采購流程以及獎罰制度

采購流程以及獎罰制度采購流程：包括收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。采購（purchasing）：是指企業(yè)在一定的條件下，從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購實踐可分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。一般流程企業(yè)采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。比選采購方式的主要流程：1、采購人發(fā)出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件；3、采購人對供應商應答文件進行評審，并初步確定中選候選供應商（中選候選供應商數(shù)量少于遞交應答文件供應商數(shù)量，具體數(shù)量視采購項目情況而定）；4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利；5、采購人確定最終中選供應商，并向所有遞交應答文件的供應商發(fā)出采購結(jié)果通知；6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。競爭性談判的主要程序：1、采購人發(fā)出采購信息（采購公告或采購邀請書）及采購文件；2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件；3、采購人根據(jù)初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判，供應商根據(jù)采購人要求進行一輪或多輪應答；4、采購根據(jù)供應商最后一輪應答進行評審，并確定成交供應商；5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發(fā)出采購結(jié)果通知；6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。流程內(nèi)容1、詢價(Solicitation)詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。2、供方選擇(SourceSelection)這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。加權方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。3、合同管理合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。1)授權承包商在適當?shù)臅r間進行工作。2)監(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術績效。3)檢查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。4)變更控制，以保證變更能得到適當?shù)呐鷾?，并保證所有應該知情的人員獲知變更。5)根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系。6)采購審計。7)正式驗收和合同歸檔。6．采購計劃編排．物料訂購及交期控制。7．部門員工的管理培訓工作。8．與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。流程優(yōu)化1、發(fā)現(xiàn)問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。2、項目可行性研究：這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報，客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。4、確定采購的技術標準：在這一階段，是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉(zhuǎn)化成采購標準。5、招標：采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式發(fā)布出來，準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點，客戶一般不會改動采購方案，除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的，成本很高。6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選供應商。7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術標準和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。8、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂合同，交付產(chǎn)品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。了解客戶內(nèi)部采購流程，是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。流程控制估計供應商的產(chǎn)品或服務成本；估計競爭對手的產(chǎn)品或服務成本；設定你公司的標的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進的領域；確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進對你公司的價值。采購部獎罰制度一.

目的

為規(guī)范采購日常行為，激勵和提高采購人員的工作積極性和責任心，保證按時、按量和按質(zhì)地采購所需物品，特制定如下獎罰制度。

二.

適應范圍

本制度適用采購部全體人員。

三.

獎勵細則

1.

采購人員及內(nèi)勤及時完成上級安排的各項任務且當月無差錯體現(xiàn)的，獎勵100元/人。

2.

在同等或更低價格中找到更好質(zhì)量的供應商，根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵100-200元。

3.

采購能找到價格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品，按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵100-200元/次。

4.

同等質(zhì)量或更低價格中找到產(chǎn)能更大，交期更準時的供應商每按情況獎200元。

5.

在原供應商的基礎上主動將價格談到比歷史采購價更低，根據(jù)情況及采購量獎200元/次，若連續(xù)談價下調(diào)，可多次獎勵。

6.

市場價格確定漲價時，采購人員可保持原價或?qū)r格談到漲價范圍之下的根據(jù)情況獎200元/次。

7.

上級指定人員對訂單進行談價的，按采購金額及差價情況獎200元/次。

8.

貨到付款談到月結(jié)或更長外包商付款方式有明顯改進，如前期付款額度減小，付款周期增長的獎200-500元。

四.

懲罰細則

1.

采購人員及采購內(nèi)勤不能及時完成任務和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰50-100元/次。

2.

采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤等，根據(jù)損失的大小酌情處罰100元不等/次。

3.

當供應商供貨質(zhì)量異常，不能及時督促及調(diào)整而導致對生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰100-200元/次。

4.

若因采購交期延誤影響生產(chǎn)的按生產(chǎn)情況及延誤時長罰款100元/次，

5.

在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價20％的，一次性罰款200元；高于現(xiàn)市場價30％的，一次性罰款500元。

5、采購人員不得與供應商會餐、娛樂，不得借用交通工具以及接受供應商提供的其它方便或款待等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況處以200-500元的罰款并做無薪開除處理，情節(jié)嚴重的移交公安機關處理。6、采購人員因自身疏忽大意沒有嚴格篩選供應商且給公司造成重大經(jīng)濟損失的應承擔相關責任（采購部門人員貨款的60%，公司承擔30%，相關領導10%）五.

注意事項

1.

若因其他部門的原因?qū)е虏少徲媱澛浜蠖诱`交期的，采購部門不應以受到處罰。

2.

若因其他部門申報清單出錯，并沒有及時變更導致采購錯誤的，采購部不應以受到處罰。

3.

若因生產(chǎn)中，生產(chǎn)量清單發(fā)生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的，采購部不應以受到處罰。

4.

采購部應履行‘授權簽字確認單’進行采購，若其他部門進行的臨時性采買，如出現(xiàn)采買錯誤的，采購部不應承擔任何責任及處罰。

5.

若因生產(chǎn)進行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計劃，采購部應盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進行采購，若在急需的采購中價格略高于市場價的，公司采購部應以實際情況考慮，不應對采購人員進行懲罰。

6.

若因供