建筑工程信息管理要點

建筑工程信息管理要點

一、項目文件管理

文件管理的目的是保證工程文件的控制按照質(zhì)量管理體系的有關(guān)要求進行，

確保其相關(guān)文件得到有序存放、正確使用和有效管理；確保各有關(guān)場所使用的文

件均為有效版本；規(guī)定文件和資料的控制范圍及要求，用以控制工程中所有相關(guān)

的文件資料，供追溯和查閱；為工程項目管理提供有實際參考價值的數(shù)據(jù)和資料。

文件控制的內(nèi)容包括文件的接收、編制、審批、發(fā)放、傳遞、更改和歸檔管理。

（1）受控文件類別主要包括質(zhì)量保證體系文件、外來文件（包括法律、法規(guī)、

安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計文件，設(shè)計文件鑒定報告，型式試驗報告，監(jiān)督檢驗

報告，分供方產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、資格證明文件等）、其他需要控制的文件等。

（2）文件發(fā)布前按規(guī)定進行編制、會簽、審批，以確保文件充分、適宜；

（3）必要時應(yīng)對文件進行評審與更新，并在發(fā)布前再經(jīng)過批準(zhǔn)；

（4）對文件進行適宜的標(biāo)識，以識別現(xiàn)行有效版本；及時處置作廢文件防止

其非預(yù)期使用；

（5）建立文件發(fā)放、回收登記，確保在使用場所得到現(xiàn)行有效版本；文件的

發(fā)放范圍應(yīng)包括項目總工和項目工程師及關(guān)鍵崗位的作業(yè)人員，文件發(fā)放應(yīng)規(guī)范

填寫文件發(fā)放（回收）記錄；受控文件應(yīng)標(biāo)識文件編號、受控號及持冊人。

（6）確保文件清晰，易于識別；

（7）確保外來文件得到識別，控制其分發(fā)。

（8）為確保需要使用的有關(guān)個人都能使用有效版本的文件，按照《文件控制

程序》，定期進行監(jiān)督檢查，及時回收作廢版本。

二、項目信息管理

針對同濟貴安醫(yī)院項目的特點和難點，我們將建立一套包含了項目各種管理

規(guī)章制度、工作流程的《同濟貴安醫(yī)院項目管理大綱》；并在規(guī)范化、流程化管理

的基礎(chǔ)上引入信息管理系統(tǒng)，以此管理體系為基礎(chǔ)、以進度為主線、以安全、質(zhì)

量為首位、以總承包方項目管理為核心，以各參建單位協(xié)同管理為立足點，建立

滿足同濟貴安醫(yī)院項目施工全過程、全方位管理需要的協(xié)同化、集成化的項目管

理統(tǒng)一平臺；對項目進行全面、有效的信息處理，實現(xiàn)參建各相關(guān)方之間通暢、

高效的信息交流渠道；實現(xiàn)管理工作的協(xié)同化、管理過程的精細(xì)化、管理信息的

共享化、施工過程的可視化、管理決策的科學(xué)化，從而提升項目整體管理水平并

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確保順利地實現(xiàn)各項管理目標(biāo)。

1.項目計算機局域網(wǎng)與門戶網(wǎng)站

(1)項目計算機局域網(wǎng)

我們在項目建立覆蓋整個項目施工管理機構(gòu)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對內(nèi)構(gòu)建一

個基于計算機局域網(wǎng)的項目管理信息交流平臺，覆蓋總承包商、專業(yè)分包方、業(yè)

主現(xiàn)場辦公室、施工監(jiān)理方，達(dá)到施工信息的快速傳遞和共享，對外聯(lián)通國際互

聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)與業(yè)主的快速溝通，并且接入總部VPN(虛擬專用網(wǎng))，與總部相聯(lián),

實現(xiàn)項目與集團的信息快速溝通與共享。

(2)門戶網(wǎng)站

門戶網(wǎng)站主要是同濟貴安醫(yī)院項目對外展示的窗口，項目員工和社會各界可

以通過網(wǎng)站獲得項目最新信息。根據(jù)項目施工進度，將有專業(yè)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)頁的更

新，時刻把最新最全面的項目信息上傳到網(wǎng)絡(luò)，加大信息交流力度，實現(xiàn)信息的

高效交流。網(wǎng)站設(shè)置用戶權(quán)限，根據(jù)各人員專業(yè)，設(shè)置權(quán)限進入網(wǎng)站，瀏覽、上

傳、下載信息和審批文件。

主要模塊包括：項目概況、組織機構(gòu)、工程進展、項目要聞、科技創(chuàng)新、

項目文化等。

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1）項目概況：介紹同濟貴安醫(yī)院項目的工程概況以及其社會影響；

2）組織機構(gòu)：介紹項目組織構(gòu)成，人員職位，及其簡單履歷；

3）工程進展：介紹施工進度，現(xiàn)場情況等內(nèi)容；

4）項目要聞：對項目新聞進行報道；

5）科技創(chuàng)新：介紹同濟貴安醫(yī)院項目施工過程中的創(chuàng)新技術(shù)

6）項目文化：展現(xiàn)施工現(xiàn)場的精神面貌，工作作風(fēng)。

2.協(xié)同辦公平臺（0A）

辦公自動化系統(tǒng)，為項目的信息溝通和共享提供統(tǒng)一的平臺，實現(xiàn)總承包商

信息發(fā)布、文件管理、內(nèi)部郵件、手機短信提醒、辦公事務(wù)的自動流轉(zhuǎn)等功能,

提高辦公效率。

辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)置工作流程系統(tǒng)，可以實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流

轉(zhuǎn)及審批。同時通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，可以確保系

統(tǒng)穩(wěn)定安全運行，是項目員工的主要辦公平臺。

主要包括：通知與公告、下載中心、文件中心、公文審批、短信平臺、考勤

查詢、項目論壇、項目通訊錄、網(wǎng)站維護等。

通過由門戶網(wǎng)站設(shè)立的甲方、監(jiān)理和總承包方三個組入口，分別給相關(guān)人員

每人一個賬號并賦予相應(yīng)的權(quán)限，進行文件審批，瀏覽下載等。

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協(xié)同辦公平臺

3.項目管理系統(tǒng)

同濟貴安醫(yī)院項目系統(tǒng)以進度計劃為主線、以安全、質(zhì)量控制為核心、以成

本管理為載體，不僅實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工

程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，實現(xiàn)項目全方位管理，而且實現(xiàn)資金、人力、材料、

庫存、機械設(shè)備各個方面的生產(chǎn)資源統(tǒng)一管理。

該系統(tǒng)主要功能模塊包括：項目（4D）進度管理；安全管理（現(xiàn)場監(jiān)控）；質(zhì)

量管理；成本管理；合同管理，材料管理；機電設(shè)備管理；資料管理等主要模塊。

項目管理人員可以根據(jù)各自專業(yè)進入相關(guān)操作界面，依據(jù)項目進度，進行相

關(guān)文件的審批，上傳和下載等操作。業(yè)主、監(jiān)理也可以從門戶網(wǎng)站入口進入該系

統(tǒng)，瀏覽、審批下載相關(guān)文件。

項目（4D）進度管理

進度計劃子系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為核心，實現(xiàn)施工計劃的制訂與控制。從項

目進度計劃中讀取進度計劃數(shù)據(jù)，和施工現(xiàn)場所采集的實際數(shù)據(jù)進行對比，實時

地為工程項目管理者提供工程情況的評價依據(jù)；再將上述數(shù)據(jù)與預(yù)算進行對比，

實時反映項目的進度、費用等情況，對工程的重要節(jié)點最大限度的實行人、材、

物、機械、資金等資源平衡，對各分項工程、重大節(jié)點進行合理的資源配置，實

現(xiàn)最理想的工程工期。并且能夠通過WBS和4D施工系統(tǒng)實現(xiàn)雙向的鏈接，通過

Project或4D圖形界面，錄入施工日報表的方式，對施工進度進行調(diào)整和控制，

以動態(tài)的3D圖形方式展現(xiàn)。三維模型上的不同顏色，代表施工進行過程中的不

同施工工序和狀態(tài)。能將實際進度與計劃進度進行對比分析，對進度計劃執(zhí)行情

況進行跟蹤和分析，實現(xiàn)施工進度的4D動態(tài)管理。

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（1）安全管理（現(xiàn)場監(jiān)控）

1）安全管理流程

對項目實際情況建立系統(tǒng)規(guī)范的安全文件、安全目標(biāo)、安全作業(yè)以及安全事

務(wù)記錄、安全量化標(biāo)準(zhǔn)、安全防護計劃、環(huán)境及危險源因素的識別、各類安全檢

查與事故臺帳、安全教育培訓(xùn)與考核等管理體系。改進和優(yōu)化執(zhí)行措施及相關(guān)準(zhǔn)

則，形成安全知識庫。安全管理的主要功能有：現(xiàn)場人員的安全教育；現(xiàn)場安全

設(shè)施的配備及管理；安全活動的記錄；安全交底與安全檢查、安全教育；檔案管

理；安全管理規(guī)定；各種安全資料的保管等。

2）安全教育和培訓(xùn)

A.能夠從勞資部門獲取所有進場人員信息，創(chuàng)建安全考核信息；

B.對于特殊工種的操作人員，能夠轉(zhuǎn)入相應(yīng)的特殊工種人員資料并進行審核;

C.以上所有培訓(xùn)、教育審核資料，要求存檔保管，與個人檔案鏈接，便于查

詢和審查。

3）安全審核和檢驗

A.能夠接收并審核施工部門、材料部門提交的機具設(shè)備計劃和材料采購計劃;

B.對采購物資中的安全用品進行實驗，并創(chuàng)建安全用品實驗記錄；

C.租賃材料的到貨后，能夠?qū)τ嘘P(guān)安全用品進行抽檢，同樣能夠按照上面程

序進行檢驗，并作好相應(yīng)檢測記錄；

D.當(dāng)租賃設(shè)備和采購設(shè)備進場后，能夠?qū)徍似湎鄳?yīng)的安全資料，當(dāng)審核通過

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后，可以創(chuàng)建安全設(shè)備的審核記錄；

4）安全活動

A.創(chuàng)建安全活動記錄表和安全宣傳資料；

B.創(chuàng)建安全周活動記錄資料；

C.安全檢查，創(chuàng)建安全檢查記錄；

D.所有資料能夠存檔、保管、查詢。

5）安全檢查

A.能夠創(chuàng)建和維護安全檢查知識庫、安全管理制度庫；

B.能夠創(chuàng)建和保存安全定期檢查通報、安全巡視記錄、上級檢查通報等記錄,

所有資料能夠歸類存檔并發(fā)給施工部門。

C.對于在安全檢查過程中，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患，可以下發(fā)安全隱患整改單,

整改完成后，能夠創(chuàng)建整改復(fù)查記錄。

6）安全事故處理

A.創(chuàng)建事故的安全教育信息及安全獎罰通知單；

B.提供創(chuàng)建事故后活動記錄表；

C.可以轉(zhuǎn)入和創(chuàng)建事故處理決定。

能對施工過程中質(zhì)量管理體系監(jiān)督，實現(xiàn)質(zhì)量管理過程控制，實現(xiàn)質(zhì)量總體

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目標(biāo)的分解，編制質(zhì)量檢驗計劃，按照檢驗計劃對工程施工進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查

驗收，對于過程中出現(xiàn)的問題和不符合項進行質(zhì)量整改和反饋，通過階段內(nèi)質(zhì)量

情況的匯總和分析，形成該階段質(zhì)量情況的評判，以提升整個施工的質(zhì)量管理水

平。質(zhì)量管理系統(tǒng)的功能如下：

序號功能內(nèi)容

1建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫；

2制定關(guān)鍵WBS節(jié)點的質(zhì)量控制計劃；

3填寫質(zhì)量表格，并生成質(zhì)量報告；

分包商匯總所承包范圍內(nèi)一整套質(zhì)量資料管理資料，在施工過程中隨著施

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工過程錄入，上報給總承包商；

5查看總承包商的質(zhì)量控制意見，質(zhì)量整改通知；

6建立質(zhì)量通病及糾正預(yù)防做事信息庫。

(3)材料管理

根據(jù)項目業(yè)務(wù)流程，通過對各類材料的分類，實現(xiàn)對材料預(yù)算、材料計劃、

庫存管理、材料監(jiān)控、成本核算等全過程的管理。緊密結(jié)合項目進度計劃建立材

料采購預(yù)算與供應(yīng)計劃，并能及時調(diào)整，全面管理材料庫存與成本，進行采購材

料成本控制。功能主要有：供應(yīng)商信息的管理；材料庫存管理；材料領(lǐng)用的統(tǒng)計

和管理；材料的調(diào)用、報損等記錄；材料的耗用臺帳；物資取樣及實驗記錄；材

料價格的統(tǒng)計分析等。

(4)機電設(shè)備管理

結(jié)合項目進度建立設(shè)備需求與供應(yīng)計劃，及時調(diào)整采購計劃，全面管理設(shè)備

租賃及使用信息，有效管理設(shè)備相關(guān)合同，確保設(shè)備成本信息及時有效的采集,

并提供實時統(tǒng)計分析。機電設(shè)備管理系統(tǒng)主要功能包括：設(shè)備計劃(需用、租賃、

采購)的編制和審核；設(shè)備進出場的記錄；設(shè)備維護的提示維修保養(yǎng)時間；設(shè)備

易損件的查閱和統(tǒng)計；設(shè)備的消耗統(tǒng)計(燃料、配件、租賃費)；設(shè)備檔案等。

(5)合同管理

建立以合同費用清單為基礎(chǔ)的建設(shè)項目合同管理，識別合同風(fēng)險，明確合同

管理責(zé)任；有嚴(yán)格的合同審批流程；能對計量、支付、變更、索賠控制；并對合

同履行過程的計量、支付、結(jié)算、決算進行自動化處理；對合同的變更、索賠過

程進行跟蹤處理及審批控制，能有效控制實際項目成本和進度。進行合同策劃,

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實現(xiàn)合同分類管理；全方位、全周期的管理合同所有環(huán)節(jié)(編制、審批、變更、

計量、支付、結(jié)算、統(tǒng)計、風(fēng)險、責(zé)任等)；錄入合同內(nèi)容和文本；填報合同索賠；

編制合同計量；審核合同支付；統(tǒng)計分包合同金額。

(6)成本管理

能夠圍繞工程項目管理過程中與成本有關(guān)的各個環(huán)節(jié)，進行成本的預(yù)算、計

劃、變更、核算等系統(tǒng)的統(tǒng)計分析和控制，能夠?qū)⒊杀镜膶嶋H值與計劃值進行比

較，分析成本偏差，實現(xiàn)成本的動態(tài)控制并能實現(xiàn)圖表化。成本管理有如下功能：

模擬、優(yōu)化項目組成結(jié)構(gòu)；對工程分組分解進行成本區(qū)劃；進行成本計劃跟蹤管

理、對實際費用超支情況進行預(yù)警；預(yù)算與實際成本對比分析；成本動態(tài)跟蹤管

理、預(yù)測與利潤分析。

(7)資料管理

資料管理系統(tǒng)實現(xiàn)對整個項目建設(shè)過程中各類資料的綜合管理。由于項目管

理過程中所涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜，所形成的資料龐大，系統(tǒng)采用分類歸檔查詢

的方法，對于在業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)(如質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、進度管理、

材料設(shè)備管理等)中形成的資料將直接進行查詢，其他類型的資料在此處直接管

理，包括臺賬的建立，內(nèi)容的錄入，執(zhí)行情況的跟蹤等。建立符合廣東工程驗收

規(guī)范要求的工程資料庫，實現(xiàn)資料的完整性、真實性。以項目為單位，通過界定

項目周期階段性及專業(yè)屬性的區(qū)別，存檔項目全過程的工程相關(guān)資料管理應(yīng)用o

對于圖片和圖像輸入、存儲及工程資料的檢索、查詢、調(diào)閱有科學(xué)的管理方法和

清晰的結(jié)構(gòu)目錄，能提高和確保項目資料的真實性和完整性。

4.門禁數(shù)據(jù)集成管理

門禁系統(tǒng)主要控制施工現(xiàn)場的人員以及車輛的出入。施工現(xiàn)場各主要出入口

都設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備，并且通過對發(fā)放給專人或者車輛的識別卡的紀(jì)錄，將人員信

息、車輛信息以及帶入現(xiàn)場設(shè)備材料信息提供給現(xiàn)場管理指揮中心。門禁系統(tǒng)配

合視頻監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)合工作，一旦有人員進入則立即開始視頻信息的采集，并且對

闖入以及非法入侵進行聯(lián)動監(jiān)控，將信息及時傳達(dá)給指揮中心，配合報警系統(tǒng)聯(lián)

動報警。

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將

信

息

上

報

指

揮

中

心

人員

器

讀卡

車輛

器

讀卡

能:

下功

現(xiàn)如

將實

系統(tǒng)

門禁

,

別卡

有識

的專

相應(yīng)

發(fā)給

輛均

和車

人員

所有

：對于

管理

注銷

記、

員登

（1）人

夠

。能

系統(tǒng)

門禁

應(yīng)的

過相

常通

以正

內(nèi)可

時間

有效

，在

信息

應(yīng)的

卡相

識別

登記

并且

生。

的發(fā)

情況

其他

或者

丟失

防止

，以

用權(quán)

的使

該卡

取消

注銷

通過

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進行

進出

輛的

及車

員以

對人

信息

卡的

識別

信息

通過

可以

理：

出管

（2）進

、

、時間

卡號

包括

記錄

詳細(xì)

進行

進出

一次

對每

，可以

紀(jì)錄

息的

卡信

識別

過對

理，通

容。

等內(nèi)

地點

進出

門

電子

動控制

，