公文范文大全數(shù)字

公文范文大全數(shù)字第1篇公文范文大全數(shù)字第1篇院內(nèi)各單位：

劉，女，xx學院國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)學生，學號220xxxxxx。

20xx年4月12日，劉盜走同寢室一位同學的招商銀行信用卡，并于當天和5月18日持卡到x手機城、百貨商廈蘇果超市等地進行消費，金額達3660元，經(jīng)校保衛(wèi)處調查，確定了劉盜竊事實，劉本人也襯此事供認不諱。

劉行為違反了校紀校規(guī)，在學院造成了不良影響，鑒于事發(fā)后劉認錯態(tài)度良好，并及時退賠，現(xiàn)根據(jù)《xx大學xx學院學生紀律處分辦法(試行)》第二十一條第一款之規(guī)定決定：

給予劉記過處分。

如本人對處分決定有異議，可于接到本處分決定后第二日起五個工作日內(nèi)依據(jù)《xx大學xx學院學生校內(nèi)申訴處理辦法(試行)》的相關規(guī)定向學生申訴處理委員會提出申訴。

xx大學xx學院

20xx年6月20日

公文范文大全數(shù)字第2篇根據(jù)《xxx道路交通安全法》第39條之規(guī)定，公安機關交通管理部門將從x年9月1日起，對主城區(qū)約190公里公交專用車道(清單附后)的交通組織措施進行調整?，F(xiàn)將有關事項通告如下：

一、公交專用車道供公交車輛及持有校車標牌的專用校車通行。

準許懸掛黃色號牌的大、中型載客汽車借道通行。

二、設置在單向2車道道路上的公交專用車道，除工作日的7時—10時、16時—19時之外，其他時段準許其他機動車輛借道通行。

三、雙休日及法定節(jié)假日期間，公交專用車道準許其他機動車輛借道通行。

四、機動車輛借道通行時，須在允許進出的區(qū)域進出公交專用車道。

五、在設有公交專用車道的路段上，公交車輛須在公交專用車道內(nèi)行駛。

六、機動車通過路口公交專用車道時，須遵守交通信號燈的指示，確保安全。

七、客運出租汽車按照《xx市道路交通安全管理條例》第二十七條的規(guī)定，在不妨礙公共汽車進出站和?？康那闆r下，可以在公共汽車車站站牌前沿臨時停車上下客，但不得停車候客，進出?？空緯r應遵守標線規(guī)定。

八、設置在單行道路上的逆向公交專用車道僅允許公交車輛通行。

九、新增公交專用車道的交通組織按本通告執(zhí)行，不再另行發(fā)布。

本通告自實施之日起，原發(fā)布的有關公交專用車道有關通告同步廢止。

請廣大交通參與者自覺遵守本通告規(guī)定，遵照交通標志標線通行，并服從現(xiàn)場管理人員的指揮。

特此通告。

xx市公安局交通警察局

x年8月27日

公文范文大全數(shù)字第3篇單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。

聯(lián)合上行文，發(fā)文機關只署名主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章。聯(lián)合下行文時，所有聯(lián)署機關均須加蓋印章。

聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。

8.附注:一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明請示件應當在附注的位置上標注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。如有附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。三、版記版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

公文范文大全數(shù)字第4篇一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

2.報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。

3.請示。向上級機關請求指示、批準。

4.會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

6.函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。

9.批復。答復下級機關的請示事項。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。

1.標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

1.標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

1.標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3.結尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。

1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

三、公文的結構層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通

告

通告的寫作格式

通告由標題、發(fā)文字號、正文、結尾組成。

標題：

一是發(fā)文機關+事由+文種構成；二是事由+文種；三是發(fā)文機關+文種

發(fā)文字號：（X年第X號）

正文：

由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結尾：結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔20xx〕4號

《xx行政復議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx年xx月xx

公文范文大全數(shù)字第5篇紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關的決策事項，要以紀要的形式印發(fā)公文，作為指導開展工作的依據(jù)。1.紀要標志：由“XXXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋字體。2.編號：紀要標志下空2行居中編排紀要編號“第X號”，并用圓括號括入，不受年度限制；也可按年度編排，如“〔2016〕X號”。3.發(fā)文機關和成文日期：紀要編號下空1行編排發(fā)文機關和成文日期，發(fā)文機關居左空1字，成文日期居右空1字。4.出席、列席和請假人：標注出席人員名單，一般用3號黑體字在正文（或附件說明）下空1行左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假、列席人員名單，除依次另起1行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同前。5.紀要不加蓋印章6.紀要格式可以根據(jù)實際制定。小結（新舊不同之處）一、版頭部分：

1.密級、緊急程度從右標注變左標注；“急件”改為“加急”；2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；3.發(fā)文機關標志“文件”二字可加可不加；4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數(shù)字；2.落款處增加發(fā)文機關署名；3.特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。三、版記部分：1.取消主題詞；2.版記中的文字從3號字改為4號字。

公文范文大全數(shù)字第6篇可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機關的級別要求比較高。一般都是由國家最高權力機關(xxx及xxx會)和管理機關(xxx及其各部門)、地方權力機關和管理機關，以及獲得授權以發(fā)布公告的機構(如xxx)制發(fā)，通過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關于世紀壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

公文范文大全數(shù)字第7篇公文的文面結構是個公文格式問題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。最常用的有以下8個要素構成：

1、版頭

①“紅頭文件”。文件的首頁上端，印有“×××文件”字樣的紅色大字。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星。

②“白頭文件”。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領導人的講話等文字材料。

2、發(fā)文字號

機關代字+〔年份〕+順序號

機關代字是發(fā)文機關的簡化代稱，一經(jīng)確定，不得隨意改動。年份用公元紀年標記，使用阿拉伯數(shù)字，并用六角方括號括住。位置居中略下(縱向)或左下。順序號，使用阿拉伯數(shù)字，如“58號”。寫作“第58號”或“058號”均不規(guī)范。

3、標題

發(fā)文機關+(關于)事由+(的)文種

4、主送機關

頂格，后加冒號。少數(shù)直接面向社會或全體的文件可省略主送機關。

該要素要注意主送機關之間的排列順序和標點符號的使用。從系統(tǒng)的角度說，應按黨→政→軍→群的順序排列，縣四大家領導班子排序應為：縣委、人大、政府、政協(xié);從級別的角度說，應按由高至低的順序排列。不同系統(tǒng)、不同級別的主送機關之間用逗號隔開，同一系統(tǒng)、同一級別的主送機關之間用頓號隔開。如：以縣委和縣委辦向下行文的主送機關為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委，縣委各部委，縣直機關各單位和各人民團體黨委(黨組、總支、支部)，湯泉池管理處黨委”各主送機關間用逗號而不是用頓號隔開是因為它們雖處于同一級別但分屬于不同系統(tǒng)。

當公文的主送機關為平級機關時，可按公文的內(nèi)容與主送機關關系的密切程度安排先后順序。

5、正文。

排印正文時，標點符號應尾隨文后，即點號不能打頭，標號不要拆開。數(shù)字、年份也不能拆開回行。

6、附件

寫在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識。格式為：

公文范文大全數(shù)字第8篇1、并列短語中的頓號、逗號的使用。

并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當中便不用頓號。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個”不寫成“五、六個”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。

并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應用逗號。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光?！?/p>

2、破折號、省略號同點號連用。

破折號和省略號都是標號。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。

3、引號同點號連用

凡是完整地照錄別人的話，末了的點號(多為句終號)放在引號之內(nèi)。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！庇终f：“看菜吃飯，量體裁衣?！?/p>

4、句內(nèi)括號與句外括號的使用。

句內(nèi)括號(即注釋句中某一部分的)緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點號，點號應放在括號之后，括號內(nèi)部可以有逗號或分號，但不能有句號，盡管已經(jīng)是一個句子。如：這就是說，將群眾的意見(分散的無系統(tǒng)的意見)集中起來(經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見)，又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。

句外括號(即注釋全句的)前邊正文的點號用在括號之前。括號內(nèi)部如果是句子，可以用句號。如：全國各族人民間的大團結萬歲!(長時間的鼓掌)偉大的、光榮的、正確的中國^v^萬歲!(全場起立。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉為歡呼。)

公文范文大全數(shù)字第9篇可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機關的級別要求比較高。一般都是由國家最高權力機關(^v^及^v^會)和管理機關(^v^及其各部門)、地方權力機關和管理機關，以及獲得授權以發(fā)布公告的機構(如^v^)制發(fā)，通過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關于世紀壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

公文范文大全數(shù)字第10篇一、公文的文面結構主要有哪些要素？公文的文面結構是個公文格式問題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。最常用的有以下8個要素構成：1、版頭①“紅頭文件”。文件的首頁上端，印有“×××文件”字樣的紅色大字。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星。②“白頭文件”。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領導人的講話等文字材料。2、發(fā)文字號機關代字+〔年份〕+...

淺談信息寫作方法如何提高信息的產(chǎn)出率、命中率，這是每位組工干部所關注的。現(xiàn)結合自身工作實踐與學習體會，就如何寫好組工信息，與大家共同進行探討和交流。不當之處，敬請各位批評指正。一、信息的概念、特點和作用信息就是反映工作的文稿，是有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是各級領導科學決策的重要依據(jù)。信息的特點，主要表現(xiàn)在三個方面。一是具有宏觀性。信息主要是為領導決策提...

現(xiàn)代公文的寫作與處理：公文格式公文的書面格式公文的書面格式，又稱“文件式”公文，是指公文全部文面組成要素的排列順序和標識規(guī)則?！秶倚姓C關公文格式》將公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。一、眉首眉首，又稱文頭、版頭，...

社會實踐是大學生全面素質提高的重要環(huán)節(jié)，是學生將所學知識應用于社會的重要過程。它既是學生學習、研究與實踐成果的全面總結，又是對學生素質與綜合能力的一次全面檢驗。為培養(yǎng)學生的科學精神，保證我校學生社會實踐論文的質量，避免與社會實踐總結混淆，為廣大同學撰寫社會實踐論文提供指導，為優(yōu)秀論文的評定提供依據(jù)，特制定本規(guī)范。一.實踐論文撰寫的內(nèi)容與要求一份完整的實踐論文應由以下部分組成：...

職場升職，是一件似乎很難的事情。但是，與細微處見精神。許多時候，也許就一個小細節(jié)，就讓領導對你刮目相看，你的升職之路就很暢通了。小小的公文寫作有時并不受重視，然而，有時候說不定它就是你升職的秘密武器呢。文書禮儀涉及各行各業(yè)的禮儀規(guī)范，是職業(yè)交往中必不可少的關鍵環(huán)節(jié)。在特定的時間內(nèi)，及時準確的禮貌文書，可以表現(xiàn)個人及企業(yè)的良好風范。文書禮儀還包括一般的書信禮儀，對個人而言，這體現(xiàn)了其基本的文化素質...

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照^v^辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。公文寫作的要求很高，尤其是...

安全常識，安全標語大全安全來自長期警惕，事故源于瞬間麻痹；多看一眼，安全保險，多防一步，少出事故；工作為了生活好，安全為了活到老；生產(chǎn)再忙，安全不忘，人命關天，安全在先；生命只有一次，安全伴君一生；樹立企業(yè)安全形象，促進安全文明生產(chǎn)。關注安全，平安是福；安全連著你我他，平安幸?？看蠹遥话踩粋€人，幸福一家人；安全科學技術也是第一生產(chǎn)力；提高安全意識，倡導文明風尚；生命至高無...

初中語文第五冊文段閱讀大全(上)《人民解放軍百萬大軍橫注渡長江》（^v^長江前線22日22時電）人民解放軍百萬大軍，從1000余華里的戰(zhàn)線上，沖破敵陣，橫渡長江。西西起九江（不含），東至江陰，均是人民解放軍的渡江區(qū)域。20日夜起，長江北岸人民解放軍中路軍首先突破安慶、蕪湖線，渡至繁昌銅陵、青陽、獲港、魯港地區(qū)，24小時內(nèi)即已渡過30萬人。21日下午五時起，我西路軍開始渡江，地點在九江、安慶段。...

公文范文大全數(shù)字第11篇撰寫文稿時應在文中標明主題詞，具體要求和做法是：

1、全面審讀公文，確認公文的主題內(nèi)容，即確認公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。

2、認真進行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關鍵性語句準確、精煉地進行主題概括。

3、在有關機關正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應的最專指的主題詞，其詞形務必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

4、如在詞表中沒有與公文主題相對應、專指性強的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關，最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多義性時，應放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞。

5、應有效把握對公文主題的標引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。

6、主題詞的排列次序應科學合理。一般應按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進行組配時應按以下次序：

主體因素，即反映公文主題的關鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關系和邏輯順序排列;

通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細分的作用;

位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構名稱等方面的主題詞;

時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞;

公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等。

公文范文大全數(shù)字第12篇1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關標志

由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

公文范文大全數(shù)字第13篇1、解決轉發(fā)性通知標題冗長繁瑣問題

層層轉發(fā)公文，由于“過橋”機關多，很容易造成該類公文標題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：

①只寫轉發(fā)第一次轉發(fā)機關的通知;

②直接轉發(fā)原文件;

③在標題中只出現(xiàn)上一級機關轉發(fā)通知的文號;

④只用本機關發(fā)文的標題，而將其它機關的標題概括為文件。

2、標題中標點符號的運用

為了保持標題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉、轉發(fā)的公文標題等。

②可用問號。如：《人的正確思想是從哪里來的?》

③可用引號。如：《^v^中央關于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》

3、長標題的排列

根據(jù)標題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。

公文范文大全數(shù)字第14篇xxx永興縣委辦公室

永興縣人民政府辦公室

關于進一步加強全縣黨政電子公文管理工的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府，縣直機關各單位、各人民團體、縣屬以上企事業(yè)各單位：

為進一步做好全縣黨政電子公文管理工作，確保電子公文傳輸規(guī)范、高效、安全，提高工作質量和效率，保障全縣政令暢通,經(jīng)縣委、縣政府同意，現(xiàn)就進一步加強電子公文

管理工作有關事項通知如下：

一、加強領導，強化保障

二、落實制度，強化管理

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要按照電子公文操作規(guī)程，制定嚴格的公文管理相關工作制度，并認真執(zhí)行。

(二)嚴格電子公文辦理程序。電子公文管理人員要按照“積極主動、嚴謹細致、規(guī)范有序、快速高效”的原則，認真做好電子公文的來文登記、辦理和管理工作。到縣委、縣政府領取的電報要限時辦理，“緊急重要”電報要隨到隨辦，2小時內(nèi)反饋;“特提”電報要在4小時內(nèi)辦理好;“特急”電報24小時之內(nèi)處理好。

(三)加強涉密文電的管理工作。要加強電子公文安全保密管理，秘密文件要實行專人管理，建立專門的密件收發(fā)登記本，保密員要按照“三鐵”要求認真落實密件管理制度。

在密件傳閱過程中，要按照密件規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱，傳閱時限一般在一星期之內(nèi)，不復制、翻印、攜帶外出和外傳密件。

公文范文大全數(shù)字第15篇1、“二”與“兩”

使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)。

使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺機器”。②概數(shù)。如“三兩天”。

2、“倍”的運用

“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用?！霸黾恿恕笔窃谠瓟?shù)基礎上，向上增加若干個原數(shù)。二是與“增加到”合用時的誤用?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。如果說用于減少，就應該加“負”字。

3、“以上”與“以下”的運用

“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達方法的數(shù)目概念，習慣上應包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準確，應注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)。”或“十四歲以下(包括十四歲在內(nèi))兒童不得入內(nèi)?！?/p>

4、“制定”與“制訂”的運用

“制定”即制作、定出。公文中習慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的^v^大會，為我們制定了全面進入小康社會的總任務和政治路線?！?/p>

“制訂”即制作、訂立。公文中習慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?！?/p>

5、“物質”與“物資”的運用

“物質”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學和物理學上的抽象概念。

“物資”即指具體的財物資源。

6、“需要”與“須要”的運用

“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動詞，后可帶賓語。

“須要”即說明“應當”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。

7、“權力”與“權利”的運用

“權力”即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權柄，受其管轄者必須服從。

“權利”即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權益。如：“公民有監(jiān)督公共權力正確行使的權利?！?/p>

8、“截止”與“截至”的運用

“截止”即到期停止。

“截至”即到……為止。

9、“違反”與“違犯”的運用

“違反”即不遵照，反著方向做。

“違犯”即違背，觸犯。

10、“以至”與“以致”的運用

“以至”即到，直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結果。

11、“象”與“像”的運用

在公文寫作中重點要注意，當“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。

12、“的”、“地”與“得”的運用

“的”、“地”、“得”是結構助詞，在口語里都念“de”。“的”用在名詞前，是定語的標志;“地”用在動詞和形容詞前，是狀語的標志;“得”用在動詞和形容詞后，是補語的標志。

13、“部署”與“布置”的運用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具體工作和事項的安排。

14、“既”與“即”的運用

“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。

“即”相當于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

15、“和”、“與”、“及”的運用

“和”口語色彩比較濃;“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合;“及”連接的成分雖然也是并列，但表達的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

公文范文大全數(shù)字第16篇一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文通知事宜函

^v^辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據(jù)^v^領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調，并督促落實。

^v^辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××