公司電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)方案模板

企業(yè)電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)方案...../????MATAGIDCENSUS電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)方案英國(guó)艾登泰克寧波太陽(yáng)電子科技9月7日系統(tǒng)概論電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)是將低頻射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起一個(gè)高科技產(chǎn)品。參與會(huì)議代表每人佩戴一張電子卡,抵達(dá)報(bào)到入口處時(shí),周圍讀出器能夠快速識(shí)別每張電子卡,從而達(dá)成會(huì)議自動(dòng)報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示代表照片姓名和統(tǒng)計(jì)結(jié)果目標(biāo)。傳統(tǒng)會(huì)議報(bào)到是經(jīng)過(guò)分發(fā)會(huì)議票方法進(jìn)行。同電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)相比,它缺點(diǎn)是:每次開(kāi)會(huì),全部要印發(fā)很多多種多樣會(huì)議票。像十二個(gè)月一度人大、政協(xié)會(huì)議,需要給每一個(gè)代表印發(fā)幾張不一樣顏色會(huì)議票。因?yàn)槠焙芏?常常有代表丟失會(huì)議票或開(kāi)會(huì)時(shí)忘了帶會(huì)議票。報(bào)到時(shí)需要一張一張檢票,影響入場(chǎng)速度.正常情況下報(bào)到代表全部是一批一批入場(chǎng),所以常常發(fā)生入場(chǎng)擁擠情況。會(huì)議票能夠相互轉(zhuǎn)讓,所以存在頂替開(kāi)會(huì)可能情況。統(tǒng)計(jì)時(shí),工作人員需要一張一張地?cái)?shù)票,因?yàn)槭侨斯?shù)票,難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò).而且統(tǒng)計(jì)速度慢。無(wú)法立即知道未到者代表姓名.假如是上千人會(huì)議,甚至根本就查不出誰(shuí)來(lái)了,誰(shuí)沒(méi)來(lái)。人工檢票、計(jì)票有欠公開(kāi)公正。該電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)和目前流行接觸式磁卡或IC卡相比,有以下優(yōu)點(diǎn):1.使用壽命長(zhǎng).電子卡里面電池壽命為5年,電池用完后能夠隨時(shí)更換電池,所以能夠長(zhǎng)久使用.2.本系統(tǒng)采取是遠(yuǎn)距離電子卡和讀出器,所以代表無(wú)須將卡從胸前取下來(lái)插入讀出器(或讀卡器)完成報(bào)到,而直接”若無(wú)其事”地經(jīng)過(guò)報(bào)到入口處即可,周圍讀出器會(huì)正確無(wú)誤為你完成報(bào)到手續(xù)。而采取接觸式磁卡或IC卡報(bào)到就無(wú)法做到這一點(diǎn)。3.本系統(tǒng)所采取TC6A電子卡專為會(huì)議報(bào)到而設(shè)計(jì),電子卡中可插入一張ISO塑料卡片,塑料卡片上可打印代表照片姓名等個(gè)人信息資料.若會(huì)議名稱或代表資料發(fā)生改變,只需更換電子卡中塑料卡片即可,無(wú)須更換電子卡.接觸式磁卡或IC卡是直接將照片打印在上面,所以每次開(kāi)會(huì),全部必需更換,無(wú)形之中,增加了會(huì)務(wù)成本.4.會(huì)議代表憑電子卡入場(chǎng),一人一張,。憑一張電子卡就能夠參與多種會(huì)議。5.佩戴正當(dāng)電子卡代表抵達(dá)報(bào)到入口處時(shí),周圍讀出器自動(dòng)讀出電子卡攜帶信息,入口處電腦立即顯示代表姓名照片和代表身份等資料,同時(shí)顯示已到代表和未到代表人數(shù)。入口處報(bào)到信息經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給主席臺(tái)前計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)經(jīng)過(guò)投影機(jī)將會(huì)議報(bào)到情況實(shí)時(shí)地反應(yīng)在主席臺(tái)前大屏幕上。實(shí)現(xiàn)了報(bào)到情況公正公開(kāi)。6.能夠依據(jù)需要在開(kāi)會(huì)貴賓室安放一臺(tái)計(jì)算機(jī),這么貴賓室領(lǐng)導(dǎo)首長(zhǎng)也就實(shí)時(shí)了解會(huì)議報(bào)到情況。能夠隨時(shí)查詢未到者代表姓名。系統(tǒng)工作原理本系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體,組成了一個(gè)會(huì)議自動(dòng)報(bào)到集成系統(tǒng)。 會(huì)議代表所佩戴卡,我們稱之為會(huì)議卡,它由兩部分組成,即電子卡和代表證。會(huì)議卡關(guān)鍵是電子卡部分。本系統(tǒng)所采取TC6A電子卡和CR1A讀出器是英國(guó)艾登泰克開(kāi)發(fā)研制新一代低頻射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)。其工作機(jī)理是:每個(gè)電子卡內(nèi)全部有一個(gè)64位號(hào)碼,當(dāng)電子卡展現(xiàn)在讀出器讀出范圍內(nèi)時(shí),電子卡被讀出器不停發(fā)射電磁問(wèn)詢信號(hào)激活,從而反饋給讀出器一個(gè)攜帶有電子卡號(hào)碼應(yīng)答信號(hào),正是經(jīng)過(guò)電子卡和讀出器相互之間信號(hào)問(wèn)詢和應(yīng)答,讀出器就能夠正確快速地識(shí)別電子卡內(nèi)攜帶號(hào)碼,并將讀到電子卡號(hào)碼根據(jù)一定輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其它終端設(shè)備,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電子卡識(shí)別。當(dāng)佩帶電子卡代表來(lái)到報(bào)到終端入口處是,周圍讀出器將讀到電子卡號(hào)碼經(jīng)過(guò)RS232傳輸給報(bào)到終端機(jī),報(bào)到終端機(jī)再經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)(讀到電子卡號(hào)碼)傳輸給遠(yuǎn)地計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這么和服務(wù)器相連報(bào)到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù):報(bào)到終端實(shí)時(shí)顯示本通道代表照片姓名等資料,同時(shí)查詢終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議報(bào)到實(shí)時(shí)情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。系統(tǒng)各部分組成及介紹本系統(tǒng)由電子卡、讀出器、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、投影屏幕、HUB、系統(tǒng)軟件及12V開(kāi)關(guān)電源組成。1．電子卡本系統(tǒng)所采取電子卡為TC6A電子卡,它是一個(gè)遠(yuǎn)距離卡,和CR1A讀出器搭配使用,含有以下特點(diǎn):快速識(shí)別,識(shí)別速度可達(dá)60km/h;多重讀出,每秒可同時(shí)識(shí)別多達(dá)55張電子卡,這意味著即使是多達(dá)55個(gè)會(huì)議代表同時(shí)抵達(dá)報(bào)到通道,讀出器也能夠正確無(wú)誤地將55張電子卡全部讀到,無(wú)一遺漏。遠(yuǎn)距離讀出。可達(dá)3米讀出范圍。當(dāng)電子卡靠近讀出器3米距離時(shí),讀出器就能夠識(shí)別電子卡。所以參與會(huì)議代表無(wú)須將胸前佩戴電子卡取下,而直接”若無(wú)其事”地進(jìn)入通道即可,完全無(wú)須擔(dān)心電子卡不從胸前取下是否會(huì)被讀出器讀到,因?yàn)椤?米讀出范圍”這一產(chǎn)品特征足以確保電子卡100%識(shí)別率。而傳統(tǒng)電子卡(或稱為只讀卡、感應(yīng)卡)和其它自動(dòng)識(shí)別產(chǎn)品如條碼,磁卡,IC卡等全部不能滿足對(duì)快速行走人員自動(dòng)跟蹤和識(shí)別,更不能同時(shí)對(duì)多個(gè)運(yùn)動(dòng)物體或人員識(shí)別。本系統(tǒng)所采取TC6A電子卡及CR1A讀出器產(chǎn)品為快速行走多個(gè)人員識(shí)別和跟蹤提供了一個(gè)處理方案,處理了自動(dòng)識(shí)別領(lǐng)域一直以來(lái)面臨一大難題。TC6A電子卡物理參數(shù)以下:尺寸:96×64×6毫米,可插入標(biāo)準(zhǔn)信用卡重量:20.5g壽命:卡內(nèi)裝有高能量鋰電池,電池型號(hào)為CR2025,正常電池壽命為3年,用完可更換?？ㄖ锌刹迦胍粡堄∮写硇彰?、照片等個(gè)人信息資料ISO塑料卡片,依據(jù)每次會(huì)議名稱不一樣和代表姓名改變,電子卡可插入不一樣塑料卡片,即代表證。會(huì)議卡佩帶方法:用戶能夠選擇會(huì)議卡佩戴方法,既能夠用吊帶掛在胸前,也能夠選擇用塑料夾子固定在胸前。2．讀出器本系統(tǒng)采取遠(yuǎn)距離CR1A讀出器,其物理參數(shù)以下:尺寸:(高)300mm×(寬)230mm×(厚度)37mm重量:1.75kgCR1A讀出器帶有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部天線,當(dāng)TC6A電子卡在內(nèi)部天線上讀時(shí),讀出距離可達(dá)1.2米;也可外接天線。天線尺寸視所需讀出距離和安裝條件而定。天線為單股實(shí)心圓銅線圍繞一圈即成,既可繞成正方形,也可繞成長(zhǎng)方形。通常情況下天線可采取實(shí)心圓銅線直徑為Φ2.5mm,在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)均可輕易購(gòu)置到。針對(duì)本系統(tǒng)特點(diǎn),宜采取外接天線,天線沿報(bào)到通道門框繞一圈即可,安裝十分方便。當(dāng)然天線也能夠固定在周圍其它物體上,如固定在報(bào)到桌下、通道地毯下或周圍墻壁上。讀出器和天線距離通常不超出10米,而讀出器到報(bào)到終端電腦距離也不能超出10米(讀出器到終端電腦通訊方法為RS232)。相關(guān)讀出器調(diào)試安裝更具體資料請(qǐng)參見(jiàn)CR1A讀出器安裝手冊(cè)。3.系統(tǒng)軟件本會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版,可安裝在Window98和Window計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。關(guān)鍵用于管理大型會(huì)議人員報(bào)到、時(shí)實(shí)顯示會(huì)議報(bào)到進(jìn)展情況、統(tǒng)計(jì)會(huì)議多種數(shù)據(jù)、查詢、打印會(huì)議信息。會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)應(yīng)用程序在用戶機(jī)上運(yùn)行,經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)在服務(wù)器上SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。所以運(yùn)行該系統(tǒng)之前應(yīng)先開(kāi)啟SQLServer,不然程序不能運(yùn)行,本系統(tǒng)理論上可支持254個(gè)用戶終端。本會(huì)議系統(tǒng)軟件還可實(shí)現(xiàn)數(shù)次會(huì)議同時(shí)進(jìn)行而不相互影響。即我們把各個(gè)報(bào)到終端放在不一樣會(huì)場(chǎng)入口,分別負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議報(bào)到工作,從而實(shí)現(xiàn)了多個(gè)會(huì)議同時(shí)報(bào)到。4.Hub,計(jì)算機(jī)及投影機(jī)、投影屏幕這些全部是市場(chǎng)上可購(gòu)置到標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,尤其提議:為確保系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)時(shí)性,宜采取100M局域網(wǎng)絡(luò),這就在求計(jì)算機(jī)所裝網(wǎng)卡及Hub均支持100M傳輸速度。采取高清楚度、高亮度(高流明)投影機(jī)。四、系統(tǒng)配置以800人左右中型會(huì)議為例,具體講述系統(tǒng)配置。會(huì)議基礎(chǔ)要求:1.市召開(kāi)人大、政協(xié)會(huì)議,為期四天,二會(huì)同時(shí)召開(kāi),共有代表800名,其中有些人大代表,人大列席代表,政協(xié)代表,政協(xié)列席代表,也有少數(shù)代表含有雙重身份,如既是人大代表,又是政協(xié)列席代表。2.大會(huì)有二個(gè)報(bào)到進(jìn)入通道,一個(gè)主席團(tuán)通道。3.有一個(gè)貴賓休息座(供市委書記、市長(zhǎng)等會(huì)前休息地方)。4.安裝二臺(tái)投影機(jī),二個(gè)大屏幕,即主席臺(tái)前左右二側(cè)。上述會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)所需軟硬件清單以下:序號(hào)品名數(shù)量單價(jià)金額備注1TC6A感應(yīng)卡185852塑料夾子0003CR1A讀卡器2114EC1A讀卡器112001200可做發(fā)卡器,也可做備用報(bào)到讀卡器5不銹鋼天線124002400612V開(kāi)關(guān)電源11501507會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)軟件15000/一個(gè)用戶端5000網(wǎng)絡(luò)版,可多個(gè)終端同時(shí)報(bào)到和監(jiān)控8代表證

(ISO塑料卡)800自備,標(biāo)準(zhǔn)尺寸:85*54*0.8mm9筆記本電腦3自備,

最低1.7GCPU,帶串口10臺(tái)式計(jì)算機(jī)或筆記本電腦1用于休息室查詢及打印,自備,最低1.7GCPU、512M內(nèi)存11打印機(jī)(HP)1自備,A4紙128芯網(wǎng)線(AT&T)200米用于組建局域網(wǎng)環(huán)境,自備13投影機(jī)(或大屏幕顯示器)1自備14投影屏幕1自備累計(jì):20835.00(元)五、系統(tǒng)安裝和調(diào)試:具體步驟以下:制作代表證,將代表證插入對(duì)應(yīng)電子卡中,尤其注意,代表必需和電子卡一一對(duì)應(yīng),必需和系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中分配給某代表卡號(hào)相一致,標(biāo)準(zhǔn)上同一個(gè)代表只能發(fā)給一張電子卡,但同一個(gè)代表許可持有二張不一樣代表證,如既是人大代表,又是政協(xié)列席代表,開(kāi)人大會(huì)議時(shí)將人大代表證插入電子卡中,一樣地開(kāi)政協(xié)會(huì)議時(shí)則插入政協(xié)列席代表證。代表人員數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)議建立.100M局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和投影機(jī)安裝及調(diào)試。讀出器安裝。在進(jìn)行安裝前先用干擾測(cè)試儀檢測(cè)二個(gè)報(bào)到通道干擾情況。假如指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍,則可正常安裝,如顯示為黃燈甚至紅燈,應(yīng)該首先將該讀出器在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行實(shí)際