會議協(xié)議書范本

會議協(xié)議書范本合同編號：__________甲方：乙方：甲乙雙方，經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信用的原則，就甲方舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5會議規(guī)模：__________1.6參會人員：__________二、甲方權利與義務2.1甲方應按照約定的時間和地點舉辦會議，并確保會議的順利進行。2.2甲方應保證會議內(nèi)容的合法性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。2.3甲方應對參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全負責，但甲方對乙方物品的保管責任有限。2.4甲方應按照約定向乙方支付會議相關費用。三、乙方權利與義務3.1乙方應按照約定的時間和地點參加會議，并遵守會議紀律。3.2乙方應按照約定向甲方支付會議相關費用。3.3乙方應對其在會議上的言行負責，不得發(fā)表違法、違規(guī)、損害甲方利益的言論。3.4乙方應協(xié)助甲方做好會議的組織和準備工作。四、會議費用4.1會議費用包括：會議場地租賃費、會議設備租賃費、會議材料費、會議餐飲費、會議安保費等。4.2雙方確認，會議費用共計人民幣__________元整（大寫：__________________________元整）。4.3乙方應于會議前__________日內(nèi)，將會議費用支付至甲方指定的賬戶。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2甲方未按照約定時間、地點舉辦會議，或者會議內(nèi)容不符合約定的，乙方有權要求甲方退還部分或全部會議費用。5.3乙方未按照約定時間支付會議費用的，甲方有權拒絕乙方參會，且乙方應支付逾期付款的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽字）：代表（簽字）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議日程安排2.會議演講嘉賓名單3.會議參會人員名單4.會議費用明細表5.會議場地布置圖6.會議設備清單7.會議安保措施說明8.參會人員住宿安排9.參會人員交通安排10.會議應急預案二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、地點舉辦會議，或者會議內(nèi)容不符合約定的，構成違約。2.甲方未按照約定向乙方支付會議相關費用的，構成違約。3.乙方未按照約定時間支付會議費用的，構成違約。4.乙方未按照約定參加會議，或者違反會議紀律的，構成違約。5.雙方其他違反協(xié)議約定的行為，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.會議協(xié)議書：是指甲乙雙方為明確雙方在會議舉辦過程中的權利義務關系而簽訂的書面協(xié)議。2.違約：是指當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。3.會議規(guī)模：是指會議預計的參會人數(shù)，包括正式代表、嘉賓、工作人員等。4.會議費用：是指舉辦會議所需的各種費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、材料費、餐飲費、安保費等。5.違約金：是指當事人違反合同約定，按照約定或者依法應當承擔的違約責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變更：如遇特殊情況，需要變更會議時間、地點的，應及時通知對方，并協(xié)商解決。2.會議費用支付延遲：乙方延遲支付會議費用的，甲方可以拒絕提供會議服務，并要求乙方支付違約金。3.會議規(guī)模超出約定：如會議規(guī)模超出約定，甲方應及時與乙方溝通，協(xié)商解決。4.參會人員未按時到會：甲方應提前做好參會人員通知工作，確保參會人員按時到會。5.會議設備、材料準備不足：甲方應提前做好會議設備、材料的準備工作，確保會議順利進行。6.會議安全問題：甲方應做好會議安保工作，確保參會人員人身安全和財產(chǎn)安全。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦內(nèi)部培訓會議2.行業(yè)協(xié)會舉辦行業(yè)研討會3.政府部門舉辦政策宣講會4.