常用工具軟件課件

常用工具軟件

文件壓縮、解壓縮工具金山詞霸紫光拼音輸入法電子閱讀工具虛擬光驅工具壓縮文件用WinRAR壓縮文件可分從WinRAR圖形界面壓縮文件，從命令行壓縮文件，在資源管理器或桌面壓縮文件這三種方式。由于從命令行壓縮文件不常用，因此下面只介紹其他兩種方式的操作方法。1.從WinRAR圖形界面壓縮文件。（1）選擇【開始】|【所有程序】｜WinRAR｜WinRAR菜單命令，然后會彈出WinRAR的主界面，如圖8-1所示。壓縮文件（2）選擇要壓縮的文件?？梢栽诠ぞ邫诘姆謪^(qū)列表中選擇，或者單擊左下角的分區(qū)圖標（）來改變分區(qū)，然后選擇該分區(qū)內(nèi)需要壓縮的文件，如圖8-2所示。（3）在選擇一個或多個文件之后，在WinRAR主界面頂端的工具欄上單擊【添加】按鈕，或是按下Alt+A組合鍵，或者在菜單欄中選擇【命令】|【添加文件到壓縮文件中】命令。將彈出如圖8-3所示對話框。（4）在對話框中輸入目標壓縮文件名或者是直接接受默認名。在對話框中還可以選擇新建壓縮文件的格式（RAR或ZIP）、壓縮級別、分卷大小和其他的一些壓縮參數(shù)，具體情況如圖8-4所示。壓縮文件（5）當準備好創(chuàng)建壓縮文件時，單擊【確定】按鈕。在壓縮期間，出現(xiàn)一個窗口顯示操作的情況，如圖8-5所示。如果你希望中斷解壓的進行，在該窗口單擊【取消】按鈕。單擊【后臺】按鈕可以將WinRAR最小化放到任務區(qū)。2.在資源管理器或桌面壓縮文件。（1）在資源管理器中選中要壓縮的文件，右擊選中的文件，會彈出一個下拉菜單，選擇【添加到壓縮包】命令，如圖8-6所示。（2）在出現(xiàn)的對話框中輸入目標壓縮文件名或直接接受默認的名稱。同樣，在對話框中還可以選擇新建壓縮文件的格式（RAR或ZIP）、壓縮級別、分卷大小和其他的一些壓縮參數(shù)，如圖8-7所示。（3）當準備好創(chuàng)建壓縮文件時，單擊【確定】按鈕。創(chuàng)建好的壓縮文件將被放在同一個文件夾下，并被當作當前選中的文件，如圖8-9所示的文檔壓縮文件。解壓縮文件與壓縮文件類似，解壓縮文件也有從WinRAR圖形界面解壓文件、從命令行解壓文件、在資源管理器或桌面解壓文件這三種方式。下面同樣只介紹第一種和第三種方式。1.從WinRAR圖形界面解壓文件。（1）在WinRAR窗口中選中需要解壓的文件，如圖8-10所示。然后雙擊該文件或是按下Enter鍵。（2）當壓縮文件在WinRAR中打開時，它的內(nèi)容就會顯示出來。然后選擇要解壓的文件和文件夾（包含在壓縮文件中的），你可以使用Shift+方向鍵或Shift+鼠標左鍵多選，也可以在WinRAR中用空格鍵或Ins鍵選擇文件，如圖8-11所示。解壓縮文件（3）在選擇了一個或多個文件后，在WinRAR頂端工具欄中單擊【解壓到】按鈕，或是按下Alt+E組合鍵，此時會彈出一個對話框，如圖8-12所示。在該對話框中輸入或選擇目標文件夾后，單擊【確定】按鈕即可。解壓期間（同壓縮時的情形類似），會出現(xiàn)一個窗口顯示操作進行的狀況。如果用戶希望中斷解壓的進行，可以在該窗口單擊【取消】按鈕，也可以單擊【后臺】按鈕將WinRAR最小化放到任務欄區(qū)。如果解壓完成了，而且也沒有出現(xiàn)錯誤，WinRAR

將會自動返回到主界面。解壓縮文件2.在資源管理器或桌面解壓文件。（1）在資源管理器中右擊要解壓的文件，會彈出一個菜單，如圖8-13所示。（2）選擇【解壓縮文件】命令，將彈出一個對話框，如圖8-14所示。在對話框中輸入目標文件夾并單擊【確定】按鈕。分卷壓縮文件通常分卷壓縮是在將大型的壓縮文件保存到數(shù)個磁盤或是可移動磁盤時使用。分卷壓縮是拆分文件的一部分，并且僅支持RAR壓縮文件格式。下面用一個分卷壓縮的實例來介紹具體的操作步驟。（1）運行WinRAR，在分區(qū)列表中選擇相應的分區(qū)，然后再選中需要做分卷壓縮的文件夾，如圖8-15所示。（2）右擊該文件夾，在彈出的菜單中選擇【添加文件到壓縮文件中】命令或直接按Alt+A組合鍵，然后將彈出一個對話框，如圖8-16所示。分卷壓縮文件（3）在該對話框中輸入目標壓縮文件名或者接受默認文件名，然后在下方的【壓縮分卷大小，字節(jié)(V)】選項框里選擇【3.5’’:1,457,664】選項（意思是壓縮后分卷文件大小是1.44MB，適合軟盤），如圖8-17所示。（4）再單擊【高級】選項，會顯示出如圖8-18所示的對話框。在【分卷】中選擇【每個分卷操作完之后暫停】復選框。同時，為了增加可靠性，可以在【個恢復卷】選項框里選擇或輸入2（意思是壓縮后生成2個恢復卷文件）。（5）全部選擇完成后，單擊【確定】按鈕生成分卷壓縮文件和恢復卷文件。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)會經(jīng)常提示是否創(chuàng)建下一個分卷，如圖8-19所示。單擊【創(chuàng)建】按鈕繼續(xù)進行，如果不想再出現(xiàn)此提示窗口，單擊【全部創(chuàng)建】按鈕即可。最后生成了5個分卷文件和2個恢復卷文件，如圖8-20所示。分卷壓縮文件（5）全部選擇完成后，單擊【確定】按鈕生成分卷壓縮文件和恢復卷文件。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)會經(jīng)常提示是否創(chuàng)建下一個分卷，如圖8-19所示。單擊【創(chuàng)建】按鈕繼續(xù)進行，如果不想再出現(xiàn)此提示窗口，單擊【全部創(chuàng)建】按鈕即可。最后生成了5個分卷文件和2個恢復卷文件，如圖8-20所示。恢復卷文件的作用是能夠重新構建任意損壞或丟失的分卷壓縮文件。即，如果損壞或丟失的RAR分卷文件（也包含恢復卷本身）的數(shù)量不超過恢復卷的數(shù)量，就可以利用剩下的恢復卷將所損壞或丟失的分卷文件構造出來。

創(chuàng)建自解壓文件自解壓文件是壓縮文件的一種，它結合了可執(zhí)行文件模塊，是一種用以運行從壓縮文件解壓文件的模塊。這樣的壓縮文件不需要外部程序來解壓自解壓文件的內(nèi)容，它自己便可以運行該項操作。自解壓文件是很方便的，如果你想要將壓縮文件給某一個人，但卻不知道他是否有該壓縮程序的時候，就可以創(chuàng)建一個自解壓文件。下面就來介紹操作步驟。創(chuàng)建自解壓文件（1）在WinRAR主界面選擇需要壓縮的文件。（2）單擊任務欄上的【添加】按鈕，在彈出的【壓縮文件名和參數(shù)】對話框中選擇【創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件】選項，如圖8-21所示。然后單擊【確定】按鈕即可。（3）如果要將已存在的壓縮文件轉換為自解壓文件，選擇【工具】|【壓縮文件轉換為自解壓格式】菜單命令，或直接按Alt+X組合鍵，如圖8-22所示。然后會彈出一個對話框，單擊【確定】按鈕即可。金山詞霸金山詞霸2006簡介金山詞霸2006使用金山詞霸2006簡介金山詞霸2006是金山公司著名產(chǎn)品的最新版本，是目前最常用的翻譯軟件，具有中英互譯、單詞發(fā)聲、屏幕取詞等眾多功能，是裝機必備的軟件之一。金山詞霸2006安裝完畢后，系統(tǒng)自動在桌面上生成金山詞霸2006的圖標，雙擊此圖標啟動軟件，出現(xiàn)如圖8-23所示的主界面。金山詞霸2006使用1．進行全文檢索金山詞霸2006目前已擁有12本權威詞典、70余個專業(yè)詞庫，面對著浩如煙海的詞庫數(shù)據(jù)，金山詞霸2006的“索引”功能，能在短時間內(nèi)在詞霸的所有數(shù)據(jù)里（包括單詞的解釋、例句等）檢索到指定的單詞或者短語，支持組合輸入多個單詞進行檢索。在主界面中的文本框中輸入一個單詞或者短語。例如輸入computer，單擊【查詢】的下拉菜單選中【全文檢索】命令，彈出所圖8-24所示的界面。在左邊目錄欄中將顯示解釋、例句等涉及到computer的單詞列表，在右邊顯示區(qū)中會顯示列表中單詞的詳細解釋。金山詞霸2006使用若用戶只記得一個單詞的大概寫法，也可以大膽輸入，如果詞霸找不到輸入的單詞，會出現(xiàn)如圖8-25所示的對話框。全文檢索并不局限于搜索單詞和詞組，還支持組合輸入多個單詞進行檢索（在輸入欄中輸入多個單詞，單詞之間用空格隔開），縮小查找范圍，例如：輸入“mate”，進行全文檢索后，主界面的顯示欄中有這樣一個例句“thematetothisglove”，雖然“mateglove”并不是詞組，也能進行全文檢索，在輸入“mateglove”時，詞霸會找到所有含有“mateglove”的例句。金山詞霸2006使用2.屏幕取詞詞霸的取詞功能十分強大，給用戶的使用帶來了極大的方便，使用金山詞霸的屏幕取詞功能，只要鼠標移到文字上，都可以彈出如圖8-26所示的提示窗口，快速顯示單詞的含義。用戶只要將取詞模式設為鼠標取詞，只需將鼠標移向所需翻譯的單詞，中英文單詞的含義將即時顯示在屏幕上的浮動窗口中。設置取詞模式的操作步驟如下：（1）單擊詞霸主界面上的設置圖標，在彈出如圖8-27所示的對話框中選中【取詞設置】中的【常規(guī)選項】。金山詞霸2006使用（2）取詞模式除鼠標取詞外，還有組合鍵取詞等，用戶可根據(jù)自己的喜好選擇適合的取詞模式。3．模糊查詢詞霸的模糊查詢功能常常被用戶忽略，其實這是一個很強大的功能。當用戶忘記單詞的完整拼寫時，它可以帶來很多的方便。金山詞霸2006進一步完善模糊查詢，全面支持“*”和“？”通配符查詞。金山詞霸2006使用通配符“*”可以代替零個或多個字母，而“？”僅代表一個字母。當用戶忘記一個單詞中的某個字母是可以輸入“？”來代替查詢，此時目錄欄會列出所有符合條件的單詞，如圖8-28所示。如果用戶僅記得單詞的開頭或結尾的幾個字母，那么可以用“*”進行模糊查詢，如圖8-29所示。這種方法查處的單詞很全，且單詞按字母排序，用戶可以通過左邊的索引找到要查詢的詞。如果用戶輸入的單詞不正確，系統(tǒng)會提供拼寫建議，列出不同詞典中與輸入詞相近的一些單詞，并提供鏈接。紫光拼音輸入法紫光拼音的使用方法紫光拼音的使用方法（1）打開一個Word文檔或其他的文本文檔，按Ctrl+Space組合鍵，將輸入法切換到紫光拼音輸入法，這時在屏幕的右下角出現(xiàn)一個浮動的紫光輸入法界面，如圖8-30所示。界面上的【中】字表示現(xiàn)在輸入的將是中文。（2）輸入字、詞組或句子的漢語拼音，可以看到一個如圖8-31所示的拼音輸入窗口。窗口上方就是你所輸入的拼音，在窗口下方，則是紫光輸入法自動根據(jù)你的輸入，按照漢字和詞組的使用頻率，從高到低列出的所有常用的同音字。比如，輸入jin字時的窗口如圖8-31所示。按空格鍵，就可以直接輸入在最前面的一項“進”，按數(shù)字鍵，就可以輸入別的項。如果窗口中沒有用戶想要的字，可以按PageDown進行翻頁，然后再進行選擇，圖8-32所示是翻頁后的jin字窗口。紫光拼音的使用方法如果用戶在文章中經(jīng)常要用到“今”字，那么紫光輸入法會自動調(diào)整字詞頻，改變其排列的順序，如圖8-33所示，“今”字排到了“進”的前面。（3）紫光輸入法會自動把輸入過的詞組或句子保存進詞庫，哪怕只輸入過一次。下次要想再輸入相同的詞組或句子時，就只需鍵入該詞組或句子的每個字的聲母即可。比如輸入一個不常用的詞組：“思科路由器”。剛開始，紫光的詞庫里面并沒有這個詞組，因此不能給出正確的詞組形式，如圖8-34所示。然后手動調(diào)整為需要的正確的表達形式，如圖8-35所示。輸入過一次之后，該詞組就被保存到了紫光的詞庫中。以后輸入“思科路由器”就只需輸入聲母了，很方便！如圖8-36所示。紫光拼音的使用方法（4）由于全國各地有很多種方言，許多人的普通話并不標準，針對這點紫光提供了不完整拼音的輸入方式，可以設置模糊音。比如說，對于南方人，常常分不清l和n的漢語拼音發(fā)音，經(jīng)常把“電腦”（dian’nao）輸入為dian’lao，這樣就怎么也找不到要輸入的字詞。這時可以在紫光中進行以下設置。單擊紫光輸入法面板上的【輸入法系統(tǒng)菜單】按鈕，打開系統(tǒng)菜單，如圖8-37所示，選擇上面的【設置屬性】選項，打開【屬性設置和管理中心】對話框如圖8-38所示。選擇【模糊音】選項，然后在右邊的【聲母】框內(nèi)的【l＝n】前劃上勾，單擊【確定】即可。紫光拼音的使用方法回到文檔編輯器，再輸入dian’lao，就會看到如下的輸入界面，如圖8-39所示，可以通過輸入dian’lao來輸入“電腦”了。這就解決了普通話不準的問題，可以輕松地輸入普通話了。當然，使用普通話還是應當標準，盡量少用模糊音。（5）輸入英文。在普通的中文輸入法中，中英文輸入方法之間可以按Shift鍵來切換，而不必按Ctrl+Space鍵切換到英文輸入法。紫光輸入法也是保留了這種切換的方式，按Shift鍵或單擊輸入法面板上的【模式】按鈕，就可將紫光輸入法切換到英文模式，如圖8-40所示。在英文輸入模式下，可以直接輸入英文，輸入的字符與鍵盤上對應的是一樣的。在紫光中文輸入模式下，不用切換也可以直接輸入英文，但是只能逐個單詞地輸入，不能直接輸入一個句子。如圖8-41所示，不要管下面的中文顯示和音節(jié)之間的分隔符，輸入完一個單詞后，按回車鍵，就可以在文檔中輸入英文了。電子閱讀工具AdobeReader簡介AdobeReader使用AdobeReader簡介AdobeAcrobatReader是一個非常受用戶歡迎的閱讀和打印PDF文檔的最佳工具。AdobeReader安裝完畢后，系統(tǒng)自動在桌面上生成AdobeReader的圖標，雙擊此圖標啟動軟件，出現(xiàn)如圖8-45所示的主界面。AcrobatReader有兩種版本，一種是Plug-in的版本，提供使用者在網(wǎng)頁上直接閱讀PDF，另一種是一般的應用軟件版本，使用者可以把PDF文件保存起來，然后利用AcrobatReader來閱讀。AcrobatReader只能讀取與打印PDF文件，而不能制作PDF文件。AdobeReader使用1.選取和復制文本在AdobeReader主界面單擊選取工具按鈕，然后進行如下操作之一：（1）在要選取文本的起始處單擊鼠標，拖動鼠標到選取文本的末尾處即可選取需要的文本。（2）在要選取文本的起始處單擊鼠標，然后按下Shift鍵在選取文本的末尾處單擊即可選取需要的文本。（3）在要選取文本的行中單擊鼠標兩次，選定一個英文單詞文本。（4）在選取的文本上右擊，在彈出的快捷菜單執(zhí)行【復制到剪貼板】命令，如圖8-46所示。（5）選取文本后，執(zhí)行【編輯】|【復制到剪貼板】命令。AdobeReader使用2.將文本和圖形復制到剪貼板在AdobeReader主界面單擊快照工具按鈕，然后進行如下操作之一：（1）在頁面的任意位置單擊鼠標，則選定所有顯示在屏幕的文本和圖形，并自動將選定的區(qū)域復制到剪貼板。（2）在要選取文本和圖形的起始處單擊鼠標，拖動鼠標到選取特定的文本和圖形，并自動將選定的區(qū)域復制到剪貼板。（3）在圖形內(nèi)部拖動鼠標選定特定圖形部分，并自動將選定的區(qū)域復制到剪貼板，如圖8-47所示。AdobeReader使用3.使用頁面縮略圖導覽使用【頁面】面板中的縮略圖，可更改頁面顯示以及條至其他頁面。頁面縮略圖中的紅色頁面查看框，表示正在顯示的頁面區(qū)域，，調(diào)整本礦可以更該視圖的縮放率，如圖8-48所示。使用頁面縮略圖瀏覽可執(zhí)行如下操作：（1）單擊左邊的【頁面】標簽，顯示【頁面】面板。（2）執(zhí)行【視圖】|【導覽標簽】|【頁面】命令，顯示【頁面】面板。（3）單擊頁面縮略圖跳至其對應的頁面。AdobeReader使用4.使用書簽導覽書簽顯示在導覽窗格中，并提供了表示文檔中章節(jié)的目錄。AdobePDF文檔的創(chuàng)建者可指定顯示的書簽。使用書簽瀏覽可執(zhí)行如下操作：（1）單擊左邊的【書簽】標簽，顯示書簽。（2）執(zhí)行【視圖】|【導覽標簽】|【書簽】命令，顯示書簽。（3）單擊書簽跳至其對應的主題，如圖8-49所示。（4）如果要【書簽】標簽在單擊書簽之后總是保持打開，則單擊【書簽】面板頂部的【選項】菜單，并取消選擇【使用后隱藏】命令即可。虛擬光驅工具虛擬光驅簡介虛擬光驅的功能與特點軟件使用虛擬光驅簡介虛擬光碟（VirtualDrive）軟件是一套仿真光盤工具軟件，它能夠將光盤上的應用軟件和資料壓縮成一個虛擬光碟文件（*.VCD）存放在指定的硬盤上，并產(chǎn)生一個虛擬光碟圖標后告知操作系統(tǒng)，可以將此虛擬光碟視作光驅里的光盤來使用。所以當日后要啟動此應用程序時，不必再將光盤放入物理光驅中（沒有物理光驅亦可執(zhí)行），更不需要等待光驅的緩慢啟動，只需在虛擬光碟圖標上雙擊，虛擬光碟片立即會載入虛擬光碟中執(zhí)行，快速又方便。它與真正的物理光驅在功能與操作上是完全相同的。虛擬光驅的功能與特點1.虛擬光驅的功能（1）光盤備份可以將光盤文件制作成虛擬光盤文件備份到硬盤中。（2）備份資料可以將硬盤或是其他存儲設備中的文件直接制成虛擬光盤文件，不必再花時間使用光盤刻錄。（3）筆記本的最佳伴侶能夠很好解決筆記本型計算機沒有光驅、速度太慢、光驅耗電等問題。虛擬光驅的功能與特點2.虛擬光驅的特點（1）免真實光盤：虛擬光盤全部在計算機中。（2）高效壓縮：使用專業(yè)的壓縮和實時解壓縮法，對于一些沒有壓縮過的光盤片，壓縮率可達50%以上；執(zhí)行時自動實時解壓縮，影像播放效果不失真。（3）高速CD-ROM：虛擬光盤直接在硬盤上執(zhí)行。（4）復制光盤：利用虛擬光盤復制光盤時，只產(chǎn)生一個相對應的虛擬光盤文件，便于管理。（5）同時執(zhí)行多片光盤中的軟件：虛擬光盤是可以同時執(zhí)行多個不同光盤的應用軟件。虛擬光驅的功能與特點（6）MP3編碼：如果用戶的計算機裝有WMP的MP3組件或帶有MP3編碼/解碼的鏈接庫的應用程序，用戶可以選擇MP3格式進行音樂光盤VCD文件的壓制，可以大大節(jié)省硬盤空間。（7）自動運行：無論光盤片有沒有自動運行功能，在虛擬光碟網(wǎng)絡版下都可擁有放入即播的功能，連資料片、html文件片都可擁有自動運行功能。（8）在線升級：隨時為用戶提供在線升級服務。軟件使用1．使用普通光盤建立虛擬光盤要使用虛擬光盤，那么首先需要建立虛擬光盤。使用普通光盤建立虛擬光盤的具體操作步驟如下：（1）首先在物理光驅中插入需要虛擬的原光盤，然后在虛擬光碟主界面工具欄上單擊【壓制】按鈕，或者選擇菜單【文件】|【壓制光盤】，這時打開一個【虛擬光碟-選擇光驅】的對話框，如圖8-55所示。在【請選擇光驅】中選擇一個插入源光盤的物理光盤（帶有源光盤的名稱）。在右邊的窗口中列出到了光盤中的內(nèi)容。確認后，單擊【下一步】。（2）在這個窗口中要選擇虛擬光盤文件的存放路徑，同時可以改名，如圖8-56所示。窗口上還列出了虛擬光盤存放位置等信息，比如硬盤空間大小等。單擊【下一步】。軟件使用（3）這時進入【虛擬光碟-設定】窗口，如圖8-57所示。在這一步中，設定的是光盤數(shù)據(jù)壓縮保存的格式。該軟件提供了兩種算法：普通算法和智慧算法，后者適合于某些保護類游戲光盤。同時軟件還會提醒你是否采用壓縮算法，若采用了壓縮算法，那么運行速度就會受到影響。單擊【下一步】。（4）這時進入【選項設置】窗口，如圖8-58所示。選中【指定執(zhí)行程序】復選框，則可以選擇當虛擬光盤插入虛擬光碟后，自動運行的程序，例如某些自動運行的播放器等。若選擇了【壓制完后，彈出光驅托盤】復選框，那么壓制結束后，可以自動彈出光盤。（5）單擊【下一步】后，就是一個【統(tǒng)計信息】窗口，如圖8-59所示。再單擊【下一步】開始了光盤的壓制，如圖8-60所示。軟件使用在這個窗口中可以看到壓制的進度和剩余時間等信息，你可以選擇【暫停】壓制或【停止】壓制。壓制完成后，可以看到如圖8-61的提示信息。壓制完畢后，單擊【完成】按鈕，在主界面的虛擬光盤列表窗口中可以看到相應