協(xié)會財務(wù)的管理制度

協(xié)會財務(wù)的管理制度協(xié)會財務(wù)管理規(guī)程總則第一條為強(qiáng)化協(xié)會財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，確保協(xié)會運作的穩(wěn)健與高效，根據(jù)《營銷協(xié)會章程》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于華夏職業(yè)學(xué)院及廣東技師學(xué)院廣州從化分院市場營銷協(xié)會，涵蓋財務(wù)管理的各個方面。第三條財務(wù)管理職責(zé)由協(xié)會財務(wù)部門承擔(dān)，協(xié)會營銷會長對財務(wù)部門負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財務(wù)部門對協(xié)會及會長負(fù)責(zé)。第四條協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理，確保賬目清晰，單獨管理。設(shè)立協(xié)會總分類賬及各類專項資金明細(xì)賬，妥善保管原始憑證及文件，防止遺失或損壞。第五條所有財務(wù)收支項目必須按照規(guī)定程序準(zhǔn)確登記，包括來源、時間、金額、理由等明細(xì)。財務(wù)報表不得擅自更改，確需變動時，須經(jīng)會長批準(zhǔn)并在變動后簽字確認(rèn)。第六條財務(wù)收支登記應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則。經(jīng)濟(jì)收益第七條協(xié)會財政收入主要來源包括：(一)合資項目利潤(二)贊助款項(三)捐贈資金(四)獎勵所得(五)其他合法收入收入形式包括但不限于：(一)現(xiàn)金(二)實物資產(chǎn)第八條代理人收到財務(wù)收入后，須在24小時內(nèi)上報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人需填寫登記表，將收入記入總分類賬，并妥善保管原始憑證。第九條協(xié)會財務(wù)收支情況應(yīng)向社團(tuán)部門報告，并向協(xié)會成員公開相關(guān)數(shù)據(jù)。第十條現(xiàn)金收入應(yīng)存入銀行活期賬戶，實物資產(chǎn)應(yīng)妥善保管。財務(wù)支出第十一條協(xié)會財務(wù)支出遵循“量入為出”原則，勤儉節(jié)約，科學(xué)配置資源，提高資金使用效率。第十二條財務(wù)支出主要用于：(一)協(xié)會大型活動(二)專項資金使用(三)經(jīng)批準(zhǔn)的部門活動(四)志愿服務(wù)隊活動(五)其他經(jīng)批準(zhǔn)的活動(六)會員表彰或獎勵支出形式包括但不限于：(一)現(xiàn)金(二)實物資產(chǎn)第十三條經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)支出應(yīng)先支付后報銷，活動負(fù)責(zé)人先行墊付，活動結(jié)束后向財務(wù)部提供相關(guān)文件進(jìn)行報銷。報銷所需文件包括：經(jīng)總裁簽字的《活動申報表》、活動財務(wù)使用清單、加蓋財務(wù)專用章的發(fā)票等。第十四條財務(wù)部門負(fù)責(zé)人核實無誤后，支付現(xiàn)金，并要求申請人填寫收據(jù)，雙方簽字確認(rèn)。收據(jù)與發(fā)票一同作為原始憑證保管，支出記錄于財務(wù)報表中。第十八條墊付資金報銷后，根據(jù)財務(wù)使用清單，一次性返還報銷資金。責(zé)任與處理第二十七條因個人原因造成財務(wù)失誤或損失的，財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；非人為原因造成的，由委員會協(xié)商解決。第二十八條財務(wù)負(fù)債處理方式包括警告、嚴(yán)重警告、賠償、追償、核銷等。第二十九條本規(guī)程解釋權(quán)歸華夏職業(yè)學(xué)院及廣東技師學(xué)院廣州從化分院市場營銷協(xié)會所有。第三十條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)XXXX協(xié)會財務(wù)管理，確保協(xié)會健康發(fā)展，根據(jù)《活動申報表》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)程。第二條XXXX協(xié)會秘書處下設(shè)財務(wù)部，負(fù)責(zé)協(xié)會的會計核算和資金監(jiān)管，確保資金合理使用，防止流失。第三條財務(wù)部門應(yīng)按照會計控制制度要求，分別設(shè)置會計和出納崗位，聘請具有會計從業(yè)資格的專業(yè)人員擔(dān)任。第四條協(xié)會設(shè)立統(tǒng)一賬戶，財務(wù)部門按照國家財務(wù)會計制度設(shè)置賬簿、組織核算，并根據(jù)協(xié)會層級設(shè)置相應(yīng)的子賬戶。第二章收入管理第五條協(xié)會收入來源包括：(一)會員及集團(tuán)會員單位繳納的會費；(二)有關(guān)部門委托完成的項目收入；(三)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)的活動或服務(wù)收入；(四)個人或社會組織的捐贈。第六條協(xié)會收入僅用于符合團(tuán)體宗旨的活動，支付專職人員工資、福利、辦公費用等必要支出，不得挪作他用。第七條基金收入統(tǒng)一由財政部收取，并出具“社會團(tuán)體收據(jù)”。第九條預(yù)算編制應(yīng)量入為出，開源節(jié)流，確保收支平衡，略有盈余。第十條協(xié)會及其專業(yè)委員會開展活動時，應(yīng)編制相應(yīng)的項目資金使用預(yù)算，經(jīng)財政部門報秘書長批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四章支出管理第十一條協(xié)會秘書長為法定代表人，所有費用須經(jīng)秘書長審核簽字后方可報銷。第十二條報銷憑證須為正式發(fā)票或收據(jù)，專兼職人員工資和補(bǔ)貼根據(jù)秘書長簽署的考勤單發(fā)放。第十三條差旅費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況制定。第十五條協(xié)會秘書處每年向理事會報告預(yù)算執(zhí)行情況，每四年向會員大會報告，接受審議和監(jiān)督。第十六條財務(wù)部門按民政部門要求制作年檢報告，接受登記部門和業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督。第十八條理事會變更或更換法定代表人時，實行財務(wù)審計制度，財務(wù)部編制財務(wù)報告。職責(zé)與權(quán)限1.主席和秘書長負(fù)責(zé)財務(wù)管理。3.及時進(jìn)行會計處理，確保會計數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。4.審核報銷票據(jù)，不完整和虛假的票據(jù)不予報銷。5.報銷文件須經(jīng)理和秘書長簽署，并提交總裁批準(zhǔn)。6.協(xié)會資產(chǎn)為共同財產(chǎn)，按國家規(guī)定和協(xié)會章程管理，不得侵占、私分或挪用。財務(wù)賬目(1)協(xié)會在銀行設(shè)立基礎(chǔ)賬戶，專用于協(xié)會收支，不得轉(zhuǎn)讓、出租或出借。(2)本會每月財政期為自然月。(3)月末結(jié)賬后，憑證分類匯總，裝訂成冊，定期歸檔。(4)未盡事宜，按國家有關(guān)部門發(fā)布的財務(wù)制度執(zhí)行。監(jiān)督與執(zhí)行(1)協(xié)會財務(wù)工作由理事會監(jiān)督，財務(wù)狀況每季度向理事會報告，每年向會員代表大會