經(jīng)濟合同管理制度及合同會簽流程(2024版)

編號：__________經(jīng)濟合同管理制度及合同會簽流程(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

經(jīng)濟合同管理制度及合同會簽流程(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同管理制度的目的和適用范圍1.2合同管理的原則1.3合同管理的組織結(jié)構(gòu)1.4合同管理的職責(zé)和權(quán)限第二章：合同的訂立和履行2.1合同訂立的程序和要求2.2合同內(nèi)容的審核和審批2.3合同的簽署和生效2.4合同的履行和監(jiān)督第三章：合同的變更和解除3.1合同變更的條件和程序3.2合同解除的條件和程序3.3合同變更和解除的效力3.4合同變更和解除的記錄和歸檔第四章：合同的轉(zhuǎn)讓和終止4.1合同轉(zhuǎn)讓的條件和程序4.2合同終止的條件和程序4.3合同轉(zhuǎn)讓和終止的效力4.4合同轉(zhuǎn)讓和終止的記錄和歸檔第五章：合同的違約和爭議解決5.1違約行為和責(zé)任5.2爭議解決的途徑和程序5.3合同糾紛的調(diào)解和仲裁5.4合同糾紛的訴訟和執(zhí)行第六章：合同的歸檔和管理6.1合同歸檔的要求和程序6.2合同管理的信息化建設(shè)6.3合同管理的保密和信息安全6.4合同管理的監(jiān)督和評估第七章：合同會簽流程的建立和實施7.1合同會簽的原則和目的7.2合同會簽的程序和步驟7.3合同會簽的參與部門和職責(zé)7.4合同會簽的監(jiān)督和評估第八章：合同會簽的具體流程8.1合同起草和初步審核8.2合同會簽的發(fā)起和通知8.3合同會簽的審批和反饋8.4合同會簽的完成和通知第九章：合同會簽的注意事項9.1合同會簽的時間和地點9.2合同會簽的參會人員和資格9.3合同會簽的議程和討論事項9.4合同會簽的記錄和歸檔第十章：合同會簽的變更和解除10.1合同會簽變更的條件和程序10.2合同會簽解除的條件和程序10.3合同會簽變更和解除的效力10.4合同會簽變更和解除的記錄和歸檔第十一章：合同會簽的轉(zhuǎn)讓和終止11.1合同會簽轉(zhuǎn)讓的條件和程序11.2合同會簽終止的條件和程序11.3合同會簽轉(zhuǎn)讓和終止的效力11.4合同會簽轉(zhuǎn)讓和終止的記錄和歸檔第十二章：合同會簽的違約和爭議解決12.1合同會簽違約行為和責(zé)任12.2合同會簽爭議解決的途徑和程序12.3合同會簽糾紛的調(diào)解和仲裁12.4合同會簽糾紛的訴訟和執(zhí)行第十三章：合同會簽的歸檔和管理13.1合同會簽歸檔的要求和程序13.2合同會簽管理的信息化建設(shè)13.3合同會簽管理的保密和信息安全13.4合同會簽管理的監(jiān)督和評估第十四章：合同會簽的培訓(xùn)和宣傳14.1合同會簽培訓(xùn)的內(nèi)容和方式14.2合同會簽宣傳的途徑和手段14.3合同會簽培訓(xùn)和宣傳的評估和改進14.4合同會簽培訓(xùn)和宣傳的記錄和歸檔合同編號_________第一章：總則1.1合同管理制度的目的和適用范圍1.1.1本制度旨在規(guī)范公司經(jīng)濟合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止等管理活動，確保合同合法性、合規(guī)性和效益性。1.1.2本制度適用于公司所有部門和員工進行的經(jīng)濟合同管理活動。1.2合同管理的原則1.2.1合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2誠信原則：合同各方應(yīng)遵循誠實守信、公平公正的原則。1.2.3效益原則：合同管理應(yīng)確保公司利益最大化，降低合同風(fēng)險。1.3合同管理的組織結(jié)構(gòu)1.3.1公司設(shè)立合同管理委員會，負責(zé)合同管理的組織和協(xié)調(diào)工作。1.3.2合同管理委員會下設(shè)合同管理部，負責(zé)合同的具體管理工作。1.4合同管理的職責(zé)和權(quán)限1.4.1合同管理委員會負責(zé)制定和更新合同管理制度，監(jiān)督合同管理工作的實施。1.4.2合同管理部負責(zé)合同的起草、審核、會簽、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止等管理工作。第二章：合同的訂立和履行2.1合同訂立的程序和要求2.1.1合同起草部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同草案。2.1.2合同草案應(yīng)明確合同各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.1.3合同草案經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交合同管理部進行初步審核。2.2合同內(nèi)容的審核和審批2.2.1合同管理部對合同草案進行合法性、合規(guī)性和效益性審核。2.2.2合同管理部將審核意見反饋給起草部門，必要時要求修改合同草案。2.2.3合同草案經(jīng)修改完善后，提交合同管理委員會審批。2.3合同的簽署和生效2.3.1合同管理委員會審批通過后，由合同管理部安排合同簽署事宜。2.3.2合同簽署時，應(yīng)確保合同各方代表具有法定授權(quán)。2.3.3合同簽署后，合同管理部負責(zé)合同的歸檔和登記工作。2.4合同的履行和監(jiān)督2.4.1合同各方按照合同約定履行各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.4.2合同管理部對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同順利實施。2.4.3合同履行過程中出現(xiàn)糾紛的，應(yīng)及時報告合同管理委員會處理。第三章：合同的變更和解除3.1合同變更的條件和程序3.1.1合同變更應(yīng)符合原合同約定或經(jīng)合同各方協(xié)商一致。3.1.2合同變更需提交合同管理委員會審批。3.1.3合同變更經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理變更手續(xù)。3.2合同解除的條件和程序3.2.1合同解除應(yīng)符合原合同約定或經(jīng)合同各方協(xié)商一致。3.2.2合同解除需提交合同管理委員會審批。3.2.3合同解除經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理解除手續(xù)。3.3合同變更和解除的效力3.3.1合同變更和解除不得影響原合同的合法性和有效性。3.3.2合同變更和解除后，合同各方應(yīng)按照變更或解除后的合同內(nèi)容履行各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.4合同變更和解除的記錄和歸檔3.4.1合同管理部應(yīng)將合同變更和解除的相關(guān)文件歸檔，以便查閱和追溯。3.4.2合同變更和解除的記錄應(yīng)包括變更或解除的原因、時間、地點、參與人員等信息。第四章：合同的轉(zhuǎn)讓和終止4.1合同轉(zhuǎn)讓的條件和程序4.1.1合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)符合原合同約定或經(jīng)合同各方協(xié)商一致。4.1.2合同轉(zhuǎn)讓需提交合同管理委員會審批。4.1.3合同轉(zhuǎn)讓經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。4.2合同終止的條件和程序4.2.1合同終止應(yīng)符合原合同約定或經(jīng)合同各方協(xié)商一致。4.2.2合同終止需提交合同管理委員會審批。第八章：合同會簽流程的建立和實施8.1合同會簽的原則和目的8.1.1合同會簽旨在確保合同內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。8.1.2合同會簽應(yīng)遵循及時、高效、保密的原則。8.2合同會簽的程序和步驟8.2.1合同起草部門完成合同草案后，提交至合同會簽平臺。8.2.2合同會簽平臺通知相關(guān)參與部門進行會簽。8.2.3參與部門在規(guī)定時間內(nèi)完成會簽意見的提交。8.2.4合同會簽平臺匯總會簽意見，反饋給合同起草部門。8.3合同會簽的參與部門和職責(zé)8.3.1合同會簽部門包括法務(wù)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等。8.3.2法務(wù)部負責(zé)合同法律審核，確保合同合規(guī)合法。8.3.3財務(wù)部負責(zé)合同財務(wù)審核，確保合同經(jīng)濟效益。8.3.4業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同業(yè)務(wù)審核，確保合同符合業(yè)務(wù)需求。8.4合同會簽的監(jiān)督和評估8.4.1合同會簽平臺對會簽過程進行監(jiān)控和管理。8.4.2定期對合同會簽流程進行評估和改進，提高會簽效率。第九章：合同會簽的具體流程9.1合同起草和初步審核9.1.1部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，擬定合同草案。9.1.2部門負責(zé)人對合同草案進行初步審核，確保合同內(nèi)容完整。9.2合同會簽的發(fā)起和通知9.2.1合同起草部門通過合同會簽平臺發(fā)起合同會簽。9.2.2合同會簽平臺自動通知相關(guān)參與部門，并提供會簽指南。9.3合同會簽的審批和反饋9.3.1參與部門在規(guī)定時間內(nèi)完成會簽審批，并將意見反饋至合同會簽平臺。9.3.2會簽意見應(yīng)明確、具體，便于合同起草部門修改合同。9.4合同會簽的完成和通知9.4.1合同起草部門根據(jù)會簽意見進行合同修改。9.4.2修改后的合同再次提交至合同會簽平臺進行確認。9.4.3合同會簽完成后，合同會簽平臺通知各參與部門。第十章：合同會簽的注意事項10.1合同會簽的時間和地點10.1.1合同會簽時間應(yīng)確保各參與部門代表能夠參加。10.1.2合同會簽地點應(yīng)提供必要的技術(shù)支持。10.2合同會簽的參會人員和資格10.2.1參會人員應(yīng)具備相應(yīng)的合同審核權(quán)限和專業(yè)知識。10.2.2參會人員應(yīng)遵守會議紀律，確保會簽過程的順利進行。10.3合同會簽的議程和討論事項10.3.1議程應(yīng)包括合同內(nèi)容審核、會簽意見提交等環(huán)節(jié)。10.3.2討論事項應(yīng)圍繞合同內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性展開。10.4合同會簽的記錄和歸檔10.4.1會議記錄應(yīng)詳細記錄會簽過程和各方意見。10.4.2會議記錄和相關(guān)文件應(yīng)歸檔保存，以備查閱。第十一章：合同會簽的變更和解除11.1合同會簽變更的條件和程序11.1.1合同會簽變更應(yīng)符合原合同約定或經(jīng)合同各方協(xié)商一致。11.1.2合同會簽變更需提交合同管理委員會審批。11.2合同會簽解除的條件和程序11.2.1合同會簽解除應(yīng)符合原合同約定或經(jīng)合同各方協(xié)商一致。11.2.2合同會簽解除需提交合同管理委員會審批。11.3合同會簽變更和解除的效力11.3.1合同會簽變更和解除不得影響原合同的合法性和有效性。11.3.2合同會簽變更和解除后，合同各方應(yīng)按照變更或解除后的合同內(nèi)容履行各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.1甲方主導(dǎo)的合同變更和解除1.1.1甲方提出合同變更或解除需求的，應(yīng)書面提交至合同管理委員會。1.1.2合同管理委員會應(yīng)在收到甲方書面需求后10個工作日內(nèi)完成審核。1.1.3合同變更或解除經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理相關(guān)手續(xù)。1.2甲方主導(dǎo)的合同履行和監(jiān)督1.2.1甲方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，并確保合同的履行符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2甲方應(yīng)定期對合同履行情況進行自查和匯報，確保合同順利實施。1.3甲方主導(dǎo)的合同轉(zhuǎn)讓和終止1.3.1甲方提出合同轉(zhuǎn)讓或終止需求的，應(yīng)書面提交至合同管理委員會。1.3.2合同管理委員會應(yīng)在收到甲方書面需求后10個工作日內(nèi)完成審核。1.3.3合同轉(zhuǎn)讓或終止經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理相關(guān)手續(xù)。附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.1乙方主導(dǎo)的合同變更和解除2.1.1乙方提出合同變更或解除需求的，應(yīng)書面提交至合同管理委員會。2.1.2合同管理委員會應(yīng)在收到乙方書面需求后10個工作日內(nèi)完成審核。2.1.3合同變更或解除經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理相關(guān)手續(xù)。2.2乙方主導(dǎo)的合同履行和監(jiān)督2.2.1乙方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，并確保合同的履行符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2乙方應(yīng)定期對合同履行情況進行自查和匯報，確保合同順利實施。2.3乙方主導(dǎo)的合同轉(zhuǎn)讓和終止2.3.1乙方提出合同轉(zhuǎn)讓或終止需求的，應(yīng)書面提交至合同管理委員會。2.3.2合同管理委員會應(yīng)在收到乙方書面需求后10個工作日內(nèi)完成審核。2.3.3合同轉(zhuǎn)讓或終止經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理相關(guān)手續(xù)。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.1第三方中介主導(dǎo)的合同變更和解除3.1.1第三方中介提出合同變更或解除需求的，應(yīng)書面提交至合同管理委員會。3.1.2合同管理委員會應(yīng)在收到第三方中介書面需求后10個工作日內(nèi)完成審核。3.1.3合同變更或解除經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理相關(guān)手續(xù)。3.2第三方中介主導(dǎo)的合同履行和監(jiān)督3.2.1第三方中介應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，并確保合同的履行符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2第三方中介應(yīng)定期對合同履行情況進行自查和匯報，確保合同順利實施。3.3第三方中介主導(dǎo)的合同轉(zhuǎn)讓和終止3.3.1第三方中介提出合同轉(zhuǎn)讓或終止需求的，應(yīng)書面提交至合同管理委員會。3.3.2合同管理委員會應(yīng)在收到第三方中介書面需求后10個工作日內(nèi)完成審核。3.3.3合同轉(zhuǎn)讓或終止經(jīng)審批通過后，由合同管理部辦理相關(guān)手續(xù)。附件及其他補充說明一、附件列表：1.甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明二、違約行為及認定：1.未按照合同約定履行義務(wù)2.違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3.故意隱瞞事實或提供虛假信息4.泄露合同內(nèi)容和商業(yè)秘密5.其他嚴重影響合同履行的情況三、法律名詞及解釋：1.合同：指雙方或多方之間達成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指一方未能履行合同約定的義務(wù)。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并采取保密措施的信息。4.法律風(fēng)險：指合同履行過程中可能面臨的法律問題。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.合同履行過程中出現(xiàn)糾紛：及時溝通協(xié)商，必要時尋求專業(yè)法律意見。2.合同條款不明確或存在歧義：及時提出修改意見，確保條款清晰明確。3.合同一方違約：根據(jù)合同約定追究違約責(zé)任，必要時通過法律途徑解決。