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文檔簡介
第一章總則第一條為了深入加強和完善企業(yè)管理,把各項管理制度全方面落實到工作中,實現(xiàn)管理規(guī)范化和法制化,維護正常生產(chǎn)秩序和工作秩序,特制訂本條例。第二條本企業(yè)職員聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項均按本要求辦理。第三條對職員獎懲實施以精神激勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔標準。第四條本制度適適用于企業(yè)全體職員。第五條企業(yè)綜合行政部負責本條例落實實施。第二章考勤管理制度第一條作息時間一、企業(yè)實施八小時工作制,標準工作日為一周五天,周一至周五,周六、周日為公休日。工資以每個月21.75天有效上班時間核實。二、工作時間為早晨8:30至12:00,下午14:30至17:30。三、法定假日依國家要求,按企業(yè)具體措施實施。四、實施標準工時制職員,休息日企業(yè)安排職員加班,企業(yè)能夠安排職員補休而不支付職員加班工資,特殊崗位職員實施不定時工作制和綜累計算工時工作制,在工作周期內(nèi)企業(yè)安排工作不屬于加班范圍。第二條考勤制度一、企業(yè)實施上下班考勤制度。職員必需按時上下班。職員在早晨8:30以后抵達本企業(yè)為遲到,下午17:30之前私自離開本企業(yè)為早退。因公外出時,應經(jīng)部門主管同意并登記后方可離開。二、各部門須在每個月30日將部門考勤確定情況上報行政人事部,同時附上請假條和加班表,職員可在每個月30日前查閱本人考勤情況。三、職員天天上下班時全部必需親自打卡并接收監(jiān)督。考勤卡只能本人使用,任何人不得代為打卡。代打卡行為屬于嚴重違反企業(yè)勞動紀律,代打卡者及委托代打卡者依據(jù)情節(jié)輕重給處分。四、職員應妥善保留好考勤卡,丟失者或損壞者應立即報人力資源部重新訂做,同時收取考勤卡成本費用,在新卡領到以前,暫在人力資源部簽到、簽退。五、每個月忘打卡3次(不含)以上,每次扣20元(不分職務);商務代表外出時須在企業(yè)內(nèi)部進行登記。六、職員早晨到崗忘帶卡時,必需在前臺處進行考勤登記,本人和前臺人員簽字確定。下班前需于17:30分之前到前臺處進行考勤登記,本人和前臺人員簽字確定。七、因公外出須在外出和歸來時刷卡,并由經(jīng)理將外出原因注明在考勤單上,不做缺勤和扣薪處理。第三條遲到早退處罰遲到、早退時間按實際到企業(yè)刷卡時間或在人力資源部簽到時間為準。一、遲到:從早上8:30分、中午14:30后開始計算遲到,如當日遲到時間累積超出60分鐘,則按事假半天處理。二、早退:企業(yè)職員凡無故提前離開企業(yè),視為早退,如早退超出60分鐘,則按事假半天處理。三、因企業(yè)車輛造成職員上班遲到,職員出勤按正常出勤計算。第四條曠工一、以下行為為曠工行為1)提供虛假病休證實騙取休假;2)未經(jīng)主管部門或主管領導同意,私自脫崗、離崗;3)因本人違法亂紀,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能實施正常工作;二、曠工處罰1)曠工一天者,停發(fā)當月全部獎金,并扣發(fā)當日工資;2)30天內(nèi)連續(xù)曠工2天以上(含2天),停發(fā)當月全部獎金,并天天扣罰3天工資,同時企業(yè)有權解除勞動協(xié)議而不支付經(jīng)濟賠償。第五條病事假制度一、病假1)職員因病須診療或休養(yǎng)者請假,需提前一天填寫《請假申請表》,超出三天(含三天),由部長審核,經(jīng)總經(jīng)理同意,請假單統(tǒng)一交人力資源部;未超出三天,由部長審核同意,并交請假單到人力資源部保管。如未能立即填報《請假申請表》,須在返崗后補辦請假手續(xù)及銷假手續(xù)。病假期間工資5天以內(nèi)(含5天)根據(jù)工資70%核實日薪,當月病假超出5天,5天以上部分按事假處理。2)職員休婚假、喪假、產(chǎn)假、事假及年假期間患病仍按原假考勤,不做病假處理。3)職員享受年假,能夠以年假優(yōu)先沖抵病假。4)職員因患病或非因公負傷,需要停止工作進行醫(yī)療,依據(jù)本人實際參與工作年限,給3個月到24個月醫(yī)療期,以職員基礎工資為基數(shù),根據(jù)下表百分比給付病假工資。病假工資能夠低于當?shù)刈畹凸べY標準,但不低于最低工資標準80%。5)給付百分比工齡醫(yī)療期3年以內(nèi)3-5年5-10-15-20年20年以上1個月(含)以內(nèi)100%100%100%100%100%100%3個月(含)以內(nèi)80%85%90%100%100%100%6個月(含)以內(nèi)—60%80%90%100%100%9個月(含)以內(nèi)——60%80%90%100%12個月(含)以內(nèi)———60%80%90%18個月(含)以內(nèi)————60%80%24個月(含)以內(nèi)—————60%二、事假1)因有事需本人親自處理、不能按時出勤,需提前一天填寫《請假申請表》,經(jīng)同意安排好工作后方可休假。超出三天(含三天),由部長審核,報總經(jīng)理同意;未超出三天,由本部門部長審核同意。不然按曠工處理;如遇突發(fā)事件,必需先電話請假,上班后1天內(nèi)補齊請假手續(xù)。2)各部門經(jīng)理請假由其直屬上級同意并報行政人事部立案后方可生效。事假期間職員不得享受企業(yè)提供相關福利。連續(xù)事假30天(含)以上,標準上按臨時停薪留職處理,且企業(yè)保留中止其社保福利權利。事假按天扣除對應全額工資(工資及補助金費用)。第三章福利制度第一條職員休假制度目標:為維護本企業(yè)正常工作秩序,提升工作效率,依據(jù)企業(yè)職員實際工作崗位和家庭情況,特制訂職員休假制度。國家法定假日依據(jù)國家要求,按企業(yè)具體措施實施。第二條申請制度職員休假(不含公休日和法定假日),必需填寫《請假申請單》,經(jīng)直屬領導審核同意,報人力資源部立案后方可休假,職員休假期滿,本人須立即到人力資源部辦理銷假手續(xù),超計劃部分按事假處理,銷假時必需本人辦理銷假簽字,不得她人代辦;無正當理由逾期不辦和不推行請假手續(xù),按曠工處理。第三條休假審批權限:休假兩天(含兩天)須由部門部長或責任人審批,三天以上(含三天)須報總經(jīng)理審批。對未經(jīng)同意、私自休假,一律按曠工處理,30天連續(xù)曠工兩天,或累計曠工三天,企業(yè)將給開除處分。第四條婚假一、在本企業(yè)工作期間,符正當定結(jié)婚年紀并經(jīng)婚姻登記機關同意結(jié)婚職員可享受3天婚假,晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)職員可享受10天婚假。二、婚假需提交書面申請,并由人力資源審核,總經(jīng)理同意,如因工作安排等影響無法一次性休完婚假,可視工作安排情況在6個月內(nèi)分兩次連續(xù)休完。其它特殊安排需部門責任人書面同意并交行政人事部立案。三、職員申請婚假者,須在休假結(jié)束后一周內(nèi)將結(jié)婚證原件交行政人事部查驗,并留存復印件。情況不屬實者,按曠工論處;情況屬實,但不能按要求提交結(jié)婚證原件查驗者,按事假處理。四、職員婚假期間可享受全額基礎工資和基礎津貼和部分福利;不享受和出勤情況和工作績效相關績效獎及部分福利。第五條喪假本人配偶、父母及兒女、配偶父母等直系親屬死亡者,可給喪假3天。非直系親屬逝世給喪假1天,包含祖父母、外祖父母、配偶之父母、親弟兄姐妹。喪假期間發(fā)放全額工資,外地喪假酌情給旅程假。職員申請喪假須提前填寫《請假申請表》,由主管領導同意,報人力資源部立案。如確有特殊需要延假者,須由本人提前一個工作日向本部門經(jīng)理和行政人事部提出申請,報總經(jīng)理簽字同意后方可準假。未經(jīng)同意即自行延假者,所延假期按曠工處理。第六條產(chǎn)假已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。職員必需在企業(yè)轉(zhuǎn)正后滿1年以上并提供生育證者方可申請產(chǎn)假。有生育計劃職員請?zhí)崆?個月通知部門責任人,以利安排工作。符合以上條件女職員可享受企業(yè)給產(chǎn)期待遇:一、已婚女職員正常生育產(chǎn)假為90天;3-6個月內(nèi)延休產(chǎn)假須經(jīng)總經(jīng)理同意。任何職員休產(chǎn)假最長不得超出6個月。二、已婚女職員初婚懷孕不滿4個月流產(chǎn),依據(jù)醫(yī)院證實給產(chǎn)假15天;懷孕不滿4個月引產(chǎn),依據(jù)醫(yī)院證實,給假30天;懷孕4個月以上流產(chǎn),依據(jù)醫(yī)院證實,給假42天。三、女職員產(chǎn)假依據(jù)國家相關法律法規(guī)實施,產(chǎn)假(流產(chǎn)假)期間醫(yī)療補助和工資均由社保機構(gòu)發(fā)放,企業(yè)只支付公積金、社保費(企業(yè)負擔部分)、工齡工資,不負擔任何工資和福利。四、凡不符合國家計劃生育要求情況,一律根據(jù)事假處理,全部費用自理。計劃生育失敗,持指定醫(yī)院,可參考國家相關要求實施。五、產(chǎn)假期間遇有法定節(jié)假日,不得反復計算假期。第七條探親假考慮到芯能企業(yè)職員實際情況,異地赴鄂人員較多,為表現(xiàn)企業(yè)人性化管理,在實施正常國家法定節(jié)假日標準外,對于常駐在鄂爾多斯市,且工作滿十二個月職員,企業(yè)為其負擔報銷標準內(nèi)路費,給一定時限帶薪探親假期,具體標準見表。一、企業(yè)全部領導及職員休探親假須經(jīng)直屬領導同意同意,寫請假申請單交到人力資源部,方便統(tǒng)一報銷,統(tǒng)一調(diào)控工作。二、如沒有經(jīng)領導同意私自休探親假,按要求不給報銷往返路費,并按曠工處理;如經(jīng)直屬領導口頭同意休假,時間比較緊急,來不及填寫請假申請表情況下,必需在休假回企業(yè)2日內(nèi)向綜合管理部補交假條。三、探親假休息必需妥善安排好串休時間,以不影響工作為前提,探親假標準上不許可和國家法定節(jié)假日連休。四、部分職員因工作原因不能休探親假或放棄休探親假,為激勵這部分職員,企業(yè)對于放棄休探親假職員在年底統(tǒng)一按標準結(jié)算,按節(jié)省費用以現(xiàn)金形式發(fā)放個人以示激勵。五、工作未滿十二個月離職人員不享受帶薪探親假制度,在離職結(jié)算工資時,須扣除探親假期間工資和往返路費,方可辦理離職。六、企業(yè)職員能夠在探親假標準內(nèi)不離開工作崗位,申請由家眷來探親,由企業(yè)按職員探親假標準為其家眷報銷路費。七、回家當?shù)兀ê渑?、兒女所在地)公務出差視為探親,可視工作情況酌情合適延長停留時間,但不得另行請?zhí)接H假。親探假實施標準職級探親假次數(shù)路費報銷標準總經(jīng)理每十二個月4次,每次7個工作日實報機票經(jīng)濟艙,辦公用車接送副總/總監(jiān)/總工每十二個月3次,每次7個工作日實報機票經(jīng)濟艙,辦公用車接送部長/副部長每十二個月2次,每次7個工作日8小時以內(nèi)旅程乘坐火車硬臥,8小時以外旅程,最高按經(jīng)濟艙標準報銷兩次往返路費,以此標準實施總額控制,年底結(jié)算。往返旅程坐機場大巴或公交車,不派辦公用車接送。職員每十二個月1次,每次7個工作日8小時以內(nèi)旅程乘坐火車硬臥,8小時以外旅程,報銷火車硬臥上浮50%標準。如因工作原因沒有休完探親假,按節(jié)省費用發(fā)放到個人手中。第八條以上全部假期除有尤其說明外,所指天數(shù)均為日歷月,不得按實際工作日計算。除國家法定假日外,全部職員均須按要求提前取得企業(yè)相關領導簽字同意后方可休假,不然按曠工論處。第九條全部職員有義務在企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配下在合適時間安排休假,并在休假前就假期內(nèi)工作做好交接及安排,如未能在估計時間完成工作目標,則假期應自覺順延。第十條職員保險依據(jù)國家相關要求,企業(yè)將為符合條件職員辦理社會保險,社會保險繳納百分比根據(jù)國家要求實施,個人部分由本人負擔,由企業(yè)每個月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件職員全部可享受社會保險。因職員個人原因暫無法參與保險辦理,需提出書面申請,總經(jīng)理同意,報行政人事部立案,企業(yè)不負擔對應責任。職員參與社會保險條件:1)企業(yè)正式職員;2)不存在有其它單位同時為其辦理上述社會統(tǒng)籌保險;3)符合國家和當?shù)叵嚓P法律法規(guī)要求條件和要求。第十一條五險一金:一、五險繳費標準:職員須在鄂爾多斯市辦理勞動關系后,方可按對應百分比在鄂爾多斯市為職員繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險,確保職員正當權益及保障。五險繳納范圍:和本企業(yè)簽署勞動協(xié)議,且需要繳納五險職員。五險繳費基數(shù)和百分比按鄂爾多斯市標準統(tǒng)一實施。二、公積金給付標準:1)和企業(yè)簽署正式協(xié)議;2)勞動關系放置在鄂爾多斯當?shù)兀?)職員愛崗敬業(yè);4)職員以往無劣跡。公積金繳費基數(shù),按職位和工齡綜合測算,具體以下:等級工齡繳費基數(shù)繳費百分比技工級0﹤工齡﹤3年基礎工資單位0%,個人0%3≤工齡﹤6年基礎工資單位6%,個人6%工齡≥6年基礎工資單位10%,個人10%職員級0﹤工齡﹤2基礎工資單位0%,個人0%2≤工齡﹤3基礎工資單位10%,個人10%3≤工齡﹤6基礎工資單位12%,個人12%工齡≥6年基礎工資單位15%,個人15%部長級以上0﹤工齡﹤3基礎工資單位12%,個人12%3≤工齡﹤6基礎工資單位15%,個人15%工齡≥6年基礎工資單位18%,個人18%第十二條餐費補助經(jīng)調(diào)研鄂爾多斯市當?shù)夭惋嬒M水平,企業(yè)職員在工作時間給補助工作午餐15元,集團外派職員除工作餐補助外,給現(xiàn)金發(fā)放月生活補助800元/月,職員可自行定餐或出外就餐。由每個月月底由人力資源部統(tǒng)計餐補和生活補助明細進行發(fā)放。第十三條交通補助每個月為企業(yè)職員發(fā)放通勤補助50元,憑票報銷。第十四條職員活動企業(yè)職員全部有權參與企業(yè)每十二個月定時或不定時舉行企業(yè)周年慶賀活動、節(jié)日聯(lián)歡會、團體旅游、元旦晚會等多種文體活動。第四章薪酬制度第一條由企業(yè)總部人力資源部依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃和方針,統(tǒng)一制訂薪酬計劃和調(diào)整工資管理制度,經(jīng)總裁同意后實施。第二條工資酬勞實施保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因推行工作職責之需要,不得向第三方泄露所得悉企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu);任何職員不許可以任何方法問詢、議論她人薪資酬勞,并不得向她人泄露自己薪資酬勞。凡違反者企業(yè)將作為嚴重違反勞動紀律者處理。第三條薪資發(fā)放一、企業(yè)薪金發(fā)放日為:每個月12日發(fā)放前月26日至上月25日薪金,如碰到節(jié)假日則正常順延或提前發(fā)放。二、通常職員工資組成為基礎工資、績效工資、年底獎金三部分。三、薪資確實定以崗位關鍵性、工作能力、最終學歷、所負責任、所受培訓、職員綜合素質(zhì)等指標為主,依據(jù)現(xiàn)行工資體系實施。第四條薪資調(diào)整一、企業(yè)調(diào)整薪資1)企業(yè)依據(jù)職員績效考評成績和日常工作表現(xiàn)對職員薪金進行調(diào)整時,由人力資源職能部門填寫《薪資調(diào)整申請表》,經(jīng)相關領導簽批后,于簽批日實施。2)如因職務調(diào)整而包含到薪資調(diào)整則人力資源職能部門將對應薪金填寫在對應文件上即可。3)企業(yè)對相關部門整體調(diào)整薪金標準,將會由人力資源職能部門下發(fā)相關文件。二、職員申請調(diào)薪1)職員能夠依據(jù)自己工作表現(xiàn)提出加薪申請,但申請不能在任意時間提出,試用期人員能夠在轉(zhuǎn)正時提出(除有特殊表現(xiàn)外,標準上不作薪金調(diào)整);協(xié)議期人員能夠在一個協(xié)議期滿,下一個協(xié)議期續(xù)簽時提出;對于在企業(yè)工作三年以上職員,能夠在每十二個月年度績效考評完成后,提出申請。2)對于符合申請條件職員申請加薪,必事先填寫《薪資調(diào)整申請表》,經(jīng)直接主管領導簽批后,報到人力資源職能部門,由人力資源職能部門進行深入考評后得出結(jié)論,再經(jīng)相關領導同意方可實施。3)對于不符合申請薪金調(diào)整條件,人力資源職能部門對其提出要求將不給予受理。第五條、薪酬結(jié)構(gòu)企業(yè)薪酬體系由以下幾部分組成:崗位工資(其中基礎工資占40%,績效工資占40%+績效工資20%)+職稱津貼+工齡+福利補助。一、崗位工資:企業(yè)實施寬帶崗位工資制度,提升薪酬彈性,企業(yè)依據(jù)職員崗位責任、工作績效、工作態(tài)度、工作技能、學歷、工作經(jīng)驗、市場情況等指標,采取“崗位分等、等內(nèi)分級、一崗多薪”標正確定職員崗位工資,并報批總經(jīng)理同意。二、職稱津貼:企業(yè)視職員職稱技能等情況為職員制訂技能方面津貼補助。三、工齡工資,每工作滿十二個月職員加合適工齡工資。四、福利補助,包含有交通補助、通訊補助、采暖補助五、職員每個月實得月薪為崗位工資+工齡工資+福利補助-應繳保險/公積金-所得稅。六、以上薪酬和福利均為稅前,個稅由個人負擔,企業(yè)代繳。第五章績效考評管理制度第一條本考評方案適適用于芯能企業(yè)全體職員,凡于績效考評期間內(nèi)正式任用在職之人員,皆為績效評定對象。新進人員未滿三個月者為試用期評定對象,不參與考評。董事長和總經(jīng)理由路明集團考評,不在本措施考評范圍之內(nèi)??荚u對象簡單分為高層管理人員(副總、總監(jiān)、總工)、中層管理人員和通常職員三類。一、考評目標1)建立全員參與、以部門為單位考評管理模式。2)經(jīng)過績效考評促進上下級溝通和各部門間相互協(xié)作、配合。3)經(jīng)過考評規(guī)范作業(yè)步驟,提升芯能企業(yè)整體管理水平。4)作為晉升、解聘和調(diào)整崗位依據(jù)。5)作為確定工資、獎勵依據(jù)。6)考評結(jié)果供集團、企業(yè)和各部門決議和制訂工作計劃時參考。7)經(jīng)過客觀評價職員工作績效、態(tài)度和能力,幫助職員提升本身工作水平,從而有效提升企業(yè)整體績效,促進企業(yè)及各部門工作目標達成。二、考評標準1)對企業(yè)高、中層和通常職員均進行考評,不一樣等級職員考評要求和關鍵不一樣。2)定性和定量考評相結(jié)合。3)制訂考評方案重視可操作性,重視客觀和公平,不能摻入考評人好惡。要求公平、公正、公開。三、考評用途考評結(jié)果用途關鍵表現(xiàn)在以下多個方面:1)薪酬分配2)職務晉升3)崗位調(diào)動4)職員培訓第二條、考評管理方法一、績效目標設置1)芯能企業(yè)績效考評是以部門為單位,由部門主管領導依據(jù)本部門崗位職責要求,經(jīng)和被考評人共同協(xié)商,制訂出部門職員工作計劃和考評指標,報綜合管理部審批立案后實施。(績效考評樣表,見附表9)2)工作計劃和考評指標更改需經(jīng)被考評者及部門領導約定,并報上一級主管領導同意后,更改方可生效。二、考評周期考評分為月度考評和年底考評。其中月度考評于每個月25號上報績效考評表,并在當月25-30號內(nèi)完成當月考評工作。年底考評于第二年元月1-15日內(nèi)完成。三、績效考評要求1)依據(jù)鄂爾多斯當?shù)睾推髽I(yè)實際情況,芯能企業(yè)要求將職員應發(fā)工資總額80%作為基礎工資,20%作為績效工資。2)崗位績效考評采取百分制。即被考評人在一個考評周期內(nèi),若績效考評得分為100分,將全額獲取績效工資。3)績效考評得分視被考評人工作表現(xiàn),標準上能夠高于100分,上限為130分。高于100分部分,在全額獲取績效工資同時,將按百分比取得額外績效工資獎勵。4)績效考評得分視被考評人綜合表現(xiàn),最低可為0分,即被考評人在一個考評周期內(nèi),若績效考評得分為0分,當月將沒有績效工資,只享受基礎工資待遇。四、芯能企業(yè)績效考評對職員從以下四個方面進行考評,考評人應在日常工作中關注被考評人在各項考評指標中表現(xiàn)。1)本月工作完成情況:關鍵考評被考評人當月工作完成情況,考評將貫穿整年,占績效總成績55%。2)工作態(tài)度考評:包含工作態(tài)度、溝通配合能力、工作實施力、對下屬監(jiān)督指導、立即發(fā)覺并處理問題、提出合理化提議、文件簽同意確度等,占績效總成績15%。3)出勤考評:包含加班、無故曠工、病事假等考評,占績效總成績15%。4)工作飽和度考評:此項由主管領導視被考評人在一個考評周期內(nèi)工作整體飽和程度進行打分,目標是培養(yǎng)職員主動、主動工作習慣,占績效總成績15%。五、績效考評和獎懲相結(jié)合。1)職員整年考評成績和年底工資增加幅度掛鉤,漲幅上限為一級,并依據(jù)考評成績給上限為三個月工資總額年底獎金。2)職員考評成績連續(xù)三個月低于60分,年度將不予提薪,并考慮調(diào)整崗位或終止協(xié)議。第三條申訴及其處理一、績效考評組織機構(gòu)及職責劃分1)績效考評管理委員會職責:由企業(yè)董事長、總經(jīng)理、綜合行政部部長組成芯能企業(yè)績效考評管理委員會,領導績效考評工作,負擔以下職責:A.最終績效考評結(jié)果審批;B.職員考評申訴最終處理。2)綜合行政部職責:作為績效考評工作具體組織實施機構(gòu),關鍵負責:A.指導所屬職員績效考評評分;B.對企業(yè)績效考評各項工作進行培訓和指導;C.效考評過程進行監(jiān)督和檢驗;D.計績效考評評分結(jié)果;E.處理各級人員相關績效考評申訴具體工作;F.績效考評過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導和處罰;G.建立績效考評檔案,作為薪酬調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動培訓、獎勵懲戒等依據(jù);二、受理機構(gòu)被考評人如對考評結(jié)果不清楚或持有異議,能夠采取書面形式向綜合管理部申訴??荚u管理委員會是職員考評申訴最終處理機構(gòu)。綜合行政部是考評管理委員會日常辦事機構(gòu),通常申訴由綜合行政部負責調(diào)查協(xié)調(diào),提出提議。三、提交申訴職員以書面形式向綜合行政部提交申訴書。申訴書內(nèi)容包含:申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。四、申訴受理綜合行政部接到職員申訴后,應在三個工作日做出是否受理回復。對于申訴事項無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷申訴不予受理。受理申訴事件,首先由綜合行政部對職員申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后和職員所在部門主管領導進行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào),綜合行政部上報考評管理委員會處理。申訴處理回復:綜合行政部應在接到申訴申請書五個工作日內(nèi)明確回復申訴人;綜合行政部不能處理申訴,應立即上報考評管理委員會處理,并將進展情況通知申訴人??荚u管理委員會在接到申訴處理統(tǒng)計后,十日內(nèi)必需就申訴內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。第四條相關問題確實定一、芯能企業(yè)績效考評以各部門為單位,職員考評由部門主管領導負責,每個月定時統(tǒng)一匯總至綜合行政部審批立案。二、芯能企業(yè)各部門主管領導績效考評由綜合行政部部長負責搜集匯總至總經(jīng)理處,由企業(yè)總經(jīng)理負責考評。三、職員在病假和長休哺乳假期間不進行考評。四、考評過程文件(考評評分表、統(tǒng)計表)嚴格保密,考評結(jié)果只反饋到個人,不予公布。第六章聘用及崗位管理制度第一節(jié)新職員招聘管理第一條本企業(yè)所需職員,一律根據(jù)公開、公平、公正之標準公開面向社會招聘或內(nèi)部晉升。第二條本企業(yè)聘用各級職員以學識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位需要為標準。第三條新進職員聘用,依據(jù)業(yè)務需要,由各部門填報《人才招聘申請表》報綜合行政部統(tǒng)一安排招聘;綜合行政部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試,合格者綜合行政部將安排相關部門經(jīng)理進行復試,部門經(jīng)理(主管)以上等級或有尤其需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復試后方可錄用。第四條復試合格者綜合行政部將對其學歷證實等進行資格審查并通知其到會從指定醫(yī)院進行體檢。必檢項目有:肝功效、B超、心電圖等。經(jīng)檢驗有乙肝等傳染病、有重大病史企業(yè)將不給予錄用。第五條新進職員經(jīng)過審核及體檢后,經(jīng)企業(yè)領導簽署同意聘用意見后,由綜合行政部辦理試用手續(xù)。第六條新進職員入職前應接收入職培訓,并辦理入職手續(xù),包含但不限于以下資料:原單位離職證實原件、填寫個人《職員情況表》、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學歷證書復印件及其它相關證實材料復印件、領取門禁卡等手續(xù),未領得門禁卡者不得進入企業(yè)工作。《職員情況表》必需在到職當日填寫,由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當日送交人事部門立案。第七條部門經(jīng)理及其它高級職員招聘,由企業(yè)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)分管副總裁同意后實施。第二節(jié)崗位管理第一條綜合行政部和新進職員簽署《勞動協(xié)議》,首簽期限及所含試用期期限百分比按《勞動法》相關要求辦理:最長不得超出6個月。除尤其在勞動協(xié)議中注明者外,通常職員試用期為1-3個月,職員在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者,企業(yè)可隨時停止試用。表現(xiàn)優(yōu)異之職員可由部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理同意,在試用期申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期內(nèi)累計遲到、早退6次(含)以上、累計病、事假3天以上者,不得提前轉(zhuǎn)正。第二條新進職員試用期結(jié)束前兩周內(nèi),由部門經(jīng)理完成試用期考評,交行政人事部報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽署意見后,決定是否留用及留用方法。確定留用人員由綜合行政部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》,需經(jīng)綜合行政部常務副總簽字確定后方可和其簽署勞動協(xié)議并辦理正式聘用手續(xù)及國家要求各項保險。確定不留用人員由行政人事部提前一周通知其離職。第三條企業(yè)基于業(yè)務上需要,可調(diào)動職員職務或服務地點。各單位主管依其管轄內(nèi)所屬職員工作態(tài)度、學識和能力,可向行政人事部進行推薦。經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后由行政人事部填寫《崗位調(diào)動單》上報至中搜總部行政人事部,經(jīng)總部確定后并下達至職員本人。調(diào)崗職員接到調(diào)任通知后,按要求需在2個工作日內(nèi)快辦理交接手續(xù)就任新職。交接工作完成后由職員本人攜帶《崗位調(diào)動單》到新企業(yè)辦理入職手續(xù)。第四條分企業(yè)部門經(jīng)理之任免或變更,須由行政人事部門制作《人事任免令》,提交總經(jīng)理簽字后上報總部人力資源部,經(jīng)總部確定同意后方可生效,同時依據(jù)職務之改變決定薪酬改變之具體數(shù)額。分企業(yè)副總經(jīng)理以上人員,由分管副總裁或總部人力資源部提名,報總裁同意后任免。第七章勞動協(xié)議管理第一條企業(yè)招用職員實施勞動協(xié)議制度,自職員轉(zhuǎn)正之日起30日內(nèi)簽署勞動協(xié)議,勞動協(xié)議一式兩份,企業(yè)、職員雙方各執(zhí)一份,按勞動保障部門立案。簽署勞動協(xié)議是必需按企業(yè)相關職員簽署勞動協(xié)議要求進行簽約。第二條勞動協(xié)議形式及適用范圍依據(jù)鄂爾多斯市勞動管理部門要求,企業(yè)用工有三種勞動協(xié)議形式,其協(xié)議形式和各自范圍以下:一、勞動協(xié)議書:適適用于城市戶口,且已經(jīng)和原單位解除或終止勞動協(xié)議關系,能夠辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)原在崗、失業(yè)人員和大中專院校應屆畢業(yè)生、部隊復轉(zhuǎn)人員。二、勞動協(xié)議書:適適用于離退休人員或和原單位還未解除勞動協(xié)議離崗人員。三、勞務協(xié)議:適適用于外來農(nóng)民工。第三條勞動協(xié)議簽定和期限一、凡被企業(yè)錄用和聘用人員,入職后,企業(yè)在30天內(nèi)和其簽署勞動協(xié)議或勞動協(xié)議,并辦理相關手續(xù)。依據(jù)崗位需要,對協(xié)議期限和試用期做出以下要求:1)部長助理級以上中、高級管理人員、關鍵技術崗位技術人員協(xié)議期限不少于三至五年,通常財務人員、技術人員和外貿(mào)業(yè)務人員協(xié)議期限不少于三年;其它人員包含通常管理人員、業(yè)務人員、工人協(xié)議期限不少于二年;2)簽署以上勞動協(xié)議依據(jù)協(xié)議期限試用期通常為二至三個月,特殊崗位和表現(xiàn)出色可依據(jù)實際情況提前轉(zhuǎn)正。3)簽署勞動協(xié)議和勞務協(xié)議期限通常為十二個月,可十二個月一簽,試用期為二至三個月。第四條解除勞動協(xié)議本企業(yè)經(jīng)過以下路徑和職員解除勞動協(xié)議:一、立即解除勞動協(xié)議;二、提前書面通知解除勞動協(xié)議;三、職員辭職。一、立即解除勞動協(xié)議:在下列情況下,本企業(yè)有權立即解除和職員勞動協(xié)議而無任何經(jīng)濟賠償,并有權視情況要求賠償或給予對應經(jīng)濟處罰:1)疏忽職守或違章操作或擅離職守造成企業(yè)或她人生命財產(chǎn)蒙受損害者;2)違反操作規(guī)程,損壞企業(yè)設備、工具、浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失達5000元以上或未推行崗位職責及工作步驟要求,造成企業(yè)財產(chǎn)損失達5000元以上;3)涂改關鍵文件或損壞關鍵公物者;4)貽誤工作或私自變更工作方法,使企業(yè)蒙受重大損失者;5)在和用戶共事中,服務態(tài)度惡劣,被用戶以此為由終止和企業(yè)合作,或有損害用戶利益行為;6)對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者或毆打同事、打架斗毆者;7)經(jīng)營其它非本企業(yè)業(yè)務、受聘其它企業(yè)謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)營效益行為、直接或間接在外從事和本企業(yè)業(yè)務相近/相同或競爭業(yè)務者;8)連續(xù)曠工或整年累計曠工觸犯要求者;9)偷竊、侵犯她人或企業(yè)財物,經(jīng)查屬實者;10)濫用職權、違反政策法規(guī)、財經(jīng)紀律,使企業(yè)遭受重大損失者;11)有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒和其它違法行為者;12)有意煽動職員罷工或罷工者;13)吸食毒品或其它代用具者;14)攜帶槍支、炸藥或其它危險違禁品進入企業(yè)者;15)泄露企業(yè)機密,致使企業(yè)蒙受重大損失者;16)偽造或濫用企業(yè)印鑒,在外行騙者;或利用企業(yè)名義在外招搖撞騙,致使企業(yè)聲譽或經(jīng)濟蒙受損失者;17)參與非法組織者;18)因偷竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關拘留者;受到刑事控訴而被法院判定有罪者;違反政府相關法令者;19)違反企業(yè)紀律被記過兩次者;20)其它相同錯誤者。二、職員符合下述情況之一屬于嚴重違反企業(yè)勞動紀律,企業(yè)能夠依據(jù)《勞動法》和《聘用協(xié)議》要求單方面解除雙方勞動協(xié)議關系,而且不支付解聘賠償金。1)違反《聘用協(xié)議》所列勞動紀律,給企業(yè)帶來較大經(jīng)濟損失或商譽損失;2)蓄意或輕率造成企業(yè)設備或物品材料較大損失者;3)不服從領導合理安排,屢勸不聽者;4)對企業(yè)/部門組織培訓,無經(jīng)理以上部門責任人同意或正當理由,累計三次不參與培訓;5)未推行企業(yè)要求請假手續(xù)不到崗或超出請假期5天不到崗也未有任何書面說明;6)犯有其它嚴重錯誤,符合解聘條件職員,根據(jù)企業(yè)及各部門具體規(guī)章制度要求實施。三、職員辭職1)正式職員辭職須提前30天向本部門經(jīng)理提交辭職匯報并填寫《職員離職申請表》,報給行政人事部立案,經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后生效。2)試用期職員辭職須提前一周向本部門經(jīng)理提交辭職匯報,并報行政人事部立案。3)職員在離職通知期內(nèi)和各相關部門辦理清楚全部離職手續(xù),如職員有欠企業(yè)財物款,須在離開企業(yè)前還清所欠全部財物,如職員在辭職前給企業(yè)造成了一定財產(chǎn)損壞或經(jīng)濟損失,須在離開企業(yè)之前依攝影關要求給企業(yè)對應賠償,企業(yè)并保留向其繼續(xù)追討權利;由職員本人提出辭職解除勞動協(xié)議,本企業(yè)不支付其經(jīng)濟賠償金。4)未按以上相關要求辦理辭職,企業(yè)有權扣除該職員30天工資作為經(jīng)濟賠償。第五條解聘程序。一、解聘試用人員1)依據(jù)《聘用協(xié)議》相關條款要求,企業(yè)對試用期職員能夠隨時解聘;2)主管經(jīng)理直接向該等試用人員發(fā)出解聘通知書,部門安排工作交接后,填寫《交接工作清單》,報行政人事部立案;3)離職當月工資于下月發(fā)放工資之日統(tǒng)一發(fā)放。二、解聘正式職員1)依據(jù)《聘用協(xié)議》或企業(yè)要求對不符合繼續(xù)在崗工作條件職員,由直接責任人填寫《解聘職員申請表》,部門總經(jīng)理簽字同意后報行政人事部,必需時應提供該職員以往《職員違規(guī)行為處理意見表》。行政人事部依據(jù)相關法律要求、企業(yè)要求和雙方《聘用協(xié)議》對部門解聘申請確定后,由行政人事部在2個工作日內(nèi)向該職員發(fā)出正式《解聘通知書》,通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據(jù);2)被解聘職員持《解聘通知書》,依據(jù)企業(yè)離職人員管理措施要求開始工作交接和離職。第六條離職職員須在要求時間內(nèi)辦理離職手續(xù),進行工作交接,逾期不辦理者視為自動離職。第七條工資、福利待遇一、職員入職員資標準正常情況下實施企業(yè)標準,特殊崗位由雙方約定。二、職員入職后工資調(diào)整和晉級,實施企業(yè)工資管理相關措施。第八條簽署正式勞動協(xié)議職員,企業(yè)將為其代辦技術職稱評定、技術等級評定和崗位資格認證手續(xù)。第九條企業(yè)為簽署正式勞動協(xié)議職員保管人事檔案,并在辦好離職簽退手續(xù)后,為其辦理多種手續(xù)轉(zhuǎn)移。第十條違約責任要求企業(yè)和職員任何一方提出解除協(xié)議,使對方造成經(jīng)濟損失時,應根據(jù)損失金額100%賠償。第十一條其它補充要求一、為預防職員泄露企業(yè)技術和經(jīng)營機密,職員在簽署《勞動協(xié)議書》同時應和企業(yè)簽署《保密協(xié)議書》,并嚴格根據(jù)《保密協(xié)議書》要求實施,特殊崗位需要簽署《廉潔自律書》。二、職員在協(xié)議期限內(nèi),企業(yè)將為其提供必需教育和培訓機會,對于期限較長和企業(yè)支付費用較大教育培訓,企業(yè)依據(jù)具體情況有權要求職員合適延長勞動協(xié)議服務期限,具體要求可在教育《培訓協(xié)議》上要求。三、凡被企業(yè)錄用職員,應立即配合辦理人事關系及檔案調(diào)入。如屬原單位原因不能正常調(diào)入,須提供原單位人事部門證實材料,并經(jīng)本企業(yè)相關部門核實后,簽署專用《離崗人員聘用協(xié)議書》,同時在協(xié)議書中明確崗位協(xié)議年限等約定條款,經(jīng)上級勞動部門判定后一并生效。四、屬于本人原因不能簽署勞動協(xié)議職員,經(jīng)本人和企業(yè)雙方協(xié)商同意,參考企業(yè)相同崗位正式勞動協(xié)議條款和期限,簽署企業(yè)內(nèi)部勞動協(xié)議,含有正式法律效力。五、職員檔案除原有正式檔案外,還應包含到企業(yè)建立臨時性檔案,其中有:《應聘人員記錄表》、《轉(zhuǎn)正審批表》、《保密協(xié)議》、多種有效學歷證、職稱證、身份證復印件及企業(yè)內(nèi)部協(xié)議書等。六、勞動協(xié)議或勞動協(xié)議解除、終止等條款以簽署《勞動協(xié)議書》或《勞動協(xié)議書》中要求為準。第八章培訓制度第一條為提升職員素質(zhì)和工作效率,加強職員品德教育及知識技能培訓,企業(yè)依據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體崗位培訓,職員應主動參與,不停更新知識、提升技能,對于企業(yè)要求必需參與相關培訓,如無正當理由,職員不得缺席;如確有困難不能參與者,須按相關請假制度之要求提前向部門經(jīng)理或行政人事部提出申請。第二條培訓體系一、企業(yè)實施二級培訓體制,即企業(yè)培訓和部門培訓。二、企業(yè)培訓由企業(yè)人力資源部組織,關鍵負責企業(yè)范圍內(nèi)部長助理級以上管理人員職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識、專業(yè)技能、管理提升及職業(yè)生涯計劃等培訓,專業(yè)人員業(yè)務培訓及新職員入職培訓等;依據(jù)各部門、企業(yè)培訓需要制訂年度培訓計劃并組織實施;負責完成上級安排各項任務并對各部門和企業(yè)培訓工作進行指導、督促、檢驗;檢驗計劃落實,對培訓工作開發(fā)效果進行評價、考評;負責企業(yè)培訓經(jīng)費管理和外出培訓等工作。三、各部門培訓由各部門自行組織,針對實際需要開展職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務知識、安全教育、生產(chǎn)操作規(guī)程、職業(yè)生涯計劃等培訓。第三條培訓內(nèi)容一、企業(yè)人力資源部負責培訓內(nèi)容:1)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)實狀況培訓;2)企業(yè)規(guī)章制度及公關交際禮儀培訓;3)崗位資格、職業(yè)技能培訓和技術登記考評培訓;4)職員學歷教育和文化素質(zhì)提升培訓;5)電腦知識及財務知識普及等培訓。二、各部門負責培訓內(nèi)容:1)依據(jù)生產(chǎn)需要開展應急性培訓;2)職員日常崗位工作規(guī)范及生產(chǎn)作業(yè)操作規(guī)范培訓;3)生產(chǎn)安全常規(guī)知識及事故案例分析培訓;4)管理人員、技能操作競賽等培訓。第四條培訓分類一、新職員培訓內(nèi)容:新職員培訓關鍵包含企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略及發(fā)展情況,企業(yè)規(guī)章制度及福利政策、法律知識、安全知識、公關禮儀知識、企業(yè)文化及用人部門對新進職員進行崗位技能培訓。二、在職職員培訓內(nèi)容:在職職員培訓關鍵包含企業(yè)發(fā)展計劃、崗位技能培訓、企業(yè)組織相關培訓。三、中層干部培訓內(nèi)容:管理干部培訓關鍵以管理基礎知識為主。四、高管培訓內(nèi)容:高級管理者培訓關鍵包含優(yōu)異管理理念,企業(yè)發(fā)展經(jīng)營計劃等內(nèi)容。第五條培訓紀律要求一、學員應按時到課,認真聽講,服從培訓組織人員管理。二、學員無故缺勤、遲到、早退,按企業(yè)考勤管理要求處理。特殊原因需要請假,必需提前向培訓組織方申請,不然按缺勤計。第六條培訓效果評定和培訓考評獎懲一、人力資源部經(jīng)過定時或不定時抽查方法對培訓效果進行抽檢,并記入職員培訓檔案,列入職員晉升、評級內(nèi)容。二、培訓效果評定培訓效果評定方法:由學員填寫《培訓效果評定表》,咨詢受訓人員對此次培訓課程安排、培訓師進行評定,以利以后工作。三、學員培訓考評活動中可采取多個方法:培訓考評能夠由學員上級領導進行,也能夠由綜合管理部進行。四、各部門于每十二個月中(六月底)對培訓效果進行檢驗,同時將培訓效果上報人力資源部。五、考評分為優(yōu)異、合格、不合格三個檔次??荚u成績記入個人檔案,作為工資、職務等晉升考評、評選優(yōu)異等級關鍵參考材料。六、培訓結(jié)束考評為優(yōu)異人員,享受內(nèi)部優(yōu)先聘用職務、享受相關優(yōu)惠政策等;考評合格按正常程序管理;考評不合格進行補考,補考不合格者,調(diào)崗。年度培訓考評累計3次不合格管理者,提議降職使用。七、凡經(jīng)過企業(yè)委培或脫產(chǎn)培訓、外部培訓職員,培訓前需簽署《培訓協(xié)議書》,按費用多少,通常需確保為企業(yè)服務滿3—5年以上。第七條培訓工作程序一、培訓計劃編制各部門依據(jù)企業(yè)年度培訓計劃,和部門年度業(yè)務發(fā)展目標,結(jié)合職員技能提升需求,于每十二個月10月填報《年度培訓需求和計劃表》,具體羅列本部門年度內(nèi)/外培訓、考試認證需求(含費用預算),和本部門計劃組織實施年度培訓項目,并報送人力資源部。人力資源部匯總并分析各部門《年度培訓需求和計劃表》,并結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營目標和業(yè)務發(fā)展方向,于每十二個月11月制訂企業(yè)下十二個月年度《年度培訓計劃》(含培訓費用預算),于12月報批、審核后,在年度1月發(fā)至各部門。人力資源部依據(jù)審批后企業(yè)《年度培訓計劃》和培訓費用預算,按部門分解,發(fā)至各部門具體實施。屬于企業(yè)級培訓,由人力資源部負責組織實施;屬于部門級培訓,由各部門負責組織實施。二、內(nèi)部培訓實施步驟1)部門級培訓組織部門需事先制訂培訓實施計劃,并填寫《職員內(nèi)訓計劃》,說明培訓專題、參訓人員、時間、地點和是否安排考試、是否需要資源支持等信息,提前報人力資源部立案。人力資源部依據(jù)部門需求協(xié)調(diào)資源,提供培訓支持,組織部門按計劃實施。2)企業(yè)級培訓人力資源部負責制訂培訓計劃,并負責協(xié)調(diào)相關資源,按計劃組織實施。三、培訓結(jié)束后工作1)培訓效果評定為了總結(jié)培訓實施情況,不停改善培訓效果,培訓結(jié)束后,組織部門須立即進行培訓效果評定和培訓工作總結(jié),并填寫《培訓效果評定表》。2)培訓統(tǒng)計和文檔歸檔培訓結(jié)束后,組織部門須立即將培訓統(tǒng)計和過程文檔交人力資源部立案,人力資源部負責建立并完善職員培訓檔案。四、計劃工作時間安排1)每十二個月11月進行上年度培訓計劃實施效果評價和總結(jié);2)每十二個月10月份由人力資源部組織培訓需求調(diào)查,進行綜合分析;3)每十二個月11月份,匯總調(diào)查結(jié)果,并制訂本年度培訓計劃;4)每十二個月12月份,計劃審核和報批;第八條培訓經(jīng)費管理和使用一、人力資源部在制訂年度計劃時,分別確定各項培訓所需具體費用,并匯總為年度培訓預算。二、人力資源部預算經(jīng)和財務部門溝通協(xié)商后,報相關領導同意,并將培訓計劃和預算報企業(yè)財務部門立案。三、計劃內(nèi)培訓費用,由相關領導同意開支,財務部門擔負審核責任。人力資源部監(jiān)督費用使用方向和使用效果。四、內(nèi)訓課程1)內(nèi)部有能力培訓課程,由內(nèi)部培訓師培訓,以降低費用支出。2)內(nèi)部培訓師關鍵由企業(yè)內(nèi)部推薦、選拔。各級管理者尤其是高管人員全部有培養(yǎng)職員責任;業(yè)務骨干或技術骨干是職員業(yè)務及技術日常培訓關鍵責任者。第九章人事檔案管理制度第一條職員自進入企業(yè)之日起,行政人事部將為其建立人事檔案。內(nèi)容包含:《職員情況表》、應聘簡歷、面試統(tǒng)計、體檢證實、身份證及學歷證實等相關證書復印件、轉(zhuǎn)正評核表、考勤統(tǒng)計、歷次績效考評結(jié)果、薪資變動統(tǒng)計、職位變動統(tǒng)計、獎懲統(tǒng)計、工作交接統(tǒng)計、相關財務統(tǒng)計等統(tǒng)計該職員在企業(yè)工作期間品德、業(yè)績等方面情況書面材料。第二條職員檔案所需材料由行政人事部負責搜集整理,全部職員應給充足配合,提供真實有效證實材料。如有提供虛假材料者,企業(yè)將根據(jù)相關要求嚴懲。第三條全部職員之人事檔案由行政人事部專員管理,檔案管理人員必需嚴格遵照保密標準,對人事檔案內(nèi)容不傳閱、不散布、不議論、取閱時不在外滯留,不得將任何人人事檔案私自帶出企業(yè)。第四條企業(yè)檔案室職責一、負責企業(yè)各部門檔案集中統(tǒng)一管理,負責制訂檔案室分類綱領,負責指導各部門檔案兼職人員檔案管理。二、負責檔案室資料管理、統(tǒng)一調(diào)配及檔案資料利用相關事宜。三、做好文件資料形成、積累、整理、立卷、歸檔工作,做好資料保管、借閱、判定等工作,檢驗驗收檔案是否完整、正確、系統(tǒng)。四、負責監(jiān)督企業(yè)各部門檔案是否根據(jù)要求定時上交檔案室。五、遵守相關保密工作各項要求,確保檔案安全,維護企業(yè)正當權益。第五條檔案分類制度一、一級類目標分類及其表示字母行政管理類—A、經(jīng)營管理類—B、協(xié)議管理類—C、生產(chǎn)技術管理類—D、產(chǎn)品類—E、設備儀器類—F、工程項目類—G、會計檔案類—H、文化榮譽類—I、科技研究類—J、專利文件類—K、干部職員類—L、尤其保密類—M、特殊載體類—N二、二級類目用小寫字母表示,具體能夠根據(jù)以下描述分類1)行政管理類根據(jù)問題和組織機構(gòu)分,能夠分為:會議文件、視察考察、行政事務、法律事務、審計工作、培訓、后勤工作、外事工作、人事事務;2)經(jīng)營管理類根據(jù)問題和組織機構(gòu)分,能夠分為:經(jīng)營決議、計劃統(tǒng)計、產(chǎn)品銷售、物資管理、經(jīng)營業(yè)務、招(投)標管理工作;3)協(xié)議管理類根據(jù)部門及協(xié)議簽署工程類型分類;4)生產(chǎn)技術管理類根據(jù)問題和組織機構(gòu)分,能夠分為:生產(chǎn)技術管理工作綜合文件、質(zhì)量管理、安全管理、科技管理、計量工作、標準化工作;5)產(chǎn)品類能夠根據(jù)產(chǎn)品種類分,三級類目可根據(jù)產(chǎn)品型號分,用阿拉伯數(shù)字表示;6)設備儀器類根據(jù)設備儀器類型分,三級類目可根據(jù)設備型號分,用阿拉伯數(shù)字表示;7)工程項目類根據(jù)項目標性質(zhì)分,三級類目根據(jù)單項分,用阿拉伯數(shù)字表示;8)會計檔案類根據(jù)文件形式設置,能夠為會計憑證、會計賬簿、會計報表、其它;9)文化榮譽類根據(jù)種類分,其它根據(jù)性質(zhì)分,榮譽根據(jù)單件保留;10)科技研究類根據(jù)課題性質(zhì)設置;11)專利文件類根據(jù)專利項目標類型分、三級類目可根據(jù)單項分;12)干部職員類按干部、工人分別設置,能夠分為:干部檔案、職員檔案、離退休職員檔案;13)尤其保密類根據(jù)文件性質(zhì)分;14)尤其載體類根據(jù)載體性質(zhì)分,能夠分為:照片、錄音、錄像、光盤。第六條檔案保密制度一、檔案室依據(jù)國家相關要求和本單位實際負責紙質(zhì)檔案、聲像檔案及多種載體檔案定密、降密和解密工作。二、檔案依據(jù)國家檔案密級分為五級:公開級0GK公開中國級1GN中國內(nèi)部級2NB內(nèi)部秘密級3MM秘密機密級4JM機密絕密級5UM絕密三、凡屬密級檔案全部交由檔案室統(tǒng)一管理。四、檔案室及檔案兼管人員應該認真實施檔案保密制度,完善保密方法,明確職責,確保檔案機密絕對安全。五、使用者借閱密級檔案,必需經(jīng)過總經(jīng)理同意,是否可帶出檔案室必需有總經(jīng)理同意,不然只能在檔案室使用。六、使用者必需維護檔案機密安全,不得在個人筆記上統(tǒng)計檔案機密,不得擴散檔案機密。七、任何人不得攜帶涉密檔案或其復印件外出參觀、游覽、探親訪友和出入其它不利于檔案保密場所。八、檔案文件降密和解密必需按要求實施。九、對泄漏檔案機密,應按相關要求處理。第七條檔案室檔案借閱制度一、本企業(yè)人員利用通常檔案(不涉密、內(nèi)部級以上)時,說明借閱目標并填寫借閱檔案記錄表。二、外單位查閱檔案者,須持有單位介紹信,并經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,檔案不得帶出檔案室。三、使用涉密檔案須有總經(jīng)理同意同意,而且通常只限在檔案室查閱,因特殊情況需外借者須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意。四、使用者未經(jīng)許可不得摘抄、復制檔案。確需摘抄、復制檔案須經(jīng)檔案管理部門及相關業(yè)務部門責任人同意,關鍵檔案須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意。五、借閱檔案只限一周,到期后仍需續(xù)借,應向檔案室說明續(xù)借情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。六、使用完檔案后,檔案室當面核點,確定無誤注銷登記,如有發(fā)覺檔案缺頁等現(xiàn)象,應立即追查處理。七、凡外出工作和調(diào)離企業(yè)人員,外出和調(diào)離前須歸還所借檔案,不然不予辦理相關手續(xù)。八、檔案室可定時對檔案利用情況做一次統(tǒng)計分析。九、具體各類文件借閱權限,檔案室另行要求。第八條檔案判定和銷毀要求一、檔案室對檔案定時進行判定,對于保留期限已滿檔案材料,根據(jù)要求進行銷毀。二、檔案判定工作通常采取逐卷逐件審查直接判定法。三、檔案判定,檔案室擬寫檔案判定工作申請,報綜合管理部部長審核,總經(jīng)理同意。四、檔案判定審定,并經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可銷毀檔案。五、銷毀檔案材料,要有兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。六、不得將需銷毀檔案做其它用途或看成廢紙出售。七、檔案判定工作結(jié)束后,檔案部門應立即做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。第九條檔案室?guī)旆抗芾碇贫龋阂弧n案室管理堅持“堅實實用、安全防范、科學管理、利用方便”標準,檔案室應含有“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”等安全方法,確保檔案安全保管。二、檔案室溫濕度應控制在要求范圍內(nèi),溫度應控制在14℃—24℃,相對濕度應控制在45%三、檔案柜架應和墻壁保持一定距離(通常柜背和墻大于10cm,柜側(cè)間距大于60cm),成行垂直于有窗墻面擺設,便于通風降濕)四、每兩年定時對室藏檔案進行一次檢驗,清點檔案數(shù)量,立即發(fā)覺需修改、整理檔案,填寫檔案統(tǒng)計,確保檔案完整安全。五、檔案室應配置適合檔案消防器材,并按設備要求定時檢驗、更換,檔案室嚴禁明火裝置和使用任何易燃易爆物品。六、非檔案人員不得無故進入檔案室。七、檔案室嚴禁吸煙、嚴禁帶易燃易爆物品、不得堆放雜物或和檔案無關物品。八、檔案管理人員應保持檔案室清潔衛(wèi)生,離開檔案室要立即關門上鎖,天天下班前進行檢驗,切斷電源,關好門窗。九、檔案室必需有切實可行防盜方法。十、檔案室內(nèi)檔案柜要有統(tǒng)一反應檔案內(nèi)容標牌。十一、檔案柜排列應避免陽關直射,檔案室不宜采取自然光源,有外窗時應有窗簾遮光方法。十二、檔案排架根據(jù)從左到右、從上到下次序,系統(tǒng)反應檔案類目設置具體次序。第十章宿舍管理制度第一條企業(yè)后勤部負責企業(yè)宿舍管理。第二條管理要求 一、凡入住宿舍職員,應自覺遵紀遵法,提升防火、防盜安全意識,預防安全事故發(fā)生。二、芯能企業(yè)后勤部指定專員作為宿舍管理員,負責監(jiān)督、檢驗職員宿舍或公寓衛(wèi)生、安全情況,處理住宿相關事項。其職責以下:1)負責組織衛(wèi)生保潔,維持生活秩序,監(jiān)督水、電等使用。2)督促住宿職員遵守宿舍管理制度,檢驗門窗關閉情況。3)不定時對住宿職員進行衛(wèi)生巡檢,對衛(wèi)生、秩序優(yōu)良寢室給獎勵。4)職員身體不適應時,負責組織照料,病情重大者應立即送醫(yī)院并通知其親友及領導。第三條住宿職員應遵守下列規(guī)則:一、必需服從宿舍管理員管理,珍惜宿舍內(nèi)公共設施和財產(chǎn),人為損壞財物,須作價賠償。二、宿舍內(nèi)嚴禁燒煮、烹飪,嚴禁私自接拉電線及安裝電器。三、不得在床上抽煙,煙灰、煙蒂不得隨地丟棄。四、長時間離開房間前,必需將電燈、電視、熱水器、電腦等一切電器關閉,并將房門用鑰匙反鎖,方可離開。五、珍貴物品應由個人妥善保管,遺失由各自負責。如發(fā)生被盜情況,應保護好現(xiàn)場,并立即匯報企業(yè)后勤部和宿舍管理員,立即組織調(diào)查或報警。六、不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。七、廢物、垃圾等應在指定場所傾倒,不得長時間堆積在房間內(nèi)。八、職員不得在宿舍進行不良或不妥行為,嚴禁打架、吸毒、色情等違法犯罪活動。九、不得在公共走廊、樓梯及其它公共場所堆放物品,不得隨地吐痰,不得在室內(nèi)喂養(yǎng)寵物,窗臺外嚴禁擺放物品,嚴禁向窗外潑水、亂倒雜物。十、不得大聲喧嘩,不得大聲播放音樂,以免影響她人休息。十一、節(jié)省水、電,隨手關閉電燈、電視和水龍頭。十二、不得隨意借宿。特殊情況需經(jīng)企業(yè)后勤部和宿舍管理員同意。第四條宿舍管理員不得以任何理由私自進入職員宿舍,如遇緊急情況除外。第五條若職員遷離宿舍,應報宿舍管理員檢驗、移交相關物品,并辦理遷離手續(xù)。第十一章保密制度第一條保密范圍:一、企業(yè)科研技術、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝等資料。二、企業(yè)重大決議中秘密事項。三、企業(yè)還未付諸實施經(jīng)營戰(zhàn)略、對外合作項目及經(jīng)營決議。四、企業(yè)內(nèi)部掌握協(xié)議、協(xié)議、意向書及可行性匯報、關鍵會議統(tǒng)計等。五、企業(yè)營銷戰(zhàn)略及策略、分銷網(wǎng)絡、促銷計劃、價格體系調(diào)整、用戶檔案等。六、企業(yè)財務預決算匯報、各類財務報表及統(tǒng)計報表等。七、企業(yè)所掌握還未進入市場或還未公開各類信息。八、企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料等。九、其它經(jīng)企業(yè)確定應該保密事項。通常性決定、決議、通告通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第二條保密方法:一、企業(yè)確定保密文件、資料和其它物品制作、收發(fā)、傳輸、使用、復制、摘抄、保留、銷毀和采取計算機技術存取、處理、傳輸企業(yè)秘密由綜合管理部指定專員實施,保密文件要確定發(fā)放范圍、打印份數(shù)和清退時間,由專員打印。二、保密文件打印過程中形成清樣、廢頁、廢件等應立即銷毀,其成文初稿和修改稿必需和正式文件一樣對待,嚴加管理。三、非經(jīng)總經(jīng)理和主管副總同意,不得將保密文件、資料借閱、復制和摘抄。四、保密文件及資料收發(fā)、傳輸和外出攜帶,應指定專員,并建立健全嚴格登記制度。五、保密文件及資料要在設備完善保險裝置中保留,并常常檢驗保管情況。六、企業(yè)保密技術(或項目)研制、生產(chǎn)、使用、保留、銷毀,由企業(yè)指定專門部門負責實施,并采取對應保密方法。七、在對外交往和合作中,必需采取以下保密方法:1)需要提供企業(yè)秘密信息,應該事先經(jīng)總經(jīng)理同意。2)凡接待參觀或洽談業(yè)務單位及人員,應要求參觀路線、項目和洽談范圍、口徑等。在接待期間,除尤其情況經(jīng)總經(jīng)理同意外,接待人員應嚴格遵守要求,不得私自改變。八、對于企業(yè)秘密內(nèi)容會議或其它活動,主辦部門應采取下列保密方法:1)選擇含有保密條件會議場所;2)依據(jù)會議內(nèi)容及工作需要,指定參與會議人員范圍,嚴禁和會議無關人員進入會場;3)依據(jù)保密要求使用會議設備和管理會議文件;4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。九、企業(yè)宣傳報道要內(nèi)外有別,劃清保密界限和范圍,并堅持對外宣傳報道審批制度。十、不準在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密,不準在公共場所談論企業(yè)秘密,不準經(jīng)過其它方法傳輸企業(yè)秘密。十一、企業(yè)職員發(fā)覺企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應該立即采取補救方法并立即匯報綜合管理部。第三條保密組織機構(gòu):一、成立以企業(yè)總經(jīng)理為組長“保密領導小組”,組員為:副總經(jīng)理、副總工程師、總監(jiān)、綜合管理部部長、財務部部長。綜合管理部接收保密領導小組領導,負責管理企業(yè)多種檔案,并對企業(yè)一切信息負有監(jiān)察、管理之責。二、保密領導小組具體分工為:1)總經(jīng)理:保密領導小組責任人,并負責企業(yè)各系統(tǒng)保密工作。2)技術生產(chǎn)副總(副總工程師幫助):負責科研、生產(chǎn)、管理體系保密工作。3)財務部部長:負責財務部保密工作和工資薪酬保密工作。4)綜合管理部部長:負責行政、人力資源保密工作。第四條保密職責:一、保密領導小組負責確定本企業(yè)保密信息等級及知悉范圍。二、為確保企業(yè)保密信息不被外泄,企業(yè)每一位職員入職時需同企業(yè)簽署并遵守《保密協(xié)議書》,離職時需簽署并遵守《職員離職承諾保密協(xié)議書》。三、綜合管理部負有監(jiān)察職能,對于違反《保密協(xié)議書》者,經(jīng)核實后上報保密領導小組,由保密領導小組視其情節(jié)輕重,按給對應經(jīng)濟和行政處罰,直至追究其法律責任。對于違反《職員離職承諾保密協(xié)議書》者,經(jīng)核實后追究其經(jīng)濟或法律責任。第十二章獎懲制度第一條獎勵職員獎勵分為以下三種:一、嘉獎;二、表彰:三、尤其獎第二條有下列情形之一者,給嘉獎:一、事跡突出,工作努力,有出色或超常表現(xiàn),有感人優(yōu)異事跡者:二、維護企業(yè)利益,為企業(yè)爭得榮譽,預防或挽救事故和經(jīng)濟損失有功者;三、節(jié)省物料或?qū)U料利用,卓有成效者;四、檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者;五、發(fā)覺職責外故障,給予速報或妥善處理預防損害者;六、培訓考評,成績優(yōu)異者;七、熱心服務,有具體事實者;八、有顯著事跡,足認為企業(yè)取得榮譽者。第三條有下列情形之一者,給予表彰:一、對生產(chǎn)或管理制度提出改善提議,經(jīng)采納實施,卓有成效者;二、遇有意外或災難,奮不顧身,不避危難,所以降低損害者;三、主動采取良好工作方法,提前或超額完成個人及部門計劃指標,為企業(yè)節(jié)省大量資金、節(jié)省能源等方面做出顯著成績者;四、維護職員安全,冒險實施任務,確有功績者;五、維護企業(yè)或工廠重大利益,避免重大損失者;六、有其它功績者。第四條有下列情形之一者,給予尤其獎:一、研究發(fā)明,對企業(yè)有貢獻,并使綜合成本降低,利潤增加較大者:二、兢兢業(yè)業(yè),不停改善工作,業(yè)績突出者;三、開發(fā)新用戶,市場銷售成績顯著者;四、對有其它特殊貢獻,足為全企業(yè)表率者。第五條獎勵程序以下:一、嘉獎由職員直屬主管領導書面提出,直屬副總經(jīng)理核準,實施總經(jīng)理同意,獎給不超出二百元現(xiàn)金或紀念品;二、表彰由職員所在中心經(jīng)理書面提出,實施總經(jīng)理同意,獎給不超出一千元現(xiàn)金或紀念品,同時由實施總經(jīng)理簽署表彰證書;三、尤其獎由職員所在中心經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理辦公會評議后,總經(jīng)理同意,并由人力資源中心立案,每十二個月公布一次,職員除獎給一定額度獎金和發(fā)給由企業(yè)總經(jīng)理簽署證書外,并依據(jù)實際情況晉升1-3級工資;四、各職能部門每個月底匯總?cè)开剟钋闆r,制成表單,按上述審批步驟簽字后,一單留存,另一單交于財務進行獎勵;同時將獎勵名單交于綜合行政部給予張榜公布,以示表彰。第六條處罰企業(yè)將視違規(guī)違紀嚴重程度,將其行為分為五類,分別為輕微違紀、較輕違紀、通常違紀、較重違紀和嚴重違紀第七條職員有下列輕微違紀行為之一,扣發(fā)當月工資20元:一、在工作時間聊天、嬉戲、喧華妨礙她人工作,或從事和工作無關事情;二、無故不參與企業(yè)組織活動;三、正常情況下,越級匯報、越級指揮但未造成事故或損失;四、工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退;五、著裝不符合企業(yè)要求;六、辦公(生產(chǎn))設備、設施擺放不規(guī)范、凌亂、衛(wèi)生不符合標準要求;七、辦公環(huán)境張貼和辦公無關圖片、標志;八、隨意扔棄廢物、踐踏草坪、損失公共物品及設施;九、工作交接不認真、統(tǒng)計不規(guī)范、統(tǒng)計手續(xù)不全,或原始憑證管理不善、材料不全、丟失;十、對發(fā)生事故或不良行為知情不報;十一、未經(jīng)同意私自率領或許可外來人員或車輛進入企業(yè),或私自留外來人員在企業(yè)職員宿舍住宿;十二、散布輿論蠱惑人心早成不良影響;十三、工作時間打瞌睡;十四、未認真推行職責者;十五、因過失以致發(fā)生工作錯誤,但情節(jié)輕微者;十六、浪費公物情節(jié)輕微者;十七、出入廠區(qū)不遵守要求或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕警衛(wèi)或管理人員查詢;十八、破壞環(huán)境衛(wèi)生;十九、隨意移動消防設備或亂放物品,阻塞消防通道;二十、上班后不按要求關燈、關電腦、關水、關氣、關窗、鎖門;二十一、落實企業(yè)文件不立即、不到位;二十二、報表、上報資料、材料不立即或不正確;二十三、統(tǒng)計不立即或不正確;二十四、計劃完成不立即;二十五、有其它和上述情節(jié)相當情形。第八條職員有下列較輕違紀行為之一,扣發(fā)當月工資50元:一、未經(jīng)許可私自在企業(yè)內(nèi)推銷物品者;二、上班時擅離崗位,貽誤工作,情節(jié)輕微者;三、因個人過失引發(fā)工作錯誤,情節(jié)輕微者;四、妨礙工作或團體秩序,情節(jié)輕微者;五、不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者;六、阻撓、拒絕工作人員正常實施公務;七、消極怠工,嚴重影響工作進度或工作質(zhì)量;八、攜帶危險物品進廠;九、業(yè)務上相互推諉不負責任;十、投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非法利益;十一、委托她人打卡或替換她人打卡(雙發(fā)責任人同時處罰)十二、對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;十三、因疏忽造成機器設備或物品材料遭受損壞或傷及她人;十四、不嚴格實施工作步驟、操作規(guī)程、檢修規(guī)程,但未造成嚴重后果;十五、有其它和上述情節(jié)相當情形。第九條職員有下列通常違紀行為之一,扣發(fā)當月工資100元,并視情節(jié)輕重、后果大小不一樣給對應行政處分:一、對上級有指示或有期限命令,無故未能按期完成,以致影響企業(yè)聲譽,情節(jié)較輕者;二、在工作場所、工作時間酗酒滋事、打撲克,影響工作、業(yè)務等團體秩序者;三、提供和錄用相關虛假證書或勞動關系情況證實,騙取企業(yè)錄用;四、和累計曠工3天;五、挪用、損壞消防設施、安全設施;六、不嚴格實施工作步驟、操作規(guī)程、檢修規(guī)程,或因工作失誤造成一定后果、影響較大;七、對出門物資無有效手續(xù)放行,但未造成損失;八、在工作中不推行職責,或以欺騙行為敷衍工作,造成極壞影響;九、考評、考試、評審等作弊;十、弄虛作假、虛報瞞報、性質(zhì)惡劣;十一、私自變更工作方法致使企業(yè)蒙受重大損失;十二、工作時間在工作場所制造私人物件;十三、有其它和上述情節(jié)相當情形。第十條職員有下列較重違紀行為之一,扣發(fā)當月工資150元,并視情節(jié)輕重、后果大小不一樣給對應行政處分。一、違反勞動協(xié)議或工作規(guī)則,情節(jié)嚴重;二、蓄意損壞企業(yè)或她人財物;三、不服從企業(yè)安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序;四、不實施相關操作規(guī)程、違章指揮,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失或人員、設備事故;五、在廠區(qū)禁煙區(qū)內(nèi)吸煙(外來辦事人員進入禁煙區(qū)吸煙,按接待人吸煙處理)六、對工作不盡責,疏忽大意,或無法勝任工作;七、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失;八、挑動是非,破壞團結(jié),損害她人聲譽或領導威信,影響惡劣;九、常常違反企業(yè)要求屢教不改;十、造謠生事,散播謠言致使企業(yè)蒙受重大不利;十一、有其它和上述情節(jié)相當情形。第十一條職員有下列嚴重違紀行為之一,扣發(fā)當月工資200元,并視情節(jié)輕重、后果大小不一樣給對應行政處分。一、組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾領導,嚴重擾亂企業(yè)秩序;二、未請假而且無正當理由連續(xù)曠工三日,在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或假期在外另謀職業(yè);三、在廠區(qū)范圍內(nèi)賭博;四、工作時間玩電腦或網(wǎng)絡游戲;五、泄露企業(yè)機密,把企業(yè)用戶介紹給她人或向用戶索取回扣、介紹費;六、散布謠言,損害企業(yè)聲譽;七、濫用職權,違反財經(jīng)紀律,浪費浪費企業(yè)資財,損損公肥私,造成經(jīng)濟損失;八、拒不實施董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領導決定,干擾工作;九、偷竊同事或企業(yè)財務,不管金額多少;十、其它重大過失或不正當行為,造成嚴重后果;十一、有意泄露技術、營業(yè)之秘密,致使企業(yè)蒙受損害;十二、貪污、偷竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,還未達成刑事處罰;十三、財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失標準,造成經(jīng)濟損失;十四、利用職權對職員打擊報復或偏護職員違法亂紀行為;十五、對上級或同事實施暴行或有重大欺侮之行為;十六、嚴重違反國家法規(guī)、法律、政策和企業(yè)規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響;十七、損公肥私或接收賄賂、倒賣企業(yè)產(chǎn)品、損害企業(yè)利益;十八、30天內(nèi)累計曠工超出3日或十二個月內(nèi)累計曠工超出5日;十九、違反財經(jīng)紀律、挪用、占用企業(yè)財產(chǎn),金額在元以下;二十、擅離職守,造成事故,使企業(yè)蒙受重大損失;二十一、私自更改經(jīng)管之關鍵文件、機件、物件或工具;二十二、私自更改辦公電腦軟件和硬件,但未發(fā)生嚴重后果;二十三、有其它和上述情節(jié)相當情形。第十二條職員有上述行為造成企業(yè)經(jīng)濟損失,責任人除按上述要求負擔應負責任外,按以下要求賠償企業(yè)損失:一、造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償10%—50%;二、造成經(jīng)濟損失5萬元以上,由總經(jīng)理辦公會或董事會決定責任人應賠償金額。第十三條職員有上述行為,情節(jié)嚴重觸犯刑律,提交司法部門依法處理。第十四條企業(yè)領導發(fā)覺本企業(yè)職員凡有本要求行為時,應立即向部門主管領導提出,職員也可向上級部門逐層檢舉、揭發(fā)任何人違紀違章行為,要求處理。第十五條企業(yè)管理中心接到匯報、檢舉、揭發(fā),立即報實施總經(jīng)理或總經(jīng)理指示后進行調(diào)查處理。調(diào)查完成,企業(yè)管理中心提出處理意見,呈報實施總經(jīng)理或總經(jīng)理同意,交相關部門實施并通知受處分人。第十六條對違紀行為情節(jié)較重,要追究違紀當事人所在部門直接領導責任,和相關業(yè)務分管職能部門領導管理責任。第十七條對上述條款未盡事項及新出現(xiàn)特殊情況處罰,由總經(jīng)理辦公會研究決定并報綜合行政部立案。第十八條處罰程序一、職員如發(fā)生違紀現(xiàn)象時,應由企業(yè)綜合行政部開據(jù)違紀處罰單;二、督查人員在每個月底匯總?cè)窟`規(guī)違紀處罰結(jié)果,分部門、分個人制成表單,經(jīng)企業(yè)管理中心經(jīng)理和分管副總簽字,一單留存,另一單交于財務管理中心進行扣款;三、給職員行政處分,應由相關主管部門提出提議,主管副總經(jīng)理核準,最終由企業(yè)總經(jīng)理辦公會決定。行政處分由人力資源中心登記立案,作為人事考評依據(jù);四、職員對所受處罰若有異議,在接到通知三日內(nèi)可逐層申訴;五、對處罰無異議但拒不實施經(jīng)濟處罰決定,企業(yè)將強制實施,并在行政處分上從嚴處理;六、受記過及以上行政處分職員,年度內(nèi)取消其工資晉級、職務晉升資格、取消年度內(nèi)評選優(yōu)異等資格。第十九條若受罰人當月罰款總金額超出其工資20%,罰款金額應分別逐月扣除,確保罰金每個月不超出其工資20%。第二十條處罰實施要求一、給職員處罰,必需搞清事實,取得證據(jù),給職員充足申辯機會;二、職員對所受處罰存有異議者,應于處分提出后三日內(nèi)陳訴理由申辯,并以申辯后核定作為企業(yè)最終處罰決定依據(jù)。三、違規(guī)違紀處罰單要由違紀人確定,企業(yè)管理中心存檔,月末匯總報財務管理中心從當月工資中扣除;四、職員所犯過失如觸犯國家法律法規(guī)時,除依據(jù)本標準相關要求處罰外,并移交司法機關依法辦理,并給予解聘。第十三章駕駛員和車輛管理制度第一條駕駛員責任制要求一、在車隊隊長領導下,認真做好對企業(yè)領導和各業(yè)務部門駕駛服務。二、不管用車者是否是本企業(yè)職員和職務高低,司機全部應熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。對于企業(yè)外客人,更應熱情服務,以維護企業(yè)良好形象。司機應在乘車人(尤其是企業(yè)客人和領導)上下車時,應主動打招呼,開關車門。當乘車人上車后,司機應向其確定目標地。乘車人下車辦事時,司機通常不得離車。乘車人帶大件物品用車時,司機應給予幫助。三、司機需保持良好個人形象,保持服裝整齊衛(wèi)生。注意頭發(fā)、手足清潔。注意個人言行。在駕駛過程中,努力保持端正姿勢。出現(xiàn)事故時,應快速做出應急處理,并向隊長和綜合行政部領導匯報。四、提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風。憑用車申請單出車,和用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領導同意不得用公車私用。五、工作主動主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。六、珍惜車輛,保持車輛清潔。出車前要保障做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光,安全、正確、可靠,確保汽車處于良好狀態(tài)。七、每七天五下午為我企業(yè)安全日,在冊駕駛員必需按時參與由車隊隊長組織安全日活動,學習交通安全知識。八、司機因上廁所、打電話或吃飯需離開車輛時,必需鎖死車門。車中放有物品或文件資料,司機又必需離開時,應將它們放于后行李廂內(nèi)加鎖。九、在出發(fā)前,應確定路序和目標地,選擇最好行車路線。收車后,司機必需填寫行車統(tǒng)計表(包含目標地、乘車人、行車時間、行車距離等)。十、交通違章罰款不予報銷,由駕駛員全額負擔,對地域安委會下發(fā)交通違章通知書者,每次扣除當月績效工資20%。十一、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按事故性質(zhì)分別處以罰款處罰:1)通常事故(經(jīng)濟損失在元以下者):按經(jīng)濟損失10%處罰。2)重大事故(經(jīng)濟損失在—50000元者):按經(jīng)濟損失8%處罰。3)特大事故(經(jīng)濟損失在50000元以上者):按經(jīng)濟損失6%處罰。第二條車輛管理措施一、企業(yè)人員因公用車需提前半個工作日向車隊調(diào)度(由綜合管理部代管)申請調(diào)派,填寫出車申請單。車隊長依據(jù)輕重秩序給派車。不按要求辦理申請,不得派車。二、企業(yè)公務車證照及稽核等事務統(tǒng)一由企業(yè)綜合管理部負責管理。配屬各部門車輛由各部門主管領導調(diào)派,全部車輛維修、年檢、保險由企業(yè)綜合行政部統(tǒng)一負責。三、司機公務用車費用及采購報銷依據(jù)企業(yè)財務管理制度實施。四、公務用車由企業(yè)綜合行政部車輛責任人(隊長)按車號造冊登記管理。五、公務用車司機或?qū)嶋H使用人,應逐日填寫行車統(tǒng)計及乘坐人簽字,月底報企業(yè)綜合行政部作為車輛使用費用統(tǒng)計;方便核實部門成本。六、企業(yè)全部車輛修理及更換零件,必需回收更換廢舊機件,由企業(yè)綜合行政部分別按車號造冊登記統(tǒng)一處理。七、企業(yè)公務用車,如遇意外事故應立即向出事地公安機關報案,并報請企業(yè)綜合行政部派員處理。八、駕駛員必需駕照、車輛行駛證等齊全駕駛,乘用(駕駛)公務用車需嚴守交通規(guī)則及交通民警之指揮。如有不遵守交通規(guī)則,而受處罰時一概由駕駛員負責。九、駕駛員出車前應對車輛做基礎檢驗(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即匯報。十、乘用(駕駛)企業(yè)車輛遺失,概由乘用(駕駛)人員負責,參考購車費用(扣除保險賠償金給付額)賠償。十一、駕駛?cè)藛T應妥善保養(yǎng)其駕駛汽車,下班后將車停放于企業(yè)指定地點,將車鑰匙交給相關責任人,并做好行車統(tǒng)計。駕駛?cè)瞬坏盟阶詫⑵髽I(yè)車輛開回家,不得借予她人駕駛或私用。十二、駕駛員應對自己駕駛車輛隨時進行安全檢驗,因疏忽而造成重大事故發(fā)生,其后果由個人負擔。十三、車輛應停放指定位置、停車場停車。任意放置不妥造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并負擔處罰。十四、駕駛員應珍惜車輛,內(nèi)飾整齊、外觀良好,使用后并應將車輛清洗潔凈。第三條車輛保養(yǎng)一、保持車況良好、車容整齊,使車輛保持最好狀態(tài),制動器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、雨刷器、后視鏡和燈光裝置必需保持齊全有效。隨時檢驗油耗情況,立即加換季節(jié)性機油。二、車輛維修保養(yǎng),必需經(jīng)綜合行政部車隊長確定,部門責任人簽字,由總經(jīng)理同意簽字后,持《維修單》到指定地點維修保養(yǎng)。修理完后,應做認真確實定。車輛大修理必需經(jīng)總經(jīng)理同意,方可進行。車輛保險由綜合行政部統(tǒng)一辦理,出險后由綜合行政部統(tǒng)一處理,當事司機給配合。三、車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫“車輛維修保養(yǎng)單”,注明行駛里程,經(jīng)相關責任人簽字核準后方可送修。四、車輛應由綜合行政部指定廠家保養(yǎng)、維護、維修,不然修護費一律不準報銷。五、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要就近進行修理,但無迫切需要或修理費超出100元時,應于企業(yè)綜合行政部門聯(lián)絡請求指示。六、因為駕駛員使用不妥或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之維護費,應依據(jù)情節(jié)輕重,由駕駛員負擔。第四條車輛檔案管理一、車輛檔案管理,包含車輛從接收運行、保養(yǎng)、修理、改型、機械事故、肇事到報廢等方面統(tǒng)計,由綜合行政部負責。二、每輛車油料消耗情況統(tǒng)計,維修保養(yǎng)日期、里程檢驗故障項目統(tǒng)計由綜合行政部安排專員負責。第五條違規(guī)和事故處理一、在下列情形之一情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負擔,并給予記過或除名處分。1)無照駕駛;2)未經(jīng)許可將車借予她人使用。二、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員本人負擔。三、多種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先搶救傷患人員,向周圍公安機關報案,并立即向企業(yè)綜合行政部匯報。四、意外事故造成車輛損傷,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員和企業(yè)共同負擔。五、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失
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