項(xiàng)目檔案管理制度

項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度15篇

在現(xiàn)在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是我為大家整理的項(xiàng)目檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

項(xiàng)目檔案管理制度1一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)正常運(yùn)營。

二、范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目檔案管理工作。

三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項(xiàng)目檔案管理工作小組，對項(xiàng)目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進(jìn)行調(diào)研和分析，制定草案，通過內(nèi)部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并正式發(fā)布并施行。

四、相關(guān)法律法規(guī)

1、《中華人民共和國檔案法》

2、《中華人民共和國勞動合同法》

3、《中華人民共和國勞動法》

4、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》

5、《行政管理法》

6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

五、制度內(nèi)容

1、項(xiàng)目檔案的范圍：包括項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收以及存檔等全過程所涉及的文件和資料。

2、收集和整理：各部門需及時提供相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)定進(jìn)行匯總和整理。項(xiàng)目檔案的分級保存原則為按照保管期限和重要性進(jìn)行分類。

3、檔案的保存：項(xiàng)目檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保管、保存和整理，同時分級保存和備份，以避免信息丟失或損壞。

4、檔案的利用：項(xiàng)目檔案按照規(guī)定可以向公司內(nèi)部和相關(guān)部門進(jìn)行借閱，但需要先準(zhǔn)確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。

5、檔案的處置：項(xiàng)目檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清理，對于保管期限已經(jīng)到期的文件應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。對于項(xiàng)目檔案的檔案資料備份必須及時保存，以便于萬一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。

6、責(zé)任追究：對于無故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的`法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

六、責(zé)任主體1、項(xiàng)目檔案管理工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目檔案管理工作。

2、各部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理和收集工作，并按時上報(bào)項(xiàng)目檔案管理工作小組。

3、保管人員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關(guān)規(guī)定。

4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目檔案的真實(shí)性和完整性，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案借閱的審核工作。

七、執(zhí)行程序

1、項(xiàng)目檔案管理工作小組將制度及有關(guān)規(guī)定向各部門宣傳和落實(shí)。

2、各部門收到文件和資料后，應(yīng)當(dāng)及時匯總和整理。

3、項(xiàng)目檔案保管人員按照規(guī)定進(jìn)行保管、保存、借閱和處置。

4、項(xiàng)目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準(zhǔn)。

5、對于失誤行為的責(zé)任人員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

八、責(zé)任追究對于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人員將受到警告、紀(jì)律處分，甚至可能涉及到法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

項(xiàng)目檔案管理制度2一、編寫規(guī)章制度的目的

公司的項(xiàng)目檔案管理制度是為了規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)，確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項(xiàng)目的成功。

二、范圍

公司的項(xiàng)目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作，包括項(xiàng)目前期的資料收集、編制項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、控制和管理，以及項(xiàng)目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。

三、制度制定程序

1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的制定目的'，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。

2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對制度內(nèi)容進(jìn)行評審和改進(jìn)，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。

3、制定、審批和頒布制度。在進(jìn)行專家評審和意見征詢后，應(yīng)該對制度進(jìn)行細(xì)致的制定、審批和頒布。

4、實(shí)施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實(shí)的落實(shí)，并在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行修訂和完善。

四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理1、《勞動合同法》

2、《勞動法》

3、《勞動保障監(jiān)察條例》

4、《行政管理法》

5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定

6、公司內(nèi)部項(xiàng)目管理相關(guān)制度及規(guī)定

五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容

1、制度的名稱：公司項(xiàng)目檔案管理制度

2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作

3、目的：

規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)工作

確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性

保護(hù)公司的合法權(quán)益

保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地

4、內(nèi)容：

檔案管理工作的分工和職責(zé)

檔案材料的收集、整理和歸檔

檔案保管和使用的程序和要求

檔案管理工作的監(jiān)督和檢查

檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移

5、責(zé)任主體：

項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人

檔案管理部門和負(fù)責(zé)人

6、執(zhí)行程序：

項(xiàng)目成立立項(xiàng)會議時，確定檔案管理工作的分工職責(zé)

項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料

檔案的使用和保管需經(jīng)過審批和簽字確認(rèn)

檔案管理部門進(jìn)行定期檢查和抽查

檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批

7、責(zé)任追究

項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理

檔案管理部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定對檔案進(jìn)行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理

檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

項(xiàng)目檔案管理制度3一、制度目的

為了規(guī)范公司項(xiàng)目檔案管理工作，確保項(xiàng)目檔案完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司所有項(xiàng)目檔案管理工作。

三、制度制定程序

本制度的制定、修改和廢止應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)職能部門討論，由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后實(shí)施，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)布和實(shí)施。

四、制度內(nèi)容

項(xiàng)目檔案的定義及分類

1、項(xiàng)目檔案是指在工程建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)中生成的全部文件、資料和資產(chǎn)，包括項(xiàng)目建議書、招標(biāo)文件、合同書、設(shè)計(jì)文件、施工圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖、保護(hù)方案、運(yùn)行維護(hù)手冊、費(fèi)用結(jié)算單據(jù)等。

2、項(xiàng)目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。

檔案管理要求

1、公司各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責(zé)任。

2、檔案室應(yīng)建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴(yán)格遵循《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。

3、每個項(xiàng)目的'檔案應(yīng)建立完整的項(xiàng)目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應(yīng)按照年度順序編檔號、封存標(biāo)識和存儲編制等管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

4、檔案應(yīng)按照存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。

5、檔案館應(yīng)建立技術(shù)咨詢平臺，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和咨詢。

檔案保存期限

1、基本檔案保存期限為永久。

2、管理檔案保存期限為10年。

3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。

檔案借閱和使用

1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。

2、借閱和使用檔案應(yīng)遵循安全、保密、規(guī)范的原則。

3、檔案室應(yīng)對借閱和使用檔案的人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。

檔案的保密和歸檔

1、保密檔案應(yīng)按照《保密法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和歸檔。

2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應(yīng)在5個工作日內(nèi)作出說明并報(bào)公司安全保衛(wèi)部門備案。

檔案的銷毀

1、檔案室應(yīng)對已經(jīng)過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進(jìn)行銷毀。

2、銷毀檔案應(yīng)按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并由檔案管理員簽字確認(rèn)。

五、責(zé)任主體及責(zé)任追究

1、本制度施行后，各部門和相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，確保項(xiàng)目檔案管理工作的順利開展。

2、對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)肅處理，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。

六、附則

1、本制度自頒布之日起生效。

2、本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

1、《檔案法》

2、《檔案管理?xiàng)l例》3、《保密法》

4、《勞動合同法》

5、《勞動法》

6、《勞動保障監(jiān)察條例》

7、《行政管理法》項(xiàng)目檔案管理制度

項(xiàng)目檔案管理制度4為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

第一條“投資項(xiàng)目”是指：

因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;

第二條

因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項(xiàng)目文件資料的管理。

第三條

全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：

全資投資項(xiàng)目類;

合資合作投資項(xiàng)目類;

內(nèi)地投資項(xiàng)目類;

境外投資項(xiàng)目類。

第四條

全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;

給政府的請求報(bào)告和政府批文;

企業(yè)章程和董事會決議;

總公司的法人營業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);

資信證明或資金來源證明;

產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

歷年經(jīng)營業(yè)績。

第五條

合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：

新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;

外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;

給政府的申請報(bào)告和政府批文;

合資企業(yè)合同書;

合資企業(yè)章程和董事會決議;

合資各方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書;

合資各方資信證明或資金來源證明;

各方主管單位意見;

合資各方委派的董事名單;

進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;

工商行政管理局批文和工商行政管理局營業(yè)執(zhí)照;

產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

第六條

歷年經(jīng)營業(yè)績。內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：

給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請報(bào)告;

企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;

合資、合作的聯(lián)營合同或合資意向書;

企業(yè)成立或變更時的政府批文;

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書;

會計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;

當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;

銀行開具的資信證明;

企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營效益情況;

政府主管部門批文;

工商局批文;

外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣?批文;

外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?

外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

第七條

歷年經(jīng)營業(yè)績。境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報(bào)告;

可行性研究報(bào)告;

海外公司合同、章程;

投資方的政府批文、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書;

投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營業(yè)績;

外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險及外匯來源的書面審查材料;

政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函;

政府主管部門同意成立海外公司的批文;

海外公司在投資國的注冊登記證明;

項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

第八條

項(xiàng)目檔案的收集和保管

投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動、及時地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時，建檔員應(yīng)及時登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;

文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號、歸檔;

項(xiàng)目檔案保管期一般為永久保存。

第九條

項(xiàng)目檔案的查閱

總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);

集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;

外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;

項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;

查閱人違反借閱規(guī)定時，建檔員有權(quán)對其提出批評以至停止其借閱。

第十條

所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。

第十一條

由于建檔員的變動或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

項(xiàng)目檔案管理制度5一、目的

為了加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

二、范圍

適用于本公司各項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的項(xiàng)目檔案的'管理。三、制度制定程序

1、制訂初稿由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。

2、征求意見初稿完成后，邀請公司內(nèi)部部門、項(xiàng)目組成員和專業(yè)人員進(jìn)行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。

3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，制度正式公布。四、制度內(nèi)容

1、項(xiàng)目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項(xiàng)實(shí)施中形成的書面資料、圖紙、報(bào)告、計(jì)劃等項(xiàng)目檔案。

2、項(xiàng)目檔案的目的保障項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

3、項(xiàng)目檔案的收集各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目檔案的收集和維護(hù)工作。

4、項(xiàng)目檔案的保存項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，并按照項(xiàng)目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進(jìn)行管理。

5、項(xiàng)目檔案的利用項(xiàng)目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項(xiàng)目檔案只能被授權(quán)人員查閱和使用。

6、項(xiàng)目檔案的保密項(xiàng)目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項(xiàng)目的技術(shù)、商業(yè)和其他機(jī)密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。

五、責(zé)任主體

1、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目檔案的收集、保存和利用工作。

2、各項(xiàng)目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序收集和管理項(xiàng)目檔案。

3、項(xiàng)目檔案保密管理人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保密工作。六、執(zhí)行程序

1、各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃。

2、項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

3、項(xiàng)目檔案的利用要經(jīng)過授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

4、項(xiàng)目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。

七、責(zé)任追究

任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

項(xiàng)目檔案管理制度6一、目的：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門檔案管理，促進(jìn)部門規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)，特制訂本規(guī)定。

二、規(guī)程主要內(nèi)容：

部門均應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實(shí)施檔案的收集、保管、使用的.規(guī)范流程。

明確檔案分一級、二級、三級的分類管理。

1、一級范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產(chǎn)帳表、采購計(jì)劃等等重要文件資料。

2、二級范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。

3、三級范圍：日常各項(xiàng)記錄本；點(diǎn)檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。

上述內(nèi)容均指部門共享的檔案，與個人辦公用的其它資料區(qū)別分開。

檔案柜應(yīng)在柜面標(biāo)明部門科室、編號等分組別類。

各柜內(nèi)應(yīng)附有檔案目錄，文件夾等應(yīng)統(tǒng)一方法標(biāo)明文件內(nèi)容，與目錄對應(yīng)。

檔案管理責(zé)任人要按照檔案保管一覽表，每年進(jìn)行二次以上的全面清理、整理。

檔案資料管理應(yīng)注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護(hù)工作。

檔案的借閱、復(fù)印等必須經(jīng)理以上及批準(zhǔn)方可辦理。

三、本規(guī)程自xx年一月一日起實(shí)施。

項(xiàng)目檔案管理制度7第一章總則

第一條目的

為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為，保護(hù)公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所有涉及項(xiàng)目的檔案管理工作，包括但不限于工程項(xiàng)目、市場拓展項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目等。

第三條制度依據(jù)

本制度制定依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定。

第四條主要內(nèi)容

本制度主要包括項(xiàng)目檔案管理的目的'、范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、管理要求、責(zé)任追究等方面。

第二章目的與管理要求

第五條目的

項(xiàng)目檔案管理的目的是規(guī)范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。

第六條管理要求

1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為。

2、確保項(xiàng)目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。

3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時、準(zhǔn)確、完整。

4、發(fā)生案件等應(yīng)急事件時，要做好相關(guān)檔案保管和處理工作，并及時向上級匯報(bào)。

第三章范圍與責(zé)任主體

第七條范圍

公司項(xiàng)目檔案管理包括但不限于以下內(nèi)容：

1、招標(biāo)文件、方案設(shè)計(jì)文件、施工圖等工程項(xiàng)目檔案。

2、市場調(diào)研報(bào)告、營銷方案、推廣方案等市場拓展項(xiàng)目檔案。

3、科研報(bào)告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案等技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目檔案。

第八條責(zé)任主體

1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。

2、項(xiàng)目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。

3、公司內(nèi)部審計(jì)部門要定期對項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查和審計(jì)。

第四章執(zhí)行程序

第九條立卷建檔

1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。

2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號、年度、保管期限等項(xiàng)目，建立檔案目錄并編號。

3、項(xiàng)目檔案應(yīng)及時梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。

第十條檔案管理

1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。

2、檔案管理員要負(fù)責(zé)未完成項(xiàng)目的檔案管理。

3、項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時完成歸檔，存放在指定的檔案庫內(nèi)。

第十一條出入管理

1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。

2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。

3、檔案外借須經(jīng)過審批，外借

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)應(yīng)報(bào)公司的文件材料。

2.2.3公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

2.4.3外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

2.4.5會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(jì)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項(xiàng)目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運(yùn)行檔案、C會計(jì)檔案、D工程建設(shè)項(xiàng)目檔案、F審計(jì)檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項(xiàng)目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案

生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價值的歷史記錄。

3.3會計(jì)檔案

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設(shè)項(xiàng)目檔案

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計(jì)檔案

審計(jì)檔案是指在各類審計(jì)活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀(jì)錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案

榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實(shí)物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的.歷史記錄。

3.11信息化項(xiàng)目檔案

信息化項(xiàng)目檔案是指電力企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標(biāo)檔案

招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進(jìn)行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進(jìn)行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理

合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行整理。

4.4會計(jì)檔案的整理

會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計(jì)檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理

榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(jì)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(jì)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進(jìn)行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設(shè)立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

5.4查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項(xiàng)工作提供高效與便捷的服務(wù)。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計(jì)檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷簽字。銷毀會計(jì)檔案，公司負(fù)責(zé)人要在《會計(jì)檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監(jiān)督指導(dǎo)

7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

項(xiàng)目檔案管理制度131項(xiàng)目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。

2檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的`資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見及時上達(dá)。

5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報(bào)送《工程簡報(bào)》、《工程周報(bào)》、《質(zhì)量月報(bào)》、《安全月報(bào)》等報(bào)表，對業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部及時報(bào)送《工程月報(bào)》、《日報(bào)》等報(bào)表。

6及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

項(xiàng)目檔案管理制度14一、檔案的建立。

1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

1.2明確建檔內(nèi)容，實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。

1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設(shè)計(jì)、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗(yàn)收資料等;

1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案：包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;

1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表