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5S管理第一頁(yè),共四十四頁(yè)。5S管理的真諦人造環(huán)境環(huán)境育人第二頁(yè),共四十四頁(yè)。5S的起源5S起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。1955年推行了2S1986年首部5S著作問(wèn)世第三頁(yè),共四十四頁(yè)。5S的含義整理(SEIRI):區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品整頓(SEITON):將尋找必需品的時(shí)間減少為零清掃(SEISO):將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化修養(yǎng)(SHITSUKE):對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行第四頁(yè),共四十四頁(yè)。具體內(nèi)容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、長(zhǎng)期不用的東西放倉(cāng)庫(kù)整頓SEITONNeatness30秒內(nèi)就可以找到要找的東西清掃SEISOCleaning誰(shuí)使用誰(shuí)清潔(管理)清潔SEIKETSUStandardisation管理的公開化、透明化修養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandTraining嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神第五頁(yè),共四十四頁(yè)。5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)企業(yè)方針、目標(biāo)5S(基石)品質(zhì)成本納期服務(wù)技術(shù)管理QCDSTM第六頁(yè),共四十四頁(yè)。推行5S的目的改善和提高企業(yè)形象促成效率的提高改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率減少直至消除故障,保障品質(zhì)保障企業(yè)安全生產(chǎn)降低生產(chǎn)成本改善員工精神面貌,使組織活力化縮短作業(yè)周期,確保交貨期第七頁(yè),共四十四頁(yè)。5S的八大作用虧損為零不良為零浪費(fèi)為零故障為零切換產(chǎn)品時(shí)間為零事故為零投訴為零缺勤率為零投資者滿意(IS----InvestorSatisfaction)客戶滿意(CS----CustomerSatisfaction)雇員滿意(ES----EmployeSatisfaction)社會(huì)滿意(SS----SocietySatisfaction)第八頁(yè),共四十四頁(yè)。整理的推進(jìn)重點(diǎn)第九頁(yè),共四十四頁(yè)。含義含義將必需物品與非必需物品區(qū)分開,在崗位上只放置必需物品目的騰出空間防止誤用特別說(shuō)明如果你的工作崗位上堆滿了非必需物品,就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無(wú)處擺放;你可能希望增加一張工作臺(tái)來(lái)堆放必需品,這樣一來(lái)就造成浪費(fèi),并形成惡性循環(huán)。第十頁(yè),共四十四頁(yè)。作用可以使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率;減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量消除混料差錯(cuò);有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金;使員工心情舒暢,工作熱情高漲。第十一頁(yè),共四十四頁(yè)。推行要領(lǐng)馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待;即使是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量降到最低程度;在哪兒都有可有可無(wú)的物品,不管是誰(shuí)買的,有多昂貴,也應(yīng)堅(jiān)決處理掉,決不手軟!第十二頁(yè),共四十四頁(yè)。必需品和非必需品的區(qū)別類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場(chǎng)存放(工作臺(tái)附近)每周現(xiàn)場(chǎng)存放非必需物品每月倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存三個(gè)月倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存定期檢查半年倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存定期檢查一年倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存(封存)定期檢查兩年倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存(封存)定期檢查未有用定不需要用倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存定期檢查變賣/廢棄定期清理不能定變賣/廢棄立刻廢棄第十三頁(yè),共四十四頁(yè)。步驟第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查第二步:區(qū)分必需品和非必需品第三步:清理非必需品第四步:非必需品的處理第五步:每天循環(huán)整理第十四頁(yè),共四十四頁(yè)。整頓的推進(jìn)重點(diǎn)第十五頁(yè),共四十四頁(yè)。含義含義將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。——尋找時(shí)間為零目的工作場(chǎng)所一目了然;消除找尋物品的時(shí)間;井井有條的工作秩序。特別說(shuō)明它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。第十六頁(yè),共四十四頁(yè)。作用提高工作效率將找尋時(shí)間減少為零異常情況(如丟失、損壞)能減少為零非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法不同的人去做,結(jié)果也是一樣的(標(biāo)準(zhǔn)化)第十七頁(yè),共四十四頁(yè)。推行要領(lǐng)徹底的進(jìn)行整理確定放置場(chǎng)所規(guī)定放置方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)第十八頁(yè),共四十四頁(yè)。步驟第一步:分析現(xiàn)狀第二步:物品分類第三步:決定儲(chǔ)存方法(定置管理)第四步:實(shí)施第十九頁(yè),共四十四頁(yè)。簡(jiǎn)單要素一套文具文件存發(fā)在一個(gè)地點(diǎn)無(wú)紙化只開一小時(shí)的會(huì)一分鐘電話今天的工作今天做小就是美,簡(jiǎn)單最好!第二十頁(yè),共四十四頁(yè)。清掃的推進(jìn)重點(diǎn)第二十一頁(yè),共四十四頁(yè)。含義含義將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵,干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得光亮完好,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、零損耗特別說(shuō)明如果能將崗位上的垃圾馬上清掃掉,保持整潔干凈,你就會(huì)引來(lái)許多贊許驚嘆的眼光:“啊!多干凈的工作崗位!”同時(shí),干凈的工作環(huán)境讓人感到身心愉快。第二十二頁(yè),共四十四頁(yè)。作用經(jīng)過(guò)整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。第二十三頁(yè),共四十四頁(yè)。推行要領(lǐng)最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則人人參與責(zé)任到人與檢點(diǎn)、保養(yǎng)工作充分結(jié)合杜絕污染源,建立清掃基準(zhǔn)第二十四頁(yè),共四十四頁(yè)。步驟第一步:準(zhǔn)備工作(常識(shí)教育)第二步:從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵第三步:清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備第四步:整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方第五步:查明污垢的發(fā)生源,從根本上解決問(wèn)題第六步:實(shí)施區(qū)域責(zé)任制第七步:制定相關(guān)清掃基準(zhǔn)第二十五頁(yè),共四十四頁(yè)。①②③④⑤⑥⑦衣物架休息區(qū)第二十六頁(yè),共四十四頁(yè)。914清掃值日表5S區(qū)人員值日檢查內(nèi)容辦公桌區(qū)域自己負(fù)責(zé)桌面無(wú)灰塵,東西放置整齊,辦公用品和個(gè)人生活用品分開;地面干凈,無(wú)紙屑及其他廢物;椅子擺放整齊。休息區(qū)及地面值日生地面無(wú)雜物,桌椅擺放整齊,桌面及物品上無(wú)灰塵。文件柜1謝磊劉進(jìn)文件柜內(nèi)是否保持干凈,柜內(nèi)物品是否擺放整齊文件柜4葉楓師慶科同上文件柜5李建余秀君同上文件柜3鄒小琴周彬同上文件柜6袁璐王葉釗同上文件柜7馬秀青李卉青同上文件柜2李蓉梅羅鴻宇同上衣物架楊翠陳蓓蓓衣物是否按標(biāo)簽擺放整齊備注:負(fù)責(zé)5s區(qū)的人員每天進(jìn)行維護(hù),下班前10分鐘開始第二十七頁(yè),共四十四頁(yè)。清潔的推進(jìn)重點(diǎn)第二十八頁(yè),共四十四頁(yè)。含義含義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。目的成為慣例和制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)企業(yè)文化開始形成特別說(shuō)明要成為一種制度,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,提高工作效率。第二十九頁(yè),共四十四頁(yè)。作用維持作用改善作用第三十頁(yè),共四十四頁(yè)。推行要領(lǐng)貫徹5S要領(lǐng),尋找有效的激勵(lì)方法堅(jiān)持不懈一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正徹底貫徹3S推行“透明管理”第三十一頁(yè),共四十四頁(yè)。步驟5S學(xué)習(xí)班區(qū)分必需品和非必需品向作業(yè)者進(jìn)行說(shuō)明撤走各崗位非必需品規(guī)定必需物品的擺放場(chǎng)所規(guī)定擺放方法進(jìn)行標(biāo)注向作業(yè)者說(shuō)明在地板上畫出區(qū)域線,明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人第三十二頁(yè),共四十四頁(yè)。3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1、空間用來(lái)堆放雜物整頓1、物品無(wú)定位、定置清掃1、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、電視等表面布滿灰塵,污跡明顯。2、沒(méi)有進(jìn)行必要的清潔、消毒。3、地面不干凈。4、垃圾桶未傾倒休息區(qū)第三十三頁(yè),共四十四頁(yè)。3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1、每張辦公桌都有一套相同的辦公文具,未能共用2、辦公臺(tái)面干凈,抽屜里面雜亂無(wú)章3、不能用的文具也在桌上4、私人物品隨意放置5、堆放了許多文件、報(bào)表整頓1、臺(tái)面辦公文具沒(méi)有定位2、公共物品放在個(gè)人抽屜3、辦公臺(tái)作其它用清掃1、臺(tái)面臟污,物品擺放雜亂無(wú)章2、辦公文具污跡明顯3、臺(tái)下辦公垃圾堆積辦公臺(tái)第三十四頁(yè),共四十四頁(yè)。3S活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理1、必需品和非必需品共存,分不清孰是孰非2、不能用的文具也在里面3、堆放了許多文件、資料,不知哪些可用哪些不可用整頓1、資料未能分門別類,沒(méi)有用文件夾存放2、文具、器具沒(méi)有定點(diǎn)擺放,各層都有,真正要用的又不能及時(shí)找出清掃1、文件、資料破損、臟污2、文具、器具臟污3、文件柜、文件夾污跡明顯文件柜第三十五頁(yè),共四十四頁(yè)。修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)第三十六頁(yè),共四十四頁(yè)。含義含義對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都要按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神特別說(shuō)明修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。第三十七頁(yè),共四十四頁(yè)。作用重視教育培訓(xùn),保證人員基本素質(zhì)持續(xù)推動(dòng)4S,直至成為全員的習(xí)慣使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬第三十八頁(yè),共四十四頁(yè)。推行要領(lǐng)持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化制定相關(guān)的規(guī)章制度教育培訓(xùn)激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感第三十九頁(yè),共四十四頁(yè)。
形成修養(yǎng)的基本過(guò)程具備了成功的修養(yǎng)成為他人的榜樣努力遵守規(guī)章制度理解規(guī)章制度學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度第四十頁(yè),共四十四頁(yè)。辦公室5S活動(dòng)表區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容十分鐘5s活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都檢起來(lái),如橡皮擦、文件、回形針等。3整理和徹底清潔桌面4用抹布擦干凈電視、打印機(jī)、電話等辦公設(shè)備5檢查存放文件的位置,將文件放回他們應(yīng)該放置的地方6扔掉不需要的物品,包括抽屜內(nèi)的私人物品。7檢查文件柜,衣物架及其他家具等,將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái)8固定可能脫落的標(biāo)簽9清潔地面10傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾11檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)、飲水機(jī)是否已關(guān)上第四十一頁(yè),共四十四頁(yè)。5S推進(jìn)體制做好準(zhǔn)備(5S動(dòng)員大會(huì),小型的5S演習(xí))成立推進(jìn)委員會(huì)策劃宣傳/教育訓(xùn)練局部推進(jìn)5S全面推進(jìn)5S維持管理(標(biāo)準(zhǔn)化/制度化)挑戰(zhàn)新目標(biāo)第四十二頁(yè),共四十四頁(yè)。5S推展手法目視管理(紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、識(shí)別管理)標(biāo)準(zhǔn)化改善五現(xiàn)手法(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、原理與原則)戴明圓環(huán)(PDCA)思
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