會議室使用協(xié)議書

會議室使用協(xié)議書合同編號：__________鑒于甲方擁有會議室資源，乙方需要使用甲方會議室進(jìn)行相關(guān)活動，為了保證雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書，以便雙方共同遵守。第一條會議場地1.1甲方同意在本協(xié)議有效期內(nèi)，向乙方提供面積為____平方米的會議室，會議室容納人數(shù)為____人。1.2會議室設(shè)施包括：____、____、____等，具體設(shè)施以甲方實際提供為準(zhǔn)。第二條會議時間2.1乙方預(yù)約會議時間為：____年__月__日至____年__月__日，共計__天。2.2乙方應(yīng)提前__天向甲方提交會議預(yù)約申請，并提供會議主題、參會人數(shù)、所需設(shè)施等相關(guān)信息。2.3甲方根據(jù)乙方提交的會議預(yù)約申請，安排會議室使用時間，并在收到申請后__天內(nèi)回復(fù)乙方。第三條會議場地使用費用3.1乙方向甲方支付會議室使用費用，費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2乙方支付會議室使用費用后，甲方提供會議室及相關(guān)設(shè)施，并保證會議室的正常使用。3.3乙方如有額外需求，需提前向甲方提出，并支付相應(yīng)費用。額外費用根據(jù)甲方實際提供服務(wù)確定。第四條甲乙雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）保證會議室設(shè)施的正常運行，確保會議室在使用過程中的安全；（2）根據(jù)乙方需求，提供相關(guān)服務(wù)，如茶水、投影儀等；（3）尊重乙方隱私，不得泄露乙方會議內(nèi)容；（4）在本協(xié)議有效期內(nèi)，不得將會議室出租給第三方；（5）如會議室因特殊情況無法使用，甲方應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商解決辦法。4.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按照約定時間使用會議室，如有變更，應(yīng)提前通知甲方；（2）愛護(hù)會議室設(shè)施，如有損壞，乙方應(yīng)按市價賠償；（3）遵守會議室管理規(guī)定，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒、賭博；（4）不得在會議室進(jìn)行違法活動；（5）會議結(jié)束后，乙方應(yīng)將會議室恢復(fù)至使用前狀態(tài)。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按約定提供會議室或設(shè)施的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為會議室使用費的__%。5.3乙方未按約定時間支付會議室使用費的，甲方有權(quán)拒絕提供會議室，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款項的__%。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。7.3本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室設(shè)施清單3.會議室場地布置示意圖4.會議室使用費用明細(xì)表5.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供會議室或設(shè)施，視為違約。2.甲方未按約定時間回復(fù)乙方會議預(yù)約申請，視為違約。3.甲方未按約定時間提供會議室，視為違約。4.乙方未按約定時間支付會議室使用費，視為違約。5.乙方在會議室內(nèi)進(jìn)行違法活動，視為違約。6.其他違反本協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.會議室：指甲方提供給乙方進(jìn)行會議活動的場所。2.會議室使用費用：指乙方使用會議室所需支付的費用。3.違約金：指一方違約時，應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。4.補(bǔ)充協(xié)議：指甲乙雙方就本協(xié)議未盡事宜所簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)施損壞：及時通知甲方，由甲方負(fù)責(zé)修復(fù)或提供替代設(shè)施。2.會議室預(yù)定沖突：雙方協(xié)商調(diào)整時間或更換會議室。3.支付問題：遇到支付困難時，及時與甲方溝通，協(xié)商解決支付問題。4.違反約