《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》課件04項(xiàng)目四 Excel 2016電子表格軟件

第4章電子表格軟件Excel2016COMPUTER信息技術(shù)（Windows10+Office2010）目錄CONTENTS4.1?Excel2016入門信息技術(shù)（Windows10+Office2016）4.2?Excel2016的數(shù)據(jù)與編輯4.3?Excel2016的單元格格式置4.4?Excel2016的公式與函數(shù)4.5?Excel2016的數(shù)據(jù)管理4.6?Excel2016的圖表4.7?打印4.8?Excel2016應(yīng)用綜合案例4.1.1?Excel2016簡介Excel2016是一款主要用于制作電子表格、完成數(shù)據(jù)運(yùn)算、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的軟件，它被廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。通過Excel，用戶可以輕松快速地制作出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資表、考勤表等，還可以靈活地對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算、匯總、查詢和分析，即使在面對大數(shù)據(jù)量工作時(shí)，也能通過Excel提供的各種功能來快速提高辦公效率。右圖所示即為使用Excel制作的銷售記錄表。4.1.2?Excel2016的啟動啟動Excel的方法與啟動其他Office組件類似，用戶可以根據(jù)需要選擇最適合、最快捷的方式，下面介紹啟動Excel2016的常用方法。選擇“開始”/“所有程序”/“Excel2016”命令。在任務(wù)欄中單擊Excel2016圖標(biāo)。雙擊使用Excel2016創(chuàng)建的工作簿，也可啟動Excel2016并打開該工作簿。4.1.3?Excel2016的窗口組成13普通視圖2頁面布局視圖分頁預(yù)覽視圖4.1.4?Excel2016的視圖方式4.1.5?Excel2016的工作簿及其操作1．新建工作簿啟動Excel2016，此時(shí)Excel將自動新建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿。在彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“MicrosoftExcel工作表”命令，可新建一個(gè)名為“新建MicrosoftExcel工作表”的空白工作簿。啟動Excel2016，選擇“文件”/“新建”命令，在打開的“新建”列表框中選擇“空白工作簿”選項(xiàng)即可新建一個(gè)空白工作簿。直接保存：在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，或按“Ctrl+S”組合鍵，或選擇“文件”/“保存”命令，在打開的“另存為”列表框中選擇不同的保存方式進(jìn)行保存。另存為：如果需要將編輯過的工作簿保存為新文件，可選擇“文件”/“另存為”命令，在打開的“另存為”列表框中選擇所需的保存方式進(jìn)行工作簿的保存即可。2．保存工作簿4.1.5?Excel2016的工作簿及其操作3．打開工作簿選擇“文件”/“打開”命令或按“Ctrl+O”組合鍵；若是想打開計(jì)算機(jī)中保存的工作簿，則需單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿，單擊“打開”按鈕，即可打開所選擇的Excel工作簿。打開工作簿所在的文件夾，雙擊工作簿，可直接將其打開。4．保護(hù)工作簿5．關(guān)閉工作簿選擇“文件”/“關(guān)閉”命令。按“Ctrl+W”組合鍵。4.1.6?Excel2016的工作表及其操作1．選擇工作表選擇一張工作表：單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，即可選擇該工作表。選擇連續(xù)的多張工作表：在選擇一張工作表后按住“Shift”鍵，再選擇不相鄰的另一張表。選擇不連續(xù)的多張工作表：選擇一張工作表后按住“Ctrl”鍵，再依次單擊其他工作表標(biāo)簽，即可同時(shí)選擇所單擊的工作表。選擇所有工作表：在快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選擇所有的工作表。雙擊工作表標(biāo)簽，此時(shí)工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按“Enter”鍵。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按“Enter”鍵。2．重命名工作表4.1.6?Excel2016的工作表及其操作3．移動和復(fù)制工作表4.1.6?Excel2016的工作表及其操作4．新建工作表通過按鈕新建：在打開工作簿的工作表標(biāo)簽中單擊“新建工作表”按鈕，即可新建一張空白的工作表。通過對話框插入：在工作表名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，在“常用”選項(xiàng)卡的列表框中選擇“工作表”選項(xiàng)，表示插入一張空白工作表，也可以在“電子表格方案”選項(xiàng)卡中選擇一種表格樣式，單擊“確定”按鈕，新建一張帶格式的工作表。當(dāng)工作簿中的某張工作表作廢或多余時(shí)，可以在其工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令將其刪除。如果工作表中有數(shù)據(jù)，刪除工作表時(shí)將打開提示對話框，單擊“刪除”按鈕確認(rèn)刪除即可。5．刪除工作表4.1.6?Excel2016的工作表及其操作6．隱藏和取消隱藏工作表7．保護(hù)工作表4.1.6?Excel2016的工作表及其操作8．拆分工作表窗口和撤消拆分在工作表中，可將工作表中的內(nèi)容拆分為多個(gè)窗格便于用戶查看與編輯內(nèi)容。其方法為：選定作為拆分窗口分割點(diǎn)位置的單元格，在“視圖”/“窗口”組中，單擊“拆分”按鈕，系統(tǒng)即可自動在選定單元格的左上角處將工作表拆分為四個(gè)獨(dú)立的窗格，只需將鼠標(biāo)定位到窗格中，即可對鼠標(biāo)所在窗格進(jìn)行編輯。拆分工作表窗口以后，再次單擊“拆分”按鈕，或在分割條上雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可撤消對工作表窗口的拆分。若是工作表內(nèi)容過長，還可將需要長期顯示的內(nèi)容進(jìn)行凍結(jié)，便于編輯過程中進(jìn)行查看。其方法為：選擇作為凍結(jié)點(diǎn)的單元格，在“視圖”/“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在打開的下拉列表中，羅列了凍結(jié)窗格、凍結(jié)首行、凍結(jié)首列3個(gè)選項(xiàng)，用戶只需根據(jù)需要選項(xiàng)相應(yīng)的選項(xiàng)即可。若需要取消凍結(jié)，可再次單擊單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令即可。9．凍結(jié)工作表窗格和撤消凍結(jié)4.1.7?Excel2016的單元格及其操作1．選擇單元格選擇單個(gè)單元格：單擊要選擇的單元格。選擇多個(gè)連續(xù)的單元格：選擇一個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動鼠標(biāo)，可選擇多個(gè)連續(xù)的單元格（即單元格區(qū)域）。選擇不連續(xù)的單元格：按住“Ctrl”鍵不放，分別單擊要選擇的單元格，可選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格。選擇整行：單擊行號可選擇整行單元格。選擇整列：單擊列標(biāo)可選擇整列單元格。選擇整個(gè)工作表中的所有單元格：單擊工作表編輯區(qū)左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕即可選擇整個(gè)工作表中的所有單元格。4.1.7?Excel2016的單元格及其操作2．合并與拆分單元格（1）合并單元格在編輯表格的過程中，為了使表格結(jié)構(gòu)看起來更美觀、層次更清晰，有時(shí)需要對某些單元格區(qū)域進(jìn)行合并操作。選擇需要合并的多個(gè)單元格，然后在“開始”/“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕。單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇“跨越合并”“合并單元格”“取消單元格合并”等選項(xiàng)。（2）拆分單元格首先選擇需合并的單元格，然后單擊“合并后居中”按鈕，或在“開始”/“對齊方式”組右下角單擊按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊方式”選項(xiàng)卡中撤銷選中“合并單元格”復(fù)選框即可。4.1.7?Excel2016的單元格及其操作3．插入與刪除單元格（1）插入單元格插入單元格是表格編輯過程中常用的一項(xiàng)操作，其操作方法比較簡單。比如，在A14單元格所在位置插入單元格，則需選擇A14單元格，然后在“開始”/“單元格”組中單擊“插入”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)。（2）刪除單元格當(dāng)不需要某單元格時(shí)，可將其刪除。選擇要?jiǎng)h除的單元格，單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除”對話框，單擊選中相應(yīng)的單選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可刪除所選單元格。4.1.8?退出Excel2016退出Excel2016主要有以下幾種方法。單擊Excel2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。按“Alt+F4”組合鍵。在標(biāo)題欄中的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。目錄CONTENTS4.1?Excel2016入門4.2?Excel2016的數(shù)據(jù)與編輯4.3?Excel2016的單元格格式置4.4?Excel2016的公式與函數(shù)4.5?Excel2016的數(shù)據(jù)管理4.6?Excel2016的圖表4.7?打印4.8?Excel2014應(yīng)用綜合案例信息技術(shù)（Windows10+Office2016）4.2.1?數(shù)據(jù)輸入與填充1．輸入普通數(shù)據(jù)選擇單元格輸入：選擇單元格后，直接輸入數(shù)據(jù)，然后按“Enter”鍵。在單元格中輸入：雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，將文本插入點(diǎn)定位到其中，輸入所需數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。在編輯欄中輸入：選擇單元格，然后將鼠標(biāo)指針移到編輯欄中并單擊，將文本插入點(diǎn)定位到編輯欄中，輸入數(shù)據(jù)并按“Enter”鍵。2．快速填充數(shù)據(jù)4.2.2?數(shù)據(jù)的編輯1．修改和刪除數(shù)據(jù)在單元格中修改或刪除：雙擊需修改或刪除數(shù)據(jù)的單元格，在單元格中定位文本插入點(diǎn)，修改或刪除數(shù)據(jù)。選擇單元格修改或刪除：選擇該單元格，然后重新輸入正確的數(shù)據(jù)；也可在選擇單元格后按“Delete”鍵刪除所有數(shù)據(jù)，然后輸入需要的數(shù)據(jù)，再按“Enter”鍵快速完成修改。在編輯欄中修改或刪除：選擇單元格，將文本插入點(diǎn)定位到編輯欄中，修改或刪除數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵完成操作。2．移動和復(fù)制數(shù)據(jù)通過“剪貼板”組移動或復(fù)制數(shù)據(jù)：單擊“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕，選擇目標(biāo)單元格，然后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。通過右鍵快捷菜單移動或復(fù)制數(shù)據(jù)：在快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令，選擇目標(biāo)單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即可完成數(shù)據(jù)的移動或復(fù)制。通過快捷鍵移動或復(fù)制數(shù)據(jù)：按“Ctrl+X”組合鍵或“Ctrl+C”組合鍵，以及“Ctrl+V”組合鍵。4.2.2?數(shù)據(jù)的編輯3．查找和替換數(shù)據(jù)4.2.3?數(shù)據(jù)格式設(shè)置1．設(shè)置字體格式通過“字體”組設(shè)置：在“開始”/“字體”組中的“字體”下拉列表框和“字號”下拉列表框中可設(shè)置表格數(shù)據(jù)的字體和字號，單擊“加粗”按鈕、“傾斜”按鈕、“下畫線”按鈕和“字體顏色”按鈕，可為表格中的數(shù)據(jù)設(shè)置加粗、傾斜、下畫線和顏色效果。通過“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置：打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、下畫線、特殊效果和顏色等。2．設(shè)置對齊方式4.2.3?數(shù)據(jù)格式設(shè)置3．設(shè)置數(shù)字格式通過“數(shù)字”組設(shè)置：在“開始”/“數(shù)字”組中單擊下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇一種數(shù)字格式。此外，單擊“會計(jì)數(shù)字格式”按鈕、“百分比樣式”按鈕、“千位分隔樣式”按鈕、“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕和“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕等，可快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計(jì)數(shù)字格式、百分比、千位分隔符等格式。通過“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置：打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在其中可以設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)類型，如貨幣型、日期型等。目錄CONTENTS4.1?Excel2016入門4.2?Excel2016的數(shù)據(jù)與編輯4.3?Excel2016的單元格格式置4.4?Excel2016的公式與函數(shù)4.5?Excel2016的數(shù)據(jù)管理4.6?Excel2016的圖表4.7?打印4.8?Excel2016應(yīng)用綜合案例信息技術(shù)（Windows10+Office2016）4.3.1?設(shè)置行高和列寬通過拖動邊框線調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移至單元格的行標(biāo)或列標(biāo)之間的分隔線上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，此時(shí)將出現(xiàn)一條灰色的實(shí)線，代表邊框線移動的位置，拖動到適當(dāng)位置后釋放鼠標(biāo)即可調(diào)整單元格行高與列寬。通過對話框設(shè)置：在“開始”/“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“行高”選項(xiàng)或“列寬”選項(xiàng)，在打開的“行高”對話框或“列寬”對話框中輸入行高值或列寬值，單擊“確定”按鈕。4.3.2?設(shè)置單元格邊框通過“字體”組設(shè)置：選擇要設(shè)置的單元格后，在“開始”/“字體”組中單擊“下邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可選擇所需的邊框線樣式，如圖所示，而在“繪制邊框”欄的“線條顏色”和“線型”子選項(xiàng)中可選擇邊框的線型和顏色。通過“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置：選擇需要設(shè)置邊框的單元格，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在其中可設(shè)置各種粗細(xì)、樣式或顏色的邊框。4.3.3?設(shè)置單元格填充顏色過“字體”組設(shè)置：選擇需要設(shè)置的單元格后，在“開始”/“字體”組中單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可選擇所需的填充顏色。通過“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置：選擇需要設(shè)置的單元格，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“填充”選項(xiàng)卡，在其中可設(shè)置填充的顏色和圖案樣式。4.3.4?使用條件格式1．快速設(shè)置條件格式4.3.4?使用條件格式2．新建條件格式規(guī)則4.3.4?使用條件格式4.3.5?套用表格格式應(yīng)用單元格樣式套用表格樣式目錄CONTENTS4.1?Excel2016入門4.2?Excel2016的數(shù)據(jù)與編輯4.3?Excel2016的單元格格式置4.4?Excel2016的公式與函數(shù)4.5?Excel2016的數(shù)據(jù)管理4.6?Excel2016的圖表4.7?打印4.8?Excel2016應(yīng)用綜合案例信息技術(shù)（Windows10+Office2016）4.4.1?公式的概念數(shù)據(jù)的類型：在Excel中，常用的數(shù)據(jù)類型主要包括數(shù)值型、文本型和邏輯型3種，其中數(shù)值型是表示大小的一個(gè)值，文本型表示一個(gè)名稱或提示信息，邏輯型表示真或者假。常量：Excel中的常量包括數(shù)字和文本等各類數(shù)據(jù)，主要可分為數(shù)值型常量、文本型常量和邏輯型常量。數(shù)值型常量可以是整數(shù)、小數(shù)或百分?jǐn)?shù)，不能帶千分位和貨幣符號。文本型常量是用英文雙引號（‘’）引起來的若干字符，但其中不能包含英文雙引號。邏輯型常量只有兩個(gè)值，true和false，表示真和假。運(yùn)算符：運(yùn)算符是Excel公式中的基本元素，它是指對公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。Excel中的運(yùn)算符主要包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和文本連接符。公式的構(gòu)成：Excel中的公式由“=”＋“運(yùn)算式”構(gòu)成，運(yùn)算式是由運(yùn)算符構(gòu)成的計(jì)算式，也可以是函數(shù)，計(jì)算式中參與計(jì)算的可以是常量，可以是單元格地址，也可以是函數(shù)。4.4.2?公式的使用1．輸入公式在Excel中輸入公式的方法與輸入文本的方法類似，只需將公式輸入到相應(yīng)的單元格中，即可計(jì)算出數(shù)據(jù)結(jié)果。輸入公式指的是只包含運(yùn)算符、常量數(shù)值、單元格引用和單元格區(qū)域引用的簡單公式。選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，如“=B3+C3+D3+E3”，完成后按“Enter”鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕即可。選擇含有公式的單元格，將文本插入點(diǎn)定位在編輯欄或單元格中需要修改的位置，按“Backspace”鍵刪除多余或錯(cuò)誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容，完成后按“Enter”鍵確認(rèn)即可完成公式的編輯。編輯完成后，Excel將自動對新公式進(jìn)行計(jì)算。2．編輯公式4.4.2?公式的使用3．填充公式4．復(fù)制和移動公式在Excel中復(fù)制和移動公式也可以快速完成單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算。在復(fù)制公式的過程中，Excel會自動調(diào)整引用單元格的地址，避免手動輸入公式的麻煩，提高工作效率。復(fù)制公式的操作方法與復(fù)制數(shù)據(jù)的操作一樣。移動公式即將原始單元格的公式移動到目標(biāo)單元格中，公式在移動過程中不會根據(jù)單元格的位移情況發(fā)生改變。4.4.3?單元格的引用1．單元格引用類型混合引用相對引用絕對引用4.4.3?單元格的引用2．同一工作簿不同工作表的單元格引用4.4.3?單元格的引用3．不同工作簿不同工作表的單元格引用4.4.4?函數(shù)的使用1．Excel中的常用函數(shù)SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)IF函數(shù)MAX/MIN函數(shù)選擇要插入函數(shù)的單元格后，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)類型后，單擊“確定”按鈕即可插入。選擇要插入函數(shù)的單元格后，在“公式”/“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，在打開的“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)類型后，單擊“確定”按鈕即可插入。選擇要插入函數(shù)的單元格后，按“Shift+F3”組合鍵，打開“插入函數(shù)”對話框，在其中選擇所需函數(shù)類型后，單擊“確定”按鈕即可插入。4.4.4?函數(shù)的使用2．插入函數(shù)4.4.5?快速計(jì)算與自動求和1．快速計(jì)算選擇需要計(jì)算單元格之和或單元格平均值的區(qū)域，在Excel操作界面的狀態(tài)欄中將可以直接查看計(jì)算結(jié)果，包括平均值、單元格個(gè)數(shù)、總和等。求和函數(shù)主要用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和。用戶選擇需要求和的單元格，在“公式”/“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”按鈕，即可在當(dāng)前單元格中插入求和函數(shù)“SUM”，同時(shí)Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按“Enter”鍵，完成求和計(jì)算。2．自動求和目錄CONTENTS4.1?Excel2016入門4.2?Excel2016的數(shù)據(jù)與編輯4.3?Excel2016的單元格格式置4.4?Excel2016的公式與函數(shù)4.5?Excel2016的數(shù)據(jù)管理4.6?Excel2016的圖表4.7?打印4.8?Excel2016應(yīng)用綜合案例信息技術(shù)（Windows10+Office2016）4.5.1?數(shù)據(jù)清單4.5.2?數(shù)據(jù)排序1．快速排序如果只對某一列進(jìn)行簡單排序，可以使用快速排序法來完成。選擇待排序列中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”/“排序和篩選”組中的“升序”按鈕或“降序”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的升序或降序操作。2．組合排序在對某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，如果遇到多個(gè)單元格數(shù)據(jù)值相同的情況，可以使用組合排序的方式來決定數(shù)據(jù)的先后。組合排序是指設(shè)置主、次關(guān)鍵字升序排序。4.5.2?數(shù)據(jù)排序3．自定義排序4.5.3

數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選自動篩選數(shù)據(jù)即根據(jù)用戶設(shè)定的篩選條件，自動顯示符合條件的數(shù)據(jù)，隱藏其他數(shù)據(jù)。自動篩選的操作很簡單，在工作簿中選擇需要進(jìn)行自動篩選的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”/“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，此時(shí)各列表頭右側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要篩選的選項(xiàng)或取消選擇不需要顯示的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)將自動隱藏。若想取消篩選，再次單擊“數(shù)據(jù)”/“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕即可。2．自定義篩選4.5.3

數(shù)據(jù)篩選3．高級篩選4.5.4

分類匯總1．單項(xiàng)分類匯總在創(chuàng)建分類匯總之前，應(yīng)先對需要分類匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后選擇排序后的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”/“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在其中對“分類字段”“匯總方式”“選定匯總項(xiàng)”等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。2．嵌套分類匯總4.5.5

合并計(jì)算 目錄CONTENTS4.1?Excel2016入門4.2?Excel2016的數(shù)據(jù)與編輯4.3?Excel2016的單元格格式置4.4?Excel2016的公式與函數(shù)4.5?Excel2016的數(shù)據(jù)管理4.6?Excel2016的圖表4.7?打印4.8?Excel2016應(yīng)用綜合案例信息技術(shù)（Windows10+Office2016）4.6.1?圖表的概念圖表是Excel中非常重要的一種數(shù)據(jù)分析工具，Excel為用戶提供了種類豐富的圖表類型，包括柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖等，不同類型的圖表，其適用情況也有所不同。一般來說，圖表由圖表區(qū)和繪圖區(qū)構(gòu)成。數(shù)據(jù)系列坐標(biāo)軸圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例4.6.2?圖表的建立與設(shè)置1．創(chuàng)建圖表圖表是根據(jù)Excel表格數(shù)據(jù)生成的，因此在插入圖表前，需要先編輯Excel表格中的數(shù)據(jù)。然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，在“插入”/“圖表”組中單擊“推薦的圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，在“推薦的圖表”選項(xiàng)卡中提供了適合當(dāng)前數(shù)據(jù)的圖表類型，在“所有圖表”選項(xiàng)卡中顯示的是可以使用的所有圖表，選擇所需的圖表類型后，單擊“確定”按鈕，即可在工作表中創(chuàng)建圖表。在默認(rèn)情況下，圖表將被插入到編輯區(qū)中心位置，需要對圖表位置和大小進(jìn)行調(diào)整。選擇圖表，將鼠標(biāo)指針移動到圖表中，按住鼠標(biāo)左鍵不放可拖動調(diào)整其位置；將鼠標(biāo)指針移動到圖表4個(gè)角上，按住鼠標(biāo)左鍵不放可拖動調(diào)整圖表的大小。選擇不同的圖表類型，圖表中的組成部分也會不同，對于不需要的部分，可將其刪除，方法為選擇不需要的圖表部分，按“Backspace”鍵或“Delete”鍵。2．設(shè)置圖表4.6.3?圖表的編輯1．編輯圖表數(shù)據(jù)如果表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，例如增加或修改了數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會自動更新圖表。如果圖表所選的數(shù)據(jù)區(qū)域有誤，則需要用戶手動進(jìn)行更改。在“圖表工具”/“設(shè)計(jì)”/“數(shù)據(jù)”組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在其中可重新選擇和設(shè)置數(shù)據(jù)。在創(chuàng)建圖表時(shí)，圖表默認(rèn)創(chuàng)建在當(dāng)前工作表中，用戶也可根據(jù)需要將其移動到新的工作表中，方法為選擇“圖表工具”/“設(shè)計(jì)”/“位置”組，單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，單擊選中“新工作表”單選項(xiàng)，即可將圖表移動到新工作表中。2．設(shè)置圖表位置4.6.3?圖表的編輯3．更改圖表類型如果所選的圖表類型不適合表達(dá)當(dāng)前數(shù)據(jù)，可以重新更換一種新的圖表類型，方法為選擇圖表，再選擇“圖表工具”/“設(shè)計(jì)”/“類型”組，單擊“更改圖表類型”按鈕，在打開的“更改圖表類型”對話框中重新選擇所需圖表類型。創(chuàng)建圖表后，為了使圖表效果更美觀，可以對其樣式進(jìn)行設(shè)置。Excel為用戶提供了多種預(yù)設(shè)布局和樣式，可以快速將其應(yīng)用于圖表中，方法為選擇圖表，選擇“圖表工具”/“設(shè)計(jì)”/“圖表樣式”組，在列表框中選擇所需樣式即可。4．設(shè)置圖表樣式4.6.3?圖表的編輯5．設(shè)置圖表布局6．編輯圖表元素在選擇圖表類型或應(yīng)用圖表布局后，圖表中各元素的樣式都會隨之改變，如果對圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題和圖例等元素的位置、顯示方式等不滿意，可進(jìn)行調(diào)整。方法為：選擇“圖表工具”/“設(shè)計(jì)”/“圖表布局”組，單擊“添加圖表元素”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要調(diào)整的圖表元素，并在子列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。4.6.4?快速突顯數(shù)據(jù)的迷你圖目錄CONTENTS4.1?Excel2016入門4.2?Excel2016的數(shù)據(jù)與編輯4.3?Excel2016的單元格格式置4.4?Excel2016的公式與函數(shù)4.5?Excel2016的數(shù)據(jù)管理4.6?Excel2016的圖表4.7?打印4.8?Excel2016應(yīng)用綜合案例信息技術(shù)（Windows10+Office2016）4.7.1?頁面布局設(shè)置通過“分頁預(yù)覽”視圖調(diào)整分頁符：分頁符可以讓用戶更好地對打印區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃，選擇“頁面布局”/“頁面設(shè)置”組，單擊“分隔符”按鈕，可以對分頁符進(jìn)行添加、刪除和移動操作。在Excel中，手動插入的分頁符為實(shí)線顯示，自動插入的分頁符以虛線顯示。設(shè)置了分頁效果后，在進(jìn)行打印預(yù)覽時(shí)，將顯示分頁后的效果。通過“頁面布局”視圖調(diào)整打印效果：選擇“頁面布局”/“頁面設(shè)置”組，在其中可以對頁面布局、紙張大小、紙張方向、打印區(qū)域、背景和打印標(biāo)題等進(jìn)行設(shè)置，如果需要設(shè)置紙張大小，可單擊“紙張大小”按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需選項(xiàng)即可。在“頁面布局”/“工作表選項(xiàng)”組中，還可以對網(wǎng)格線和標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。4.7.2?打印預(yù)覽打印預(yù)覽有助于及時(shí)避免打印過程中的錯(cuò)誤，提高打印質(zhì)量。在打印前預(yù)覽工作表的方法為：選擇“文件”/“打印”命令，打開“打印”