接公司和投資者之間的關(guān)系；2、為公司項目投資尋找合適的資金合作方；3、為公司發(fā)展尋找合適的投資、聯(lián)合、并購標的。（十）新媒體發(fā)展部1、公司網(wǎng)絡(luò)劇、動畫項目的策劃；2、公司與主流視頻網(wǎng)站自制部門的對接；3、公司與國際制作商、發(fā)行商的合作對接。三、主要業(yè)務(wù)流程（一）電視劇業(yè)務(wù)公司主要產(chǎn)品為電視劇作品，公司通過采購電視劇劇本，以“獨家拍攝為主、聯(lián)合拍攝為輔”的方式投資拍攝電視劇，拍攝完成后，公司與電視臺簽訂播放許可，獲取發(fā)行收入和現(xiàn)金流，或者出售版權(quán)給新媒體以獲取版權(quán)轉(zhuǎn)讓收入和現(xiàn)金流，在此過程中，公司會創(chuàng)制廣告植入。主要流程包括創(chuàng)作階段、拍攝階段、后期階段及發(fā)行階段。1、創(chuàng)作階段公司進行選題策劃及劇本創(chuàng)作，通常要做充分的市場調(diào)研、討論策劃，尤其通過與合作良好的主流渠道進行溝通以充分把握市場熱點，輔以數(shù)據(jù)分析支持，并在對政策導(dǎo)向和價值導(dǎo)向進行合理預(yù)判的基礎(chǔ)上，最終決策確定擬投拍的電視劇題材，進行項目啟動、宣傳與簽約。進入創(chuàng)作階段，公司會展開創(chuàng)作討論，形成人物小傳，擬定演員，開策略報告會，并進行故事大綱的編寫及分集處理，同時進行廣告植入業(yè)務(wù)，擬定廣告植入點，準備立項材料按照相關(guān)要求對公司擬投拍的電視劇劇目向國家廣電總局或者省廣電局報送相關(guān)資料進行審查，完成“電視劇拍攝制作備案公示”后，公司進入開機拍攝制作階段。2、拍攝階段在拍攝籌備環(huán)節(jié)，公司針對每一部電視劇，均組建專門的劇組進行拍攝。劇組是影視行業(yè)所特有的一種生產(chǎn)單位和組織形式，由臨時性組建的各種專業(yè)人員構(gòu)成，其中以導(dǎo)演、主要演員和攝影師、美術(shù)師、造型師等其他劇組專業(yè)人員為最核心要素，通常稱為主創(chuàng)人員，能否吸引適合的主創(chuàng)人員加盟是決定電視劇品質(zhì)以及市場號召力的重要因素。公司在全流程市場導(dǎo)向模式下，主要根據(jù)市場偏好確定主創(chuàng)人選，尤其是對主要演員的選聘。同時確定場景、制定拍攝方案。取得制作許可證。在開機拍攝環(huán)節(jié)，公司采取制片人負責制度對劇組的現(xiàn)場拍攝進行管理和控制，由導(dǎo)演負責影視劇拍攝工作和整體藝術(shù)的把控。制片人會在整體上把握公司電視劇的拍攝方向，作為總協(xié)調(diào)人協(xié)助導(dǎo)演拍攝的同時，對整體拍攝思路及風格進行監(jiān)控，確保電視劇拍攝符合制片方對于該劇的既有定位。同時，制片人通過協(xié)調(diào)主要演員檔期及監(jiān)督拍攝進程確保劇組按拍攝計劃推進?；谥破嗽陔娨晞≈谱鬟^程中的重要地位，公司全部采用自有制片人對電視劇的拍攝進行全流程把控。劇組現(xiàn)場拍攝產(chǎn)生的費用是構(gòu)成電視劇營業(yè)成本及資金支出的主要部分，除實行制片人制度確保劇組順利運作之外，公司還對該環(huán)節(jié)執(zhí)行嚴格的資金管理制度以及通過派駐現(xiàn)場的財務(wù)專員嚴格控制日常資金支出。3、后期階段后期制作是對前期拍攝素材的藝術(shù)再創(chuàng)作，公司對前期拍攝工作形成的電視劇素材（包括畫面素材和聲音素材），進行畫面初剪、精剪、配音或修音、擬音動效、音樂創(chuàng)作、混錄合成、字幕制作、數(shù)字影視特效制作、片頭片尾畫面包裝以及制作宣傳片和片花等，最終形成達到預(yù)定質(zhì)量水平的電視劇產(chǎn)品。制作完成的產(chǎn)品通過公司制作部質(zhì)量評審后，提交廣電部門審核。4、發(fā)行階段公司的電視劇作品需要根據(jù)廣電部門的審核意見進行修改，直至取得《電劇發(fā)行許可證》，進行電視劇的正式發(fā)售，公司向各家電視臺或新媒體播放平臺遞交母帶以實現(xiàn)銷售，通過將一定期間內(nèi)影視劇的播映權(quán)出售給各媒體播放平臺以獲取收入。公司電視劇發(fā)行策略的制定，均綜合考慮各劇的投資規(guī)模、題材及受眾群體定位、電視臺及視頻網(wǎng)站需求以及行業(yè)的發(fā)展變化等因素，在力爭實現(xiàn)預(yù)期銷售收入的總體框架下，針對各電視劇采取相應(yīng)最優(yōu)的銷售組合。公司通常先與視頻網(wǎng)站及衛(wèi)星頻道確定首輪衛(wèi)星發(fā)行組合，再籌劃地面頻道等其他客戶渠道以及二輪發(fā)行、三輪發(fā)行在內(nèi)的總體銷售組合。公司對視頻網(wǎng)站、地面頻道一般采用預(yù)售模式，從而一定程度上鎖定發(fā)行風險。在播出環(huán)節(jié)，各衛(wèi)星頻道將根據(jù)預(yù)期電視劇母帶交付時間及發(fā)行計劃協(xié)調(diào)排播。首次發(fā)行是指在電視劇取得發(fā)行許可證后24個月內(nèi)基本達到銷售目的的發(fā)行，其中包括首輪和二輪發(fā)行；二次發(fā)行指首次發(fā)行期滿后的再次發(fā)行。通常只有市場熱播電視劇才具有二次發(fā)行價值；地面發(fā)行由于受制于其受眾覆蓋范圍遠低于衛(wèi)星頻道，其發(fā)行價值亦遠低于衛(wèi)星發(fā)行。（二）植入廣告公司電視劇制作拍攝階段，一般會引入自有的廣告客戶或通過合作的廣告代理機構(gòu)引入廣告客戶，簽訂合作協(xié)議，通過約定品牌展現(xiàn)權(quán)益，同意并協(xié)助客戶在電視劇中完成客戶品牌內(nèi)容的創(chuàng)制服務(wù)。公司根據(jù)客戶的具體需求，提供客戶產(chǎn)品、商標、標石等品牌元素的展示，以植入式廣告的形式在投拍的電視劇中體現(xiàn)客戶品牌內(nèi)容，形成植入廣告收入。在品牌植入腳本、電視劇制作完成及首播完成過程中進行分期支付，合同規(guī)定總價款，無其他形式費用。廣告公司和公司直接確定合同內(nèi)容、品牌展現(xiàn)權(quán)益及付款方式。廣告代理機構(gòu)采取商務(wù)合作金額保底的方式為公司的電視劇項目招商雙方約定合作金額，如代理機構(gòu)所招商的收益高于合同金額，則視為代理機構(gòu)收入與公司無關(guān)；如代理機構(gòu)所招商的收益低于合同金額，則代理機構(gòu)同樣按照合同金額支付公司款項。（三）藝人經(jīng)紀公司從事的藝人經(jīng)紀及相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)流程圖如下：1、藝人挖掘、洽談和簽約公司根據(jù)自身選擇標準，對市場上的演藝人才進行評估和篩選，對符合上述標準及具備藝術(shù)發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T，與之洽談，達成一致后與之簽署演藝經(jīng)紀代理合同。演藝經(jīng)紀代理合同就代理范圍、代理排他性、公司為藝人提供經(jīng)紀服務(wù)內(nèi)容、藝人的義務(wù)等事項進行約定。2、提供制定發(fā)展規(guī)劃等增值服務(wù)在藝人簽約之后，公司會為其指派專門的經(jīng)紀人，由其根據(jù)藝人個性特點和個人意愿提供制定發(fā)展規(guī)劃、形象策劃、宣傳推廣、培訓等專業(yè)服務(wù)，以期快速提升藝人知名度和商業(yè)價值。3、拓展及評估演藝機會、談判簽約、取得傭金收