![倉(cāng)庫(kù)管理綜合流程圖_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view5/M01/14/29/wKhkGGZzhPCAT0x7AAGZbvOxScM408.jpg)
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倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖-倉(cāng)庫(kù)管理者必看物流中倉(cāng)庫(kù)功效已經(jīng)從單純物資存放保管,發(fā)展到含有擔(dān)負(fù)物資接收、分類(lèi)、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤(pán)等多個(gè)功效。見(jiàn)以下倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖:
一、成品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖1、倉(cāng)庫(kù)依據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。2、廠(chǎng)家送貨抵達(dá)后,廠(chǎng)家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清楚顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人署名、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)《采購(gòu)訂單》相查對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨物,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權(quán)人書(shū)面通知后才能超量收貨。3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。二、成品出倉(cāng)管理步驟圖1、倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨物清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好成品分類(lèi)放到對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域按倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖進(jìn)行操作。2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷(xiāo)售單》,等候營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉(cāng)管員依據(jù)用戶(hù)持有已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對(duì)應(yīng)《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和用戶(hù)簽字,一份交用戶(hù),一份倉(cāng)庫(kù)自留。4、營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)步驟(1)營(yíng)銷(xiāo)部將用戶(hù)傳真來(lái)《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核。查詢(xún)目前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨,將《銷(xiāo)售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
(2)收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)未審核《\o"銷(xiāo)售"銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由\o"營(yíng)銷(xiāo)"營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)確定用戶(hù)貨款余額情況。若用戶(hù)有足夠貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)用戶(hù))或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若用戶(hù)貨款余額不足,則等候用戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。(3)已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并署名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交用戶(hù)。(4)營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店庫(kù)存情況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等提議。(5)分析分企業(yè)和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店庫(kù)存和銷(xiāo)售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總企業(yè)倉(cāng)庫(kù)貨物調(diào)撥到分企業(yè)和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分企業(yè)或?qū)Yu(mài)店之間調(diào)撥貨物,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。(6)營(yíng)銷(xiāo)部審核分企業(yè)和專(zhuān)賣(mài)店傳回銷(xiāo)售單,沖減對(duì)應(yīng)庫(kù)存和增加應(yīng)收款。(7)營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回銷(xiāo)售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。(8)營(yíng)銷(xiāo)部審核分企業(yè)和加盟商傳回《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分企業(yè)和加盟商倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。(9)營(yíng)銷(xiāo)部審核分企業(yè)和加盟商傳回《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分企業(yè)和加盟商倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。(10)營(yíng)銷(xiāo)部將貨物資料傳給各個(gè)分企業(yè)和加盟商。三、盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知相關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和用戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨物。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨物進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng)2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表統(tǒng)計(jì)初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名職員組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給\o"財(cái)務(wù)"財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織企業(yè)人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存50%。發(fā)覺(jué)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨物進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)經(jīng)過(guò)《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找匯報(bào)交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳等倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖。4、盤(pán)點(diǎn)其它要求盤(pán)點(diǎn)工作要求每個(gè)月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最終2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參與盤(pán)點(diǎn)工作人員必需認(rèn)真負(fù)責(zé),貨物磅碼、單位必需規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必需明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)正確;絕對(duì)不許可重盤(pán)和漏盤(pán)。因?yàn)槿藶檫^(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)覺(jué)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨物要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。四、商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖規(guī)則1、商品進(jìn)倉(cāng)前準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)了解并掌握廠(chǎng)家到貨時(shí)間等相關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放地方2、商品進(jìn)倉(cāng)安排倉(cāng)管員憑送貨清單查對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉(cāng)。按企業(yè)要求:六大類(lèi)驗(yàn)貨進(jìn)倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損商品,必需開(kāi)包驗(yàn)收,易碎品關(guān)鍵檢驗(yàn),其它商品能夠收樣檢驗(yàn),而且倉(cāng)管員指示并幫助搬運(yùn)工按已定位置反商品逐一擺放好。3、商品出倉(cāng)安排倉(cāng)管員聯(lián)絡(luò)配送部門(mén),接收相關(guān)商品出倉(cāng)資料,安排人員出倉(cāng),做好商品出倉(cāng)準(zhǔn)備工作。4、商品出倉(cāng)倉(cāng)管員依據(jù)出倉(cāng)單等相關(guān)單據(jù),逐一查對(duì)實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉(cāng),并幫助指示搬運(yùn)人人根據(jù)出車(chē)務(wù)車(chē)貨單,分開(kāi)各地?cái)[放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品5、倉(cāng)庫(kù)記帳商品進(jìn)她出倉(cāng)后倉(cāng)管員必需立即記帳。(包含實(shí)物數(shù)查對(duì))6、有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)單據(jù),全部必需有相關(guān)責(zé)任人署名,沒(méi)有責(zé)任人單據(jù)無(wú)效
五、內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理步驟圖
酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟之酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟
1、酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)
酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟是倉(cāng)庫(kù)功效得以充足發(fā)揮保障,不可有任何疏忽和大意。酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是:庫(kù)容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。
庫(kù)容利用好。是指庫(kù)房?jī)?nèi)貨物存放量大,庫(kù)容利用率高。通常情況下,托盤(pán)貨物堆碼能夠充足利用庫(kù)容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫(kù)貨物批次多,頻度大,倉(cāng)庫(kù)利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫(kù)存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲(chóng)咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防偷竊等方面不發(fā)生問(wèn)題。
2、酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟之倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理
(1)
倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃制訂。倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃包含:出入庫(kù)計(jì)劃、保管養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、設(shè)施設(shè)備使用計(jì)劃、勞動(dòng)力組織計(jì)劃和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用計(jì)劃。正確編制倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃是確保倉(cāng)庫(kù)利用率和加緊倉(cāng)庫(kù)管理周轉(zhuǎn)關(guān)鍵條件,只有計(jì)劃周全,才能維持倉(cāng)庫(kù)貨物存放量平衡穩(wěn)定,避免“臨時(shí)抱佛腳”。
(2)
入庫(kù)管理。接貨、驗(yàn)收、登記是入庫(kù)管理不可缺乏步驟。接貨之前要準(zhǔn)備充足;驗(yàn)收貨物要一絲不茍,分毫不差。裝箱單、送貨單、協(xié)議書(shū)等均應(yīng)和實(shí)到貨物相符;入庫(kù)管理登記、輸入計(jì)算機(jī)、貨位確定等作業(yè)不能有半點(diǎn)疏漏,不然會(huì)造成一系列麻煩。
(3)
庫(kù)存管理。
①貨位\o"清華領(lǐng)導(dǎo)力-管理"管理。每件貨物存在哪個(gè)區(qū)、哪列、哪排、哪個(gè)貨格等應(yīng)該一目了然,正確無(wú)誤;
②貨物堆碼管理。包含高度、寬度、通道合理性,貨物堆碼結(jié)構(gòu)及穩(wěn)定度;防火設(shè)備、消防方法可靠性和有效程度;倉(cāng)庫(kù)地面承載和庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、散熱、防寒、保暖等。
(4)
出庫(kù)管理。出庫(kù)管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)結(jié)束前最終一個(gè)步驟,必需確保數(shù)量、品種、收貨人等查對(duì)無(wú)誤。出庫(kù)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)提前做好,不然輕易忙中犯錯(cuò)。
3、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)
(1)
庫(kù)存物資養(yǎng)護(hù)。
①防霉、防腐。棉毛制品、化纖、皮革、煙酒、食品、魚(yú)肉蛋等全部是易發(fā)霉、易腐爛商品,庫(kù)存期間要加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)。發(fā)霉、腐爛原因大全部是微生物侵蝕,所以,要控制好庫(kù)內(nèi)溫度和濕度,調(diào)整好庫(kù)內(nèi)氣體成份,有時(shí)也需要利用防霉、防腐藥品。②防老化、防變質(zhì)。塑料、橡膠、合成纖維等高分子材料及制品假如養(yǎng)護(hù)不好,儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng),會(huì)發(fā)生龜裂、失去光澤、表面發(fā)粘、強(qiáng)度下降、彈性變小等老化、變質(zhì)現(xiàn)象,所以,要避免暴曬、過(guò)熱、過(guò)濕和有害氣體侵蝕,注意存放形態(tài),預(yù)防擠壓。③防毒害、防腐蝕。氰化鉀、氫氰酸等氰化物、三氯甲烷、溴甲烷、有機(jī)農(nóng)藥等物資均為有害物品,對(duì)人體呼吸系統(tǒng)和消化系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生毒害,這類(lèi)物資庫(kù)存保養(yǎng),一定要嚴(yán)格按要求操作程序進(jìn)行,其密封性、防毒性及防火安全性必需萬(wàn)無(wú)一失。④防銹蝕。鋼材、有色金屬等生產(chǎn)資料假如受潮、被化學(xué)物質(zhì)侵蝕,則輕易生銹或氧化。要避免長(zhǎng)久露天存放,不要被雨淋和受潮,使用防銹油是處理措施之一。一旦生銹則要立即除銹,以阻止繼續(xù)銹蝕。⑤防燃燒、防爆炸。棉花、煤炭、木材、化工產(chǎn)品,含磷硫物品和炸藥、雷管等全部是易燃、易爆物,在酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟中尤其要嚴(yán)格要求。有些倉(cāng)庫(kù)保管員或因不引為重視,或因缺乏基礎(chǔ)常識(shí)而引發(fā)重大事故。所以,不可忽略酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟人員教育和訓(xùn)練。
(2)
倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)參數(shù)。
①倉(cāng)庫(kù)占地面積。倉(cāng)庫(kù)占地面積通常是指該倉(cāng)庫(kù)總占地面積。包含庫(kù)房、辦公樓、空地、庫(kù)區(qū)內(nèi)道路、隸屬設(shè)施等全部土地和建筑物面積。②庫(kù)房建筑面積。指?jìng)}庫(kù)建筑結(jié)構(gòu)實(shí)際占地面積,用倉(cāng)庫(kù)外墻線(xiàn)所圍成平面面積來(lái)計(jì)算。樓房倉(cāng)庫(kù)建筑面積是每層樓平面面積累計(jì)。其中,減去墻、柱等無(wú)法利用面積以后稱(chēng)為有效面積。有效面積中,去掉樓梯等無(wú)法直接用于生產(chǎn)活動(dòng)面積后剩下面積,稱(chēng)為使用面積。③庫(kù)房建筑平面系數(shù)。是衡量使用面積所占百分比參數(shù)。
④庫(kù)房面積利用率。是使用面積中實(shí)際存放貨物所占面積一個(gè)衡量參數(shù)。
四、酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中三大改變
盡管我們說(shuō)保管在物流中有著不可替換地位和作用,但我們也應(yīng)了解,伴隨現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和人類(lèi)社會(huì)發(fā)展,現(xiàn)代物流已經(jīng)逐步被大家所認(rèn)識(shí),倉(cāng)庫(kù)概念、功效和傳統(tǒng)印象已經(jīng)發(fā)生了重大改變。在倉(cāng)庫(kù)概念方面,過(guò)去一提倉(cāng)庫(kù)總認(rèn)為是保管、儲(chǔ)存貨物地方。好比把倉(cāng)庫(kù)看作是旅館,旅客逗留時(shí)間越長(zhǎng)越好?,F(xiàn)在倉(cāng)庫(kù),在現(xiàn)代物流中不是旅館,而被看成車(chē)站,旅客流動(dòng)速度越快越好,流動(dòng)數(shù)量越大越好。所以,國(guó)外很多倉(cāng)庫(kù)全部改建成了物流中心、流通中心或配送中心,由保管型倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)為流通型物流結(jié)點(diǎn)。在倉(cāng)庫(kù)功效方面,現(xiàn)代物流中倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,除了留有一小部分儲(chǔ)存、保管功效外,關(guān)鍵重視流通功效。如商品分類(lèi)、分揀、流通加工和配送功效,很多配送中心,
70%
以上商品進(jìn)來(lái)后立即被分類(lèi)、整理、配貨,僅僅幾十分鐘或多個(gè)小時(shí),就能夠立即出庫(kù)送出。在大家對(duì)傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)印象方面,過(guò)去一說(shuō)到倉(cāng)庫(kù)就認(rèn)為那是臟、亂、差地方,不需要技術(shù),沒(méi)有發(fā)展前途?,F(xiàn)在大不相同了。酒店倉(cāng)庫(kù)\o"管理"管理步驟者是高級(jí)管理人員,不懂計(jì)算機(jī),沒(méi)有技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)人勝任不了酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟工作。
伴隨大家生活水平逐步提升,對(duì)生活質(zhì)量要求也越來(lái)越嚴(yán)格,尤其對(duì)食品、蛋奶、魚(yú)、海鮮、蔬菜、水果等商品新鮮度要求越來(lái)越高,以后,冷藏、冷凍、恒溫倉(cāng)庫(kù)將大量增加,這是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)
。
五、酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟之商品入庫(kù)步驟
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,并立即通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠(chǎng)家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必需嚴(yán)格認(rèn)真檢驗(yàn)商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必需拒絕收貨,并立即上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未立即對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn),出現(xiàn)破損,原裝短少、鄰近效期,所造成經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員負(fù)擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必需依攝影關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)和商品實(shí)物不相符,應(yīng)立即上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)查對(duì)入庫(kù),造成貨、單不相符,由該收貨人負(fù)擔(dān)所以造成損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)商品外包裝上標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、優(yōu)異先出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。若未按要求進(jìn)行操作,所以造成商品損壞由收貨人負(fù)擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必需由收貨員和酒店\o"倉(cāng)庫(kù)管理"倉(cāng)庫(kù)管理步驟員查對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟員依據(jù)驗(yàn)收單立即記賬,具體統(tǒng)計(jì)商品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不根據(jù)該制度實(shí)施驗(yàn)收造成經(jīng)濟(jì)損失由酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟員負(fù)擔(dān)。
8、按收貨步驟進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)步驟不得超出一個(gè)工作日。
六、商店倉(cāng)庫(kù)管理步驟之商品出庫(kù)步驟
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必需認(rèn)真清點(diǎn)查對(duì)正確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),不然造成經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物責(zé)任人和承運(yùn)者責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)查對(duì)出庫(kù)商品品名、數(shù)量、規(guī)格等和外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者負(fù)擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟員在當(dāng)日依據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨物結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨步驟進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)步驟不得超出一個(gè)工作日。
管理倉(cāng)庫(kù)步驟圖倉(cāng)庫(kù)(Warehouse)是保管、儲(chǔ)存物品建筑物和場(chǎng)所總稱(chēng)。
物流中倉(cāng)庫(kù)功效已經(jīng)從單純物資存放保管,發(fā)展到含有擔(dān)負(fù)物資接收、分類(lèi)、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤(pán)等多個(gè)功效。酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟是指商品儲(chǔ)存空間管理。酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟作業(yè)應(yīng)注意問(wèn)題有:
1、庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義和商品配置圖表設(shè)計(jì)相同,立即不一樣商品分類(lèi)、分區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)最少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存放區(qū),即以整箱或棧板方法儲(chǔ)存;第二,小量存放區(qū),立即拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),立即準(zhǔn)備退換商品放置在專(zhuān)門(mén)貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,方便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡可能固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性利用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù),也能夠不固定位置而彈性利用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接和地面接觸。一是為了避免潮濕;二是因?yàn)樯r儀器吸要求;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以確保商品安全。
6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意優(yōu)異行出標(biāo)準(zhǔn)。也可采取色彩管理法,如每七天或每個(gè)月不一樣顏色標(biāo)簽,以顯著識(shí)別進(jìn)貨日期。
7、酒店倉(cāng)庫(kù)管理步驟人員要和訂貨人員立即進(jìn)行溝通,方便到貨存放。另外,還要適時(shí)提出存貨不足預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率和安全,有必需制訂作業(yè)時(shí)間要求。
9、商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,方便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨和庫(kù)房存貨合一做法。
10、倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內(nèi)。
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理需要那些步驟?。?/p>
比如需要入庫(kù)單,領(lǐng)料單,還有送貨單,對(duì)了送貨單和出庫(kù)單是一樣嗎?還是說(shuō)倉(cāng)庫(kù)也需要出庫(kù)單???
送貨單和出庫(kù)單當(dāng)然不會(huì)一樣了,這要依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和需要而定,通常聯(lián)數(shù)和內(nèi)容就不會(huì)一樣,通常聯(lián)數(shù)越多,控制越好。
這里有倉(cāng)庫(kù)管理步驟供你參考:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1.倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立對(duì)應(yīng)明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)置明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及次序編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反應(yīng)。
2.必需嚴(yán)格根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理步驟規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生業(yè)務(wù)必需立即逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。立即登記臺(tái)帳,確保帳物一致。
3.做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必需定時(shí)對(duì)每種鑄件材料單重進(jìn)行查對(duì)并統(tǒng)計(jì),如有變動(dòng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),方便立即調(diào)整。
4.生產(chǎn)車(chē)間必需根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必需定時(shí)進(jìn)行各類(lèi)存貨分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
二、入庫(kù)管理
1.物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)現(xiàn)象。
2.入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)\o"清華領(lǐng)導(dǎo)力-管理"管理員必需查點(diǎn)物資數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)覺(jué)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3.收料單填開(kāi)必需正確完整,供給單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并和送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,而且字跡清楚。每批材料入庫(kù)累計(jì)金額必需和發(fā)票上金額一致。
三、出庫(kù)管理
1.各類(lèi)材料發(fā)出,標(biāo)準(zhǔn)上采取優(yōu)異先出法。物料(包含原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用物料必需由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具步驟單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)查對(duì)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況,查對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2.成品發(fā)出必需由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)責(zé)任人簽字發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3.倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要和車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出銜接工作,各相關(guān)部門(mén)計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核實(shí)正確性。
4.庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)立即查明原因,并進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后才可進(jìn)行處理,不然一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)覺(jué)物料失少或質(zhì)量上問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)立即用書(shū)面形式向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、車(chē)間及工具管理
1.在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工具要做好登記,用畢立即歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)常見(jiàn)工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2.對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3.生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)全部物品擺放應(yīng)根據(jù)以劃分區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)和之不符部品。對(duì)廢品要立即清理保持車(chē)間內(nèi)整齊。
4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能立即處理和協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
五、倉(cāng)庫(kù)管理步驟
成品進(jìn)倉(cāng)管理步驟
1.倉(cāng)庫(kù)管理步驟依據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2.廠(chǎng)家送貨抵達(dá)后,廠(chǎng)家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清楚顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人署名、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)《采購(gòu)訂單》相查對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨物,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權(quán)人書(shū)面通知后才能超量收貨。
3.倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4.倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5.返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效成品出倉(cāng)管理步驟
1.倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨物清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好成品分類(lèi)放到對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2.質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷(xiāo)售單》,等候營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3.倉(cāng)管員依據(jù)用戶(hù)持有已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對(duì)應(yīng)《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和用戶(hù)簽字,一份交用戶(hù),一份倉(cāng)庫(kù)自留。
營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)步驟
1、營(yíng)銷(xiāo)部將用戶(hù)傳真來(lái)《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核。查詢(xún)目前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨,將《銷(xiāo)售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2.收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)未審核《\o"銷(xiāo)售"銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由\o"營(yíng)銷(xiāo)"營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)確定用戶(hù)貨款余額情況。若用戶(hù)有足夠貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)用戶(hù))或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若用戶(hù)貨款余額不足,則等候用戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
3.已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并署名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交用戶(hù)。
4.營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店庫(kù)存情況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等提議。
5.分析分企業(yè)和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店庫(kù)存和銷(xiāo)售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總企業(yè)倉(cāng)庫(kù)貨物調(diào)撥到分企業(yè)和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分企業(yè)或?qū)Yu(mài)店之間調(diào)撥貨物,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理步驟。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6.營(yíng)銷(xiāo)部審核分企業(yè)和專(zhuān)賣(mài)店傳回銷(xiāo)售單,沖減對(duì)應(yīng)庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7.營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回銷(xiāo)售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8.營(yíng)銷(xiāo)部審核分企業(yè)和加盟商傳回《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分企業(yè)和加盟商倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9.營(yíng)銷(xiāo)部審核分企業(yè)和加盟商傳回《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分企業(yè)和加盟商倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10.營(yíng)銷(xiāo)部將貨物資料傳給各個(gè)分企業(yè)和加盟商。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)步驟
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知相關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和用戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨物。
財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效單據(jù)記帳。
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨物進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表統(tǒng)計(jì)初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名職員組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。
倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給\o"財(cái)務(wù)"財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織企業(yè)人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存50%。發(fā)覺(jué)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨物進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)經(jīng)過(guò)《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作
倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找匯報(bào)交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其它要求
盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)\o"管理"管理步驟工作要求每個(gè)月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最終2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。
參與盤(pán)點(diǎn)工作人員必需認(rèn)真負(fù)責(zé),貨物磅碼、單位必需規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必需明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)正確;絕對(duì)不許可重盤(pán)和漏盤(pán)。因?yàn)槿藶檫^(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。
對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)覺(jué)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨物要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
最新倉(cāng)庫(kù)管理步驟
倉(cāng)庫(kù)是保管、儲(chǔ)存物品建筑物和場(chǎng)所總稱(chēng)。
物流中倉(cāng)庫(kù)功效已經(jīng)從單純物資存放保管,發(fā)展到含有擔(dān)負(fù)物資接收、分類(lèi)、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤(pán)等多個(gè)功效。庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間管理。倉(cāng)庫(kù)管理步驟作業(yè)應(yīng)注意問(wèn)題有:
1.存商品要進(jìn)行定位管理,其含義和商品配置圖表設(shè)計(jì)相同,立即不一樣商品分類(lèi)、分區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)最少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存放區(qū),即以整箱或棧板方法儲(chǔ)存;第二,小量存放區(qū),立即拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),立即準(zhǔn)備退換商品放置在專(zhuān)門(mén)貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,方便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡可能固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性利用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù),也能夠不固定位置而彈性利用。
3.儲(chǔ)存商品不可直接和地面接觸。一是為了避免潮濕;二是因?yàn)樯r儀器吸要求;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以確保商品安全。
6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意優(yōu)異行出標(biāo)準(zhǔn)。也可采取色彩管理法,如每七天或每個(gè)月不一樣顏色標(biāo)簽,以顯著識(shí)別進(jìn)貨日期。
7.倉(cāng)庫(kù)管理人員要和訂貨人員立即進(jìn)行溝通,方便到貨存放。另外,還要適時(shí)提出存貨不足預(yù)警通知,以防缺貨。8.倉(cāng)儲(chǔ)存取貨標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率和安全,有必需制訂作業(yè)時(shí)間要求。
9.商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,方便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨和庫(kù)房存貨合一做法。
10.倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內(nèi)。
工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理步驟
倉(cāng)庫(kù)管理:
伴隨市場(chǎng)發(fā)展,產(chǎn)品豐富,沒(méi)有能文能武水平,極難管理好。文要會(huì)電腦,制表格。武要會(huì)指揮,會(huì)安排。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)管理,能夠確保物料正常供給和生產(chǎn)順利進(jìn)行。
1.
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)職能:三個(gè)字:收
管
發(fā)
收:按訂單收點(diǎn)物料,產(chǎn)品。
管:保管好物料,產(chǎn)品
發(fā):發(fā)放物料,產(chǎn)品。
2.
儲(chǔ)存注意事項(xiàng):我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位
四化:倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化。(計(jì)算機(jī),搬運(yùn)機(jī)戒化)
存放規(guī)范化。(危險(xiǎn)物品尤其存放。按類(lèi)別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類(lèi)保管。)
堆放架子化。(有條件要存入貨架,露天存放要注意安全。)
堆放五五化。(堆成五五成行,過(guò)目成數(shù),成方,成堆,成垛擺方。)
四清:倉(cāng)庫(kù)物料要做到物清,帳清,質(zhì)量清,用途清。
四保:保質(zhì)。(質(zhì)量良好,無(wú)損失,無(wú)變質(zhì),無(wú)降等級(jí)。)
保量。(數(shù)量正確,帳,物,卡相符,無(wú)差錯(cuò),無(wú)缺乏)
保生產(chǎn)。(收發(fā)快速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上用料)
保安全。(提升警惕,加強(qiáng)防盜,防火,防事故。隨時(shí)排除事故隱患,確保工廠(chǎng)利益不受損失)
四定位:按庫(kù)別,貨柜(架),貨層,貨位四個(gè)號(hào)次進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并統(tǒng)計(jì)在明細(xì)帳卡上。
3.收發(fā)料步驟:它包含二個(gè)方面:材料收發(fā)和產(chǎn)品收發(fā)。
(1)材料收發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理步驟:
收:供給商
——進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格(不合格退給供給商)——入庫(kù)入帳——表單保留和分發(fā)
發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目統(tǒng)計(jì)(表單保留和分發(fā))
(2)成品收發(fā)步驟:
收:成品生產(chǎn)——檢驗(yàn)——是否合格(退回生產(chǎn)線(xiàn))——人庫(kù)人帳(成品人庫(kù)單。P.132)——表單保留和分發(fā)
發(fā):出貨指令——出貨檢驗(yàn)——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表單
(3)成品出倉(cāng):倉(cāng)管員接到《提貨單》后,開(kāi)出《成品出倉(cāng)單》,經(jīng)主管簽字認(rèn)定。
貨柜到后,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)貨柜多種單據(jù)后,品管部OQC組(Outgoing
Q
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