東南大學(xué)合同管理辦法edu

東南大學(xué)合同管理辦法一、總則2.本辦法適用于我校及其下屬機(jī)構(gòu)、部門(mén)與外部單位或個(gè)人簽訂的一切合同。3.我校合同管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范操作、風(fēng)險(xiǎn)控制”的原則。二、合同簽訂1.合同簽訂前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容的合理性、可行性。2.合同草案應(yīng)提交至我校法律事務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到合同草案后15個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并出具書(shū)面意見(jiàn)。3.合同草案經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審查通過(guò)后，由我校法定代表人或其授權(quán)代理人簽署。4.合同簽署時(shí)，我校法定代表人或其授權(quán)代理人應(yīng)核對(duì)合同內(nèi)容，確保與審查通過(guò)的合同草案一致。5.合同一式多份，我校與對(duì)方當(dāng)事人各執(zhí)一份。合同副本應(yīng)送至我校檔案管理部門(mén)存檔。三、合同履行1.合同履行過(guò)程中，我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利實(shí)施。2.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，并報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。3.我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、合同變更、解除與終止1.合同履行過(guò)程中，如需變更、解除或終止合同，我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明理由，并提交至我校法律事務(wù)部門(mén)審查。2.法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并出具書(shū)面意見(jiàn)。3.合同變更、解除或終止，應(yīng)按照法定程序辦理，確保我校合法權(quán)益。五、合同糾紛處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)采取友好協(xié)商的方式解決。2.如協(xié)商無(wú)果，我校相關(guān)部門(mén)可依法向人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。六、合同檔案管理1.我校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、審查意見(jiàn)、履行情況等資料。3.合同檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、附則1.本辦法由我校校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法自發(fā)布之日起施行，原合同管理辦法同時(shí)廢止。東南大學(xué)合同管理辦法甲方：東南大學(xué)乙方：[待填寫(xiě)]東南大學(xué)合同管理辦法一、甲方乙方1.甲方：東南大學(xué)，地址：[待填寫(xiě)]，法定代表人：[待填寫(xiě)]。2.乙方：[待填寫(xiě)]，地址：[待填寫(xiě)]，法定代表人：[待填寫(xiě)]。二、合同簽訂1.合同簽訂前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容的合理性、可行性。2.合同草案應(yīng)提交至我校法律事務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到合同草案后15個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并出具書(shū)面意見(jiàn)。3.合同草案經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審查通過(guò)后，由我校法定代表人或其授權(quán)代理人簽署。4.合同簽署時(shí)，我校法定代表人或其授權(quán)代理人應(yīng)核對(duì)合同內(nèi)容，確保與審查通過(guò)的合同草案一致。5.合同一式多份，我校與對(duì)方當(dāng)事人各執(zhí)一份。合同副本應(yīng)送至我校檔案管理部門(mén)存檔。三、合同履行1.合同履行過(guò)程中，我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利實(shí)施。2.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，并報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。3.我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、合同變更、解除與終止1.合同履行過(guò)程中，如需變更、解除或終止合同，我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明理由，并提交至我校法律事務(wù)部門(mén)審查。2.法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并出具書(shū)面意見(jiàn)。3.合同變更、解除或終止，應(yīng)按照法定程序辦理，確保我校合法權(quán)益。五、合同糾紛處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，我校相關(guān)部門(mén)應(yīng)采取友好協(xié)商的方式解決。2.如協(xié)商無(wú)果，我校相關(guān)部門(mén)可依法向人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。六、合同檔案管理1.我校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、審查意見(jiàn)、履行情況等資料。3.合同檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、保密條款本合同涉及敏感信息或商業(yè)秘密，甲乙雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)文件保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。八、執(zhí)行和適用法律本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商無(wú)果，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、簽署甲方：東南大學(xué)乙方：[待填寫(xiě)]簽署日期：[待填寫(xiě)]十、附件和補(bǔ)充文件本合同附件和補(bǔ)充文件包括但不限于：1.合同草案2.法律事務(wù)部門(mén)審查意見(jiàn)3.合同履行情況報(bào)告4.合同變更、解除或終止申請(qǐng)本合同共一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：東南大學(xué)乙方：[待填寫(xiě)]簽署日期：[待填寫(xiě)]東南大學(xué)合同管理辦法應(yīng)用場(chǎng)景及注意事項(xiàng)一、應(yīng)用場(chǎng)景及注意事項(xiàng)1.研究與合作項(xiàng)目應(yīng)用場(chǎng)合：我校與外部研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)或其他高校開(kāi)展科研合作項(xiàng)目。注意事項(xiàng)：明確合作目標(biāo)、范圍、責(zé)任分配和知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)，特別是涉及技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專(zhuān)利權(quán)等敏感領(lǐng)域。加入保密條款，保護(hù)研究成果和商業(yè)秘密。2.設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)應(yīng)用場(chǎng)合：我校采購(gòu)教學(xué)、科研設(shè)備或簽訂設(shè)備維護(hù)合同。注意事項(xiàng)：詳細(xì)列出設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交付時(shí)間。明確維護(hù)服務(wù)的范圍、頻率和響應(yīng)時(shí)間。確保供應(yīng)商提供正規(guī)發(fā)票和完整售后服務(wù)。3.建筑工程與服務(wù)應(yīng)用場(chǎng)合：我校進(jìn)行校園建設(shè)或修繕工程。注意事項(xiàng)：明確工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期和付款方式。加入工程變更和驗(yàn)收條款，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。注意合同中的安全責(zé)任和環(huán)境保護(hù)要求。4.教育服務(wù)與合作應(yīng)用場(chǎng)合：我校與其他教育機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展教育培訓(xùn)項(xiàng)目。注意事項(xiàng)：明確合作內(nèi)容、教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員權(quán)益。規(guī)定合作雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括費(fèi)用分擔(dān)、品牌使用等。注意合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和學(xué)員個(gè)人信息保密。二、合同操作過(guò)程中的問(wèn)題及解決辦法1.問(wèn)題：合同草案內(nèi)容不完整或不明確。解決辦法：在提交合同草案前，與相關(guān)部門(mén)充分溝通，確保合同條款完整、明確，避免歧義。2.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：及時(shí)溝通，友好協(xié)商解決；如協(xié)商無(wú)果，依法采取訴訟或仲裁措施。3.問(wèn)題：合同變更、解除或終止過(guò)程中程序不規(guī)范。解決辦法：嚴(yán)格按照合同約定和法定程序辦理，確保我校合法權(quán)益。4.問(wèn)題：合同檔案管理不善，導(dǎo)致資料丟失。解決辦法：建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和可追溯性。三、合同附件清單1.合同草案：詳細(xì)列出合同條款，包括合作目標(biāo)、范圍、責(zé)任分配等。2.法律事務(wù)部門(mén)審查意見(jiàn)：對(duì)合同草案的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查。3.合同履行情況報(bào)告：定期報(bào)告合同履行情況，包括已完成的任務(wù)、未完成的任務(wù)及原因等。4.合同變